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A continuación se recoge el modelado asociado a este proceso recogido como parte del procedimiento PR-000189 - Evaluación del personal docente (DocentiUM) 3.0 Completo. Modalidad evaluación básica que está inventariado.
El flujo del proceso en el que se enmarca la selección del PDI a evaluar obligatorio es el siguiente:
Nota: Para saber si un PDI debe ser evaluado es necesario disponer de la siguiente información:
Un senior para que se marque como obligado a evaluarse tiene que tener una de las siguientes categorías:
Se deberá disponer de una opción para que la Unidad para la Calidad pueda recoger quien ha participado en esta casuística (se pasará un fichero para cargar la información directamente en BD y no tendrá mantenimiento, incluirá identificador del PDI, si se le ha concedido exención o trayectoria y convocatoria)
También se deberá recoger que PDI ha participado voluntariamente en una convocatoria
También podrá solicitar la exención el profesorado que se vaya a jubilar forzosamente o haya solicitado la jubilación anticipada en el curso académico en el que se publique la convocatoria. Y este profesorado se excluirá del PDI obligado a evaluarse.
Se han incluido en el menú de DOCENTIUM las siguientes opciones:
Opción "Histórico" (Para Gestores donde verán las dos posibles vistas)
Opción "Histórico" (Para evaluados que enlazará directamente con la Vista por Interesado):
Opción "Censo PDI" (Solo para gestores)
En la página de consulta de Censo PDI ya se generarán los informes Excel/Word y el anexo I.
En el apartado de CONVOCATORIAS se ha ajustado la fase "Selección PDI y Carga de datos"
Los ajustes realizados han sido:
Se ha cambiado la etiqueta correspondiente a la columna ‘Profesorado’ por Selección PDI y Carga de datos’
Se han añadido los siguientes nuevos procesos:
Desde la pantalla modal la edición de la convocatoria, dentro de la fase de "Selección PDI y Carga de datos" se pueden ver las nuevas tres fechas añadidas a la convocatoria:
Situaciones que pueden darse:
Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI
En este caso solo aparece activa la opción de Carga Censo PDI
Nota: Se han añadido textos en los botones deshabilitados indicando el motivo
Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
Ya aparece la fecha de la carga del censo PDI y habilitado el botón para cargar los datos del PDI sometido a evaluación. Sigue deshabilitado el botón de la Carga de Expedientes y Fuentes Automáticas con el mismo motivo que antes:
Situación 3: Se ha realizado la carga de los datos PDI sometidos a evaluación
Ya sale habilitado el botón de Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas.
Situación 4: Se ha realizado la Creación de expedientes y Carga fuentes automáticas
Y ya salen deshabilitados los botones de Carga Censo PDI y Carga datos PDI sometido a evaluación:
Para lanzar el proceso de Carga de Censo PDI pulsamos este botón "Cargar":
Al pulsarlo se muestra un diálogo de confirmación:
Si pulsamos "Sí" se lanza el proceso de carga de base de datos, y al finalizar este se hace una consulta desde la UI con el conteo de PDI cargados (Junior/Senior) y PDI obligados (Junior/Senior), y se abre una pantalla modal con estos datos:
Al darle a "Cerrar" se actualiza la consulta de la convocatoria con la nueva fecha de carga del censo:
Los indicadores
No están recogidos en la base de datos de Recursos Humanos por lo que estas condiciones no se pueden aplicar en el proceso de "Carga Censo PDI", estos indicadores deberán de ser incluidos en el excel que los gestores cargaran en la opción 'Carga datos PDI sometido a evaluación' |
En este apartado los gestores deberán de cargar un excel para los siguientes casos:
Este proceso se puede realizar varías veces, hasta que se lance el proceso 'Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas'. Cada vez que se lance actualizara la información del censo con la nueva información cargada.
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Carga datos PDI sometido a evaluación" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre una nueva ventana como la siguiente:
Al pulsar en el botón 'Historial de Cargas' se podrán consultar todas las cargas realizadas, con el resultado y descarga del excel que se cargo.
A modo informativo se podrá descargar un modelo de fichero con las indicaciones que deben cumplir cada uno de los datos cargados.
El proceso de carga se divide en 4 pasos.
1.- Seleccionar Fichero
El sistema nos pedirá que seleccionemos en el explorador de archivos de nuestro equipo el fichero excel a cargar.
2.- Datos procesados y Verificados
Una vez cargado el fichero el sistema pasará de forma automática a este paso mostrándonos el resultado de la verificación que se ha realizado sobre los datos del excel cargado.
Verificaciones que se realizan:
Si algún registro no pasa la verificación se mostrara en el estado con una mano hacia abajo y en rojo detallando el motivo.
Pulsando sobre el botón 'Cargar PDI evaluado' el sistema procederá a cargar y actualizar el censo de todo el PDI en estado valido (mano verde hacía arriba)
En caso de existir algún PDI que no cumple algún criterio y por tanto no pasa la validación el sistema mostrara un mensaje de confirmación antes de proceder con la carga
3.- Cargar PDI Evaluado
Una vez confirmada la carga el sistema procederá a realizar la actualización de la información en el censo, mostrando el progreso que se va realizando
4.- Resumen
Una vez finalizado el proceso de carga el sistema informará de las actuaciones que ha realizado.
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre un diálogo de confirmación informando que si acepta se lanzará el procedimiento de actualizar la información del censo que se evalúa y se visualizará el resultado:
Al pulsar "Si" se lanzará el procedimiento de actualización y cuando termina se abre la nueva pantalla con toda la información del profesorado a evaluar:
Al pulsar sobre cualquier fila de la tabla se verá en la parte inferior una nueva tabla con los datos por cursos académicos:
Para lanzar el proceso de creación se pulsa el botón "Crear expedientes", y se muestra un diálogo de confirmación:
Si se pulsa "Aceptar" se lanzará el proceso asíncrono en el que para cada docente se llamará al procedimiento de base de datos para persistir el nuevo expediente y fuentes automáticas. Se muestra una barra de progreso que se irá actualizando conforme se van creando:
Cuando termina el proceso, se muestra un mensaje informando del número de expedientes creados y se activará el botón "Ver expedientes":
Al pulsar "Ver expedientes" navegaremos a la consulta de expedientes donde veremos los nuevos expedientes creados.
El proceso de creación también lanzará desde la UI la actualización de la fecha de creación de expedientes de la convocatoria quedándose así la convocatoria:
A la consulta del Censo PDI se accederá desde el menú lateral en la opción de Censo PDI:
La consulta está formada por un panel con el filtro de convocatorias con fecha de carga de censo PDI rellena, y la tabla de datos con los resultados de la carga del censo PDI para la convocatoria seleccionada. Inicialmente quedará seleccionada la última convocatoria con dicha fecha y se mostrarán los datos del censo de esta convocatoria. Si se cambia de convocatoria, automáticamente se actualizarán los datos del censo.
La descarga Excel/Word está disponibles desde la página de Consulta de Censo PDI donde se han incluido dos botones para exportar los datos de la consulta en cada formato:
Al pulsar sobre "Exportar Excel" nos descargaremos el Excel con todos los campos de la tabla:
El nombre del fichero será "Censo_PDI_{convocatoria}.xls".
Si pulsamos "Exportar Word" nos descargaremos el "docx" con los campos indicados de Dni, Dni oculto, Apellidos, Nombre, Email, Dedicación, Junior/Senior y Categoría profesional:
El nombre del fichero que se descarga es "censo_pdi_{convocatoria}.docx".
El histórico de convocatorias ya está disponible en DOCENTIUM y se puede acceder desde el menú. Para ver toda la información de una determinada convocatoria se debe incluir en filtros cual es la convocatoria de la que se quieren consultar los datos, para ello hay un primer desplegable con las convocatorias, y luego un conjunto de pestañas, una por cada situación.
En el "PDI Evaluado" de una determinada convocatoria se verá una tabla con todo el PDI evaluado y de cada PDI: DNI, Nombre y Email, en donde cada fila es seleccionable para acceder al perfil de cada una en vez de utilizar un botón.
Al abrir la pestaña de "Exenciones" se mostrarán los PDI añadidos al histórico con dicha situación y al seleccionar cualquier fila, se mostrará el detalle con más datos como Quinquenios e Item 12:
En la consulta de la pestaña "Trayectoria" del Histórico a nivel de Convocatoria se muestra el PDI que está en esa situación y al seleccionar cualquier fila de la primera tabla se abre el detalle de ese PDI con dos paneles "Datos personales" y "Convocatorias que ha sometido a evaluación" con las calificaciones obtenidas:
En la pestaña "Jubilación Anticipada" del Histórico a nivel de Convocatoria se informa del PDI en dicha situación y, al seleccionar cualquier fila de la primera tabla se abra el detalle con el panel de "Datos personales":
Un apartado del histórico se corresponde con el de la pestaña de "Situación Excepcional No Evaluado"
Al seleccionar una fila se visualizará el detalle de los datos personales del PDI y el detalle de las situaciones excepcionales por curso académico:
En cada fila de cursos académicos con situaciones excepcionales estará la posibilidad de añadir un fichero adjunto por cada situación excepcional pulsando el botón:
Se abrirá una ventana modal donde habrá que selecciona la situación excepcional y luego subir el fichero:
Si la situación excepcional ya tuviera un documento relacionado se informará de ello dando la opción de borrarlo:
Si le damos a borrar se muestra un mensaje informando del borrado:
Si se adjunta un documento para una situación excepcional que ya tuviera otro documento relacionado, no es necesario que se borre antes, ya que simplemente se reemplazaría.
Subimos el fichero y se muestra el nombre del archivo:
Al pulsar "Guardar", añadiremos dicho documento relacionado a la situación excepcional mostrando un mensaje de confirmación y se cerrará la ventana modal:
Luego desde la columna de adjuntos tenemos el botón para poder visualizar todos los adjuntos de las situaciones excepcionales para un curso académico concreto:
Y se abrirá la ventana para previsualizar todos los PDFs unidos:
Tanto los gestores como las diferentes unidades podrán filtrar los expedientes según el estado en el que se encuentren en el proceso de alegaciones sobre las evidencias. para ello se debe usar la opción de Filtros del listado general de expedientes
Los posibles estados son:
Se ha incluido una nueva opción para que cualquier PDI en activo pueda acceder a consultar la Vista del Interesado del Histórico de evaluación. En caso de no haber sido evaluado solo le aparecerá en que convocatoria le corresponde ser evaluado (proyección a fecha de consulta y 31 de agosto tomando de referencia en el momento de la consulta).
Esto implica que se ha incluido una nueva opción en el menú del evaluado.
A esta opción podrá acceder cualquier PDI en activo y podrá consultar un resumen de los cursos en los que ha sido evaluado y la previsión de cuando será la próxima evaluación:
Se devuelven las convocatorias en las que ha sido evaluado, detallando los cursos académicos y nota (si existe de excelencia será esta y en otro caso la básica).
En caso de no haber sido evaluado pero si concedida Trayectoria, exención, jubilación o situación excepcional en la convocatoria en la que se produce se recogerá la situación.
En la página del Historial a Nivel de interesado. él interesado podrá consultar el detalle de las convocatorias en que ha sido evaluado:
Al desplegar podrá ver los paneles con los datos correspondientes para cada situación en el histórico.
Si es de Pdi Evaluado, incluye el botón para acceder al expediente:
Si la situación es de Exención:
Si la situación es de Trayectoria:
Si la situación es de Jubilación Anticipada:
Y por último la de Situación Excepcional No Evaluado:
Con la opción de visualizar los adjuntos relacionados con las situaciones excepcionales.
Los gestores dispondrán de una página de consulta del histórico por interesado que solo será accesible para el perfil Gestor.
Se accede desde el menú lateral en:
Se abre la nueva consulta del Histórico por Interesado:
Se mostrarán los filtros de Convocatorias del histórico y Situaciones (PDI Evaluado, Exención, Trayectoria, Jubilación Anticipada y Situación Excepcional No Evaluado), y al cambiar cualquier valor de estos se actualiza la tabla de resultados.
Hay un botón para acceder al detalle del histórico:
Mostramos un panel con datos personales del interesado y luego otro panel con la tabla del Resumen de cursos sometidos a evaluación y previsión próxima convocatoria:
El botón "Volver" solo aparece si hemos entrado a la página desde la consulta del histórico a nivel de interesados.
Si el interesado no tuviera una previsión de próxima convocatoria, mostramos un mensaje indicando su motivo:
ANEXO I. Carga Censo PDI
A continuación se detalla que información se carga de cada PDI y de donde se obtiene
Datos básicos
• Nombre, Apellidos.
• Email.
• DNI
• Fecha de nacimiento.
Implementación
• El PDI en activo se recupera de laa ODU (DV_DOC_DOCENCIA_PDIS@DL_ERISPROD_ODS_DOCENTIUM),
• Email que no viene en la vista se recupera de GENTE (interfaz_correo_db.consulta_email)
• Antigüedad se recupera de UMDP con la función (umdp.pq_hojaserv_v2.obtiene_total_antiguedad_pdi), se le puede pasar la fecha de cálculo, a fecha de referencia de la convocatoria.
Requisitos: Necesitamos la antigüedad del interesado a fecha de referencia de la convocatoria.
Según nos lo proporciona el vicerrectorado de profesorado, la antigüedad va en días, nosotros lo necesitamos en años, considerando la parte de entera de transformar de días a años.
La antigüedad solo con contratos como docente. (los tipos de contrato como docente los define profesorado)
• Quinquenios, se recupera de UMDP con la función (UMDP.QUINQUENIOS_DNI (p_fecha date, p_dni VARCHAR2))
Requisitos: Quinquenios de experiencia docente de acuerdo con el Real Decreto 1086/1989, de 26 de agosto, sobre retribuciones del profesorado universitario, siendo al menos 3 del ámbito universitario y el resto “sexenios de enseñanza no universitaria”.
• Dedicación, se recupera de la ODU, DV_DOC_DOCENCIA_PDIS (ID_DEDICACION,REGIMEN_DEDICACION_COD,REGIMEN_DEDICACION)
Requisitos: Necesitamos los datos de la dedicación de todos los cursos que somete a evaluación, siempre a fecha de referencia del curso académico. DWH-529
Para el profesorado sénior, será considerado profesorado con dedicación a tiempo parcial aquel que haya estado contratado a tiempo parcial al menos 3 de los 5 cursos académicos que conformen el periodo a evaluar.
Para el profesorado júnior, será considerado profesorado con dedicación a tiempo completo aquel que haya estado contratado a tiempo completo al menos el último año que conformen el periodo a evaluar.
• Categoría Profesional, la categoría se obtiene de UMDP a una fecha dada, (función UMDP.FN_CATEGORIA_PRINCIPAL)
Requisitos: Necesitamos la categoría profesional de todos los cursos que somete a evaluación, siempre a fecha de referencia del curso académico.
Para la selección de PDI evaluado de forma obligatoria se seleccionará la categoría de la fecha de referencia de la convocatoria.
• Docencia impartida, se recupera de la ODU (ODU_DV_DOC_DOCENCIA_PDIS.CREDITOS_IMPARTIDOS)
Requisitos: Número de créditos impartidos en cada curso académico del periodo evaluable a fecha de referencia de cada curso.
Se considerará elegible a ser PDI evaluado aquel que tenga docencia impartida (créditos impartidos mayor que 6 que consumen POD) en todos los cursos del periodo evaluable.
Créditos que consumen POD, aquellos que aparece en el “Hago Constar” que emite el Vicerrectorado de Profesorado. También es el referencia que utiliza la ODU para obtener las asignaturas que aparecen en DOCENTIA.
• Jubilación anticipada, no disponible
Requisitos: Necesitamos saber si el docente se va a jubilar forzosamente o ha solicitado y concedido la jubilación anticipada en el curso académico en el que se publique la convocatoria.
NOTA: LO DEBERÁ RECOGER LA UNIDAD PARA LA CALIDAD
• Expediente disciplinario, No se tiene, UMDP-19225
No se dispone de una valoración precisa sobre las implicaciones que supondría introducir la modificación propuesta. No obstante, teniendo en cuenta que en convocatorias anteriores no se ha dado ningún caso de personal docente con expediente disciplinario en curso, se considera que esta cuestión no constituye actualmente una prioridad.
NOTA: LO DEBERÁ RECOGER LA UNIDAD PARA LA CALIDAD
• Encuestas de satisfacción., Se recupera de ECU
Requisitos: Para que un PDI sea incluido en la evaluación obligatoria, debe disponer de encuestas de satisfacción del alumnado en el periodo evaluado (mínimo 1 encuesta).
Ausencia de encuestas significativas (pero con encuestas no significativas):
Cuando no haya encuestas significativas, pero sí existan encuestas no significativas, el modelo permite calcular un promedio con el conjunto de encuestas disponibles del curso/asignaturas del PDI para poder disponer de un valor utilizable en la evaluación.
Requisitos que se deben cumplir para ser PDI Obligado
1-Requisitos Comunes
2-Requisitos profesorado Júnior
3-Requisitos profesorado Senior
Notas:
• En caso de que ya exista censo para la convocatoria y se vuelva a lanzar eliminara el censo anterior (incluidos los datos PDI sometido a evaluación, se eliminara la fecha en la convocatoria de este item) y se procederá a la nueva carga.
• Una vez creados los expedientes y cargadas las fuentes automáticas NO se podrá volver a cargar el censo.
El resultado de este proceso se guardará en Docentium (Tabla DOCEN_CENSO_PDI) con toda la información obtenida para cada PDI y el resultado de aplicar los requisitos, detallando:
• Tipo de evaluación (SENIOR o JUNIOR)
• CUMPLE_CRITERIOS (S/N)
• CRITERIOS QUE NO CUMPLE
Una vez finalizado el proceso el sistema informará de:
• Número total de PDI cargado en el censo.
o Número PDI Junior
o Número de PDI Senior
• Número de PDI obligado a evaluarse
o Número PDI Junior obligado a evaluarse
o Número de PDI Senior obligado a evaluarse
Nota: Esta información se recuperará de la tabla DOCEN_CENSO_PDI.
Y en el menú lateral se activarán las opciones de ‘Generación Anexo I’
Actualización de datos a nivel de convocatoria
• Actualizaremos la fecha de carga del censo de la convocatoria.
• Actualizaremos la situación a ‘Carga censo’.
• Cambiaremos al estado ‘En tramitación’.
Datos recogidos en la carga del censo:
• Nombre, Apellidos.
• Email.
• DNI
• Fecha de nacimiento.
• Antigüedad
• Quinquenios
• Dedicación
• Categoría Profesional
• Docencia impartida
• Jubilación anticipada
• Expediente disciplinario
• Encuestas de satisfacción
• Tipo de evaluación (SENIOR o JUNIOR)
• CUMPLE_CRITERIOS (S/N)
• CRITERIOS QUE NO CUMPLE
• SE_EVALUA por defecto si cumple requisitos será ‘S’ sino será ‘N’, en el proceso de carga de datos del PDI sometido a evaluación se actualizara con la información de excluidos que viene en el Excel.
Puntos pendientes