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Proceso "Presentación evidencias interesados, elaboración autoinforme y declaración jurada". 

A continuación se recoge el modelado asociado a este proceso recogido como parte del procedimiento PR-000189 - Evaluación del personal docente (DocentiUM) 3.0 Completo. Modalidad evaluación básica que está inventariado.


Flujo del proceso

  1. Se inicia el proceso una vez finalizado el proceso de emisión de los informes definitivos de centros/dpto/cac
  2. La Unidad para la Calidad recoge en la convocatoria el periodo del proceso para cumplimentación del autoinforme 
  3. La Unidad para la Calidad desde DOCENTIUM activa la opción para envío de correo para comunicar al PDI evaluado que ya puede proceder a cumplimentar el autoinforme
  4. Una vez recibido el correo y abierto el plazo para cumplimentación del autoinforme el PDI evaluado podrá cumplimentar el autoinforme
  5. En paralelo el PDI evaluado podrá aportar las evidencias que considere oportunas
  6. Una vez registrada toda la información el PDI evaluado debe firmar el autoinforme y antes se le pedirá que confirme que esta de acuerdo con firmar la declaración jurada de la veracidad del contenido del autoinforme y de las evidencias presentadas (nota: la declaración jurada ira concatenada con el autoinforme y plan de mejora, recogiendo el check confirmado)
  7. Una vez finalizado el autoinforme se da por finalizado el proceso
  8. Dos días antes de finalizar el periodo para cumplimentar el autoinforme, se enviara un correo recordatorio a todo el PDI que no haya firmado el autoinforme (y que no haya desistido)  para que proceda a hacerlo (correo configurable por la Unidad para la Calidad
  9. El PDI evaluado mientras este abierto el plazo de cumplimentación del autoinforme podrá anular o modificar el autoinforme aunque este firmado (retroceder firma y revocar autoinforme y declaración jurada)
  10. Si finalizado el plazo para cumplimentar el autoinforme no lo ha hecho se marcara esta situación y se permitirá deberá continuar con el proceso
  11. Si el PDI una vez finalizado el plazo para cumplimentar el autoinforme no lo ha hecho (firmado) se seguirá con el proceso marcando que el PDI no ha cumplimentado el autoinforme

Convocatoria Proceso Presentación evidencias interesados, elaboración autoinforme y declaración jurada

La información que se recoge a nivel de CONVOCATORIA relativa a esta es la siguiente: 

Esta información incluye, entre otros:

Una vez recogido el periodo para cumplimentación del autoinforme, el pdi evaluado no podrá acceder a cumplimentarlo hasta que los gestores desde la convocatoria les envíen el comunicado de inicio del proceso

Una vez recibida esta comunicación los evaluados podrán acceder a docentium.um.es. y tendrán activa este apartado

Desde este apartado se tendrá acceso a:


Nota: Se ha preparado un proceso que se encargará de enviar un recordatorio cuando falten cinco días para finalizar el plazo para realizar el autoinforme, a aquellos profesores que todavía no lo hayan finalizado de cumplimentar.

Cumplimentación autoinforme

Una vez confirmado por parte del docente a evaluar que está de acuerdo con las evidencias generadas o hecha la revisión de la alegación presentada sobre las evidencias (si ha lugar), se le dará la opción de poder cumplimentar el AUTOINFORME desde este apartado, siempre que esté abierto el plazo de cumplimentación del autoinforme. En caso de no estar abierto el plazo se informará.

Desde el apartado de opciones disponibles, el docente podrá proceder a cumplimentar el autoinforme (mientras el plazo de cumplimentación del autoinforme esta abierto):

Una vez se pinche en el botón de cumplimentar se mostrará la plantilla del autoinforme para que el docente la complete.


El docente evaluado podrá cumplimentar el autoinforme en varias veces, si aún no ha finalizado la cumplementación debera pulsar sobre el botón 'Borrador' y el sistema guardara los cambios realizados y permitira posteriormente y siempre que se este en plazo que continue la cumplimentación.
Una vez finalizado se deberá indicar expresamente que ha finalizado el autoinforme y deberá hacerlo dentro del plazo previsto, para ello pulsara sobre el botón 'Dar por finalizado'.
El sistema solicitara la confirmación para dar por finalizada la cumplimentación de autoinforme e informara de que debe entrar en PORTAFIRMAS para ser firmado.

Si en portafirmas el profesor evaluado rechaza la firma el sistema volvera a dejar el autoinforme como en borrador, permitiendo ser modificado y finalizado nuevamente.
Una vez firmado en portafirmas el sistema envía un correo a los gestores informandole de este hecho.

El autoinforme podrá ser consultado una vez registrado y se podrá descargar una copia (será copia auténtica en caso de haber sido firmado).
Si aún no ha sido firmado en portafirmas se mostrara un enlace para que el evaluado pueda acceder directamente desde docentium a portafirmas.

Ejemplo PDF generado

Recordatorio cumplimentación autoinforme
Cinco días antes de finalizar el plazo de cumplimentación del autoinforme el sistema enviara un correo a los profesores a evaluar que aun no han finalizado la cumplimentación del autoinforme. La plantilla que se envíara ira en función de la situación de cada expediente, pudiendo ser uno de estos dos casos:


Nota: Una vez finalizado el plazo, aquellos docentes que no hayan cumplimentado su autoinforme saldrán del proceso de evaluación y se indicará expresamente este hecho.
Una vez registrado el autoinforme se calcularán de forma automática las valoraciones para las evidencias sobre 'Cuestionarios evaluación del profesorado' y 'Tasas' (Ver detalle calculo en Anexo V). El gestor dispondra de una opción para generar el Excel con los calculos realizados. Esta opción se encuentra en el menú de evidencias.

Al pulsar el botón, se genera un Excel que se podrá descargar, donde se mostraran los datos necesarios para el cálculo de las evidencias.