El módulo de Ética es un módulo integrado dentro de SGI Hércules que permite al personal investigador /o docente gestionar las solicitudes de evaluación de sus proyectos de investigación (o prácticas docentes) donde va a trabajar con seres humanos, animales o con agentes biológicos para obtener el dictamen favorable del comité correspondiente. El SGI contempla los siguientes comités de ética:
A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Ética del perfil investigador. Para acceder a cada una de ellas se tiene que expandir el menú "Ética" a través del icono de la flecha para abajo.
Una vez expandido el menú de "Ética" las opciones del submenú son:
En el caso que el personal de investigación es a su vez una persona perteneciente a un comité de ética (es un evaluador de uno de los comités) las opciones del submenú son:
Esta opción del menú permite al personal investigador comprobar si es necesario que presente su proyecto de investigación ante la Comisión de Ética de investigación.
Muestra una conjunto de preguntas donde el personal de investigación debe de responder a todas eligiendo entre el valor "Sí" o "No". Una vez contestadas todas las preguntas debe de pulsar el botón "Comprobar"
Al pulsar sobre el botón "Comprobar" en caso de que a una de las preguntas haya seleccionado el valor "Sí" se le muestra la siguiente ventana emergente informándole que debe de someter el proyecto de investigación ante una comisión de ética y le pregunta si desea empezar a rellenar en ese momento la solicitud de evaluación o no.
En caso de que el personal de investigación pulse el botón "Aceptar" de la ventana emergente le cambiará automáticamente a la pantalla de "Nueva solicitud de evaluación" para que empiece a rellenar el formulario de datos generales de solicitud de evaluación (Ver apartado Añadir solicitud evaluación)
En caso de que el personal de investigación pulse el botón "Cancelar" no se hará ninguna acción, se cierra la venta emergente y se vuelve a la pantalla de Autoevaluación (checklist).
Las solicitudes de evaluación serán creadas por el personal de investigación de la Universidad para solicitar la evaluación de su proyecto de investigación ante una comisión de ética debido a que en su proyecto se trabaja con seres humanos, con animales o con agentes biológicos. El personal de investigación dependiendo con lo que vaya a trabajar tendrá que crear dentro de la solicitud de evaluación, la memoria o memorias correspondientes. Son las memorias las que se envían al comité de ética para su evaluación.
La segunda opción del submenú dentro del menú principal de Ética es "Solicitudes de evaluación" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de solicitudes de evaluación que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que sean solicitudes dadas de alta por el propio personal o aquellas en las que esta como responsable de una de sus memorias. Los responsables de memoria pueden modificar los datos de la memoria y de su solicitud de evaluación.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con cinco columnas de información y una última columna de acciones.
Desde este listado el personal de investigación puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación modificar los datos de una solicitud de evaluación.
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación eliminar la solicitud de evaluación. Sólo se puede eliminar una solicitud de evaluación sino se ha creado todavía la memoria o si la memoria o memorias asociadas están en los estados "En elaboración" o en "Completada", es decir, no se han enviado a "Secretaría" para su evaluación.Tras pulsar este botón "AÑADIR SOLICITUD DE EVALUACIÓN" se carga en pantalla el formulario de "Datos generales" de una solicitud de evaluación. A esta pantalla también se llega desde la pantalla de autoevaluación cuando se muestra la ventana emergente informando de que el proyecto de investigación se tiene que someter a una comisión de ética y se le pregunta al personal de investigación si desea empezar a rellenar en ese momento la solicitud de evaluación y le da al botón de "Aceptar".
En la creación de una nueva solicitud de evaluación se deben de informar los siguientes bloques de datos:
Una vez introducidos todos los datos obligatorios de los dos formularios, se activará el botón "Guardar" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones". Este botón guarda toda la información aportada tanto en el apartado "Datos generales" como en el apartado "Equipo investigador".
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
En caso de que se indique que el proyecto no dispone de financiación, se mostrarán los tres campos "Órgano financiador", "Estado" e "Importe financiación", pero su cumplimentación será opcional:
En caso de que se seleccione el valor "Otra finalidad" se debe de introducir de forma obligatoria el campo "Especificar"
Este campo corresponderá con el apartado 1.1 VALOR SOCIAL DEL PROYECTO del formulario de la memoria, siendo únicamente modificable desde esta pantalla de datos generales. En el formulario de memoria se mostrará en modo consulta tomando el valor introducido en esta pantalla de datos generales
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales", se activará el botón "GUARDAR". Se mostrará el icono de aviso de cambios sin guardar, tanto en el apartados "Datos generales" como en "Equipo investigador".
Aunque hasta el momento solo se hayan informado los datos del formulario de "Datos generales", sin haber introducido ningún dato en el apartado "Equipo investigador" se muestra con el icono aviso de cambios sin guardar sobre este apartado debido a que de forma automática se introduce en el Equipo investigador a la persona que está realizando la solicitud de evaluación
Si se pulsa el botón "Guardar" se crea la solicitud de evaluación con los datos generales del proyecto (que serán comunes para todas las memorias que se vayan a crear relacionadas con la solicitud) y con una persona en el equipo investigador (la persona que ha creado la solicitud de evaluación). Adicionalmente se deberán añadir al equipo todas las personas que van a formar parte del proyecto y que van a realizar alguna tarea en alguna de las memorias. Se describe este punto en el apartado Equipo investigador.
Tras pulsar el botón "Guardar" se muestra un mensaje de confirmación.
Muestra en una tabla el listado de miembros del equipo investigador del proyecto para el que solicita la evaluación ética. Por defecto, cuando se crea una solicitud de evaluación se añade automáticamente al equipo a la persona que está realizando la solicitud:
La persona solicitante puede añadir al resto de personas del equipo de investigación en el momento de creación de la solicitud o bien introducir esta información posteriormente. Para crear una solicitud de evaluación solamente es necesario que la persona solicitante figure en el equipo, y esto se realiza de forma automática.
Desde este listado se pueden realizar las siguientes acciones:
situado en la última columna "Acciones" de la tabla. Permite eliminar a un miembro del equipo. En la creación de una solicitud de evaluación de pueden eliminar todas las personas excepto a la persona que esta creando la solicitud de evaluación.Se pueden añadir nuevos miembros pulsando el botón "Añadir Persona". Se abrirá un formulario que requerirá únicamente como campo obligatorio la selección de la persona. El resto de campos (Nombre y apellidos, Vinculación y Nivel académico son datos informativos obtenidos de la persona seleccionada y de los datos almacenados en la Universidad)
El campo "Persona" es un campo editable donde se puede introducir un texto (parte del nombre, apellidos o del email de una persona) que hará que se muestra una lista dinámica filtrada por el nombre, apellidos y email de las personas que coincidan con el texto introducido. Se podrá seleccionar una persona del listado mostrado o bien pulsar sobre el icono de la lupa para abrir la ventana del formulario genérico de búsquedas de personas en la Universidad mostrado en la siguiente imagen (filtrado por el campo introducido en el texto en caso de que se haya introducido alguna palabra, sino mostrará los campos de búsqueda vacíos).
El personal de investigación podrá seleccionar a la persona pulsando sobre el icono 
. Una vez seleccionada una persona se mostrará en el campo "Persona" el nombre, apellidos y email de la persona seleccionada y se recuperará la información sobre la vinculación y la categoría de la persona
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la persona se añadirá al equipo mostrando en la tabla de miembros del equipo de investigación del proyecto un fila mas que representa a la persona que se acaba de añadir.
Si se pulsa el botón "Guardar" se crea la solicitud de evaluación con los datos generales del proyecto (que serán comunes para todas las memorias que se vayan a crear relacionadas con la solicitud) y con las personas del equipo investigador.
Se muestra un mensaje confirmando que la solicitud de evaluación se ha creado correctamente.
La edición de una solicitud de evaluación está disponible a través del botón editar 
desde el listado de solicitudes de evaluación.
Tras pulsar la acción editar se muestra el detalle de la solicitud de evaluación, mostrando el apartado "Datos generales" y dando acceso al resto de apartados de la solicitud de evaluación:
Antes de proceder a añadir una memoria en la solicitud de evaluación deben guardarse todas las modificaciones que se hubieran introducido en los apartados datos generales, equipos investigador o asignación de tareas. Las memorias son formularios con un gran volumen de datos y con un flujo de navegación propio. Por ello cuando se añade una memoria se produce un cambio de contexto en las pantallas del SGI, debiendo guardar todos los cambios de la solicitud de evaluación modificados hasta el momento.
Se explican a continuación cada uno de los apartados de los que consta el detalle de una solicitud de evaluación y sobre los que se pueden aportar modificaciones o nueva información una vez que la solicitud ya ha sido creada con sus datos iniciales.
Apartado con los datos de información básica de una solicitud de evaluación.
En el apartado Datos generales descrito para el proceso de creación de una nueva solicitud de evaluación se puede ver la descripción detallada de cada campo. Aparte de los mencionados en el proceso de la creación, cuando se accede a los Datos generales de una solicitud de evaluación para modificación se observan los siguiente campos adicionales:
El proceso de creación de una solicitud de evaluación de ética puede iniciarse de forma automática en el momento de tramitar una solicitud de proyecto desde el módulo CSP. En las solicitudes de proyecto del módulo CSP se dispone de un apartado "Autoevaluación ética" que contiene unas preguntas básicas que permiten determinar si el proyecto deberá someterse a evaluación por parte de alguno de los comités de ética. En esta situación, cuando la solicitud de proyecto pasa de estado "Borrador" a estado "solicitada" (o un estado superior a éste"), se crea de forma automática una solicitud de evaluación de ética, siempre y cuando alguna de las respuestas dadas al formulario de Autoevaluación de ética hubiera sido afirmativa. En la siguiente imagen se muestra los datos generales de una solicitud de evaluación generada a partir de una solicitud de convocatoria del módulo de CSP del SGI.
Como la solicitud de proyecto del módulo de CSP no contiene toda la información necesaria para crear la solicitud de evaluación de ética, ésta debe ser completada aportando todos los campos obligatorios. La siguiente imagen muestra en color rojo todos los campos que deben ser aportados para finalizar la cumplimentación de la solicitud de evaluación de ética una vez que su creación se ha iniciado de forma automática desde el módulo CSP.
Muestra en una tabla el listado de miembros del equipo investigador del proyecto.
En la pantalla "Equipo investigador" se puede ver y gestionar el listado de miembros que constituyen el equipo de investigación del proyecto. Desde este listado el personal de investigación puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación eliminar la persona del equipo. Únicamente se puede eliminar una persona si todas las memorias en las que este asignada en la propia solicitud de evaluación se encuentra en uno de estos estados:Ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir persona de "Nueva solicitud evaluación".
Cuando se pulsa el icono de eliminar persona se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el miembro del equipo desaparecerá del listado como se puede ver en la siguiente imagen y se eliminarán sus tareas asignadas en caso de que las tuviese). Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Equipo investigador" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de una persona en el equipo) se consoliden.
En caso de "Cancelar" no se elimina la persona y se sigue mostrando en el listado.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la solicitud de evaluación con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Equipo investigador o Asignación de tareas)
Se muestra un mensaje de que la solicitud de evaluación del proyecto se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Muestra el listado de tareas asignadas a las personas que forman parte del equipo en la memoria o memorias de la solicitud de evaluación.
Los datos introducidos en esta pantalla corresponderán con el apartado 2.1 PERSONAL QUE LLEVARÁ A CABO LAS TAREAS del formulario de la memoria, únicamente se podrá modificar desde esta pantalla, en el formulario se mostrará en modo consulta sacando los valores introducidos de este listado.
Desde este listado el personal de investigación puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación modificar los datos de una tarea asignada a un miembro del equipo.y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación eliminar la tarea asignada a un miembro del equipo.Para poder añadir una tarea a un persona es necesario que previamente:
Al pulsar sobre el botón "Añadir Tarea", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
En la siguiente imagen se muestra los campos del formulario pedidos para dar de alta una tarea del comité CEI
En la siguiente imagen se muestra los campos del formulario pedidos para dar de alta una tarea del comité CEEA. En este caso la tarea se debe seleccionar del listado proporcinado:
Del mismo modo la experiencia/formación también debe ser seleccionada del listado proporcionado:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la tarea se añadirá al listado de asignación de tareas de la solicitud de evaluación mostrando el icono de la admiración en el menú de "Asignación de tareas" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una nueva asignación de tarea) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la solicitud de evaluación con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Equipo investigador o Asignación de tareas)
Se muestra un mensaje de que la solicitud de evaluación del proyecto se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos de la tarea, es idéntico al utilizado durante el alta de una tarea, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir tarea para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra el formulario de edición de una tarea.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" la tarea se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de asignación de tareas de la solicitud de evaluación mostrando el icono de la admiración en el menú de "Asignación de tareas" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una nueva asignación de tarea) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la solicitud de evaluación con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Equipo investigador o Asignación de tareas)
Se muestra un mensaje de que la solicitud de evaluación del proyecto se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Cuando se pulsa el icono de eliminar tarea se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la tarea desaparecerá del listado de tareas. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Asignación de tareas" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de una tarea) se consoliden.
Muestra el listado de memorias que se van a evaluar de la solicitud de evaluación. Cuando se edita la primera vez una solicitud de evaluación el listado estará vacío, en otro caso se muestra la siguiente imagen.
Desde este listado el personal de investigación puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación modificar los datos de una memoria. Provoca un cambio de contexto. Disponible para el creador y para el responsable de la memoria.y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación eliminar la memoria. Únicamente se puede eliminar una memoria por la persona que ha creado la memoria y si se encuentra en uno de estos estados:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación enviar su memoria a la comisión de ética para su evaluación. Una vez cumplimentado todo el formulario y documentación de la memoria el personal de investigación debe de pulsar este botón para que su memoria sea gestionada y evaluada por la comisión. El responsable de la memoria no podrá enviar a secretaría la memoria, únicamente modificar sus datos.
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación enviar la retrospectiva de la memoria a la comisión de ética para su evaluación. Una vez cumplimentado todo el formulario de retrospectiva y su documentación el personal de investigación debe de pulsar este botón para que su retrospectiva de la memoria sea gestionada y evaluada por la comisión. El responsable de la memoria no podrá enviar a secretaría la retrospectiva de la memoria, únicamente modificar sus datos.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Las memorias por tratarse de entidades complejas y con mucha información que necesita su propio flujo de navegación, se consideran como un cambio de contexto, que le obliga al personal de investigación primero a guardar la solicitud de evaluación antes de ir a realizar cualquier cambio en una memoria.
El cambio de contexto aplica cuando un personal de investigación está creando o editando una entidad de contenido (Solicitud de evaluación) y requiere de la edición o creación de una entidad relacionada (Memoria), que pueda también tener una navegación interna a través de un menú secundario. En estos casos, en el momento del cambio de edición hacia la entidad relacionada (Memoria), se realizará un cambio de contexto, esto es, un cambio de entidad que recargará el espacio de trabajo con los datos y navegación de la nueva entidad (Memoria) obligando a guardar los datos de la entidad anterior si no quiere perderlos (Solicitud de evaluación).
En el caso de que existan datos sin guardar de la solicitud de evaluación al pulsar sobre el botón de "Añadir memoria" o sobre el icono de "Editar memoria" se muestra la siguiente imagen.
Si se pulsa sobre el botón "Continuar y perder los datos" se perderán los últimos datos que se han modificado en la solicitud de evaluación y que no fueron guardados. Si se pulsa sobre el botón "Cancelar" te mantiene en la misma pantalla sin ir a la creación o edición de la memoria, para que se pueda dar al botón "GUARDAR" para guardar los datos modificados de la solicitud de evaluación.
Tras pulsar el botón "Añadir memoria" se realizará un cambio de contexto cambiando la pantalla actual (navegación de una solicitud de evaluación) a la pantalla de navegación de una memoria cargando en pantalla el formulario de "Datos generales" de una memoria.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Indica el comité que debe de valorar la memoria.
El mensaje anterior sólo se mostrará cuando la memoria de ratificación se encuentre en uno de los siguientes estados: "en elaboración", "favorable pendiente de revisión mínima", "pendiente de correcciones".
La siguiente imagen muestra el aspecto del bloque 5, donde estarán los únicos apartados habilitados en una memoria de tipo "ratificación", siendo el último apartado el referido al informe del comité o comisión que se pide ratificar. La única respuesta admitida es "Sí" para recordar que este documento deberá ser adjuntado en el apartado "Documentación".
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en los "Datos generales". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "Guardar".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se crea la memoria con los datos generales. Se muestra un mensaje de que la memoria se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
La edición de una memoria (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos generales" con los mismos campos que el formulario de creación donde el personal de investigación puede modificar los datos.
La edición de una memoria esta formada por los siguientes bloques de información:
Una vez introducidos los datos que se desean modificar o añadir en cualquiera de los bloques (datos generales, formulario, documentación, seguimiento anual, seguimiento final o retrospectiva), el personal de investigación podrá pulsar sobre el botón "GUARDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" para actualizar la memoria (sino se pulsa sobre el botón "GUARDAR" todos los cambios realizados se perderán)
Formulario con los datos de información básica de una memoria.
En el apartado de Añadir memoria se puede ver la descripción detallada de cada campo.
Los siguientes campos no se podrán modificar una vez creada la memoria:
Si la memoria se encuentra en estado "en subsanación" se mostrará un aviso, así como el comentario aportado por Secretaría donde se recoge las modificaciones que deben ser realizadas antes de poder incluir la memoria en una reunión de evaluación.
Información específica de la solicitud de evaluación que será diferente en función del material de investigación (humanos, animales o agentes biológicos). El personal de investigación debe de responder a todas las preguntas sobre su diseño cuyas respuestas permitirán la evaluación ética, metodológica y legal del proyecto.
Únicamente se pueden realizar cambios en el formulario si la memoria esta en unos de estos estados :
El formulario se divide en:
Para pasar de un bloque a otro se pueden usar los botones de "Anterior" o "Siguiente" o bien pulsando directamente sobre el número del bloque (siempre y cuando ya se haya pasado por él) tal y como muestra la siguiente imagen. Del bloque 2 podremos pasar el bloque 1 o al bloque 3, pero no al bloque 4.
2. Apartados dentro de cada bloque: Dependiendo del material de investigación usado en el proyecto (humanos, animales o agentes biológicos) los apartados son diferentes. Será necesario responder a todas las preguntas de los apartados que sean obligatorias, es decir, las marcados con un asterisco.
En la siguiente imagen se puede ver que los apartados 1.1.1FIN ESPECÍFICO DEL PROYECTO y 1.2 JUSTIFICACIÓN DEL USO DE ANIMALES son apartados obligatorios que el personal de investigación debe de introducir un texto para poder guardar la información. El botón "GUARDAR" no se activará hasta que se hayan introducidos todos los apartados obligatorios.
En caso de pulsar el botón "Siguiente" sin haber introducir todos los apartados obligatorios se muestra la siguiente imagen indicando de que hay errores en la pantalla, indicando el apartado con el icono de error y resaltando en rojo la pregunta a contestar.
El botón "Guardar" se activará una vez que se registren cambios en el formulario. Es decir, una vez que se introduzca una respuesta en un apartado.
Con el botón "Siguiente" se podrá avanzar al siguiente bloque del formulario. Se puede avanzar al siguiente bloque sin haber terminado la cumplimentación del bloque en curso. Sin embargo, no será posible Guardar los cambios en el formulario hasta que no se hayan cumplimentado todas las preguntas obligatorias de todos los bloques del formulario que se hayan visualizado en pantalla. Aunque el botón Guardar esté activo (lo estará desde el momento en que se hayan introducido cambios en alguna respuesta del formulario), si se pulsa antes de haber cumplimentado todas las respuestas del bloque que esté siendo mostrado por pantalla (o de cualquier otro bloque al que se haya accedido previamente), se mostrará un error.
El mensaje de error 
se cerrará tras estar visible unos segundos. Todas las preguntas del bloque que estén pendientes de respuesta se visualizarán con el icono 
.
El botón Guardar permanecerá desactivado hasta que sean cumplimentados todas las preguntas no sólo del bloque mostrado en pantalla sino de todos aquellos bloques que hubieran sido abiertos en pantalla.
Una vez introducidas todas las respuestas de los bloques que hubieran sido abiertos se activará el botón "Guardar". Se podrá Guardar el formulario sin haber finalizado su cumplimentación, siempre y cuando no se hayan ido abriendo todos los bloques en pantalla, lo que obligaría a tener que cumplimentar las preguntas obligatorias de cada bloque. Es decir, se podrán dejar bloques pendientes de respuesta siempre y cuando no se abra su contenido en pantalla.
Por seguridad y debido a la cantidad de información que existe en cada bloque se recomienda ir guardando cada bloque antes de pasar al siguiente, aunque no es necesario. El pulsar el botón "Siguiente" no supone que se guarden los cambios, la única forma de guardar la información es a través del botón "Guardar".
En el caso de que la memoria se encuentre en el estado "En elaboración" una vez contestados todos los apartados del bloque 5 de documentación y pulsar el botón "GUARDAR", la memoria se pasará del estado "En elaboración" al estado "Completada". En este momento el personal de investigación podrá ir la pantalla de "Documentación" para aportar los documentos requeridos de la memoria (los que ha contestado que "Sí" en los apartados del bloque 5 del formulario)
Cuando la memoria se encuentra en los estados "Favorable pendiente de correcciones mínimas" o "Pendiente de correcciones" únicamente se podrá modificar aquellos apartados en los que los miembros del comité evaluador han puesto comentarios indicando lo que tiene que cambiar o aportar el personal de investigación para dar como válido el apartado.
En la siguiente imagen muestra apartados que no se podrán modificar porque no tienen comentarios asociados (son válidos por el comité evaluador) representados por el icono 
y apartados que necesitan que se modifiquen por parte del personal de investigación representados por el icono . Si se pincha sobre el apartado se muestra el detalle del comentario.
Si la memoria se encuentra evaluada y se han aportado comentarios generales sobre la misma se mostrará, en la cabecera de la página del Formulario el apartado "Comentarios generales, resaltado por el icono . A continuación se mostrará el contenido del comentario general. El aspecto de la pantalla es:
Pantalla donde deben de adjuntarse los documentos obligatorios que se han puesto en el bloque 5 del formulario que se iban a aportar. En el formulario únicamente se indica si se va a aportar o no, es en esta pantalla donde se deben de adjuntar los documentos.
La pantalla esta dividida en 4 bloques de documentos:
Al pulsar sobre el botón "Añadir Documento" del bloque de Memoria, se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
En el caso de pulsar el botón "Añadir Documento" de los bloques de Seguimiento anual, Seguimiento final o Retrospectiva el campo "Tipo documento" no se pedirá como dato en el formulario, ya que en estos casos no hay un tipo de documento.
Una vez introducidos todos los campos obligatorios se activará el botón "Añadir". Si se pulsa el documento se añadirá al listado de documentos de la memoria mostrando un mensaje informativo de que el documento se ha adjuntado correctamente al listado y con el icono de la admiración en el menú de "Documentación" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo documento) se consoliden.
Contiene la información necesaria para cumplimentar el formulario del seguimiento anual de una memoria (seguimiento que se hace al año de iniciarse el proyecto). El personal de investigación debe de responder a todas las preguntas.
Únicamente se pueden realizar cambios en el formulario si se cumplen las siguientes condiciones:
En este caso el formulario se mostrará en modo edición para que el personal de investigación pueda escribir sus respuesta tal y como muestra la siguiente imagen.
En caso de que no se cumplan las condiciones para poder modificar el formulario saldrá el icono del candado para informar de que no se puede cumplimentar o modificar los datos de la pantalla.
Una vez introducidas todas las respuestas del formulario se debe de pulsar el botón "GUARDAR", momento en el cual la memoria se pasará del estado "Fin evaluación" al estado "Completada seguimiento anual" (si ya estaba en el estado "Completada seguimiento anual" se mantiene en este estado). En este momento el personal de investigación podrá ir la pantalla de "Documentación" para aportar los documentos que estime oportunos adjuntar a la evaluación del seguimiento anual.
Contiene la información necesaria para cumplimentar el formulario del seguimiento final de una memoria (seguimiento que se hace al año de finalizarse el proyecto). El personal de investigación debe de responder a todas las preguntas.
Únicamente se pueden realizar cambios en el formulario si se cumplen las siguientes condiciones:
En este caso el formulario se mostrará en modo edición para que el personal de investigación pueda escribir sus respuesta tal y como muestra la siguiente imagen.
En caso de que no se cumplan las condiciones para poder modificar el formulario saldrá el icono del candado para informar de que no se puede cumplimentar o modificar los datos de la pantalla.
Una vez introducidas todas las respuestas del formulario se debe de pulsar el botón "GUARDAR", momento en el cual la memoria se pasará del estado "Fin evaluación seguimiento anual" al estado "Completada seguimiento final" (si ya estaba en el estado "Completada seguimiento final" o "En aclaración seguimiento final" se mantiene en este estado). En este momento el personal de investigación podrá ir la pantalla de "Documentación" para aportar los documentos que estime oportunos adjuntar a la evaluación del seguimiento final.
Contiene la información necesaria para cumplimentar el formulario retrospectiva de una memoria. El personal de investigación debe de responder a todas las preguntas.
Únicamente se mostrará el formulario de Retrospectiva (se muestra la opción de menú "Retrospectiva") si la memoria es de tipo CEEA y el personal de investigación había informado en el apartado 5.3 EVALUACIÓN RETROSPECTIVA del formulario de memoria que requiere retrospectiva.
Si la fecha actual es igual o mayor a la fecha de retrospectiva indicada en la memoria por el investigador y el campo estado de la retrospectiva es Pendiente o Completada el formulario se mostrará en modo edición, sino se mostrará en modo consulta.
Únicamente se pueden realizar cambios en el formulario si se cumplen las siguientes condiciones:
En este caso el formulario se mostrará en modo edición para que el personal de investigación pueda escribir sus respuesta tal y como muestra la siguiente imagen.
Una vez enviado el formulario a secretaría para su evaluación o si la fecha actual es menor a la fecha de retrospectiva indicada en el apartado 5.3 EVALUACIÓN RETROSPECTIVA del formulario de memoria, saldrá el icono del candado para informar de que no se puede cumplimentar o modificar los datos de la pantalla.
Una vez introducidas todas las respuestas del formulario se debe de pulsar el botón "GUARDAR", momento en el cual la retrospectiva va a poder enviarse a secretaría para su evaluación. En este momento el personal de investigación podrá ir la pantalla de "Documentación" para aportar los documentos que estime oportunos adjuntar a la evaluación de la retrospectiva.
Listado de evaluaciones por las que ha pasado la memoria y sus seguimientos. Cada vez que el personal de investigación envíe a secretaría una memoria o un seguimiento para su evaluación se mostrará una fila con el resultado de su evaluación, en caso de que no se haya completado la evaluación se muestra la fila pero sin el dictamen y sin el informe de evaluación o favorable.
Es una pantalla de información para el personal de investigación.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
se podrá descargar el informe. se podrá descargar el informe.Listado de informes(pdf) generados a partir de los formularios de memoria, seguimiento anual, seguimiento final o retrospectiva enviados a secretaria. Cada vez que el personal de investigación envíe a secretaría una memoria o un seguimiento para su evaluación se mostrará una fila con la información recogida en el formulario hasta ese momento.
Es una pantalla de información para el personal de investigación.
Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe de la versión.
El nombre de la versión sigue el siguiente formato :
Únicamente se puede eliminar una memoria (se muestra el icono de eliminar) si esta en unos de estos estados :
Si se pulsa el icono "Eliminar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea eliminar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria desaparecerá del listado de memorias. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Memorias" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de una memoria) se consoliden.
Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias de la solicitud de evaluación sin eliminar la memoria.
Acción por la que el formulario de memoria, o de seguimiento anual o de seguimiento final se envía al comité para su evaluación. Sólo la persona que ha creado la solicitud de evaluación y la memoria tiene disponible la acción de "Enviar secretaria", es decir, la persona responsable de la memoria puede modificar los datos de la solicitud de evaluación y de la memoria pero no puede realizar el envío de la memoria al comité. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría") si esta en unos de estos estados :
Si se pulsa el icono "Enviar secretaría" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea enviar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará un aviso de que la memoria se ha enviado correctamente como el mostrado en la siguiente imagen. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
La acción de "Enviar a secretaría" desencadena las siguientes actuaciones:
En el caso de que el personal de investigación no haya adjuntado todos los documentos que ha puesto como obligatorios o que dijo que iba a presentar (valor "Sí") en cada uno de los apartados del bloque 5 del formulario de la memoria se le muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta si realmente desea enviar la memoria aunque no haya adjuntado toda la documentación obligatoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará el aviso de que la memoria se ha enviado correctamente. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
Una vez que la memoria ha sido enviada a secretaría con éxito, el icono de acción 
ya no estará disponible. Sin embargo, puede darse un escenario de uso atípico en el que la acción "enviar a secretaría" estaría disponible aun cuando la memoria ya se encuentra en estado "en secretaría":
Si, en la anterior circunstancia, se pulsase el botón "Enviar secretaría" desde la segunda pestaña se mostrará un mensaje de error.
Este mensaje de error, informa de que la acción "enviar a secretaría" no se puede realizar porque el envío ya fue realizado previamente:
Acción por la que el formulario de retrospectiva se envía al comité para su evaluación. Sólo la persona que ha creado la solicitud de evaluación y la memoria tiene disponible la acción de "Enviar secretaria retrospectiva", es decir, la persona responsable de la memoria puede modificar los datos de la solicitud de evaluación y de la memoria pero no puede realizar el envío de la memoria al comité. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría retrospectiva") si se cumplen las siguientes condiciones:
Si se pulsa el icono "Enviar secretaría" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea enviar la retrospectiva.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la retrospectiva de la memoria se enviará a secretaría para su evaluación. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la retrospectiva de la memoria (sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
La funcionalidad de "Enviar a secretaría retrospectiva" desencadena la siguiente acción:
Sólo se puede eliminar una solicitud de evaluación sino se ha creado todavía la memoria o si la memoria o memorias asociadas están en los estados "En elaboración" o en "Completada", es decir, no se han enviado a "Secretaría" para su evaluación.
Si se pulsa el icono "Eliminar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de solicitudes de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea eliminar la solicitud de evaluación.
Si se pulsa el botón "Aceptar" de la ventana emergente se realiza el borrado de la solicitud de evaluación y ya no le volverá a salir en la opción de menú de "Solicitudes de evaluación" y será eliminada del sistema. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Solicitudes de evaluación sin eliminar la solicitud.
La tercera opción del submenú dentro del menú principal de Ética es "Memorias" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Es un acceso directo a todas las memorias de todas las solicitudes de evaluación creadas por la propia persona que ha introducido sus credenciales en la aplicación. En el caso de que la persona este como responsable de una memoria también le saldrá en el listado para su posible modificación. Es una forma rápida de ir a la edición de una memoria sin necesidad de ir por la opción del menú de "Solicitudes de evaluación".
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de memorias que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que sean memorias dadas de alta por el propio personal de investigación o aquellas en las que esta como responsable de la memoria. Los responsables de memoria pueden modificar los datos de la memoria y de su solicitud de evaluación.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con cinco columnas de información y una última columna de acciones.
Desde este listado el personal de investigación puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación modificar los datos de una memoria. Disponible para el creador y para el responsable de la memoria.y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación eliminar la memoria. Únicamente se puede eliminar una memoria por la persona que ha creado la memoria y si se encuentra en uno de estos estados:y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación enviar su memoria a la comisión de ética para su evaluación. Una vez cumplimentado todo el formulario y documentación de la memoria el personal de investigación debe de pulsar este botón para que su memoria sea gestionada y evaluada por la comisión. El responsable de la memoria no podrá enviar a secretaría la memoria, únicamente modificar sus datos.y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación enviar la retrospectiva de la memoria a la comisión de ética para su evaluación. Una vez cumplimentado todo el formulario de retrospectiva y su documentación el personal de investigación debe de pulsar este botón para que su retrospectiva de la memoria sea gestionada y evaluada por la comisión. El responsable de la memoria no podrá enviar a secretaría la retrospectiva de la memoria, únicamente modificar sus datos.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Funcionalidad descrita dentro del apartado de memorias de una solicitud de evaluación, ver enlace Solicitudes de evaluación - Editar memoria
Funcionalidad descrita dentro del apartado de memorias de una solicitud de evaluación, ver enlace Solicitudes de evaluación - Eliminar memoria
Funcionalidad descrita dentro del apartado de memorias de una solicitud de evaluación, ver enlace Solicitudes de evaluación - Enviar secretaría
Funcionalidad descrita dentro del apartado de memorias de una solicitud de evaluación, ver enlace Solicitudes de evaluación - Enviar secretaría retrospectiva
Esta opción del menú permite al personal de investigación que a su vez es un miembro activo de un comité, es decir, es un evaluador/a, acceder al listado de actas de su comité para añadir sus comentarios al acta, una vez que se han reunido para la evaluación de memorias de la convocatoria. El evaluador/a podrá añadir comentarios a las distintas memorias evaluadas (tienen que tener un dictamen) por si desea que se modifiquen o se añadan comentarios a la memoria ya evaluada el día de la convocatoria de reunión. Es una revisión a lo acordado en la convocatoria de reunión. El personal de la gestión de ética antes de finalizar el acta revisará estos comentarios por si necesita modificar o añadir los comentarios añadidos a las memorias evaluadas durante la reunión del comité.
La opción del submenú "Actas" (sólo disponible par el personal de investigación que esa a su vez evaluador/a activo/a de uno de los comités) muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de actas que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que sean actas pertenecientes al comité donde la persona que ha introducido sus credenciales en la aplicación sea un miembro activo del comité.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con ocho columnas de información y una última columna de acciones.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Desde este listado el evaluador/a puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a consultar el acta pero sin poder realizar ningún cambio en ella. Esta acción está disponible cuando el estado del acta es "Finalizada". y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a aportar sus comentarios al acta seleccionada. Esta acción está disponible cuando el estado del acta es "En elaboración". y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a descargar el fichero que contiene el informe de acta.
esta acción solo estará disponible a partir del momento en el que el/la evaluador/a añade uno o más comentarios sobre el acta.La edición de un acta por parte de un evaluador/a (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos generales" del acta en modo consulta. Únicamente se podrá editar un acta si el estado del acta es "En elaboración", es decir, el personal de gestión no ha finalizado el acta.
La edición de una acta esta formada por los siguientes bloques de información:
Formulario de consulta con los datos de información básica de una acta. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.
A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
Listado de memorias que se van a evaluar o se han evaluado en la convocatoria de reunión asociada al acta. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado con los miembros del comité indicando la asistencia o no a la reunión de convocatoria asociada al acta.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado de comentarios aportados por los evaluadores/as posteriores a la reunión de convocatoria. El evaluador/a podrá añadir comentarios a las distintas memorias evaluadas (tienen que tener un dictamen) por si desea que se modifiquen o se añadan comentarios a la memoria ya evaluada el día de la convocatoria de reunión. Es una revisión a lo acordado en la convocatoria de reunión.
Desde este listado el evaluador/a puede realizar las siguientes acciones:
En caso de que alguna memoria incluida en la convocatoria de reunión a la que pertenece el acta aún no disponga de dictamen o en el caso en que el/la evaluador/a ya haya enviado los comentarios del acta a secretaría, el botón se mostrará deshabilitado..
2. Editar: esta acción representada por el icono y situada en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a modificar el comentario. Los comentarios solamente podrán ser modificado mientras no hubieran sido remitidos a secretaría. La acción sólo está disponible sobre los comentarios introducidos por el/la propio/a evaluador/a. Los comentarios aportados por otros miembros del equipo evaluador no podrán ser modificados. Para los comentarios de otros miembros o en el caso de que el/la evaluador/a ya hubiera remitido sus comentarios a secretaría la acción editar pasará a ser consultar
3. Eliminar: esta acción representada por el icono y situada en la última columna "Acciones" de la tabla, permite evaluador/a eliminar el comentario. Los comentarios solamente podrán ser eliminados mientras no hubieran sido remitidos a secretaría. La acción sólo está disponible sobre los comentarios introducidos por el/la propio/a evaluador/a. Los comentarios aportados por otros miembros del equipo evaluador no podrán ser eliminados.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario en el acta.
Memoria: referencia de la memoria a la que se le esta añadiendo el comentario.
Bloque: bloque del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.
Al pulsar sobre el botón "Añadir Comentario", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el comentario se añadirá al listado de comentarios de la acta mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la acta se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos del comentario, es idéntico al utilizado durante el alta de un comentario, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir comentario para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra el formulario de edición de un comentario.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el comentario se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de comentarios del acta mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una modificación de un comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la acta se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Cuando se pulsa el icono de eliminar comentario se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el comentario desaparecerá del listado de comentarios. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de un comentario) se consoliden.
Una vez que se añaden los comentarios sobre un acta, éstos deberán ser remitidos a secretaría. Para ello desde la pantalla inicial del listado de actas se dispone del botón de acción "enviar comentarios a secretaría"
Tras pulsar el icono de acción se mostrará un mensaje de confirmación:
Si pulsa el botón Aceptar los comentarios son remitidos a Secretaría, pasando con ello a ser visibles para el personal de gestión (Secretaría) y para el resto de miembros del equipo evaluador. Se mostrará un mensaje informativo cuando la acción de enviar haya finalizado.
Una vez que han sido enviados los comentarios al acta, ésta pasará a estar solamente en modo consulta para el/la evaluador/a. La columna "Comentarios enviados" pasará a tomar el valor "Sí" recordando que los comentarios ya han sido remitida a secretaría.
La consulta o visualización de un acta por parte de un evaluador/a (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" del acta en modo consulta.
La consulta de una acta esta formada por los siguientes bloques de información:
Formulario de consulta con los datos de información básica de una acta. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.
A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
Listado de memorias que se van a evaluar o se han evaluado en la convocatoria de reunión asociada al acta. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado con los miembros del comité indicando la asistencia o no a la reunión de convocatoria asociada al acta.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado de comentarios aportados por los evaluadores/as posteriores a la reunión de convocatoria. Los comentarios aportados por los distintos evaluadores/as son una revisión a lo acordado en la convocatoria de reunión.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario en el acta.
Memoria: referencia de la memoria a la que se le esta añadiendo el comentario.
Bloque: bloque del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.
Esta opción del menú permite al personal investigador que a su vez esta como miembro activo de un comité, es decir, es un evaluador, acceder al listado de evaluaciones de memorias y retrospectivas para aportar sus comentarios sobre la memoria o retrospectiva y así elaborar la "Ficha del Evaluador" (documento disponible en la evaluación de la memoria el día de la convocatoria de reunión para el personal de gestión).
La opción del submenú "Realizar evaluaciones" (sólo disponible para el personal de investigación que esa a su vez evaluador/a activo/a de uno de los comités) muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de evaluaciones que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que cumplan además las siguientes condiciones:
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con seis columnas de información y una última columna de acciones.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Desde este listado el evaluador/a puede realizar únicamente la siguiente acción:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a aportar sus comentarios a la memoria seleccionada para así elaborar el documento "Ficha del Evaluador" disponible en la convocatoria de reunión como un documento más de la memoria. En el caso de que queden 3 días (o valor configurado por el administrador de ética) para la fecha de la convocatoria de reunión ya no se le dejará al evaluador/a aportar sus comentarios por lo que esta acción no estará disponible.La evaluación de una memoria por parte de un evaluador/a (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Memoria" de la evaluación en modo consulta. La única pantalla en la que podrá realizar algún cambio el evaluador/a es en la pantalla de "Comentarios", el resto de pantallas muestra información de interés para poder realizar la evaluación.
La evaluación de una memoria o retrospectiva esta formada por los siguientes bloques de información:
Formulario de consulta con los datos de información básica de la evaluación de una memoria o retrospectiva. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.
A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
Listado con toda la documentación relativa a la memoria que se quiere evaluar:
Se podrá pulsar sobre el icono para descargarse el fichero.
Listado de comentarios aportados por los evaluadores/as en la revisión de la memoria. Los evaluadores/as son los que realizan un primer estudio de la memoria y aportan sus comentarios para ser vistos el día de la convocatoria de reunión donde se le da el dictamen a la memoria. Con todos los comentarios de los evaluadores/as se elabora el documento "Ficha del evaluador" disponible como un documento aportado a la memoria y que se puede visualizar el día de la convocatoria de reunión por todos los miembros del comité.
Cualquier miembro activo del comité puede aportar sus comentarios a la memoria.
Desde este listado el evaluador/a puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a modificar los datos del comentario. Solamente se podrán modificar los comentarios añadidos por el/la propio/a evaluador/a. No se podrán modificar los comentarios de otros/as evaluadores/as. Además, sólo se permitirá la modificación mientras los comentarios no hubieran sido enviados a secretaría. y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite evaluador/a eliminar el comentario. Solamente se podrán eliminar los comentarios añadidos por el/la propio/a evaluador/a. No se podrán eliminar los comentarios de otros/as evaluadores/as. Además, sólo se permitirá la eliminación mientras los comentarios no hubieran sido enviados a secretaría.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario.
Bloque: bloque del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.
Al pulsar sobre el botón "Añadir Comentario", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el comentario se añadirá al listado de comentarios de la evaluación mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la evaluación con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la evaluación se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Es posible añadir un comentario general a la memoria sin que esté asociado a un apartado concreto del formulario. Para ello, en el desplegable de bloques se ofrece un bloque inicial genérico "Comentarios generales":
Al seleccionar el bloque "Comentarios generales" se mostrará un subapartado general, que deberá ser seleccionado para poder añadir los comentarios oportunos:
Al introducir el texto del comentario se activará el botón "Añadir":
Tras pulsar el botón "Añadir" el comentario se mostrará en la lista de comentarios de la evaluación.
Siguiendo el proceso habitual se deberá pulsar el botón "Guardar" para que la Evaluación queda actualizada con el comentario introducido.
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos del comentario, es idéntico al utilizado durante el alta de un comentario, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir comentario para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra el formulario de edición de un comentario.
Tras introducir los cambios y pulsar sobre el botón "Aceptar" el comentario se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de comentarios de la evaluación mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una modificación de un comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la evaluación con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la evaluación se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Cuando se pulsa el icono de eliminar comentario se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el comentario desaparecerá del listado de comentarios. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de un comentario) se consoliden.
Una vez que se añaden los comentarios deberán ser remitidos a secretaría. Para ello desde la pantalla inicial del listado de evaluaciones se dispone del botón de acción "enviar comentarios a secretaría"
Tras pulsar el icono de acción se mostrará un mensaje de confirmación
Si se pulsa el botón "Aceptar" los comentarios serán enviados a secretaría y la evaluación, por parte del Evaluador/a, se considerará cerrada. No será posible añadir, modificar o eliminar comentarios.
Tras pulsar el botón "Aceptar" se mostrará un mensaje de confirmación
Los comentarios serán visibles para el equipo de gestión (Secretaría), así como para el resto de miembros del equipo evaluador.
Una vez que han sido enviados los comentarios de una evaluación, ésta pasará a estar solamente en modo consulta para el/la evaluador/a. La columna "Enviada" pasará a tomar el valor "Sí" recordando que la evaluación ha sido remitida a secretaría.
Al acceder al detalle de la evaluación se podrán ver los comentarios remitidos pero no se podrán ni modificar ni eliminar, así como tampoco añadir nuevos comentarios.
Esta opción del menú permite al personal investigador que a su vez esta como miembro activo de un comité, es decir, es un evaluador, acceder al listado de seguimientos (evaluaciones del formulario de seguimiento anual y/o final) de las memorias para aportar sus comentarios sobre el seguimiento anual o final y así elaborar la "Ficha del Evaluador" (documento disponible en el seguimiento de la memoria el día de la convocatoria de reunión para el personal de gestión).
La opción del submenú "Realizar seguimientos" (sólo disponible para el personal de investigación que esa a su vez evaluador/a activo/a de uno de los comités) muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de evaluaciones de seguimiento anual y seguimiento final que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que cumplan además las siguientes condiciones:
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con seis columnas de información y una última columna de acciones.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Desde este listado el evaluador/a puede realizar únicamente a siguiente acción:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a aportar sus comentarios a la memoria seleccionada para así elaborar el documento "Ficha del Evaluador" disponible en la convocatoria de reunión como un documento más de la memoria. En el caso de que queden 3 días (o valor configurado por el administrador de ética) para la fecha de la convocatoria de reunión ya no se le dejará al evaluador/a aportar sus comentarios por lo que esta acción no estará disponible.La evaluación de un seguimiento anual o final de una memoria por parte de un evaluador/a (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos seguimiento" de la evaluación de seguimiento en modo consulta. La única pantalla en la que podrá realizar algún cambio el evaluador/a es en la pantalla de "Comentarios", el resto de pantallas muestra información de interés para poder realizar la evaluación del seguimiento.
La evaluación de seguimiento anual o final esta formada por los siguientes bloques de información:
Formulario de consulta con los datos de información básica de la evaluación de seguimiento anual o final de una memoria. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.
A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
Listado con toda la documentación relativa al seguimiento que se quiere evaluar:
Se podrá pulsar sobre el icono para descargarse el fichero.
Listado de comentarios aportados por los evaluadores/as en la revisión del seguimiento de la memoria. Los evaluadores/as son los que realizan un primer estudio del seguimiento de la memoria y aportan sus comentarios para ser vistos el día de la convocatoria de reunión donde se le da el dictamen a la memoria. Con todos los comentarios de los evaluadores/as se elabora el documento "Ficha del evaluador" disponible como un documento aportado a la memoria y que se puede visualizar el día de la convocatoria de reunión por todos los miembros del comité.
Cualquier miembro activo del comité puede aportar sus comentarios a la memoria.
Desde este listado el evaluador/a puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a modificar los datos del comentario. Solamente se podrán modificar los comentarios añadidos por el/la propio/a evaluador/a. No se podrán modificar los comentarios de otros/as evaluadores/as. Además, sólo se permitirá la modificación mientras los comentarios no hubieran sido enviados a secretaría. y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite evaluador/a eliminar el comentario. Solamente se podrán eliminar los comentarios añadidos por el/la propio/a evaluador/a. No se podrán eliminar los comentarios de otros/as evaluadores/as. Además, sólo se permitirá la eliminación mientras los comentarios no hubieran sido enviados a secretaría.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario.
Bloque: bloque del formulario de seguimiento anual o final al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de seguimiento anual o final al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de seguimiento anual o final al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.
Al pulsar sobre el botón "Añadir Comentario", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el comentario se añadirá al listado de comentarios de la evaluación de seguimiento mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la evaluación de seguimiento con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la evaluación de seguimiento se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Como en el caso de la evaluación de una memoria inicial, en la evaluación de los seguimientos anuales y finales también es posible introducir un comentario general. Para ello, se dispondrá de un bloque genérico "Comentarios generales"
En el caso del seguimiento anual:
En el caso del seguimiento final:
En ambos casos, tras seleccionar el bloque de "Comentarios generales", se mostrará el árbol de apartados, que solo contendrá un apartado genérico y que debe ser seleccionado para poder aportar el comentario.
Tras pulsar el botón "Añadir" el comentario general se mostrará en el listado de comentarios del seguimiento.
Siguiendo la operativa general del SGI se debe pulsar el botón "Aceptar" para que el Seguimiento sea actualizado y se incluya el comentario general aportado.
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos del comentario, es idéntico al utilizado durante el alta de un comentario, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir comentario para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra el formulario de edición de un comentario.
Tras introducir los cambios y pulsar sobre el botón "Aceptar" el comentario se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de comentarios de la evaluación de seguimiento mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una modificación de un comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la evaluación de seguimiento con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la evaluación de seguimiento se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Cuando se pulsa el icono de eliminar comentario se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el comentario desaparecerá del listado de comentarios. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de un comentario) se consoliden.
Una vez que se añaden los comentarios deberán ser remitidos a secretaría. Para ello desde la pantalla inicial del listado de evaluaciones se dispone del botón de acción "enviar comentarios a secretaría",
Tras pulsar el icono de acción se mostrará un mensaje solicitando la confirmación del envío:
Si se pulsa el botón "Aceptar" los comentarios serán enviados a secretaría y la evaluación de seguimiento, por parte del Evaluador/a, se considerará cerrada. No será posible añadir, modificar o eliminar comentarios.
Tras pulsar el botón "Aceptar" se mostrará un mensaje de confirmación.
Los comentarios serán visibles para el equipo de gestión (Secretaría), así como para el resto de miembros del equipo evaluador.
Una vez que han sido enviados los comentarios de una evaluación, ésta pasará a estar solamente en modo consulta para el/la evaluador/a. La columna "Enviada" pasará a tomar el valor "Sí" recordando que la evaluación ha sido remitida a secretaría.
Al acceder al detalle de la evaluación se podrán ver los comentarios remitidos pero no se podrán ni modificar ni eliminar, así como tampoco añadir nuevos comentarios.
El siguiente diagrama muestra los estados por los que irá pasando una memoria de ética.
Se indica a continuación el significado de cada estado: