Manual del administrador de la aplicación
Índice
La Universidad ha formado, desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas extracurriculares de alumnos universitarios en empresas o instituciones.
Para la recogida y análisis de información sobre los aspectos relacionados con el empleo universitario el COIE cuenta con un programa informático al que se ha denominado OBSERVATORIO.
Este programa permite:
La información que se recoge a través de la realización de estudios así como de otras publicaciones externas, está dirigida a la comunidad universitaria en general, especialmente a las Facultades y Escuelas Universitarias, así como a empresas y entidades, y resto de personas interesadas.
A la página de administración del OBSERVATORIO se accede mediante la siguiente URL:
https://observatorio.um.es/observatorio/administracion
El navegador utilizado le mostrará la siguiente página: 
Este módulo se divide en dos apartados:
Desde este apartados los administradores podrán mantener actualizar la información relativa a los informes/encuestas recogidos a continuación referente a grados
Informes referidos a los titulados de la Universidad de Murcia sobre aspectos relacionados con su empleabilidad.
Informes trimestrales con datos e indicadores del mercado laboral universitario en la Región de Murcia, cedidos por el Observatorio Ocupacional del Servicio Regional de Empleo y Formación (SEF). 
Enlaza con el módulo del OBSERVATORIO dentro de la herramienta de ENCUESTAS
Permite recoger enlaces varios relacionados con el OBSERVATORIO agrupados en distintos apartados
Opción que permite recoger el personal de contacto del Observatorio de empleo
Para añadir una persona de contacto pinchamos sobre el icono de "nuevo". Introducimos su identificador (DNI), orden, texto adicional, email, teléfono y guardamos.
Puede consultar los accesos a los diferentes menús de la aplicación en un de periodo de tiempo específico.
Permite recuperar información sobre estudiantes de las distintas titulaciones
Permite recoger información sobre inserción laboral
Permite generar el listado de empresas con actividad en prácticas o la Agencia de Colocación
Desde este apartado se accede a un formulario que permite recoger información sobre determinados indicadores del cuadro de mandos de relaciones con empresas.
Esta opción dispondrá de un listado de los registros de datos por curso académico.
Para incorporar nuevos registros al sistema habrá que cliquear en el botón "Agregar datos relaciones con empresas" situado en la parte superior del listado.
Esto nos dará acceso a un formulario para rellenar los datos referentes a ese curso académico. El formulario controlará:
1) Que en el listado de cursos académicos que aparece estos sean siempre los superiores al curso
2016/2017 y que no tengan ya cumplimentados registros.
2) Que el formato de los datos sea el correcto, en este caso, números enteros de un máximo de 4 cifras.
Una vez cumplimentados se almacenan los datos en el sistema haciendo clic en el botón "Guardar datos". El sistema volverá al listado de registros e indicará el resultado de la operación.
Si queremos editar un registro habrá que cliquear en el icono situado en el margen derecho de cada fila con el símbolo del lápiz. Accederemos al formulario en donde serán editables todos los datos menos el curso académico que solo se visualizará con carácter informativo.
Si queremos eliminar un registro habrá que cliquear en el icono situado en el margen derecho de cada fila con el símbolo de una papelera. El sistema pedirá confirmación antes de eliminarlo. Una vez eliminado el sistema informará del resultado de la operación.
