Gestión y mantenimiento de usuarios Justo. En esta entrada de menú, se podrán dar de alta, dar de baja o modificar usuarios para que tengan (o no) acceso a Justo, así como establecer el perfil apropiado para cada uno de ellos.

Gestión de usuarios

Accederemos a la gestión de usuarios desde la opción de menú Admi → Usuarios.

Consulta de Usuarios

Para consultar si un usuario existe o no en Justo, podremos utilizar distintos criterios de búsqueda:

1. Usuario:  Se trata del usuario de base de datos con el que se accede a las aplicaciones de la UM
2. DNI: Identificador del usuario
3. Nombre: Se podrá buscar por el nombre completo o parcialmente (solo nombre, solo apellidos, un apellido solo o parte del nombre y/o apellido)
4. Unidad Orgánica: Unidad Orgánica a la que pertenece el usuario
5. Unidad Administrativa: Unidad Administrativa asociada al usuario
6. Casilla de control para mostrar a los dados de baja. Si esta casilla está desmarcada, solo mostrará usuarios que coincidan con los criterios de búsqueda y que estén activos en Justo. Si se desmarca, aparecerán también los que están dados de baja en Justo

NOTA: Podemos utilizar cada uno de los criterios de búsqueda de forma individual o bien realizando cualquier tipo de combinación entre ellos.

Cuando hayamos establecido los criterios de búsqueda que queramos, pulsaremos la tecla Av.Pág y, en función de los criterios de búsqueda que utilicemos, nos aparecerá en la parte de abajo de la pantalla, todos aquellos usuarios coincidentes con los criterios de búsqueda.

Una vez seleccionado el registro de un usuario concreto, al pulsar nuevamente la tecla Av. Pág, accederemos a los datos del usuarios en cuestión.

Alta de Usuarios

Para dar de alta a un nuevo usuario en Justo, desde la pantalla de consulta de usuarios, tendremos que pulsar el botón de Insertar Registro . El alta del usuario no se puede realizar hasta que tengamos el usuario de base de datos con el que acceder a las aplicaciones. En la pestaña "Usuarios", una vez indicado el nombre de usuario y el DNI, se rellenarán los datos básicos que haya en Personal de la persona (correo electrónico y Unidad Administrativa asociada).

Llegados a este punto, indicaremos el nombre completo del usuario y, muy importante, indicaremos el ejercicio de trabajo (normalmente, será el año actual). Para algunos usuarios especiales, se deberá marcar la casilla que da acceso a todos los proyectos y a todos los índices. Por otro lado si se establece el valor "A" en el campo Clase (3), el usuario tendrá acceso a todas las Cajas Pagadoras.

Finalmente, puede ser que, por alguna circunstancia, el usuario tenga que tener asociada una unidad administrativa que no sea a la que le corresponde en personal, bien porque en personal tenga una unidad administrativa alternativa (7) o porque se introduzca manualmente, pero, si hay unidad administrativa alternativa, la unidad administrativa efectiva cambiará a ese valor.

Baja de Usuarios

Para dar de baja a usuarios, tan solo tendremos que indicar la fecha de baja en la casilla correspondiente y guardar los cambios.

Gestión de Permisos

Desde la pestaña "Privilegios" podremos configurar el perfil o los permisos del usuario dentro de la aplicación. Tendremos acceso a la siguiente información:

1. Unidades Orgánicas (Ejercicio, Vicerrectorado y Unidades Orgánicas a las que se tiene acceso)
2. Unidades Administrativas (otras unidades administrativas a las que tiene acceso el usuario, independientemente de las que tengas acceso por su perfil en personal)
3. Proyectos (acceso del usuario a proyectos por asignación directa)
4. Cajas Pagadoras (Cajas Pagadoras a las que el usuario tiene acceso y el modo en el que tiene acceso (Consulta o Actualización)
5. Proyectos de Responsable (acceso del usuario a proyectos que tengan como responsable al indicado en este apartado)

Unidades Administrativas