Índice
El objetivo de este manual, es explicar el funcionamiento de la web pública desarrollada por ATICA para el Servicio de Publicaciones, así como los cambios que se han introducido en la aplicación de Gestión EDITUM para recoger la nueva funcionalidad necesaria para administrar la nueva plataforma web.
Este manual en dos grandes apartados:
Permite a la sociedad en general y a los compradores en particular acceder a los contenidos editados por la Universidad de Murcia a través de su editorial EDITUM, gestionada desde el Servicio de Publicaciones.
El menú de la aplicación consta de 8 módulos:
Desde cualquier sección de la web se tendrá acceso al menú, a la cesta de compra y a la búsqueda avanzada en el catálogo, así como al menú corporativo de la Universidad de Murcia. 
Además, desde cualquier sección a la que se navegue, se dispondrá de una "miga de pan" donde el usuario podrá ver en qué sección se encuentra exactamente y cómo ha llegado hasta ella.
A continuación, vamos a describir cada una de estas secciones.
En esta opción de menú, que es la opción a la que se entra por defecto, se mostrarán la lista de las últimas novedades editoriales.
Se consideran novedades editoriales, aquellas cuya fecha de recepción de su primer proceso de impresión, no difiera de la fecha actual más días de los estipulados en los parámetros del sistema.
El usuario podrá entrar directamente en la ficha de una obra pinchando sobre ella, o incluso añadirla al carrito de compra pinchando en el icono del carrito.
Al entrar a la opción de Catálogo, el usuario deberá bien realizar una búsqueda con las opciones disponibles o seleccionar que tipo de catálogo el es que desea consultar.
Al pinchar sobre el botón de la clasificación que desee, se mostrará un listado que recogerá según la clasificación elegida las publicaciones asociadas a la misma. Además de las novedades, el usuario podrá consultar el catálogo completo o filtrar solamente por las disponibles.
Ejemplo Catálogo Palabras clave
Ejemplo Catálogo BIC
Al seleccionar "Acceso abierto" el sistema muestra dos opciones
Si se elige la opción de "Búsqueda Acceso Abierto" , el sistema realizará directamente una búsqueda sobre todas las obras Open Access del catálogo:
Una vez mostrada la selección se dispone de una opción para poder refinar la búsqueda
Al entrar en la opción de Colecciones, el sistema mostrará la lista de colecciones del catálogo editorial Editum, agrupadas por:
El usuario podrá consultar el catálogo de cada colección pulsado sobre su icono correspondiente.
Al consultar una colección completa, la página mostrará:
El sistema permite navegar entre las distintas secciones mediante un menú en la parte superior. 
La sección de Series es igual que la de Colecciones, con la única diferencia es que aquí se mostrarán las series en lugar de las colecciones, pero en este caso, los bloques en que se agruparán las series serán:
Información que se muestra al consultar una serie:
Esta sección enlazará directamente con la web revistas.um.es.
Al entrar en esta opción de menú, al usuario se le ofrecerá un buscador por nombre de autor o bien acceder a la lista de autores por inicial de su primer apellido y por orden alfabético. 
Bien si el usuario pincha sobre una letra de la inicial, como si introduce un nombre a buscar, obtendrá la lista de autores resultado de la consulta.
Una vez que tenemos la lista de autores, el usuario podrá pinchar y consultar la ficha del autor. 
Si el autor tiene informado su ORCID, se mostrará un icono con el enlace junto al nombre del autor.
En esta opción de menú, se mostrará la lista de las 12 obras más vendidas por el Servicio de en formato carrusel.
Para determinar las obras más vendidas, tenemos en cuenta la salida de obras en albaranes en firme o en depósito.
El sistema proporciona para cada obra dos botones directos a la ficha del autor y a la compra de la publicación.
Siempre que pulsemos sobre una obra concreta, accederemos a la ficha de la obra.
En esta página podemos consultar toda la información que dispongamos de la obra:
Además, se muestran los siguientes detalles:
)Además, de la opción de consulta de metadatos, la página internamente (no visibles) tiene todos los metadatos en formato OG, Twitter Card, Google Scholar y HTML.
Desde la web se puede realizar una búsqueda global, o bien realizar la búsqueda a través de un formulario de búsqueda avanzada donde se podrá buscar dentro del catálogo editorial utilizando diferentes parámetros de consulta.
Ambas búsquedas nos llevarán a una página con el resultado de consulta, que a su vez nos permitirá refinar esta búsqueda inicial.
Cuando entramos a la página de búsqueda avanzada, el sistema nos mostrará una serie de parámetros por los que podemos filtrar la búsqueda de obras en el catálogo. Así, el sistema nos permitirá filtrar por los siguientes parámetros:
Hay que tener en cuenta, que el sistema permite búsquedas inteligentes, es decir, permite buscar obras que cumplan dos condiciones (haciendo un "condición1" and "condición2") o alguna de una lista de condiciones ("condición1" or "condición2" or … "condiciónN").
Después de realizar una búsqueda, llegamos a la página con los resultados de la consulta.
En la página de refinar búsqueda aparecen las obras que cumplen los criterios de búsqueda introducidos. Además, esta página permite:
Desde cualquier página se puede añadir una obra al carro de la compra, pulsando en el botón 
junto a las obras disponibles para su compra. El sistema entonces da la posibilidad de tramitar directamente la compra, o bien seguir navegando para añadir más obras al carrito posteriormente.
Cuando el usuario quiera finalizar la compra, puede ir a la página del carrito mediante el botón del carrito que está siempre disponible en la parte superior derecha. Entonces se le mostrará el resumen de su compra.
Ahora se permite seguir navegando por la página o bien tramitar definitivamente su compra.
Una vez que el usuario indica que quiere tramitar su compra, deberá introducir su datos personales.
Una vez que el comprador ha rellenado todos los campos correctamente, y ha aceptado la política de privacidad, puede continuar con el proceso de tramitar la compra.
En la tramitación de la compra, se muestra un resumen de las obras en el carrito y se muestra además los gastos de envío y los impuestos. El usuario dispone todavía de la posibilidad de añadir más obras, o bien ir directamente a la página de pago.
El proceso de pago te lleva a la página de bankia para realizar el pago con tarjeta, igual que cualquier otra página de compras web.
Si el pago se realiza correctamente, el sistema muestra un mensaje de confirmación de compra y, además, envía un e-mail al comprador con la confirmación de la compra y un enlace al seguimiento de su pedido.
En esta opción de menú, se mostrará la lista de clientes con venta directa web, así como los distribuidores que tengan página web. 
Esta opción de menú enlazará directamente con la página de contacto Institucional del Servicio de Publicaciones.
Esta opción de menú enlazará directamente con la página a tal efecto del Servicio de Publicaciones.
En la aplicación de Gestión EDITUM, se han tenido que implementar nuevas funcionalidades para dar cabida a los nuevos requerimientos de la nueva web.
Estos cambios afectan a los siguientes módulos de la aplicación:
A continuación, describiremos los cambios realizados en cada una de estas secciones.
Desde la opción de menú MaestrosParámetros del sistema, ahora el administrador podrá:
En la opción de menú MaestrosAutores, se han añadido las siguientes opciones:
Para poder introducir una biografía muy larga, este campo requiere un tratamiento especial diferente al resto de campos de texto de la aplicación. Así, hay que tener en cuenta que, debido a las limitaciones del sistema, la biografía aquí mostrada, es una previsualización limitada de la biografía real que se mostrará en la página web.
Estas limitaciones tambien imposibilitan que se puede pueda editar desde aquí, por lo que para consultar/editar la biografía completa y con formato hay que acceder a la web desde el botón "Editar". Esto abrirá la siguiente página web:
Aquí ya disponemos de un editor de texto enriquecido donde poder editar con mayor comodidad la biografía del autor.
Una vez hechos los cambios en web, y guardados los cambios en web, la aplicación de gestión proporciona un botón "Refrescar cambios web" para recargar los cambios en la biografía.
En la opción de menú MaestrosEdiciónColecciones, se han añadido las siguientes opciones:
Los campos de texto largos (Política Editorial, Cómo Publicar y Evalución) disponen de un editor de texto enriquecido en web, al modo a cómo ya hemos explicado para la Bibliografía de un autor.
Desde la opción de menú MaestrosEdiciónMaterias, se han añadido las materias Thema.
Desde la opción de menú MaestrosTipos de Identificadores de Autores, ahora el administrador podrá introducir los distintos tipos de identificadores que podrán tener los autores registrados en el sistema. Así, para cada tipo de identificador, el administrador deberá registrar:
Desde la opción de menú MaestrosEdiciónPalabras Clave, ahora el administrador podrá introducir distintas palabras clave que, posteriormente, podrá asociar con las obras que considere oportunas. Así, para cada palabra clave, el administrador deberá registrar.
El sistema asignará automáticamente un código secuencial a cada nueva palabra clave.
Desde la opción de menú MaestrosDistribución y VentaDescuentos Web, el administrador podrá registrar descuentos que se aplicarán a las obras que cumplan los requisitos del descuento, en su venta web. Así, para cada descuento, el administrador deberá indicar:
Hay que tener en cuenta, que en caso de que una obra cumpla cumpla los requisitos para que se le aplique más de un descuento, se le aplicará el descuento más favorable para el comprador.
Desde la opción de menú MaestrosEdiciónLicencias de Uso, el administrador podrá registrar las distintas licencias de uso que puede tener una obra. Así, para cada licencia de uso, el administrador deberá indicar:
El sistema asignará automáticamente un código secuencial a cada nueva licencia de uso.
Desde la opción de menú MaestrosEdiciónAgencias Financiadoras, ahora el administrador podrá registrar las distintas agencias financiadoras vinculadas a las obras registradas en el sistema. Así, para cada agencia financiadora, el administrador deberá registrar:
El sistema asignará automáticamente un código secuencial a cada nueva agencia financiadora.
Desde la opción de menú MaestrosEdiciónResponsabilidad, se han añadido los siguientes campos:
En el mantenimiento de expedientes se han añadido todos los nuevos datos que vamos a recoger para cada obra, especialmente referentes a los metadatos a generar para cada una de ellas. Así, para cada obra, ahora el administrador podrá recoger:
Los campos de texto largos (Referencias y Tabla de Contenidos) disponen de un editor de texto enriquecido en web, al modo a cómo ya hemos explicado para la Bibliografía de un autor.
En el mantenimiento de albaranes de compra del carrito se ha añadido un campo de texto libre con notas que se quieran comunicar al comprador, y que éste podrá consultar desde la página de seguimiento de su pedido. 
Resolución mínima recomendada: 1200 x 800 con navegadores:
Para poder usar todas las funcionalidades de PUBLICACIONES, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos los sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.
Principio del formulario
JavaScript activado |
|
Cookies activadas |
|
Final del formulario
Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por PUBLICACIONES con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones. Activar JavaScript
Microsoft Edge
1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Firefox 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar
Chrome 1. Haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la Pestaña Avanzada.
3. En Privacidad, haga clic en Configuración de contenido
4. Seleccione pestaña JavaScript y elija la opción Permitir Activar Cookies
Para activar las cookies siga las instrucciones en función de su navegador:
En Microsoft Edge: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Configuración", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Ver configuración avanzada", y buscamos la sección de "Cookies" y seleccionamos la opción "No bloquear cookies" para que funcione el sistema correctamente.
En Firefox: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…". En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Privacidad", y desplegamos la opción "Cookies" en el panel principal, donde seleccionaremos "Activar cookies" para que funcione el sistema correctamente.En Chrome: En la barra de menús superior hacemos clic en "Configuración"; seleccionamos la opción "Configuración avanzada". En la sección "Privacidad y seguridad", seleccionamos "Configuración de sitios web", y en la opción "Cookies y datos de sitios" marcamos la opción "Permitir que los sitios guarden y lean datos de cookies" para que funcione el sistema correctamente.
