Formulario Timesheet - Detalle

Formulario que muestra el timesheet de un investigador y mes. El timesheet incluirá los proyectos en los que participe el investigador (de acuerdo al periodo del mismo) y que tengan marcada la característica de "Requiere timesheet" (apartado "Datos generales" del proyecto). Si además el proyecto está desglosado en paquetes de trabajo (apartado Datos generales del proyecto), cada línea de proyecto se desglosará en los paquetes de trabajo en los que participe el investigador (de acuerdo a la duración de los mismos). De esta forma en cada timesheet mensual se podrá detallar la dedicación diaria del investigador para cada proyecto y/o paquete de trabajo en los que participe.

Existirá un timesheet por cada investigador y mes natural.

En cada timesheet figurarán además otras actividades comunes, ajenas a los proyectos de investigación y que formen parte de la dedicación del investigador.  Ejemplos de este tipo de actividades son: festivos, vacaciones, docencia, bajas, otras ausencias. Estas actividades deberán ser identificadas en el periodo de implantación del SGI y vinculadas a servicios de integración, de los incluidos en el SGI, Sistema de docencia y Sistema de RRHH, a partir de los que se va a obtener el detalle de su dedicación diaria.

En caso de que no sea posible disponer de una integración con estos sistemas de forma que se obtenga una dedicación diaria para estas actividades comunes, ésta deberá ser introducida manualmente en cada uno de los timesheet con las excepciones de festivos y vacaciones que serán gestionados en el  apartado de Configuración del módulo CSP.

Los timesheet tendrán definido el siguiente ciclo de estados:

• Propuesta: 
  • Estado inicial de un timesheet. 
  • Propuesta inicial de la distribución de horas de dedicación de cada investigador a cada proyecto.
  • Mientras el timesheet permanezca en este estado aún no será visible para los investigadores.
• Abierto: 
  • El timesheet estará visible para los investigadores a través del acceso que éstos tendrán habilitado al SGI. 
  • El investigador podrá modificar la dedicación diaria a cada uno de los proyectos/paquetes de trabajo que figuren en el timesheet y poner el timesheet en estado "Validado IM" (investigador miembro).
• Validado IM:
  • El investigador propietario no podrá realizar modificaciones.
  • El paso a este estado supondrá la creación de un aviso que será gestionado por el módulo global del SGI AVI - Módulo de Avisos / Alertas. Este aviso será recepcionado por el ACT- CSP-001-Investigador que actúe como IP del proyecto o por los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que no esté activado el estado "validado IP".
• Validado IP:
  • La inclusión de estado podrá ser omitida por configuración en la implantación del SGI. En caso que por configuración se establezca no hacer uso del estado "Validado IP", el timesheet podrá pasar desde "Validado IM" a "Validado unidad"
  • El timesheet no podrá pasar a este estado hasta que todos los proyectos alcancen el estado "validado IP".
  • El paso a estado "Validado IP" supondrá la generación de un aviso en el módulo AVI - Módulo de Avisos / Alertas. Este aviso será remitido al miembro al que pertenece el timesheet validado.
  • Cuando el timesheet alcance el estado "validado IP" para todos los proyectos que incluya, se creará un nuevo aviso en AVI - Módulo de Avisos / Alertas para ser recibido por los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
• Validado unidad:
  • Los gestores de la unidad serán los encargados de pasar el timesheet a este estado.
  • Ya se podrán generar las hojas de firma.
• Subsanación:
  • Estado al que se puede llegar desde los estados "Validado IM", "Validado IP" o "Validado unidad" en caso de que sea necesario realizar correcciones por parte del investigador propietario del timesheet.
• Cerrado:
  • Estado final.
  • El timesheet ya no puede ser modificado.

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