AUTOMATRÍCULA AULA SÉNIOR (LAUDEM.UM.ES)
Manual del gestor
de la aplicación
Versión 2.0
Índice
Introducción
Parametrización matrícula
Definición asignaturas
Definición oferta anual
Definición periodos de matrícula
Tasas
Acceso desde gestión a la matrícula web
Entrada a la aplicación
Requerimientos mínimos y soporte a usuarios
Conexión con LAUDEM
Formato general del sistema
Cabecera
Mensajes informativos
Botones más frecuentes
Etapas
Datos personales
Asignaturas
Pagos
Datos adicionales
Resumen
Liquidación
Matrícula generada
Matrícula pagada
Matrícula confirmada
Estado de la matrícula
El proyecto AUTOMATRÍCULA AULA SÉNIOR (LAUDEM.UM.ES) surge de la necesidad de disponer de una herramienta informática que permita realizar las matrículas de forma online a los usuarios del Aula Sénior, con la ventaja de estar integrado con la base de datos corporativa de la Universidad de Murcia y con la específica del Aula Sénior.
El acceso a esta herramienta se podrá hacer desde cualquier punto con conexión a Internet. La url de acceso es laudem.um.es
La definición de los parámetros se debe realizar anualmente para cada nuevo curso académico por parte de los gestores del sistema, esta definición se realiza desde el aplicativo LAUDEM de gestión.
En particular, son necesarios cuatro pasos para que el sistema esté en preparado para poder realizar las matrículas.
Las asignaturas se definen en el menú Ordenación académica – Asignaturas.
En esta pantalla podremos consultar/modificar las asignaturas definidas en el sistema, así como dar de alta nuevas asignaturas. Como novedad en esta versión se han incluido la definición de: Nº de plazas, Curso y Modalidades, que se usarán por defecto al incluir la asignatura en la oferta anual.
Una vez definidas las asignaturas, deberemos definir cuáles de ellas y en que cursos se van a ofertar cada una de ellas, para ello entraremos por el menú Ordenación académica – Plan de Estudios – Oferta Anual.
Aquí definimos como va a ser la oferta anual de las asignaturas por plan de estudios (Estudio Propio o Plan Avanzado).
Al incluir una asignatura por defecto se mostrarán los valores definidos en su ficha, pero para la oferta de un determinado curso académico y plan podremos cambiar dichos valores.
En la columna Modalidad determinaremos que modalidad se va a ofertar para cada asignatura y las posibilidades que va a tener el estudiante a la hora de matricularse de dicha asignatura.
Como veremos en el apartado Tasas, el precio de la asignatura podrá variar en función de la modalidad que el estudiante seleccione en su matrícula.
Para cada curso académico debemos definir una serie de parámetros y en particular los periodos de matrícula en función del tipo y plataforma por la que se realiza. Para ello iremos a la opción de menú Parámetros – Expedientes.
En esta nueva versión este apartado no cambia con respecto al anterior, pero se indica en el manual ya que es necesario definirlo para poder realizar las matrículas en un nuevo curso académico.
En este apartado se definen las tasas que el estudiante ha de abonar al realizar su matrícula. Para ello iremos a la opción de menú Parámetros – Matricula – Tasas.
En esta pantalla podremos definir y consultar las diferentes tasas por curso académico.
Las diferentes tasas son:
Aquí se definen los precios de las asignaturas según su modalidad, estos precios se aplicarán en función de la modalidad que el estudiante haya realizado para la asignatura en su matrícula. Las diferentes modalidades pueden ser:
Hay dos tipos de deducciones que se aplicarán a las matrículas de los estudiantes si cumplen los requisitos, estas deducciones son excluyentes por lo que si se aplica 'curso completo' no se aplicará la deducción por 'nº de asignaturas'.
Se aplicará cuando la matrícula es de primer curso y se ha matriculado de 8 asignaturas, en caso de que el estudiante se matricule de más de 8 asignaturas a las asignaturas restantes se le aplicará el precio por modalidad (es decir si un estudiante se matricula de 10 asignaturas se le aplicará el importe de la deducción y se sumará el precio de las 2 asignaturas restantes).
Se puede definir un importe de deducción por un número determinado de asignaturas, el importe es fijo y se aplicará a la suma de los importes de las diferentes asignaturas en las que se ha matriculado el estudiante. Es decir si fijamos una deducción de 50€ por matricularse de 4 asignaturas, un estudiante que se matricule de 5 asignaturas tendrá que pagar la suma de los importes de las 5 asignaturas menos 50€ (de deducción).
Se ha unificado el proceso de matrícula para que únicamente se realice desde la parte web (desapareciendo el proceso de gestión que existía hasta ahora), por tanto, la consulta, modificación y alta de nuevas matrículas realizadas por los gestores se va a realizar vía web. Para ello se ha implementado una nueva pantalla en gestión que da acceso a la matrícula web, esta nueva opción es accesible desde el menú Alumnos – Matrícula – Gestión de Matriculas.
En esta pantalla podremos consultar las matrículas registradas, conformarlas, consultar/modificar y dar de alta una nueva matrícula.
Una vez realizada la consulta el sistema nos mostrará la relación de matrículas que cumplen con los parámetros indicados.
Si pulsamos sobre el botón '+' (última columna de la tabla) se nos abrirá una ventana web con la información de la matrícula seleccionada, como gestores podremos revisarla y realizar modificaciones.
Una vez revisada la matrícula podremos Conformarla, para ello en la columna 'Conformada' cambiaremos el valor a 'Si'. Por el momento el sistema no realiza ningún control sobre este indicador, pero si vale para saber que matrículas se han revisado y cuales están pendientes.
La última opción disponible en esta pantalla es la de 'Nueva Matricula' al pulsar sobre ella se abrirá en el navegador la pantalla de suplantación, donde deberemos indicar el DNI o correo electrónico (correo UMU) del estudiante al que vamos a registrarle la matricula.
Es importante en esta pantalla marcar el indicador 'Es primer curso' para que el sistema sepa qué tipo de matrícula se va a realizar. Una vez pulsado sobre 'Enviar' el sistema se comportará como si el propio estudiante hubiera accedido al aplicativo web a realizar la matrícula.
La aplicación ha sido optimizada para que pueda ser ejecutada desde cualquier dispositivo móvil (pc's, tabletas y móviles) y es necesario tener conexión a internet.
Soporte a usuarios:
dumbo@um.es
868 88 4222
A la automatrícula del Aula Sénior se accede mediante la siguiente url:
https://laudem.um.es
¿Quién puede acceder a LAUDEM?
Cualquier usuario mayor de 50 años podrá realizar la matrícula de primero en el Aula Senior desde laudem.um.es. Para el resto de cursos deberá haber cursado ya primero anteriormente para entrar, además, se entrará con el correo @um del usuario.
Acceso a la aplicación
Al entrar a la aplicación, lo primero que se pregunta es si la matrícula que se va a realizar es de primer curso o es de resto de cursos:
En el caso de ser de primer curso, el usuario todavía no tiene por qué tener relación con la Universidad de Murcia y hay varios métodos de acceso. Hay que tener en cuenta, que los usuarios que tengan cuenta de correo @um.es deben entrar por el sistema a través de su cienta UM, es decir, por "Usuarios @um.es". Las diferentes opciones son:
En el caso de ser de "resto de cursos", al pulsar el botón el sistema irá al CAS de la Universidad de Murcia, donde el usuario se autenticará con su cuenta UMU, y el sistema recuperará los datos registrados en la B.D. corporativa.
Una vez superado el acceso, el sistema pregunta al usuario el tipo de matrícula, teniendo opciones informativas bajo los botones de las opciones disponibles, siendo las opciones:
Si el usuario elige "título propio", comenzará el proceso de matrícula al pulsar el botón. En caso de elegir "estudios avanzados", se le pedirá que adjunte el título universitario:
En esta página debe adjuntar el título para poder continuar, una vez adjunto e indicado que SI tiene título, comenzará el proceso de matrícula.
A continuación, se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar por el sistema.
Todas las páginas tienen una cabecera que identifica que estamos en el Aula Sénior, indicando si es matrícula de primero o de resto de cursos, así como el plan elegido, también se informará del usuario conectado y por último estará el botón de salir de la aplicación. Además de esto, justo antes del usuario conectado, se dispondrá de un botón "Estado Matrícula" el cual se explica más adelante, pero que básicamente nos da un informe del estado actual de la matrícula:
El sistema muestra mensajes informativos de distinto tipo:
La automatrícula en el Aula Sénior está concebida como un wizard en donde vamos avanzando por etapas, no pudiendo avanzar a la siguiente etapa hasta que se haya completado la actual, los botones para el avance/retroceso entre etapas serán del tipo:
Con estos botones nos podremos mover por toda la aplicación, los botones "Siguiente" siempre van a hacer un guardado de la sección actual (los botones "Anterior", no), además de estos, tendremos los botones del estado de la matrícula, uno en la cabecera:
Y otro bajo las etapas:
Ambos botones realizan la misma acción y es mostrar al usuario un resumen del estado de su matrícula en el momento en el que los pulse.
El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir al gestor del sistema, se van a ver cada una de las etapas y los matices que hay que tener en cuenta en cada una de ellas.
En esta etapa, se recogen los datos personales del usuario que está realizando la matrícula, además, al ser la primera página, también se pide que se acepte la política de privacidad, que es necesaria para poder avanzar, en caso de que no se marque, el sistema no permite avanzar:
En esta etapa hay que tener en cuenta:
Cuando estén registrados todos los datos de la etapa y aceptada la política de privacidad, se podrá avanzar pulsando sobre "Siguiente", de esta forma la sección quedará guardada. Así se mostraría la etapa datos personales:
En esta etapa, se recogen las asignaturas de entre las cuales el usuario puede elegir, dependiendo del usuario saldrán unas u otras asignaturas, en base a su expediente en el Aula Sénior:
Las asignaturas se marcan con el check que hay a la izquierda, pudiendo marcar todas de una vez si se desea. Una vez que se marca una asignatura, ésta se marca como seleccionada y se activa su modalidad, pudiendo elegir de entre las opciones disponibles:
Una vez seleccionadas todas las asignaturas deseadas y en las modalidades deseadas, se pulsará "Siguiente" para que las asignaturas seleccionadas queden guardadas y para avanzar a la siguiente etapa.
En esta etapa se va a configurar el pago de la matrícula, con las diferentes opciones disponibles:
Lo primero es elegir la modalidad de pago, si se elige pago por entidad bancaria, lo siguiente es indicar si domiciliará el pago o no, en caso de domiciliar el pago, se tienen que rellenar los datos para esta domiciliación, DNI, IBAN y si lo va a fraccionar o no, también se debe rellenar el mandado SEPA. En caso de que no se domicilie el pago, no se pedirán todos estos datos:
Por último, si como modalidad de pago se elige pago por tarjeta, no se pedirán más datos, solo se informará de que al finalizar la matrícula se le llevará a la pasarela de pago para realizar dicho pago por tarjeta:
Para terminar, se pulsará siguiente para avanzar y guardar la configuración del pago establecida por el usuario.
En esta etapa se van a configurar el carné inteligente, el correo y las notificaciones a móvil:
Lo primero que se mira, es si el usuario ya tiene un carné inteligente, en cuyo caso se le preguntaría si quiere pedir uno nuevo o no. Si no tenía carné inteligente, se le informa y se pasa a configurar los datos que aparecerán en el carné, hay que tener en cuenta las restricciones que se indican en la página:
Los datos del carné se cargan por defecto con los datos establecidos en la etapa de datos personales.
El siguiente apartado es la elección del correo, en este caso, si el usuario ya dispone de un correo @um.es, le aparecerá directamente éste sin dar elección a nada, simplemente se le informará. En caso de que el usuario no tenga correo @um, se le ofrecerán tres posibles correos a dar de alta en la Universidad de Murcia, atendiendo a su nombre y apellidos, deberá elegir una de las cuentas ofrecidas para poder continuar:
El último apartado es la introducción del móvil para las notificaciones, también coge por defecto el que se haya puesto en la etapa de datos personales, el móvil puesto aquí será el que reciba la información de la Universidad de Murcia.
Una vez terminada la configuración, se pulsará "Siguiente" para guardar esta etapa y pasar a la siguiente.
En este punto ya se ha terminado la configuración de la matrícula y se muestra un resumen de todo lo establecido en la misma, también se muestra una hoja de ruta con las etapas realizadas y una liquidación provisional en base a lo establecido en la matrícula, así de un simple vistazo el usuario verá todo lo puesto para la matrícula, siempre pudiendo modificar datos anteriores pulsando sobre "Modificar datos":
En las etapas realizadas, se detallan todas las etapas y el avance que se lleva de las mismas. Los datos de la liquidación en este momento, son provisionales, calculados de datos conocidos, pero que no llevan descuentos u otros ajustes que llevará la liquidación cuando se realice. Se avanzará de etapa cuando se pulse "Calcular liquidación".
Al pulsar sobre "Calcular liquidación", se lanza el proceso de liquidación de la matrícula, con los datos exactos que darán la cantidad a pagar, una vez pulsado se muestra la liquidación real:
En la hoja de ruta de las etapas, se informa que ya se ha realizado la liquidación, además, los botones de acción cambiarán quedando ahora cuatro botones:
Una vez que el usuario haya asegurado que todo está correcto, pulsará sobre "Realizar Matrícula".
Al pulsar sobre "Realizar Matrícula", si en la configuración del pago se estableció pago por tarjeta, el sistema saltará hasta la pasarela de pago de la Universidad de Murcia para realizar dicho pago por tarjeta:
Una vez realizado el pago, al pulsar sobre continuar, el sistema volverá a la matrícula e informará del estado:
Una vez de vuelta en la matrícula, se mostrarán todos los recibos a pagar por el usuario, así como un botón para imprimir el resguardo de la misma. En este caso, al ser el pago inmediato, al ser por tarjeta, dicho recibo aparecerá pagado y en las etapas realizadas también se tendrá puesta la marca sobre matrícula pagada.
En el caso de haber seleccionado pago por entidad bancaria, al pulsar sobre "Realizar Matrícula" se vendrá a esta página directamente (sin pasar por la pasarela de pago), mostrando todos los recibos que tenga:
Las acciones que se pueden realizar en esta página son:
Se muestra un ejemplo de un recibo GURUM:
Se muestra un ejemplo de resguardo de matrícula:
El indicador aparecerá marcado cuando todos los recibos asociados a la matrícula estén pagados.
El indicador aparecerá marcado cuando el gestor, desde el programa de gestión haya marcado como confirmada la matrícula.
Durante toda la matrícula, en las diferentes etapas, se tendrá disponible una opción para ver en cualquier momento el estado de la matrícula, para eeloo hay un botón en la cabecera ,y otro en el menú lateral:
Los dos botones hacen lo mismo, abren una ventana modal en la que se muestra el estado actual de la matrícula, de forma que en ningún momento se pierda el usuario:
Primero se muestra información sobre el progreso en la matrícula, informando sobre las etapas realizadas, las que quedan y el porcentaje de matrícula completado.
Segundo se muestra el importe provisional de la matrícula, esto es, con los datos estáticos que se pueden calcular, pero es provisional, será cuando se calcule la liquidación cuando se disponga de un importe real. Hay que tener en cuenta, que para ver el importe estático que tendrán las asignaturas, primero hay que guardar esa etapa.
Por último, se lleva una hoja de ruta de las etapas de la misma forma que se vio en el resumen, indicando cuantas hay completadas y cuantas quedan.
Esta información está disponible durante toda la matrícula.