El personal de gestión deberá de ir creando las convocatorias de reunión de evaluación para los distintos comités y asignándoles las memorias enviadas por el personal de investigación (acción "Enviar a secretaría"). Una convocatoria de reunión esta asignada a un único comité de evaluación y valorará una o varias memorias. Cada memoria será valorada por un par de evaluadores (asignados previamente por el personal de gestión) aunque cualquier miembro activo del comité puede anotar sus comentarios.
La tercera opción del menú principal de Ética es "Convocatorias de reunión" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de convocatoria de reunión que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con ocho columnas de información y una última columna de acciones.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión consultar los datos de una convocatoria de reunión. Cuando la convocatoria de reunión tenga asociada una acta en estado "Finalizada" no se podrá modificar ningún dato de la convocatoria de reunión, por lo que el personal de gestión únicamente puede ver sus datos en modo consulta.
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión modificar los datos de una convocatoria de reunión. Dependiendo de si tiene acta asociada o su estado el personal de gestión podrá modificar unos datos u otros:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión eliminar la convocatoria de reunión. Sólo se puede eliminar una convocatoria de reunión sino se ha creado todavía el acta asociada y no tiene memorias asignadas.
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión enviar una notificación a los miembros activos del comité para informarles de la hora y lugar de la convocatoria de reunión.
y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de convocatorias de reunión.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Tras pulsar este botón "AÑADIR CONVOCATORIA DE REUNIÓN" se carga en pantalla el formulario de "Datos generales" de una convocatoria de reunión.
Una convocatoria de reunión esta formado por los siguientes bloques de información.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "GUARDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" que permite dar de alta la nueva convocatoria de reunión.
El botón "GUARDAR" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen la nueva convocatoria de reunión, es decir, los datos generales, las memorias (en caso de que se hubiesen asignado alguna en el momento de la creación, aunque no es opcional) y los documentos.
Formulario con los datos de información básica de una convocatoria de reunión. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "GUARDAR".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se crea la convocatoria de reunión con los datos generales de la convocatoria. En el momento de la creación se pueden asignar memorias a la convocatoria de reunión a través de la opción del menú "Memorias" o bien dejar la asignación para otro momento. También se puede adjuntar documentación a la convocatoria. En el caso de que se haya asignado una memoria o varias se cambiará el estado de esas memoria al estado "En evaluación" y estarán disponibles para su evaluación por parte de los evaluadores y del propio personal de gestión. Se enviará a todos los miembros activos del comité para cada una de las memorias nuevas incluidas en la memoria un comunicado de "Asignación de evaluación" (si no tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones") o de "Asignación de reevaluación" (si tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones").
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Muestra en una tabla el listado de memorias que se van a evaluar en la convocatoria de reunión. En la creación de la convocatoria no es obligatorio introducir las memorias, se puede crear la convocatoria con los datos generales y posteriormente editar la convocatoria en otro momento para ir asignando las memorias.
Por defecto en la creación de la convocatoria de reunión este listado no tendrá memorias asignadas, el personal de gestión a través del botón "Añadir memoria" podrá asignar una memoria a la convocatoria para su evaluación.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión modificar los evaluadores asignados a la memoria.y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión eliminar la asignación de la memoria a la convocatoria de reunión.Se pueden asignar nuevas memorias pulsando el botón "Añadir Memoria", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la memoria se asignará a la convocatoria mostrando en la tabla de memorias una nueva fila que representa a la memoria que se acaba de añadir.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se crea la convocatoria de reunión con los datos generales de la convocatoria. En el caso de que se haya asignado una memoria o varias se cambiará el estado de esas memorias al estado "En evaluación" y estarán disponibles para su evaluación por parte de los evaluadores/as y del propio personal de gestión. Se enviará a todos los miembros activos del comité para cada una de las memorias nuevas incluidas en la memoria un comunicado de "Asignación de evaluación" (si no tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones") o de "Asignación de reevaluación" (si tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones").
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Muestra en una tabla los documentos adjuntados a la convocatoria. En la creación de la convocatoria no es obligatorio introducir ningún documento, se puede crear la convocatoria con los datos generales y posteriormente editar la convocatoria en otro momento para ir añadiendo documentos en caso de que se desee añadir algún documento a la convocatoria.
Por defecto en la creación de la convocatoria de reunión este listado no tendrá documentos adjuntados, el personal de gestión a través del botón "Añadir documento" podrá añadir un documento a la convocatoria.
Se pueden añadir documentos pulsando el botón "Añadir Documento". Se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Tras introducir los datos se activará el botón "añadir". Al pulsar sobre el botón "Añadir" el documento se adjuntará a la convocatoria mostrando en la tabla de documentación una nueva fila que representa al documento que se acaba de añadir.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se crea la convocatoria de reunión con los datos generales de la convocatoria. En el caso de que se haya adjuntado un documento a la convocatoria dicho documento se almacenará en el sistema de gestión de almacenamiento.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
La edición de una convocatoria (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos generales" con los mismos campos que el formulario de creación donde el personal de gestión puede modificar los datos.
Para las convocatorias de reunión que tienen un acta asociada en estado "Finalizada" no estará disponible la acción de "Editar" (icono del lápiz) sino que sólo se podrá consultar la información de la convocatoria (ver apartado Consultar convocatoria de reunión)
Si la convocatoria de reunión que se esta editando tiene un acta asociada en estado "En elaboración" únicamente se podrán modificar los campos "Lugar" y "Orden del día" de "Datos generales". En "Memorias" se podrán añadir, modificar o eliminar memorias a la convocatoria. En "Documentación" se podrán añadir, modificar o eliminar documentos de la convocatoria.
Si la convocatoria de reunión que se esta editando no tiene un acta asociada se podrán modificar todos los campos de "Datos generales" salvo el "comité" y el campo "convocatoria". En "Memorias" se podrán añadir, modificar o eliminar memorias a la convocatoria. En "Documentación" se podrán añadir, modificar o eliminar documentos de la convocatoria.
La edición de una convocatoria de reunión esta formada por los siguientes bloques de información:
Una vez introducidos los datos que se desean modificar o añadir en cualquiera de los dos bloques (datos generales, memorias o documentos), el personal de gestión podrá pulsar sobre el botón "GUARDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" para actualizar la convocatoria de reunión (sino se pulsa sobre el botón "GUARDAR" todos los cambios realizados se perderán)
El botón "GUARDAR" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen convocatoria de reunión, es decir, los datos generales, el listado de memorias y el listado de documentos. Por cada memoria nueva asignada a la convocatoria de reunión se le cambiará el estado "En secretaría" al estado "En evaluación" y estará disponible para su evaluación por parte de los evaluadores/as y del propio gestor/a. ras guardar la convocatoria de reunión se enviará un comunicado de "Asignación de evaluación" a todos los miembros activos del comité para cada una de las memorias incluidas en la memoria que no tenga un dictamen previo "pendiente de correcciones" o se enviará un comunicado de Asignación de reevaluación a todos los miembros activos del comité para cada una de las memorias incluidas en la memoria que tenga un dictamen previo "pendiente de correcciones".
Formulario con los datos de información básica de una convocatoria de reunión. A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
Es un campo que no se podrá modificar una vez creada la convocatoria de reunión. Es un campo de consulta.
En el caso de que el acta asociada a la convocatoria ya este creada no se podrá modificar este campo o bien si ya existen memorias asignadas a la convocatoria de reunión.
En el caso de que el acta asociada a la convocatoria ya este creada no se podrá modificar este campo.
En el caso de que el acta asociada a la convocatoria ya este creada no se podrá modificar este campo.
Una vez introducidos los datos que se desean modificar del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la convocatoria de reunión con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Memorias o Documentación). Por cada memoria nueva asignada a la convocatoria de reunión se le cambiará el estado "En secretaría" al estado "En evaluación" y estará disponible para su evaluación por parte de los evaluadores/as y del propio gestor/a. Se enviará a todos los miembros activos del comité para cada una de las memorias nuevas incluidas en la memoria un comunicado de "Asignación de evaluación" (si no tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones") o de "Asignación de reevaluación" (si tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones").
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Muestra en una tabla el listado de memorias que se van a evaluar en la convocatoria de reunión.
Desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar los evaluadores asignados a la memoria.y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a eliminar la asignación de la memoria a la convocatoria de reunión.Se pueden asignar nuevas memorias pulsando el botón "Añadir Memoria", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la memoria se asignará a la convocatoria mostrando en la tabla de memorias una nueva fila que representa a la memoria que se acaba de añadir. Se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Memorias" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la convocatoria de reunión con los datos generales de la convocatoria en caso de que se hubiesen modificado. En el caso de que se haya asignado una memoria o varias se cambiará el estado de esas memorias al estado "En evaluación" y estarán disponibles para su evaluación por parte de los evaluadores/as y del propio gestor/a. Se enviará a todos los miembros activos del comité para cada una de las memorias nuevas incluidas en la memoria un comunicado de "Asignación de evaluación" (si no tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones") o de "Asignación de reevaluación" (si tiene un dictamen previo "pendiente de correcciones").
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos de la asignación de la memoria a la convocatoria, es idéntico al utilizado durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Editar Convocatoria de reunión -> Añadir memoria para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra el formulario de edición de una asignación de memoria.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" la asignación de memoria a la convocatoria se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de memorias de la convocatoria de reunión mostrando el icono de la admiración en el menú de "Memorias" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al gestor/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un cambio de evaluador en una de las memorias) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la convocatoria de reunión con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Memorias o Documentación).
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Cuando se pulsa el icono de eliminar asignación de memoria se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria desaparecerá del listado de memorias. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Memorias" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al gestor/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de una asignación de memoria) se consoliden. En el caso de eliminar una asignación de memoria en una convocatoria de reunión, se eliminará la evaluación creada de la memoria y volverá al estado "En secretaría".
Muestra en una tabla los documentos adjuntados a la convocatoria. No es obligatorio adjuntar ningún documento a la convocatoria de reunión.
Desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar los nombres de los documentos adjuntados a la memoria.
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a eliminar el documento añadido a la convocatoria de reunión.Se pueden añadir documentos pulsando el botón "Añadir Documento". Se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el documento se añade a la convocatoria y los cambios se verán reflejados en el listado de documentos de la convocatoria de reunión mostrando el icono de la admiración en el menú de "Documentación" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al gestor/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo documento) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la convocatoria de reunión para añadir un nuevo documento.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos del documento de la convocatoria. Sólo se permitirá modificar el nombre del documento. Si se quiere modificar el contenido del fichero se deberá de eliminar el documento y luego añadir uno nuevo.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el nombre del documento de la convocatoria se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de documentos de la convocatoria de reunión mostrando el icono de la admiración en el menú de "Documentación" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al gestor/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un cambio en el nombre de un documento) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la convocatoria de reunión con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Memorias o Documentación).
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Cuando se pulsa el icono de eliminar documento se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el documento desaparecerá del listado de documentos. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Documentación" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al gestor/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de un documento) se consoliden.
La consulta de una convocatoria de reunión (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una convocatoria de reunión en modo consulta. Esta acción estará disponible para aquellas convocatorias de reunión que tienen una acta asociada en estado "Finalizada" por lo que el gestor/a no podrá realizar ningún cambio en los datos de la convocatoria de reunión, sólo podrá visualizarla en modo consulta.
La consulta de una convocatoria de reunión esta formada por los siguientes bloques de información:
El gestor/a únicamente puede visualizar la información de la convocatoria de reunión, pero no podrá modificar sus datos.
Sólo se puede eliminar una convocatoria sino se ha creado todavía la acta asociada o no tiene memorias asociadas, si se da una de las dos situación ya no se podrá eliminar.
Si se pulsa el icono "Eliminar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de convocatorias de reunión, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al gestor/a si realmente desea eliminar la convocatoria de reunión.
Si se pulsa el botón "Aceptar" de la ventana emergente se realiza el borrado de la convocatoria de reunión y ya no le volverá a salir en la opción de menú de "Convocatorias de reunión" y será eliminada del sistema. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Convocatorias de reunión sin eliminar la convocatoria.
Si se pulsa el icono "Notificar convocatoria", , situado en la última columna "Acciones" de la tabla de convocatorias de reunión, se realiza el envío de un comunicado a todos los miembros activos del comité para informarles de que existe una nueva convocatoria programada en la que son citados. Esta acción sólo estará disponible si todavía no se ha enviado, es decir, la fecha de envío no esta informada. Una vez enviada la notificación se informará el campo "Fecha envío" del listado de convocatorias de reunión y no se volverá a mostrar el icono de "Enviar".
Una vez enviado el comunicado se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha enviado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Si se pulsa el icono "Exportar" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", se muestra una ventana emergente que permite seleccionar el formato de exportación y la información a incluir en la generación del informe asociado al listado de convocatorias de reunión.
A continuación se detalla el significado de cada uno de los campos del formulario:
Se puede desmarcar la opción "Todos" lo que hará que se desmarque el bloque de "Memorias" o bien desmarcar directamente el bloque de "Memorias" sino se desea que se exporten los datos de las memorias asignadas a cada convocatoria de reunión. Los datos generales de la convocatoria de reunión siempre se exportarán.
Una vez seleccionado el formato y los bloques de información al pulsar sobre el botón "Exportar" se genera el informe asociado al listado de acuerdo al formato de exportación seleccionado. A continuación se muestra una imagen del fichero exportado.
Cada convocatoria de reunión debe de estar asociada a una acta. Por lo tanto cuando el gestor/a crea una convocatoria de reunión para un comité tendrá que venir al menú de "Actas" para crear el acta asociada. Mientras dure la evaluación de las distintas memorias el acta estará en estado "En elaboración", y una vez que todas las memorias tengan un dictamen, se activará el icono de "Finalizar acta" y será cuando se hace el cambio de estado de las memorias y ya no se podrá cambiar el dictamen y se considera finalizada la evaluación.
La sexta opción del menú principal de Ética es "Actas" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de actas que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con ocho columnas de información y una última columna de acciones.
Desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a consultar el acta pero sin poder realizar ningún cambio en ella. Disponible esta acción cuando el estado del acta es "Finalizada" y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar el acta. Disponible esta acción cuando el estado del acta es "En elaboración" 
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a descargarse el fichero con el acta.
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a dar por concluida el acta de tal forma que no se puede modificar las evaluaciones o seguimientos de las memorias incluidas en el acta.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
Tras pulsar este botón "AÑADIR ACTA" se carga en pantalla el formulario de "Datos generales" de una acta.
Una acta esta formada por los siguientes bloques de información.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "GUARDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" que permite dar de alta la nueva acta.
El botón "GUARDAR" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen la nueva acta, es decir, los "Datos generales" y los "Asistentes". El formulario de "Memorias" es de sólo consulta para ver las memorias que son evaluadas en la convocatoria de reunión asociada al acta. Tras guardar el acta de la convocatoria de reunión se enviará un comunicado de "Revisión de acta" a todos los miembros del comité que hayan sido marcados como asistentes a la convocatoria de reunión.
Formulario con los datos de información básica de una acta. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales", en la opción de menú de "Asistentes" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "GUARDAR". En la opción de menú de "Asistentes" se muestra el icono aunque el gestor/a no haya realizado cambios porque se introducen de forma automática todos los miembros activos del comité, salvo que en la convocatoria de reunión ya se haya indicado que alguno de ellos no va a asistir, en estos caso se les pone el valor de "Asistencia" a "No".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se crea la acta con los datos generales de la acta y con los asistentes indicados en la convocatoria de reunión asociada. En el momento de la creación se puede modificar la asistencia de alguno de los miembros del comité a través de la opción de menú "Asistentes". Por defecto se ponen que todos los miembros del comité van a asistir, salvo que en la convocatoria de reunión ya se haya indicado que alguno de ellos no va a asistir, en estos caso se les pone el valor de "Asistencia" a "No". Tras guardar el acta de la convocatoria de reunión se enviará un comunicado de "Revisión de acta" a todos los miembros del comité que hayan sido marcados como asistentes a la convocatoria de reunión.
Se muestra un mensaje de que la acta se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Listado de memorias que se van a evaluar en la convocatoria de reunión asociada al acta. Es una pantalla de información, no se puede modificar nada en este formulario.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado con los miembros activos del comité indicando la asistencia o no a la reunión de convocatoria asociada al acta. Por defecto al crear el acta toman el valor indicado en la convocatoria de reunión. Se pondrán que todos van a asistir a la convocatoria a no ser que en la convocatoria se haya puesto lo contrario.
Desde este listado el gestor/a puede realizar la siguiente acción:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar la asistencia de un miembro del comité a la reunión de evaluación.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Se abre una pantalla que muestra un formulario que permite indicar si el miembro del comité va a asistir o no a la reunión de evaluación. Por defecto coge el valor introducido en la convocatoria de reunión.
En la siguiente imagen se muestra el formulario.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales o Asistentes)
Se muestra un mensaje de que la acta se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
La edición de una acta (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos generales" con los mismos campos que el formulario de creación donde el gestor/a puede modificar los datos.
El gestor/a podrá modificar una acta siempre y cuando la acta este en estado "En elaboración". Una vez que se ha finalizado únicamente se podrá consultar la acta sin realizar ningún cambio.
La edición de una acta esta formada por los siguientes bloques de información:
Formulario con los datos de información básica de una acta. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Una vez introducidos los datos que se desean modificar del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Asistentes o Comentarios).
Se muestra un mensaje de que la acta se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Listado de memorias que se van a evaluar o que se han evaluador en la convocatoria de reunión asociada al acta. Es una pantalla de información, no se puede modificar nada en este formulario.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado con los miembros activos del comité indicando la asistencia o no a la reunión de convocatoria asociada al acta.
Desde este listado el gestor/a puede realizar la siguiente acción:
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar la asistencia de un miembro del comité a la reunión de evaluación.A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Se abre una pantalla que muestra un formulario que permite indicar si el miembro del comité va a asistir o no a la reunión de evaluación.
En la siguiente imagen se muestra el formulario.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Asistentes o Comentarios)
Se muestra un mensaje de que la acta se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Listado de comentarios sobre las memoria evaluadas en la convocatoria de reunión aportados por el equipo evaluador una vez que se ha elaborado el acta de la reunión.
Como se indicaba previamente, en el apartado de datos generales se muestra el resumen del estado de revisión del acta por parte del equipo evaluador, indicando si cada miembro ha remitido algún comentario o aún no lo ha hecho.
El equipo de gestión (Secretaría) podrá visualizar los comentarios aportados por el equipo evaluador, una vez que estos los hayan remitido a Secretaría. Si los comentarios aún no han sido enviados a Secretaría no serán visibles para el equipo de gestión.
El equipo de gestión podrá visualizar todos los comentarios de los miembros del equipo evaluador que hubieran sido enviados a Secretaría pero no podrá modificarlos.
El equipo de gestión también podrá añadir sus propios comentarios sobre acta pero esto no supondrá que se actualicen los comentarios de Evaluación de la memoria correspondiente. Si cualquier comentario aportado sobre acta, ya sea procedente de un miembro del equipo evaluador ya sea del propio equipo de gestión, se desea que figure como comentario de Evaluación de la memoria deberá incorporarse expresamente a la Evaluación de memoria, retrospectiva o seguimiento correspondiente.
Desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
2. Editar: esta acción representada por el icono 
permite al gestor/a modificar los datos del comentario del acta. Esta acción solamente estará disponible sobre los comentarios que hubiera añadido el/la propio/a gestor/a. Los comentarios aportados por otros miembros del equipo evaluador sólo podrán ser consultados.
3. Eliminar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite gestor/a eliminar el comentario del acta. Esta acción solamente estará disponible sobre los comentarios que hubiera añadido el/la propio/a gestor/a. Los comentarios aportados por otros miembros del equipo evaluador sólo podrán ser consultados.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario en el acta.
Memoria: referencia de la memoria a la que se le esta añadiendo el comentario.
Bloque: bloque del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.
Los comentarios aportados a la acta no se incluyen en el informe de evaluación de la memoria, son únicamente comentarios de la acta, tiene que ser el gestor/a el que los añada manualmente a la evaluación o seguimiento desde la opción de menú "Evaluaciones" (si es una evaluación de una memoria o retrospectiva) o de "Seguimientos" (si es una evaluación del formulario anual o final de la memoria).
Al pulsar sobre el botón "Añadir Comentario", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el comentario se añadirá al listado de comentarios de la acta mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a o gestor/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la acta se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Solamente se podrán modificar los comentarios que hubieran sido creados por el/la propio/a gestor/a. Tras pulsar la acción editar se muestra una ventana con los datos del comentario, pudiendo modificar cualquiera de sus campos:
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el comentario se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de comentarios del acta mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una modificación de un comentario) se consoliden.
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la acta con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)
Se muestra un mensaje de que la acta se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Los comentarios aportados a la acta no se incluyen en el informe de evaluación de la memoria, son únicamente comentarios de la acta, tiene que ser el gestor/a el que los añada manualmente a la evaluación o seguimiento desde la opción de menú "Evaluaciones" (si es una evaluación de una memoria o retrospectiva) o de "Seguimientos" (si es una evaluación del formulario anual o final de la memoria).
Cuando se pulsa el icono de eliminar comentario se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el comentario desaparecerá del listado de comentarios. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de un comentario) se consoliden.
Si el acta está en estado "Finalizada" el/la gestor/a únicamente podrá visualizar el acta en modo consulta (sin que pueda modificar ningún dato). Se mostrará el detalle del acta:
Formulario de consulta con los datos de información básica de una acta.
A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
Listado de memorias que se han evaluado en la convocatoria de reunión asociada al acta.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado con los miembros del comité indicando la asistencia o no a la reunión de convocatoria asociada al acta.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Listado de comentarios aportados por el equipo evaluador sobre el acta de la reunión de convocatoria. Hacen referencia a las diferentes evaluaciones de memorias incluidas en el acta.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario en el acta.
Memoria: referencia de la memoria a la que se le esta añadiendo el comentario.
Bloque: bloque del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.
Si se pulsa el icono "Ver fichero" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", se abre en otra pantalla el fichero de la acta con la información de la acta (datos generales de la acta), número de evaluaciones nuevas, número de evaluaciones que son revisiones y el listado de memorias evaluadas indicando el número de versión y el dictamen.
Funcionalidad por la que el gestor/a da por finalizada una acta. Sólo esta disponible si se cumple:
Se realizarán las siguientes acciones:
Una vez realizado todos los cambios se muestra un aviso de que la acta se ha finalizado correctamente.
Si se pulsa el icono "Exportar" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", se muestra una ventana emergente que permite seleccionar el formato de exportación y la información a incluir en la generación del informe asociado al listado de actas.
A continuación se detalla el significado de cada uno de los campos del formulario:
Se puede desmarcar la opción "Todos" lo que hará que se desmarque el bloque de "Memorias" o bien desmarcar directamente el bloque de "Memorias" sino se desea que se exporten los datos de las memorias incluidas en la acta. Los datos generales de la acta siempre se exportarán.
Una vez seleccionado el formato y los bloques de información al pulsar sobre el botón "Exportar" se genera el informe asociado al listado de acuerdo al formato de exportación seleccionado. A continuación se muestra una imagen del fichero exportado.
