El módulo de PII dispone de un apartado propio de configuración bajo la opción de menú "Configuración", que no es más que un agrupador de menús donde cada uno de ellos dan acceso a la gestión específica de cada una de las entidades o maestros que se permite configurar.
Las opciones de configuración disponibles son:
El apartado de "Configuración" será únicamente accesible para el rol "administrador".
Vista general del menú Configuración:
El acceso a la configuración de los maestros de este módulo se comporta siempre de la misma forma. Al ser listados con potencialmente pocos registros, no disponen de la función de buscador, sino que, al acceder, se muestra directamente el listado completo de registros que estén configurados en ese momento. Además, la forma de presentar el listado será también la misma y en línea con el resto de módulos de la aplicación, esto es, el listado que se muestra está compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones.
A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Protección industrial e intelectual para un usuario con el perfil de un Administrador/a.
Los tipos de protección son los que determinan, para una invención, cómo se ha de proteger.
Un tipo de protección tendrá siempre asignado un tipo de propiedad específico de entre dos opciones posibles, "Propiedad intelectual" o "Propiedad industrial". Este tipo de propiedad del tipo de protección, será el que determine las posibles vías de protección a través de las que se puede solicitar proteger la invención, mediante las diferentes solicitudes de protección que se vayan creando, es por ello que es el dato de mayor relevancia para esta entidad.
La información de tipos de protección de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Al acceder a la opción de menú "Tipos de protección", se mostrará una pantalla con el listado de tipos de protección que ya estén dados de alta.
En el momento de implantar el SGI en una Universidad, se deberán definir una lista de tipos de protección a cargar. Por ejemplo, podrían ser los siguientes:
Estos tipos de protección se podrán modificar o dar de baja y, además, también se podrán añadir tipos nuevos.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de tipos de protección, se podrán también dar de alta nuevos tipos.
El botón "Añadir Tipo de Protección" permite crear un nuevo tipo de protección.
Tras pulsar el botón, se navega a una nueva pantalla para la introducción de datos, que dispondrá de una única pestaña, "Datos Generales", que contendrá los datos mínimos para poder dar de alta el tipo de protección:
Los campos para dar de alta un tipo de protección son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Guardar Tipo de Protección".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tipos de protección se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo tipo recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tipos de protección y no se creará el nuevo tipo de protección.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se navegará a una nueva pantalla donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
En la modificación aparecerá una pestaña adicional al caso del alta, la pestaña "Subtipos de Protección", donde se podrán añadir, para los tipos de protección que lo precisen, un nivel más de detalle dentro del tipo. Por ejemplo, se podrán usar para diferenciar, para una "Marca" concreta, entre que sea "Marca española" y "Marca peninsular".
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Guardar Tipo de Protección".
Una vez realizados los cambios deseados, se aplicarán las validaciones adicionales a la de obligatoriedad para los campos que las tengan, según se describe en los apartados a continuación.
Los campos para modificar un tipo de protección en la pestaña "Datos Generales" son:
La pestaña "Subtipos de protección", dentro de un tipo de protección concreto, da acceso a la gestión de los subtipos de protección para ese tipo de protección.
La información de subtipos de protección de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de subtipos de protección, se podrán también dar de alta nuevos subtipos.
El botón "Añadir Subtipo de Protección" permite crear un nuevo subtipo de protección y asociarlo al tipo de protección dentro del que se encuentra su gestión.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
Los campos para dar de alta un subtipo de protección son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el subtipo de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la ventana de alta de tipo de protección se cerrará automáticamente y al pulsar guardar se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", la ventana de alta de tipo de protección se cerrará y no se creará el nuevo tipo de protección.
La entidad subtipo de protección admite "desactivación".
La entidad subtipo de protección admite "recuperación".
Al reactivar un subtipo de protección se validará que no exista otro subtipo de protección activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
La entidad tipo de protección admite "desactivación".
La entidad tipo de protección admite "recuperación".
Al reactivar un tipo de protección se validará que no exista otro tipo de protección activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
Las invenciones deben poder ser explotadas y, por tanto, ser "susceptibles de aplicación industrial". Esto ocurre cuando pueden ser fabricadas o utilizadas en cualquier clase de industria. Los sectores de aplicación de una invención serán aquellos sectores industriales en los que se considera que la invención aplica. No tendrán correlación con los sectores CNAE, sino que dispondrán de una gestión propia y específica en el SGI.
La información de sectores de aplicación de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Al acceder a la opción de menú "Sectores de aplicación", se mostrará una pantalla con el listado de sectores de aplicación que ya estén dados de alta.
El SGI no dispondrá de una lista de sectores de aplicación cargados por defecto, sino que cada Universidad deberá definir los que considere en el momento de la implantación del producto.
Los sectores de aplicación se podrán dar de alta, modificar o dar de baja.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de sectores de aplicación, se podrán también dar de alta nuevos sectores.
El botón "Añadir Sector de Aplicación" permite crear un nuevo sector de aplicación.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
Los campos para dar de alta un sector de aplicación son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para el sector de aplicación que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de sectores de aplicación se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo sector recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de sectores de aplicación y no se creará el nuevo sector.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un sector de aplicación son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el sector de aplicación que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de sectores de aplicación se refrescará automáticamente con los nuevos datos del sector recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de sectores de aplicación y no se modificará el sector.
La entidad sector de aplicación admite "desactivación".
La entidad sector de aplicación admite "recuperación".
Al reactivar un sector de aplicación se validará que no exista otro sector de aplicación activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
Para evaluar si una invención es "patentable" o susceptible de ser candidata a ser protegida, se suele solicitar a una entidad externa a la Universidad que realice un estudio acerca de la invención que se quiere "patentar" o proteger. Este estudio previo sirve para establecer si la invención cumple con los requisitos de "patentabilidad" o necesarios para solicitar su protección ante un organismo oficial y conocer además qué antecedentes existen respecto al objeto de la pretendida "patente" o invención a proteger. Fruto de ese estudio, se genera un informe, que podrá ser almacenado en el SGI, y ese informe además tendrá un resultado, cuyos posibles valores se podrán gestionar en el SGI.
La información de resultados de informe de patentabilidad de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Al acceder a la opción de menú "Resultados de informe de patentabilidad", se mostrará una pantalla con el listado de informes de patentabilidad que ya estén dados de alta.
En el momento de implantar el SGI en una Universidad, se deberán definir una lista de resultados de informes de patentabilidad a cargar. Por ejemplo, podrían ser los siguientes:
Estos resultados de informe de patentabilidad se podrán modificar o dar de baja, y también se podrán añadir resultados nuevos.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de resultado de informe de patentabilidad, se podrán también dar de alta nuevos resultados.
El botón "Añadir Resultado de Informe de Patentabilidad" permite crear un nuevo resultado de informe de patentabilidad.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
Los campos para dar de alta un resultado de informe de patentabilidad son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para el resultado de informe de patentabilidad que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo resultado recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad y no se creará el nuevo resultado.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un resultado de informe de patentabilidad son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el resultado de informe de patentabilidad que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad se refrescará automáticamente con los nuevos datos del resultado recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de resultados de informe de patentabilidad y no se modificará el resultado.
La entidad resultado de informe de patentabilidad admite "desactivación".
La entidad resultado de informe de patentabilidad admite "recuperación".
Al reactivar un resultado de informe de patentabilidad se validará que no exista otro resultado de informe de patentabilidad activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
Las acciones o procedimientos que se van llevando a cabo durante el proceso de solicitar y gestionar la protección de una invención, se pueden clasificar en función de su naturaleza, dando lugar a una serie de agrupaciones lógicas que permiten que sobre estas acciones o procedimientos se aporte mayor detalle en la información, tipificándolas a la hora de gestionarse en el SGI. Estas agrupaciones serían los tipos de procedimiento.
La información de tipos de procedimiento de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Al acceder a la opción de menú "Tipos de procedimiento", se mostrará una pantalla con el listado de tipos de procedimiento que ya estén dados de alta.
El SGI no dispondrá de una lista de tipos de procedimiento cargados por defecto.
Los tipos de procedimiento se podrán dar de alta, modificar o dar de baja.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de tipos de procedimiento, se podrán también dar de alta nuevos tipos.
El botón "Añadir Tipo de Procedimiento" permite crear un nuevo tipo de procedimiento.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
Los campos para dar de alta un tipo de procedimiento son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de procedimiento que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tipos de procedimiento se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo tipo recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tipos de procedimiento y no se creará el nuevo tipo.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un tipo de procedimiento son:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para el tipo de procedimiento que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tipos de procedimiento se refrescará automáticamente con los nuevos datos del tipo recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tipos de procedimiento y no se modificará el tipo.
La entidad tipo de procedimiento admite "desactivación".
La entidad tipo de procedimiento admite "recuperación".
Al reactivar un tipo de procedimiento se validará que no exista otro tipo de procedimiento activo con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
Como resultado de la explotación de las licencias de las invenciones a través de contratos de regalías, se generarán una serie de ingresos. Por otra parte, como resultado de la gestión y trámites relativos a la gestión de la protección de la invención se generarán también una serie de gastos. Cuando los ingresos superen a los gastos, y una vez deducidos todos esos gastos de los ingresos generados, se podrá llevar a cabo por parte de la Universidad un reparto de los beneficios netos de esa explotación de las invenciones. Este reparto, que se llevará a cabo entre la Universidad y los miembros del equipo inventor, podrá tener configurado un % de reparto recomendado por defecto. Este reparto recomendado podrá ser distinto en función de la magnitud de los beneficios, es lo que se configurará a través de los tramos de reparto.
La información de tramos de reparto de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Los tramos de reparto no se podrán solapar entre sí.
Para un tramo de reparto dado, la suma de % Universidad y % Equipo inventor ha de ser 100.
Al acceder a la opción de menú "Tramos de Reparto", se mostrará una pantalla con el listado de tramos de reparto que ya estén dados de alta.
El SGI no dispondrá de una lista de tramos de reparto cargados por defecto.
Los tramos de reparto se podrán dar de alta, modificar o dar de baja.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de tramos de reparto, se podrán también dar de alta nuevos tramos.
El botón "Añadir Tramo de Reparto" permite crear un nuevo tramo de reparto.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
Los campos para dar de alta un tramo de reparto son:
En el caso de que % Universidad o % Equipo inventor sean inferiores a 0 se mostrará un mensaje de error:
En caso de que la suma de % Universidad y % Equipo inventor del tramo de reparto sea distinto a 100 se mostrará un mensaje de error:
No existirán saltos ni intersecciones entre los tramos configurados, esto es, un tramo ha de comenzar donde finalice el inmediatamente anterior + 1, por tanto, por extensión, los tramos se han de introducir de manera secuencial y ordenada de menor a mayor rango de importes, sin solaparse entre sí. Esto será dirigido de esta forma desde la propia aplicación, evitando así errores de usuario a la hora de configurar los tramos.
, se mostrará un mensaje de error:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, y se cumplan las restricciones anteriores, no se activará el botón "Añadir".
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tramos de reparto se refrescará automáticamente para que se añada a la lista el nuevo tramo recién creado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tramos de reparto y no se creará el nuevo tramo.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar un tipo de procedimiento son:
En el caso de que % Universidad o % Equipo inventor sean inferiores a 0 se mostrará un mensaje de error
En caso de que la suma de % Universidad y % Equipo inventor del tramo de reparto sea distinto a 100 se mostrará un mensaje de error:
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, y se cumplan las restricciones anteriores, no se activará el botón "Aceptar".
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de tramos de reparto se refrescará automáticamente con los nuevos datos del tramo recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de tramos de reparto y no se modificará el tramo.
La entidad tramo de reparto no admite "desactivación", esto es, al eliminar un tramo de reparto, desaparecerá definitivamente del sistema.
Antes de eliminar un tramo de reparto, se solicitará confirmación de la acción por parte del usuario a través de una ventana emergente:
Si se pulsa el botón "Aceptar", se eliminará el tramo de reparto y, si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana emergente de confirmación sin realizar ninguna acción.
El proceso para proteger una invención podrá llevarse a cabo de diversas formas, en diferentes momentos en el tiempo y en países distintos. Para representar todas estas posibilidades y poder tipificar las diferentes solicitudes de protección asociadas a una invención se utilizarán las vías de protección. Las vías de protección, por tanto, no son más que las diferentes maneras de clasificar las solicitudes de protección.
La información de vías de protección de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
Al acceder a la opción de menú "Vías de Protección", se mostrará una pantalla con el listado de vías de protección que ya estén dadas de alta.
En el momento de implantar el SGI en una Universidad, se deberán definir una lista de vías de protección a cargar para cada tipo de protección. Por ejemplo, podrían ser los siguientes:
Para las invenciones con un tipo de protección del tipo Propiedad industrial son:
España. Lo más común es que sea la primera solicitud, aunque se puede partir de una no española.
PCT. Es una extensión de 18 meses del año de prioridad. Lo normal es que sea la segunda solicitud.
Europea. Esta vía tiene la particularidad de tener la validación por países.
País específico. Se escoge de la lista de códigos de país cual es elegido.
Para las invenciones con un tipo de protección del tipo Propiedad intelectual son:
Registro autonómico.
Acta notarial.
Registro interno. Registro propio del la Universidad, esta solicitud no va a registrarse a ningún organismo oficial externo.
Estas vías de protección se podrán dar modificar o dar de baja, y también se podrán añadir vías nuevas.
Las columnas que se mostrarán en el listado serán:
Desde este listado el administrador/a puede realizar las siguientes acciones, disponibles en la columna "Acciones" para cada registro:
Además, desde esta misma pantalla de listado de vías de protección, se podrán también dar de alta nuevas vías.
El botón "Añadir Vía de Protección" permite crear una nueva vía de protección.
Tras pulsar el botón, se abrirá una ventana emergente para la introducción de datos:
Los campos para dar de alta una vía de protección son:
País Específico: es un campo obligatorio. Por defecto, estará desmarcado.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Añadir".
En caso que se introduzca un nombre para la vía de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de creación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de vías de protección se refrescará automáticamente para que se añada a la lista la nueva vía recién creada y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de vías de protección y no se creará la nueva vía.
Al pulsar sobre el icono modificar para un elemento de la lista, se abrirá una ventana emergente donde se cargarán los datos actuales del registro seleccionado del listado.
Los campos para modificar una vía de protección son:
País Específico: es un campo obligatorio. Es modificable.
Hasta que no se cumplimenten los campos obligatorios, no se activará el botón "Aceptar".
En caso que se introduzca un nombre para la vía de protección que ya exista y esté activo, se mostrará un mensaje de error.
Si la operación de modificación finaliza satisfactoriamente, la pantalla de listado de resultados de vías de protección se refrescará automáticamente con los nuevos datos del resultado recién modificado y se mostrará un mensaje informativo.
Si se pulsa el botón "Cancelar", se navegará automáticamente a la pantalla de listado de vías de protección y no se modificará la vía.
La entidad vía de protección admite "desactivación".
La entidad vía de protección admite "recuperación".
Al reactivar una vía de protección se validará que no exista otra vía de protección activa con el mismo nombre y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
