Con el objetivo de conseguir la máxima estandarización y homogeneización, lo que redundará en una mayor capacidad para la posterior clasificación y agrupación de la información, la entidad Proyecto será común para cualquier tipología de proyectos y contratos. A través de los modelos de ejecución y la asignación de los mismos a las diferentes Unidades de gestión, se permitirá una particularización de diferentes listados y tipologías utilizados para recoger la información del proyecto/contrato. De esta forma, el SGI no parte de una clasificación de proyectos/contratos limitada y se permite que esta clasificación pueda ser la necesaria de acuerdo a la organización interna de cada Universidad a la vez que escalable para futuras necesidades. Como complemento al modelo de ejecución, en el apartado "Ficha general" del proyecto se podrán aplicar una serie de configuraciones que habilitarán o no la existencia de bloques de información sobre el proyecto.
Un proyecto/contrato/beca/ayuda podrá ser registrado en el SGI a partir de la concesión de una solicitud de convocatoria, o podrá ser registrado directamente, sin que exista el flujo previo de convocatoria - solicitud (como será en la mayoría de los casos de contratos del artículo 83).
Debido a la elevada cantidad de información que tiene un proyecto/contrato ésta se muestra de forma estructurada en diferentes apartados, agrupada de acuerdo a la naturaleza de la misma. A continuación se enumeran los apartados y subapartados en los que se estructura la información :
Los estados del proyecto no son configurables por implantación así como tampoco lo es el flujo para pasar de un estado a otro. El comportamiento esta predefinido en el SGI.
Los estados por lo que puede pasar un proyecto son:
El acceso a la gestión de proyectos ocupa la tercera posición en el menú del módulo CSP. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú Proyectos se accede a la página inicial que contiene el listado de proyectos y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU-Manual de usuario - 3.2 Buscadores y listados.
Por defecto, se listan todos los proyectos disponibles sobre una tabla de resultados paginada, MDU-Manual de usuario - 3.5 Paginación de listados. La tabla muestra una serie de campos significativos:
El apartado de proyectos incluye dos buscadores:
Por defecto, se muestra visible el buscador simple.
A través del botón "Limpiar" se eliminará cualquier criterio de búsqueda que hubiese sido introducido en el buscador activo en cada momento.
Es el buscador mostrado por defecto. Dispone de los siguientes campos de búsqueda:
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, las solicitudes que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los dos campos. Además de vaciar los campos de búsqueda el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda, mostrando el listado completo de solicitudes.
Si se pulsa el botón "Buscador ampliado" se cambiará a la búsqueda avanzada.
Al pulsar el botón "Buscador ampliado" se mostrarán todos los filtros de este buscador. El aspecto de la ventana de proyectos pasa a ser:
El buscador ampliado contiene los siguientes campos:
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, los proyectos que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos. Además de vaciar los campos de búsqueda, el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda mostrando el listado completo de proyectos.
Si se pulsa el botón "Buscador simple" se cambiará a la versión básica del buscador.
El listado de proyectos obtenido del buscador puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario- 3.6 Exportación de listados.
Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación propias de los proyectos:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
El detalle de un proyecto se encuentra agrupado en diferentes apartados. Todos los apartados son susceptibles de ser incluidos en la exportación, sin embargo, para dar más flexibilidad a la exportación se podrá indicar qué apartados se precisa que sean incluidos. Por defecto, estarán marcados todos los apartados, pudiendo desmarcarlos y pasar a marcar únicamente aquellos que se desea incluir:
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.
Desde el listado de proyectos se dispondrá del botón "Añadir proyecto".
Al pulsar este botón se mostrará la ventana de introducción de "Ficha General" de un proyecto, que presenta el siguiente aspecto:
Para la creación de un nuevo proyecto únicamente es necesario informar los datos del apartado de "Ficha general", el resto de apartados se podrán informar desde la edición o modificación del proyecto (ver apartado del manual Modificar un proyecto).
A continuación se describe cada uno de los campos de este apartado inicial de "Datos generales":
¡Importante! La vinculación del proyecto con una convocatoria del SGI debe realizarse en este momento de la creación del nuevo proyecto. Si el proyecto se crea sin vincular a una convocatoria ésta no podrá ser añadida con posterioridad.
En el caso de que se haya seleccionado una convocatoria registrada en el SGI en el campo "convocatoria", este campo "identificación convocatoria" se mostrará de modo consulta y mostrará el campo "identificación" de los datos de la convocatoria. Ver CSP-Convocatorias - 3.1 Datos generales
Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria", este campo se inicializará con el valor del campo "clasificación producción científica/CVN" de la convocatoria. Aunque se inicialice con este valor se permitirá cambiar el valor a través del selector. La inserción del proyecto en el CVN será una funcionalidad ajena al SGI. El SGI pondrá este dato a disposición del sistema corporativo de CVN debiendo haberse realizado las tareas previas de integración entre ambos sistemas.
Adicionalmente a los campos listados previamente, se muestran en la parte superior de esta pantalla de "Datos generales" dos campos no modificables:
El botón "Guardar proyecto" estará deshabilitado hasta que se hayan cumplimentado los campos obligatorios para crear un nuevo proyecto en estado "borrador". Estos campos son:
Cumplimentados estos campos se podrá pulsar el botón "Guardar proyecto"
Se mostrará el mensaje correspondiente de confirmación:
Se permanecerá en el detalle del proyecto, para continuar la introducción de datos. En la pantalla de datos generales, se mostrará el "Identificador interno", identificador numérico asignado por el SGI al proyecto que no podrá ser modificado, y estarán disponibles el resto de apartados que conforman el detalle del proyecto, además de mostrarse el botón "Cambiar estado".
Se describen a continuación cada uno de los apartados.
La modificación de los datos de un proyecto podrá realizarse tras Guardar el proyecto en su fase inicial de creación, ver apartado Añadir proyecto, o desde la acción modificar disponible en el listado de proyectos.
Al acceder a un proyecto para su modificación se mostrará su Ficha general, estando disponibles el resto de apartados en el menú izquierdo.
Los apartados en los que se estructura el detalle de un proyecto son:
A continuación se detallará el contenido de cada uno de estos apartados.
En el apartado "Ficha general" se muestran los campos más identificativos del proyecto. Este apartado es el que se cumplimenta en la creación inicial del proyecto. Ver Añadir proyecto.
Cuando la unidad de gestión no pueda ser modificada se mostrará el icono de información que mostrará un mensaje explicativo al pasar el ratón por el icono.
Cuando el modelo de ejecución no pueda ser modificado se mostrará el icono de información que mostrará un mensaje explicativo al pasar el ratón por el icono.
Si se introducen datos de algún socio en este apartado Socios del proyecto, no se podrá modificar el valor de este campo Proyecto coordinado. Se mostrará un icono informativo, y al pasar el ratón por encima del icono se mostrará un mensaje explicativo:
Para poder modificar el valor de este campo, una vez que ya hubiesen sido creados los datos de los socios, es necesario eliminar previamente todos la información introducida en el apartado Socios.
Si el rol indicado para la universidad no se corresponde con el rol configurado como "coordinación" (ver Configuración - Roles de Socio de Proyecto) se mostrará una advertencia. Al pasar el ratón por encima del icono de información se mostrará un mensaje indicando que debe de indicarse que socio ejercerá el rol de coordinación:
Si el rol indicado para la universidad se corresponde con el rol configurado como "coordinación" (ver Configuración - Roles de Socio de Proyecto) se habilitarán los subapartados Periodos de pago y Periodos de justificación dentro del apartado Socios del proyecto. Una vez que hubieran sido introducidos datos en estos subapartados Periodos de pago y Periodos de justificación para algún Socio del proyecto, no se podrá modificar el valor del campo Rol Universidad. Se mostrará un icono que mostrará un mensaje informativo al respecto.
Para poder modificar el valor de este campo una vez que ya hubiesen sido creados los datos de los socios es necesario, previamente, eliminar los apartados periodos de pago y periodos de justificación de todos los socios para los que hubieran sido cumplimentados.
Cada vez que se introduce un nuevo valor se toma la fecha actual como fecha de inicio de la vigencia del nuevo porcentaje de IVA. Se historifica el valor previo poniendo como fecha de fin de vigencia la fecha actual menos un día.
Si el porcentaje de IVA está vacío o toma un valor mayor que cero, no podrá pasar a tomar valor a 0, en caso de que el proyecto ya tenga una correspondencia con el SGE ( a través de Configuración económica - Identificación). En estos casos se mostrará un mensaje de validación bajo el campo "porcentaje IVA" y no se permitirá la modificación.
Si el proyecto procede de la creación directa desde una solicitud concedida (CSP-Solicitudes - 8 Crear proyecto desde solicitud concedida) en la Ficha general del proyecto se mostrará un campo adicional: "Solicitud".
El campo Solicitud será no modificable y mostrará el título de la solicitud a partir de la que se ha realizado la creación del proyecto.
En este apartado se recogerá la información de contexto del proyecto.
En el caso de que la creación del proyecto se hubiese realizado desde una solicitud concedida, los campos de este apartado tomarán el valor registrado en la solicitud, si bien podrán ser modificados por el usuario.
Al pulsar sobre la opción de menú "Contexto proyecto" de un proyecto, se mostrará un formulario con los datos de contexto del proyecto:
Los campos que contendrá serán los siguientes:
La funcionalidad de este tipo de listados está detallada en CSP-Solicitudes - 4.5.2 Listado de Áreas temáticas.
No es obligatorio rellenar ninguno de estos campos.
En este apartado el proyecto se podrá clasificar dentro de una o varias áreas de conocimiento. Esto permitirá asociar el proyecto a una área de manera independiente a la área de conocimiento a la que esté adscrito el responsable principal. Las áreas de conocimiento disponibles se obtendrán del sistema corporativo universitario correspondiente. El SGI permitirá que las áreas tengan una estructura jerárquica de forma que el proyecto quede asociado de manera directa a la rama o ramas de conocimiento a la que pertenezca el área/áreas con las que se relaciona.
Inicialmente el apartado estará vacío (a no ser que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud y en ella se haya informado las áreas de conocimiento), presentando el siguiente aspecto:
El botón "Añadir área conocimiento" permite clasificar el proyecto dentro de una área de conocimiento. Tras pulsar este botón se muestra el árbol de áreas de conocimiento.
En un primer momento, cuando no haya ningún área de conocimiento previamente asociada al proyecto, se mostrarán únicamente las áreas de conocimiento de primer nivel (ramas de conocimiento).
Según se vaya abriendo el árbol se mostrará el nivel descendiente de la rama desplegada y así sucesivamente.
Si ya existen áreas de conocimiento asociadas al proyecto, se mostrarán igualmente solo las áreas de conocimiento de primer nivel (ramas de conocimiento) y también según se vaya abriendo el árbol, se mostrará el nivel descendiente de la rama desplegada y así sucesivamente, si bien en este caso en el árbol se mostrarán las áreas de conocimiento previamente asociadas al proyecto a modo informativo en modo solo lectura. Sobre ese árbol, se podrán seleccionar nuevas áreas, pero no deseleccionar las que se presentan marcadas de antemano. Esta operativa para deshacer la relación entre el proyecto y un área de conocimiento se ha de llevar a cabo con la acción de "Eliminar" desde el listado de áreas de conocimiento del proyecto.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto" todos los cambios realizados se perderán.
Tras pulsar el icono de acción "Eliminar" se mostrará un mensaje de confirmación:
Si se pulsa el botón Cancelar, se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el área de conocimiento vinculada al proyecto no será borrada.
Si se pulsa el botón Aceptar, el área de conocimiento vinculada al proyecto desaparecerá de la tabla de áreas de conocimiento del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Áreas conocimiento" y el mensaje de información en el pie de página de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de la vinculación de un área de conocimiento con un proyecto) se consoliden.
El SGI contará con una estructura dinámica de listados de clasificación. Un proyecto podrá clasificarse bajo tantos listados como se desee. Listados de clasificación tipo que podrían ser cubiertas bajo esta estructura abierta son:
Inicialmente el apartado estará vacío (a no ser que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud y en ella se haya informado las clasificaciones), presentando el siguiente aspecto:
El botón "Añadir clasificación" permite clasificar a un proyecto dentro de una tipología:
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" la clasificación se añadirá como clasificación vinculada al proyecto, mostrando en la tabla de clasificaciones del proyecto un fila mas que representa a la clasificación que se acaba de añadir.
Para que se consoliden los datos, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto", todos los cambios realizados se perderán.
Tras pulsar el icono de acción "Eliminar" se mostrará un mensaje de confirmación:
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la vinculación de la clasificación al proyecto no será borrada.
Si se pulsa el botón "Aceptar", la clasificación vinculada al proyecto desaparecerá de la tabla de clasificaciones del proyecto, mostrando el icono de la admiración en el menú de "Clasificaciones" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de la vinculación de una clasificación y un proyecto) se consoliden.
Este apartado se irá completando automáticamente a medida que se van sucediendo los cambios de estado del proyecto. Cada vez que se modifica el estado del proyecto, se mostrará en la tabla el estado y la fecha del estado que figurasen hasta ese momento en el proyecto. También se llevará al histórico el comentario asociado al estado. De esta forma quedarán historificados todos los estados por los que fue pasando el proyecto, la fecha de los mismos y su comentario.
De forma general, la fecha del estado actual se corresponderá siempre con la fecha en la que se realiza la acción de "Cambiar estado" (apartado Cambiar estado a un proyecto) habiendo realizado un cambio en el valor del estado del proyecto. Algunos de estos estados conllevarán un comentario que podrá ser agregado por el personal de gestión. Este comentario también pasará al apartado Histórico de estados.
Puede verse el detalle de estados en el apartado Estados de un proyecto.
En este apartado se podrán establecer las relaciones que mantiene el proyecto con otras entidades del SGI.
Al pulsar la opción de menú "Relaciones" se navegará a la pantalla con el listado de relaciones que el proyecto pudiera tener.
Los campos que se mostrarán en el listado son:
Desde el listado se podrá añadir una nueva relación y modificar o borrar una relación existente.
Al pulsar el botón "Añadir relación" se abrirá una ventana emergente:
Los datos que se solicitarán son:
Una vez se hayan completado los campos obligatorios, se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre este botón, la relación se añadirá al proyecto, mostrando en la tabla de relaciones del proyecto un fila más que representa a la relación que se acaba de añadir.
Si se pulsa sobre el botón "Cancelar", se cerrará la ventana emergente sin realizar ninguna acción.
No existirán limitaciones para relacionar un proyecto con más de una entidad de cualquiera de los tipos indicados. Las relaciones solamente tiene como objetivo mantener una trazabilidad entre estas entidades del SGI. Establecer una relación no implica que el SGI realice ninguna gestión conjunta de las mismas. La gestión de los distintos proyectos relacionados será independiente, así como lo será también la gestión de las invenciones o convocatorias relacionadas con el proyecto. La eliminación de la relación no implica que se elimine la entidad (proyecto, invención, convocatoria, etc) relacionada. La modificación de la relación permitirá modificar el comentario explicativo de la relación pero nunca la modificación de la entidad relacionada.
Para que se consoliden los datos, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto", todos los cambios realizados se perderán.
Se podrán modificar los datos de una relación de un proyecto pulsando sobre el icono de acción "Editar" de dicha relación desde el listado de relaciones del proyecto.
Al pulsar este botón, se abrirá una ventana emergente con los datos de la relación:
Se mostrarán los mismos campos que los descritos en Añadir nueva relación, pero únicamente será modificable el campo Observaciones.
Si se modifica este campo, se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre este botón, la relación se actualizará con las nuevas observaciones introducidas, mostrando en la tabla de relaciones del proyecto esa fila de la relación modificada con las nuevas observaciones.
Si se pulsa sobre el botón "Cancelar", se cerrará la ventana emergente sin realizar ninguna acción.
Para que se consoliden los datos, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto", todos los cambios realizados se perderán.
Se podrá eliminar una relación de un proyecto pulsando sobre el icono de acción "Borrar" de una relación desde el listado de relaciones del proyecto.
Al pulsar este botón, se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción:
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la relación del proyecto no será borrada.
Si se pulsa el botón "Aceptar", la relación entre el proyecto y el objeto relacionado desaparecerá de la tabla de relaciones del proyecto, mostrando el icono de la admiración en el menú de "Relaciones" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de una relación de un proyecto) se consoliden.
En este apartado se recogerá la información de las diferentes entidades vinculadas al proyecto, que serán:
No será obligatorio que existan los tres tipos de entidades. Al pasar el proyecto a estado "Concedido" se mostrará un mensaje informativo en caso que no se incluya ninguna entidad para el proyecto.
En el caso que el proyecto se cree a partir de la opción disponible al marcar una Solicitud como concedida, parte de esta información de este apartado será cargada directamente desde la convocatoria y/o solicitud.
En este apartado se podrá añadir o modificar la entidad u organismo que actuará como gestor del proyecto/contrato. Solo se permitirá indicar una única entidad gestora.
Al pulsar sobre la opción de menú "Gestora", se mostrará una pantalla con la información de la entidad gestora que tenga asociada el proyecto. En un inicio, este apartado estará vacío:
Dentro de esta pantalla se dispondrá de un único campo modificable, Entidad Gestora, que será de tipo buscador y donde se podrá elegir una entidad o empresa de entre las disponibles en los sistemas de la Universidad. Su funcionalidad es la común al SGI para la búsqueda y selección de entidades descrita en MDU-Manual de usuario - 8.2.1 Buscar entidades o empresas.
Una vez se selecciona una entidad, se cargarán los datos de los que se disponga de ella en los sistemas de la Universidad en modo solo lectura, en el resto de campos visibles en la pantalla bajo el título "Detalle de la entidad":
Estos campos serán:
Si además se trata de una subentidad, se mostrará una sección adicional en la pantalla, "Entidad principal", donde se mostrarán:
No será obligatorio que se indique la entidad gestora del proyecto.
Una vez se haya seleccionado la entidad gestora del proyecto, se deberá pulsar el botón "Guardar proyecto" para persistir los cambios.
No se realizará ninguna comprobación para validar que la entidad gestora se encuentre entre el listado de las entidades convocantes y/o financiadoras incluidas. Si en el momento de creación del proyecto/contrato la entidad gestora no estuviese registrada, el usuario deberá solicitar la creación de la nueva entidad en los sistemas de la Universidad a través de la funcionalidad común MDU-Manual de usuario - 8.2.2 Solicitar dar de alta entidades o empresas. Serán los sistemas de la Universidad los que determinen cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla al proyecto/contrato, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa.
Si el proyecto se crea desde la concesión de un Solicitud o bien se vincula directamente a una Convocatoria, la entidad gestora será copiada desde la Convocatoria origen, siempre y cuando esta información haya sido completada en la convocatoria.
En este apartado el personal de gestión accederá al la gestión de las entidades convocantes relacionadas con el proyecto.
Al pulsar sobre la opción de menú "Convocantes", se mostrará una pantalla con el listado de las entidades convocantes que tenga el proyecto:
Los datos que se presentarán en la tabla serán:
Es posible que en el momento de la creación del proyecto, este apartado ya se cargue con datos.
Si el proyecto se crea desde la concesión de una solicitud, esta información será copiada de la Solicitud.
Si el proyecto no se vincula a ninguna solicitud pero sí a una convocatoria, solamente se recogerán de ésta las entidades convocantes y el programa de investigación de cada una de ellas, debiendo indicarse la modalidad concreta bajo el que se enmarca el proyecto para cada una de las entidades convocantes.
En todo caso, no será obligatorio que se indique ninguna entidad convocante.
Desde esta pantalla se podrán crear nuevas relaciones con entidades convocantes, seleccionar la modalidad asociado al plan de investigación de una entidad o eliminar la relación del proyecto con la entidad convocante .
Para añadir una entidad convocante se debe pulsar el botón "Añadir entidad convocante" desde el listado de entidades convocantes, con lo que se mostrará una ventana con el siguiente aspecto:
Se deberá indicar la "Entidad Convocante" de forma obligatoria. La introducción de una entidad convocante sigue el comportamiento indicado en el apartado general Buscador común de entidades. Se seleccionará una entidad del listado devuelto por el buscador.
La entidad seleccionada en el listado del buscador figurará como entidad convocante en la ventana de "añadir entidad convocante" al proyecto:
Las entidades convocantes participan en el proyecto a través de un Plan de investigación o ayudas. Al añadir una entidad se puede indicar:
Si se quiere especificar un plan para el proyecto, se debe seleccionar uno de los mostrados en el desplegable "Plan":
Tras seleccionar un plan se mostrará el árbol de modalidades del plan seleccionado:
El desglose de programas, modalidades, etc. del Plan de investigación será el que se hubiera realizado en la opción CSP-Configuración - 8 Planes de investigación. Con el control 
se podrá ir desplegando el árbol de modalidades.
Para seleccionar la modalidad al que se asocia la entidad convocante bastará marcar la casilla disponible a la izquierda de cada elemento del árbol de modalidades. Para cada entidad convocante solamente se puede seleccionar un elemento del árbol de modalidades, independientemente del nivel que ocupe el elemento seleccionado dentro del árbol de modalidades del plan. Una vez seleccionado el elemento del árbol de modalidades se debe pulsar el botón "Añadir" para que quede asociada la entidad convocante con su plan al proyecto.
A continuación se muestran una serie de ejemplos seleccionando elementos de diferente nivel del árbol de modalidades.
Selección de un elemento de cuarto nivel del árbol de modalidades:
Tras pulsar el botón "Añadir entidad convocante" se volverá al apartado de entidades convocantes del proyecto, donde aparecerá la nueva entidad recién añadida:
En este caso de añadir una nueva entidad convocante directamente en el proyecto, sin que venga de la solicitud ni de la convocatoria, la columna de "Programa convocatoria" se mostrará vacía.
Se muestra aquí un ejemplo suponiendo que no se haya seleccionado ningún elemento del desplegable "Plan", es decir, que la entidad convocante no se asocie ni a un plan ni a una modalidad:
En este caso tras pulsar el botón "Añadir" se mostrará un mensaje de confirmación:
Si se confirma la acción (pulsando el botón "Aceptar") se volverá al apartado de entidades convocantes. En este caso la columna "Plan" se mostrará vacía:
Se muestra aquí un ejemplo suponiendo que no se haya seleccionado ningún elemento del árbol de modalidades, es decir, que la entidad convocante se asocie directamente a todo el Plan de investigación:
En este caso tras pulsar el botón "Añadir" se mostrará un mensaje de confirmación:
Si se confirma la acción (pulsando el botón "Aceptar") se volverá al apartado de entidades convocantes. En este caso la columna "Modalidad" mostrará el mismo valor que la columna "Plan":
Una convocatoria podrá tener tantas entidades convocantes como sea necesario, si bien no se permite que una misma entidad convocante se añada dos veces a la misma convocatoria. En este caso no se permitirá volver a seleccionar la entidad convocante ya añadida en el listado devuelto por el buscador de entidades:
Se permitirá la inclusión de una o varias Entidades convocantes. No se realizará ninguna comprobación para asegurar que la Entidad gestora figure entre las entidades convocantes, ni tampoco que las Entidades convocantes figuren entre las Entidades financiadoras.
Una vez se ha añadido una entidad convocante al proyecto, se podrá modificar a través del botón de acción "Editar" del listado, que mostrará una ventana emergente, si bien la modificación consistirá exclusivamente en poder seleccionar una modalidad asociada al plan de investigación o bien en cambiar la que tuviese previamente seleccionada. Se muestran a continuación ambos casos:
Una vez realizado el cambio, si se pulsa el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y aparecerá la nueva modalidad seleccionada en el listado de entidades convocantes del proyecto.
Si se pulsa "Cancelar", se cerrará la ventana emergente sin realizar ninguna acción.
Para que se consoliden los datos, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto", todos los cambios realizados se perderán.
Se podrá eliminar una entidad convocante de un proyecto pulsando sobre el icono de acción "Borrar" de una entidad desde el listado de entidades convocantes del proyecto.
Al pulsar este botón, se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción:
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la entidad convocante no será borrada.
Si se pulsa el botón "Aceptar", la relación entre el proyecto y la entidad convocante desaparecerá de la tabla de entidades convocantes del proyecto, mostrando el icono de la admiración en el menú "Convocantes" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de una entidad convocante de un proyecto) se consoliden.
En este apartado el personal de gestión accederá al la gestión de las entidades financiadoras relacionadas con el proyecto.
Al pulsar sobre la opción de menú "Financiadoras", se mostrará una pantalla con las entidades financiadoras que tenga el proyecto:
Se mostrarán en este formulario dos tablas: el listado de entidades financiadoras de la convocatoria y el listado de entidades financiadoras ajenas a la convocatoria.
Los datos que se presentarán en ambas tablas serán los mismos, aplicado en cada caso a la entidad financiadora propia o ajena a la convocatoria:
Es posible que en el momento de la creación del proyecto, este apartado ya se cargue con datos.
Si el proyecto se crea desde la opción disponible en una Solicitud concedida, se copiará la información recogida en la solicitud, teniendo disponible el presupuesto solicitado (en el caso de que se hubiera incluido el desglose del mismo). Este presupuesto recogido desde la solicitud será simplemente informativo. El presupuesto del proyecto válido para realizar el seguimiento económico deberá ser introducido por el personal gestor desde el apartado Configuración económica - Presupuesto, donde ya se recogerán las aplicaciones presupuestarias y los importes concedidos.
Si el proyecto no se vincula a una solicitud pero sí a una convocatoria, se copiará la información de las entidades financiadoras y fuentes de financiación, sin contar con el detalle del presupuesto solicitado.
En todo caso, no será obligatorio que se indique ninguna entidad financiadora.
Los usuarios gestores podrán modificar la información de cada entidad financiadora, eliminar la relación del proyecto con la entidad financiadora y añadir nuevas entidades financiadoras de la convocatoria o ajenas. También se podrá visualizar el desglose del presupuesto recuperado de la solicitud vinculada al proyecto, en caso de existir, que se hubiese registrado con anterioridad en el SGI.
Para añadir una entidad financiadora, tanto propia como ajena, el procedimiento será el mismo, por lo que se debe pulsar el botón "Añadir entidad financiadora" desde el listado de entidades financiadoras propias o ajenas, según el caso, con lo que se mostrará una ventana con el siguiente aspecto:
Se deberá indicar la "Entidad financiadora" de forma obligatoria. La introducción de una entidad financiadora sigue el comportamiento indicado en el apartado general Buscador común de entidades. Se seleccionará una entidad del listado devuelto por el buscador.
La entidad seleccionada se mostrará en el campo "Entidad" de la ventana "Añadir entidad financiadora".
El resto de campos que, de manera opcional, se pueden rellenar acerca de la entidad financiadora son:
y "crear" 
siguiendo el comportamiento descrito en MDU-Manual de usuario - 3.17 Controles sobre campos desplegables o selectores.Tras seleccionar un valor, éste se mostrará en el campo "Fuente de financiación".
y "crear" siguiendo el comportamiento descrito en MDU-Manual de usuario - 3.17 Controles sobre campos desplegables o selectores.
Una vez informados los datos obligatorios, se activará el botón "Añadir".
Si se pulsa este botón, se cerrará la ventana emergente y la nueva entidad financiadora aparecerá en el listado de entidades financiadoras del proyecto (bien en el listado de propias, bien ajenas, en función del punto desde donde se haya añadido).
Si se pulsa el botón "Cancelar" se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio.
El campo "Ámbito" mostrado en las tablas del listado de entidades financiadoras se corresponde con el ámbito geográfico de la fuente de financiación ( Ver CSP-Configuración - 10 Fuentes de financiación para más detalle).
Se permitirá la inclusión de una o varias entidades financiadoras. No se realizará ninguna comprobación para asegurar que la entidad financiadora figure entre las entidades convocantes, ni tampoco entre las entidades gestoras.
Una misma entidad podrá añadirse más de una vez, de forma que se podrán recoger aquellos casos en los que una misma entidad pudiera participar a través de dos fuentes de financiación diferentes.
Tras pulsar el botón "Añadir" se mostraría la entidad con la fuente de financiación en el listado de entidades financiadoras correspondiente:
Desde el listado de entidades financiadoras (propias o ajenas) a la convocatoria del proyecto, se podrán modificar los datos de las mismas a través de la acción "Editar".
Al pulsar sobre esta acción, se abrirá una ventana emergente con los datos de la entidad financiadora:
Todos los campos, a excepción del de la propia entidad financiadora, serán modificables y seguirán el funcionamiento descrito en el apartado de Añadir una nueva entidad financiadora.
Una vez se realicen los cambios deseados, se deberá pulsar el botón "Aceptar" para que se cierre la ventana y aparezcan actualizados los datos de la entidad financiadora en el listado de entidades financiadoras del proyecto.
Si se pulsa el botón "Cancelar" se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio.
Se podrá eliminar una entidad financiadora de un proyecto pulsando sobre el icono de acción "Borrar" de una entidad desde el listado de entidades financiadoras del proyecto.
Al pulsar este botón, se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción:
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la entidad financiadora no será borrada.
Si se pulsa el botón "Aceptar", la relación entre el proyecto y la entidad financiadora desaparecerá de la tabla de entidades financiadoras del proyecto, mostrando el icono de la admiración en el menú "Financiadoras" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de una entidad financiadora de un proyecto) se consoliden.
Para acceder a la opción de menú de "Equipo" se debe de desplegar el agrupado de menú "Equipo y Responsable económico", a través del control
, dando paso al siguiente listado de opciones:
Para volver a plegar el menú se hará uso del control 
.
En este apartado se recogerá el equipo de proyecto. El equipo de proyecto quedará constituido por una serie de investigadores/as para cada uno de los cuales se indicará el rol con el que participará en el equipo de proyecto y las fechas de inicio y fin de participación.
La configuración de los tipos de rol marcará el colectivo bajo el que se debe de realizar la búsqueda del personal que puede ejercer el rol. Los miembros del equipo se añadirán a partir de un buscador. Este buscador devolverá resultados a partir de la integración con el Sistema de gestión de personas corporativo (SGP). Este sistema debe disponer de algún campo que permita identificar en qué conjunto de población universitaria se clasifica cada persona (ejemplo PDI, PAS, Alumnos). En el proceso de implantación del SGI, cada Universidad debe de determinar, a partir de los filtros que se puedan establecer en la integración con el SGP, que grupos de personas deberán estar disponibles en el SGI para ser candidatas a formar parte de los equipos de proyecto.
Al pulsar sobre la opción "Equipo" se mostrará una pantalla con los miembros del equipo del proyecto:
En la primera columna del listado en caso de que el proyecto está vinculado a una convocatoria registrada en el SGI podrá mostrar un icono de advertencia en el caso de que la persona no cumpla con los requisitos establecidos en el apartado "Requisito IP" si se trata de una persona con rol configurado con el campo "principal" a "true" o con los requisitos establecidos en el apartado "Requisito equipo" si se trata de una persona con rol configurado con el campo "principal" a "false". Al pasar el ratón por encima del icono muestra un mensaje con el requisito que no se esta cumpliendo.
En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud, la información del equipo recogida en la solicitud se tomará como base para inicializar este apartado. En la solicitud los periodos de participación se indican en base a meses, por lo que, al traspasar la información de la solicitud al proyecto, las fechas de inicio y fin de participación se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de participación indicados para cada miembro en la solicitud.
Desde el listado se podrá añadir un nuevo miembro de equipo, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
No es obligatorio la introducción del equipo de proyecto mientras el proyecto se encuentre en estado "Borrador", si se desea cambiar el estado del proyecto a "Concedido" se comprobará que el solicitante de la solicitud pertenezca al equipo de proyecto siempre y cuando el proyecto proceda de una solicitud y el campo "Tipo formulario SGI" de la solicitud tenga el valor "Proyecto" (ver apartado Datos obligatorios para cambiar estado a un proyecto).
El botón "añadir miembro" permite dar de alta a un nuevo miembro del equipo de proyecto. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
Los campos de un miembro del equipo son:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad, se realizarán las siguientes comprobaciones de validación de vigencia de la participación de la persona:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la persona se añadirá al equipo mostrando en la tabla de miembros del equipo de proyecto un fila mas que representa a la persona que se acaba de añadir. Se comprobará que la persona añadida cumpla con los "Requesitos IP" o con los "Requisitos Equipo" establecidos por la convocatoria si el proyecto esta vinculado a una convocatoria del SGI, en caso de que no los cumpla se mostrará en la primera columna el icono de advertencia informando del requisito que no cumple al pasar con el ratón por encima del icono de advertencia:
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto" todos los cambios realizados se perderán.
El icono "modificar miembro" permite modificar los datos de uno de los miembros del equipo investigador del proyecto. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir un nuevo miembro para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un miembro del equipo de un proyecto:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de un nuevo miembro.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el miembro del equipo se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de miembros del equipo de proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Equipo" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un miembro del equipo) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el miembro del equipo no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el miembro del equipo desaparecerá de la tabla de miembros del equipo de proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Equipo" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un miembro del equipo) se consoliden.
Para acceder a la opción de menú de "Responsable económico" se debe de desplegar el agrupado de menú "Equipo y Responsable económico", a través del control, dando paso al siguiente listado de opciones:
Para volver a plegar el menú se hará uso del control .
Este apartado muestra en una tabla al responsable económico actual del proyecto junto con el listado de responsables económicos que ha tenido el proyecto (su histórico). Sólo puede existir una persona responsable económica en cada momento.
Inicialmente el apartado estará vacío (a no ser que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud y en ella se haya informado del responsable económico), presentando el siguiente aspecto:
En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud, la información del responsable económico recogida en la solicitud se tomará como base para inicializar este apartado. En la solicitud los periodos de participación se indican en base a meses, por lo que, al traspasar la información de la solicitud al proyecto, las fechas de inicio y fin de participación se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de participación indicados para cada miembro en la solicitud.
Desde el listado se podrá añadir un nuevo responsable económico, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
El botón "añadir responsable económico" permite dar de alta a un nuevo responsable económico del proyecto. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
Los campos de un responsable económico son:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad se aplican las siguientes validaciones:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la persona se añadirá como responsable económico mostrando en la tabla de responsables económicos del proyecto solicitado un fila mas que representa a la persona que se acaba de añadir.
El icono "modificar responsable económico" permite modificar los datos de uno de los responsables económicos del proyecto. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir un responsable económico para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un responsable económico de un proyecto:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de un nuevo responsable económico.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el responsable económico se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de responsables económicos del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Responsable económico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un responsable económico) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el responsable económico no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el responsable económico desaparecerá de la tabla de responsables económicos del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Responsable económico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso el borrado del responsable económico) se consoliden.
Este apartado estará disponible si en el apartado "Datos generales - Ficha general" del proyecto se ha indicado que el proyecto es colaborativo (campo "Proyecto coordinado" se indica el valor "Sí"). Se permitirá entonces recoger los socios que participan junto a la Universidad en el desarrollo del proyecto y, para cada uno de ellos, será posible registrar información general del socio, su equipo y los periodos de pago y de justificación.
Inicialmente el apartado estará vacío (a no ser que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud y en ella se haya informado los socios), presentando el siguiente aspecto en el caso que se haya indicado que la universidad no desempeña el rol de coordinación del proyecto. Es decir, si en el campo "Rol Universidad" del apartado "Datos generales - Ficha general" se selecciona un socio que no esté configurado con la propiedad de coordinación (Ver Configuración - Roles de socio de proyecto del módulo CSP) :
Se muestra un mensaje con fondo azul indicando que no se ha introducido el socio que actuará como coordinador del proyecto. Es únicamente un mensaje informativo.
Si es la Universidad quien coordina el proyecto, es decir, en el campo "Rol universidad" del apartado "Datos generales - Ficha general" se indica un rol de coordinación, no se mostrará el aviso.
Desde el listado se podrá añadir un nuevo socio, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
En el caso de que el proyecto haya sido creado desde la concesión de una solicitud la información de los socios colaboradores vendrá cargada a partir de la información incluida en la Solicitud. En la solicitud los periodos de participación se indican en base a meses, por lo que, al traspasar la información de la solicitud al proyecto, las fechas de inicio y fin de participación se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de participación indicados para cada socio en la solicitud. La información cargada en el proyecto, incluye todos los apartados de socios, es decir, Datos generales, Equipo, Periodos de pago y los periodos de justificación.
Para añadir un socio se pulsará el botón "añadir socio". La creación de un socio da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del proyecto, se advertirá de que deben ser guardados.
Al pulsar este botón se mostrará la ventana de introducción de datos de un socio, que presenta el siguiente aspecto:
El detalle de un socio se encuentra distribuido en diferentes apartados, cada uno de ellos accesible desde el menú izquierdo.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "Guardar socio" situado en la parte inferior de la pantalla que permite dar de alta el nuevo socio. Se podrá guardar el nuevo socio únicamente con los datos introducidos en el apartado de "Datos generales" o se puede ir al resto de apartados para informar de dichos datos.
El botón "Guardar socio" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen el nuevo socio, es decir, los datos generales, equipo, periodos de pago y periodos de justificación. Al pulsar el botón se muestra un mensaje de que el socio se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Este apartado centraliza los datos principales de un socio. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Cumplimentados los campos obligatorios se activa el botón "Guardar socio":
Listado con el equipo de investigación del socio. Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Para añadir un nuevo miembro al equipo del socio se debe pulsar el botón "añadir miembro". Se mostrará la siguiente ventana:
Los campos de un miembro del equipo son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir":
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el miembro del equipo pasará a estar disponible en el listado de miembros del equipo del socio, desde donde podrá ser modificado y/o eliminado:
Listado con los periodos de pago a los que la Universidad se compromete con el socio. Este apartado sólo se muestra si el coordinador del proyecto es la propia Universidad (campo "Rol universidad" del apartado de "Datos generales - Ficha general" toma el valor del rol configurado como rol de coordinación).
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Para añadir un nuevo periodo de pago del socio se debe pulsar el botón "añadir periodo de pago". Se mostrará la siguiente ventana:
Los campos de un periodo de pago son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir":
Al crear el periodo de pago, la "fecha prevista de realización del pago" será utilizada para la programación del envío de un comunicado según se describe en Aviso fecha prevista del pago a un socio , siempre y cuando no se haya informado del campo "Fecha final de realización del pago".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el periodo de pago pasará a estar disponible en el listado de periodos de pago del socio, desde donde podrá ser modificado y/o eliminado:
Listado con los periodos de justificación que se le deben exigir al socio. Este apartado sólo se muestra si el coordinador del proyecto es la propia Universidad (campo "Rol universidad" del apartado de "Datos generales - Ficha general" toma el valor del rol configurado como rol de coordinación).
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Para añadir un nuevo periodo de justificación del socio se debe pulsar el botón "añadir periodo de justificación". La creación de un periodo de justificación da lugar a un cambio de contexto, como estamos en la creación del nuevo socio y no hemos guardado ningún apartado se advertirá de que deben ser guardados.
Se deberá de pulsar el botón "Cancelar" para permanecer en la página y así poder guardar el nuevo socio a través del botón "Guardar socio" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página. Se guardará con los datos introducidos en los apartados "Datos generales", "Equipo" y "Periodos de pago".
Una vez guardados los datos del nuevo socio, se muestra la pantalla de edición del socio, desde donde se podrá añadir el nuevo periodo de justificación (Ver Periodos de justificación)
Se puede llegar a la modificación o edición de un socio desde dos accesos diferentes:
La modificación de un socio da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar, se advertirá de que deben ser guardados.
Se muestra la ventana para la modificación de datos, en su apartado inicial "Datos generales".
Se podrán introducir cambios sobre los campos del apartado "Datos generales". Del mismo modo, accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán realizar modificaciones sobre los campos del resto de apartados. Las pantallas de cada uno de los apartados no varían con respecto a las indicadas en el apartado Añadir socio, excepto el de "Periodos de justificación" que desde la creación de un nuevo socio no se puede realizar debido al cambio de contexto que te obliga a guardar el nuevo socio antes de poder añadir un periodo de justificación.
Listado con los periodos de justificación que se le deben exigir al socio. Este apartado sólo se muestra si el coordinador del proyecto es la propia Universidad (campo "Rol universidad" del apartado de "Datos generales - Ficha general" toma el valor del rol configurado como rol de coordinación).
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Para añadir un periodo de justificación del socio se pulsará el botón "añadir periodo justificación". La creación de un periodo de justificación da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del socio, se advertirá de que deben ser guardados.
El detalle de un periodo de justificación se encuentra distribuido en diferentes apartados, cada uno de ellos accesible desde el menú izquierdo.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "Guardar periodo justificación" situado en la parte inferior de la pantalla que permite dar de alta el nuevo periodo de justificación de un socio. Se podrá guardar el nuevo periodo de justificación únicamente con los datos introducidos en el apartado de "Datos generales" o se puede ir al apartado de "Documentos" para adjuntar la documentación necesaria.
Este apartado centraliza los datos principales de un periodo de justificación. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Se comprobará que no se solapen rangos de fecha inicio - fecha fin (del periodo a justificar). Para ello:
Sobre las fechas de inicio y fin del periodo de solicitud de la justificación:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Guardar periodo justificación":
El botón "Guardar periodo justificación" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen el nuevo periodo de justificación, es decir, los datos generales y los documentos. Al pulsar el botón se muestra un mensaje de que el periodo de justificación se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
En este apartado se centralizan todos los documentos que sea de interés registrar en el periodo de justificación del socio.
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Conforme se vayan añadiendo documentos, éstos se presentarán en forma de árbol agrupados por el campo "Tipo de documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento".
No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI.
El botón "Añadir documento" permite adjuntar un documento al periodo de justificación. Tras pulsar el botón, se muestra a la derecha del árbol de documentos la pantalla de introducción de datos:
Los campos de un documento son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el documento será añadido al árbol de documentos bajo el "Tipo de documento" informado. En caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de documento, colgará de la rama genérica "Sin tipo documento". Se mostrará un mensaje informativo como el siguiente:
Se muestra por tanto el árbol de documentos agrupado por "Tipo documento":
Para ver los documentos de cada "Tipo de documento" se tendrá que hacer click sobre el control, que desplegará los tipos de documento.
Al desplegar cada tipo de documento se visualizará el nombre del documento aportado debajo del nivel que corresponda.
A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción Ver 
para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá eliminar el documento, modificar sus datos o bien descargar el fichero a través de los botones.
Aunque el documento se visualice en el árbol de documentos, no se guardará en el sistema documental ni será adjuntado al periodo de justificación hasta que el personal de gestión pulse el botón "Guardar periodo justificación", en la parte inferior de la pantalla en el pie de página, para crear o actualizar el periodo de justificación, funcionamiento genérico y común a todo el SGI. Si no se pulsa sobre el botón "Guardar periodo justificación", todos los cambios realizados se perderán.
La eliminación de los datos de un socio se realiza a través del icono de acción "eliminar" del listado de socios.
Tras pulsar el icono eliminar, en el caso de que el socio tenga informado el equipo o bien se hayan creado periodos de pago y/o periodos de justificación, se mostrará un mensaje de confirmación con el texto "Existe información de detalle vinculada a este socio, ¿desea continuar?".
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el socio no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el socio desaparecerá de la tabla de socios del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Socios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un socio y de su equipo, periodos de pago y periodos de justificación) se consoliden.
En el caso de que el socio únicamente tenga informado el apartado de "Datos generales", se mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el socio no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el socio desaparecerá de la tabla de socios del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Socios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un socio) se consoliden.
Para acceder a la opción de menú de "Fases" se debe de desplegar el agrupado de menú "Fases e hitos", a través del control, dando paso al siguiente listado de opciones:
Para volver a plegar el menú se hará uso del control .
En este apartado se incluirán los plazos/fases/etapas generales del proyecto (teniendo en cuenta que los periodos de justificación y de seguimiento científico tendrán sus propios apartados).
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Desde el listado se podrá añadir una nueva fase, modificar o borrar una de las existentes independientemente del estado del proyecto.
Para añadir una nueva fase se debe pulsar el botón "añadir fase". Se mostrará la siguiente ventana:
En un primer momento, se dispone de cuatro campos:
Una vez se cumplimenten los datos deseados, y considerando que no se quieran generar avisos, se debe pulsar el botón "Añadir":
El funcionamiento y condiciones para el caso de que se quieran generar avisos, que en el SGI denominaremos también comunicados, se describe más a detalle en el apartado Comunicados en fases.
La fase pasará a estar disponible en el listado de fases del proyecto, desde donde podrá ser modificado y/o eliminado:
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto" todos los cambios realizados se perderán.
Se podrán añadir tantas fases como sea necesario independientemente del estado del proyecto.
Desde el listado de fases del proyecto, se podrán modificar los datos de las mismas a través de la acción "Editar".
Al pulsar sobre esta acción, se abrirá una ventana emergente con los datos de la fase, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta:
Todos los campos serán modificables y seguirán el funcionamiento descrito en el apartado de Añadir fase con las siguientes excepciones o consideraciones:
Una vez se realicen los cambios deseados, se deberá pulsar el botón "Aceptar" para que se cierre la ventana y aparezcan actualizados los datos de la fase en el listado de fases del proyecto. Se mostrará el icono de la admiración en el menú de "Fases" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso una modificación de una fase de un proyecto) se consoliden.
Si se pulsa el botón "Cancelar" se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio.
Se podrá eliminar una fase de un proyecto pulsando sobre el icono de acción "Borrar" de una fase desde el listado de fases del proyecto.
Al pulsar este botón, se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción:
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la fase del proyecto no será borrada.
Si se pulsa el botón "Aceptar", la fase del proyecto desaparecerá de la tabla de fases del proyecto, mostrando el icono de la admiración en el menú de "Fases" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de una fase de un proyecto) se consoliden.
En el caso de que se quiera enviar un aviso o comunicado relativo a una fase del proyecto, a la hora de dar de alta o modificar dicha fase se debe marcar el indicador "Generar aviso".
Solo se podrá marcar este indicador si la fase es a futuro, esto es, si tanto fecha de inicio como fecha de fin de la fase son posteriores al momento (fecha y hora) actual.
Al marcar este campo, se podrán informar un conjunto de datos adicionales a los básicos de la fase, que se corresponderán con lo que denominaremos "Primer aviso" de la fase, así como generar, también de manera opcional, un segundo aviso para dicha fase.
Se podrán configurar por tanto hasta 2 avisos, teniendo cada uno de ellos los mismos campos, pero que se pueden adaptar por parte del usuario para uno u otro de manera que puedan tener fecha, asunto, contenido y destinatarios diferentes.
La presentación de los campos del Primer Aviso y Segundo Aviso será en forma de "pestañas", habiendo una pestaña por aviso, con la operativa habitual de este tipo de componente.
Solo se podrá programar un segundo aviso para una fase si ésta tiene ya programado un primer aviso, ya que, en otro caso, el indicador de "Generar segundo aviso" ni siquiera es visible en la ventana con los datos de la fase.
Al marcar el indicador "Generar aviso" de una fase, se mostrarán un conjunto de datos adicionales que permitirán configurar el primer aviso a enviar.
Nada más marcar el indicador, dentro del conjunto de datos adicionales que se muestran, estará seleccionada la pestaña "Primer aviso", donde se podrán informar los datos específicos de dicho aviso.
Si estando marcado el indicador "Generar aviso" se marca el indicador "Generar segundo aviso", se mostrarán los datos para configurar los datos específicos de ese segundo aviso, que serán los equivalentes al caso del primero.
Los campos adicionales que se mostrarán son siete:
Una vez se cumplimenten o modifiquen los datos deseados, se debe pulsar el botón "Añadir" o "Aceptar, según el caso, y a continuación se guarden los cambios en el proyecto, pulsando el botón "Guardar proyecto", se generarán o actualizarán las programaciones y textos de los avisos en función de lo que el usuario haya seleccionado e introducido.
Cuando el sistema detecta que se ha alcanzado la fecha y hora en la que se ha programado el envío de alguno de los comunicados, calculará los IPs del proyecto de los avisos, si se hubiesen seleccionado, y generará un email con el asunto, contenido y destinatarios que se hayan configurado para ese aviso.
Si se quiere que el aviso llegue, además de a los destinatarios por defecto, a un nuevo destinatario, se debe añadir este nuevo destinatario al conjunto de destinatarios.
En este caso, se plantean dos opciones:
A continuación vamos a ver la secuencia de acctiones a realizar para añadir un nuevo destinatario que está ya en los sistemas de la Universidad.
3. Si en los 10 primeros resultados propuestos por el autocompletar no aparece la persona buscada, se deberán introducir más caracteres para refinar la búsqueda o bien se podrá pulsar sobre el botón "Buscar", que abrirá el buscador de personas lanzando por defecto la búsqueda con el texto que el usuario haya introducido en el cajetín de "Destinatario".
4. Se deberá pulsar a continuación el botón "Seleccionar" de la fila de la persona una vez la localicemos en el la lista de resultados o bien restringir más la búsqueda introduciendo más caracteres en el filtro hasta que se encuentre. Se debe seleccionar una persona que disponga de un email principal, ya que en otro caso, el comunicado no se podría generar.
5. Una vez se haya seleccionado el destinatario del aviso por la vía que haya sido posible, se debe pulsar el botón "Añadir destinatario" para que aparezca en la lista de Destinatarios. Vemos a continuación cómo quedaría el resultado del proceso.
En el caso de que un destinatario de este tipo no disponga de email principal, no se podrá seleccionar ni desde el buscador, donde la acción "Seleccionar" se presenta desactivada, ni desde el componente autocompletar, presentándose al usuario como "Nombre Apellidos ()" en este último caso, reflejando así el que no tiene un email al que poder enviar los comunicados.
A continuación, vamos a añadir un destinatario que o bien no está relacionado en forma alguna con la Universidad, y por tanto no se encuentra registrado en sus sistemas, o bien que es una lista de correo o similar. En este caso, esta sería la secuencia de acciones a realizar:
2. Para completar la operación y que quede añadido a la lista de destinatarios, se debe pulsar la tecla "enter":
Para este tipo de destinatarios, si se introduce un email cuyo formato es inválido, éste no se añadirá a la lista.
Para ambos tipos de destinatario, si se trata de añadir un email que ya existía previamente en la lista, no se volverá a añadir.
Para acceder a la opción de menú de "Hitos" se debe de desplegar el agrupado de menú "Fases e hitos", a través del control, dando paso al siguiente listado de opciones:
Para volver a plegar el menú se hará uso del control .
Los hitos permiten registrar cualquier acontecimiento pasado o futuro que se considere relevante dejar historificado en la información del proyecto/contrato.
Con la configuración de los tipos de hitos de proyecto, vinculados al modelo de ejecución, se dota al SGI de un mecanismo dinámico para el registro de fechas, no solo a nivel de implantación por Universidad sino a nivel de modelo de ejecución. Si se define un modelo de ejecución para los proyectos y otro para cada uno de los tipos de contrato, los tipos de hitos se adaptarán a las necesidades de cada uno de ellos. La configuración de estos tipos de hitos está abierta al personal de Administración de las Unidades de gestión. De esta forma las fechas a registrar en los proyectos/contratos no están limitadas de antemano por el Sistema, dando así libertad en la gestión de proyectos/contratos, a la vez que se mantiene una base común para todas las Unidades de gestión y a todo el SGI (Tipo de hito de proyecto). Esta tipificación común permitirá realizar búsquedas y clasificaciones posteriores en base a criterios homogéneos.
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Desde el listado se podrá añadir un nuevo hito, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
Para añadir un nuevo hito se debe pulsar el botón "añadir hito". Se mostrará la siguiente ventana:
En un primer momento, se dispone de cuatro campos:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad, se realizará la comprobación de que no se puede crear un hito con el mismo tipo de hito y la misma fecha dentro de un mismo proyecto. Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Una vez se cumplimenten los datos deseados, y considerando que no se quiera generar un aviso, se debe pulsar el botón "Añadir":
El funcionamiento y condiciones para el caso de que se quieran generar avisos, que en el SGI denominaremos también comunicados, se describe más a detalle en el apartado Comunicados de hitos.
El hito pasará a estar disponible en el listado de hitos del proyecto desde donde podrá ser modificado y/o eliminado:
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto" todos los cambios realizados se perderán.
Se podrán añadir tantos hitos como sea necesario.
Desde el listado de hitos del proyecto, se podrán modificar los datos de los mismos a través de la acción "Editar".
Al pulsar sobre esta acción, se abrirá una ventana emergente con los datos del hito, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta:
Todos los campos serán modificables y seguirán el funcionamiento descrito en el apartado de Añadir hito con las siguientes excepciones o consideraciones:
Una vez se realicen los cambios deseados, se deberá pulsar el botón "Aceptar" para que se cierre la ventana y aparezcan actualizados los datos del hito en el listado de hitos del proyecto. Se mostrará el icono de la admiración en el menú de "Hitos" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso una modificación de un hito de un proyecto) se consoliden.
Si se pulsa el botón "Cancelar" se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio.
Se podrá eliminar un hito de un proyecto pulsando sobre el icono de acción "Borrar" de un hito desde el listado de hitos del proyecto.
Al pulsar este botón, se abrirá una ventana emergente para confirmar la acción:
Si se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el hito del proyecto no será borrado.
Si se pulsa el botón "Aceptar", el hito del proyecto desaparecerá de la tabla de hitos del proyecto, mostrando el icono de la admiración en el menú de "Hitos" y el mensaje de información en la parte inferior de la pantalla para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un hito de un proyecto) se consoliden.
En el caso de que se quiera enviar un aviso o comunicado relativo a un hito del proyecto, a la hora de dar de alta o modificar dicho hito se debe marcar el indicador "Generar aviso".
Solo se podrá marcar este indicador si el hito es a futuro, esto es, si la fecha de inicio del hito es posterior al momento (fecha y hora) actual.
Al marcar el indicador "Generar aviso" de un hito, se mostrarán un conjunto de datos, adicionales a los generales del hito, que permitirán configurar el aviso a enviar:
Los campos adicionales que se mostrarán son seis:
Una vez se cumplimenten o modifiquen los datos deseados, se debe pulsar el botón "Añadir" o "Aceptar, según el caso, y a continuación se guarden los cambios en el proyecto, pulsando el botón "Guardar proyecto", se generarán o actualizarán las programaciones y textos de los avisos en función de lo que el usuario haya seleccionado e introducido.
Cuando el sistema detecta que se ha alcanzado la fecha y hora en la que se ha programado el envío del comunicado, calculará los IPs del proyecto de los avisos, si se hubiesen seleccionado, y generará un email con el asunto, contenido y destinatarios que se hayan configurado para ese aviso.
En el apartado "Seguimiento científico" se podrán recoger los diferentes períodos en los que es necesario llevar a cabo el seguimiento de las labores de investigación durante la ejecución del proyecto. Aunque los periodos de seguimiento científico pudieran quedar identificados en el apartado de "Fases", junto con una correcta configuración de los tipos de fases del Modelo de ejecución, la información de los proyectos contarán con un apartado exclusivo para ellos. Seguirán la misma estructura que los periodos de justificación.
Si el proyecto está asociado a una convocatoria registrada en el SGI, el proyecto dispondrá, por defecto, del listado de periodos de seguimiento científico de la convocatoria (CSP-Convocatorias - 3.7 Seguimiento científico)
Si el proyecto/contrato se crea sin vincularlo a ninguna convocatoria registrada en el SGI, es decir, el campo convocatoria no está informado, el apartado "Seguimiento científico" estará inicialmente vacío:
Desde el listado se podrá añadir un nuevo periodo de seguimiento científico, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
Para añadir un periodo de seguimiento científico se pulsará el botón "añadir periodo seguimiento científico". La creación de un periodo de seguimiento científico da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del proyecto, se advertirá de que deben ser guardados.
Al pulsar este botón se mostrará la ventana de introducción de datos de un periodo de seguimiento científico, que presenta el siguiente aspecto:
El detalle de un periodo de seguimiento científico se encuentra distribuido en diferentes apartados, cada uno de ellos accesible desde el menú izquierdo.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "Guardar periodo seguimiento científico" situado en la parte inferior de la pantalla que permite dar de alta el nuevo periodo de seguimiento científico. Se podrá guardar el nuevo periodo de seguimiento científico únicamente con los datos introducidos en el apartado de "Datos generales" o se puede ir al apartado de "Documentos" para adjuntar la documentación necesaria.
Este apartado centraliza los datos principales de un periodo de seguimiento científico. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
Se comprobará que solo exista un periodo de tipo "final". No se permitirá la creación de nuevos periodos cuando ya exista un tipo "final".
Se comprobará que no se solapen rangos de fecha inicio - fecha fin (del periodo de seguimiento científico). Para ello:
Sobre las fechas de inicio y fin del periodo de presentación de la justificación:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Guardar periodo seguimiento científico":
El botón "Guardar periodo seguimiento científico" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen el nuevo periodo de seguimiento científico, es decir, los datos generales y los documentos. Al pulsar el botón se muestra un mensaje de que el periodo de seguimiento científico se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Desde el listado se podrá añadir un nuevo periodo de seguimiento científico, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
En este apartado se centralizan todos los documentos que sea de interés registrar en el periodo de seguimiento científico del proyecto.
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Conforme se vayan añadiendo documentos, éstos se presentarán en forma de árbol agrupados por el campo "Tipo de documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento".
No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI.
El botón "Añadir documento" permite adjuntar un documento al periodo de seguimiento científico. Tras pulsar el botón, se muestra a la derecha del árbol de documentos la pantalla de introducción de datos:
Los campos de un documento son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el documento será añadido al árbol de documentos bajo el "Tipo de documento" informado. En caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de documento, colgará de la rama genérica "Sin tipo documento". Se mostrará un mensaje informativo como el siguiente:
Se muestra por tanto el árbol de documentos agrupado por "Tipo documento":
Para ver los documentos de cada "Tipo de documento" se tendrá que hacer click sobre el control, que desplegará los tipos de documento.
Al desplegar cada tipo de documento se visualizará el nombre del documento aportado debajo del nivel que corresponda.
A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción Ver para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá eliminar el documento, modificar sus datos o bien descargar el fichero a través de los botones.
Aunque el documento se visualice en el árbol de documentos, no se guardará en el sistema documental ni será adjuntado al periodo de seguimiento científico del proyecto hasta que el personal de gestión pulse el botón "Guardar periodo seguimiento científico", en la parte inferior de la pantalla en el pie de página, para crear o actualizar el periodo de justificación, funcionamiento genérico y común a todo el SGI. Si no se pulsa sobre el botón "Guardar periodo seguimiento científico", todos los cambios realizados se perderán.
Se puede llegar a la modificación o edición de un periodo de seguimiento científico desde dos accesos diferentes:
La modificación de un periodo seguimiento científico da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar, se advertirá de que deben ser guardados.
Se muestra la ventana para la modificación de datos, en su apartado inicial "Datos generales".
Se podrán introducir cambios sobre los campos del apartado "Datos generales". Del mismo modo, accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán realizar modificaciones sobre el apartado de "Documentos".
Una vez introducidos los datos que se desean modificar o añadir en cualquiera de los apartados, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar periodo seguimiento científico" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el periodo de seguimiento científico, sino se pulsa sobre el botón "Guardar periodo seguimiento científico" todos los cambios realizados se perderán.
Se mostrará un mensaje informativo confirmando que el periodo de seguimiento científico ha sido modificado correctamente.
Tras pulsar el icono eliminar del listado de periodos de seguimiento científico de un proyecto se mostrará un mensaje de confirmación que será distinto dependiendo de si el periodo de seguimiento científico tiene documentos vinculados o no.
En caso de no tener documentos vinculados el mensaje de confirmación es:
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el periodo de seguimiento científico no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el periodo de seguimiento científico desaparecerá de la tabla de periodos de seguimiento científico del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Seguimiento científico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un periodo de seguimiento científico) se consoliden.
Una vez creado un proyecto asociado a una convocatoria podrán darse dos escenarios:
Ante cualquiera de los dos escenarios, el SGI no realizará de forma automática ninguna acción sino que mostrará avisos para que sea el personal de gestión quien adapte, si fuera necesario, la configuración de los periodos de seguimiento cientñifico del proyecto.
Si una vez credo el proyecto se añade un nuevo periodo de seguimiento científico a la convocatoria, se mostrará un aviso informativo en el proyecto para que el personal de gestión decida si se añade también el periodo de seguimiento científico al proyecto. Siguiendo con el ejemplo, se añade a la convocatoria un periodo se seguimiento científico:
En este caso, el listado de periodos de seguimiento científico del proyecto presentará un aviso informativo en color rojo 
Pulsando el icono de la acción editar 
sobre el periodo de seguimiento científico se mostrarán los datos configurados en convocatoria, y se posibilitará que el periodo se copie al proyecto.
de que el periodo de seguimiento científico se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Si el periodo de seguimiento científico de la convocatoria no se desea añadir al proyecto no será necesario realizar ninguna acción, el aviso informativo se seguirá mostrando, pero la configuración de los periodos de seguimiento científico del proyecto no se verá afectada por el cambio en la convocatoria.
Los proyectos asociados a convocatorias del SGI parten de los datos de los periodos de seguimiento científico configurados en la misma. No obstante podrán ser modificados de forma independiente en el proyecto (a través del botón editar asociado a cada periodo de seguimiento científico).
Al editar los datos de un periodo de seguimiento científico procedente de la convocatoria se mostrarán en la parte derecha de la pantalla, de manera informativa, los datos de configuración en la convocatoria. Los datos del periodo de seguimiento científico en el proyecto podrán modificarse en la parte izquierda (cumpliendo las validaciones mencionadas en el apartado Datos generales).Accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán realizar modificaciones sobre el apartado de "Documentos".
Una vez introducidos los datos que se desean modificar o añadir en cualquiera de los apartados, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar periodo seguimiento científico" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el periodo de seguimiento científico, sino se pulsa sobre el botón "Guardar periodo seguimiento científico" todos los cambios realizados se perderán.
Se mostrará un mensaje informativo confirmando que el periodo de seguimiento científico ha sido modificado correctamente.
Se retornará al apartado "Seguimiento científico" del proyecto con el periodo de seguimiento científico modificado en el listado de periodos de seguimiento científico del proyecto. Se mostrará un icono de aviso en color marrón, 
indicando que ha habido modificaciones de datos del proyecto respecto a los de la convocatoria:
Si se desea restablecer la configuración inicial del periodo de seguimiento científico de acuerdo a la convocatoria (apartado "Datos generales"), se debe pulsar el botón editar asociado al periodo. Se mostrará el detalle del periodo de seguimiento científico mostrando tanto los datos del proyecto (parte izquierda de la pantalla) como los de la convocatoria (parte derecha).
Si se aplican cambios en un periodo de seguimiento científico a nivel de convocatoria una vez que ya hubieran sido creados proyectos sobre ella, estos cambios no se trasladarán de forma directa a los proyectos. El periodo de seguimiento científico modificado en la convocatoria se mostrará en el listado de seguimiento científico de los proyectos con el icono de aviso . odificar periodo de seguimiento científico en el proyecto.
Aunque un proyecto asociado a una convocatoria del SGI parta de los periodos de seguimiento científico configurados en ésta, podrán añadirse nuevos periodos en el proyecto sin que esto afecte a la convocatoria. Se hará uso para ello del botón "Añadir periodo seguimiento científico".
La creación de un periodo de seguimiento científico da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar, se advertirá de que deben ser guardados.
Al pulsar este botón se mostrará la ventana de introducción de datos de un periodo de seguimiento científico, que presenta el siguiente aspecto:
El detalle de un periodo de seguimiento científico se encuentra distribuido en diferentes apartados, cada uno de ellos accesible desde el menú izquierdo.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "Guardar periodo seguimiento científico" situado en la parte inferior de la pantalla que permite dar de alta el nuevo periodo de seguimiento científico. Se podrá guardar el nuevo periodo de seguimiento científico únicamente con los datos introducidos en el apartado de "Datos generales" o se puede ir al apartado de "Documentos" para adjuntar la documentación necesaria. Ver apartado del manual Añadir periodo seguimiento científico para mas detalle de como crear un periodo de seguimiento científico.
Al volver al listado de periodos de seguimiento científico el nuevo periodo creado se acompañará de un icono de aviso informativo , para reflejar que el proyecto presenta cambios respecto a la convocatoria.
Al pasar el ratón por el icono de aviso se mostrará un mensaje informativo:
El mensaje permanecerá activo sin que esto suponga ninguna problemática para la gestión del proyecto en el SGI.
Al igual que los periodos de seguimiento científico provenientes de la convocatoria pueden ser modificados en el proyecto, también podrán ser eliminados de forma independiente en el proyecto (sin que la configuración de la convocatoria se vea afectada) a través de la acción "eliminar" del listado de periodos de seguimiento científico.
Tras pulsar el icono de acción "Eliminar" se mostrará un mensaje de confirmación:
Si se pulsa el botón Aceptar, se mostrará un aviso informativo en el listado de periodos de seguimiento científico del proyecto. El mensaje informativo recordará que se trata de un periodo de seguimiento científico configurado en la convocatoria pero que no está incluida en el proyecto.
Puesto que a efectos prácticos se trata de un periodo incluido en la convocatoria y no en el proyecto, el tratamiento sigue lo descrito en el apartado Añadir periodo de seguimiento científico en la convocatoria.
Se muestra también el icono de la admiración en el menú de "Seguimiento científico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un periodo se seguimiento científico) se consoliden.
Si una vez que ha sido creado el proyecto se elimina un periodo de seguimiento científico en la convocatoria, éste no se eliminará del proyecto pero se mostrará el icono de aviso
El proyecto se podrá seguir gestionando incluyendo el periodo de seguimiento científico, si bien el icono de aviso se seguirá mostrando para reflejar la circunstancia de que el periodo no está incluido en la convocatoria.
Si el periodo no aplicase en el proyecto deberá ser eliminado, haciendo uso del botón 
.
Apartado en el que se podrán recoger las prórrogas o ampliaciones del proyecto/contrato. Se dispondrá de la historificación de todas las prórrogas registradas.
Inicialmente el apartado estará vacío presentando el siguiente aspecto:
Desde el listado se podrá añadir una nuevo prórroga, modificar o borrar una de las existentes (úniamente la última de ellas) independientemente del estado del proyecto.
Una prórroga se considera una entidad "compleja", debido a que se tiene que presentar en diferentes apartados o pestañas necesitando su propio flujo de navegación, lo que obliga al personal de gestión primero guardar los datos del proyecto antes de ir a realizar cualquier cambio en una prórroga.
Para añadir una prórroga se pulsará el botón "añadir prórroga". La creación de una prórroga da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del proyecto, se advertirá de que deben ser guardados.
Al pulsar este botón se mostrará la ventana de introducción de datos de una prórroga, que presenta el siguiente aspecto:
El detalle de una prórroga se encuentra distribuido en diferentes apartados, cada uno de ellos accesible desde el menú izquierdo.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "Guardar prórroga" situado en la parte inferior de la pantalla que permite dar de alta la nueva prórroga. Se podrá guardar la nueva prórroga únicamente con los datos introducidos en el apartado de "Datos generales" o se puede ir al apartado de "Documentos" para adjuntar la documentación necesaria.
Este apartado centraliza los datos principales de una prórroga. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Guardar prórroga":
El botón "Guardar prórroga" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen la nueva prórrgoa, es decir, los datos generales y los documentos. En el caso de añadir una prórroga de tipo "Importe" o "Tiempo e importe" se muestra un mensaje de advertencia informando al personal de gestión que debe de actualizar el presupuesto del proyecto en caso necesario tal y como muestra la siguiente imagen:
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la prórroga no será creada.
Si se pulsa el botón Aceptar la prórroga se creará y se muestra un mensaje de que la nueva prórroga se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
a
En este apartado se centralizan todos los documentos que sea de interés registrar en la prórroga del proyecto.
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Conforme se vayan añadiendo documentos, éstos se presentarán en forma de árbol agrupados por el campo "Tipo de documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento".
No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI.
El botón "Añadir documento" permite adjuntar un documento a la prórroga. Tras pulsar el botón, se muestra a la derecha del árbol de documentos la pantalla de introducción de datos:
Los campos de un documento son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el documento será añadido al árbol de documentos bajo el "Tipo de documento" informado. En caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de documento, colgará de la rama genérica "Sin tipo documento". Se mostrará un mensaje informativo como el siguiente:
Se muestra por tanto el árbol de documentos agrupado por "Tipo documento":
Para ver los documentos de cada "Tipo de documento" se tendrá que hacer click sobre el control, que desplegará los tipos de documento.
Al desplegar cada tipo de documento se visualizará el nombre del documento aportado debajo del nivel que corresponda.
A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción Ver para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá eliminar el documento, modificar sus datos o bien descargar el fichero a través de los botones.
Aunque el documento se visualice en el árbol de documentos, no se guardará en el sistema documental ni será adjuntado a la prórroga hasta que el personal de gestión pulse el botón "Guardar prórroga", en la parte inferior de la pantalla en el pie de página, para crear o actualizar la prórroga, funcionamiento genérico y común a todo el SGI. Si no se pulsa sobre el botón "Guardar prórroga", todos los cambios realizados se perderán.
Se puede llegar a la modificación o edición de una prórroga desde dos accesos diferentes:
La modificación de un prórroga da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar, se advertirá de que deben ser guardados. Únicamente se dejará modificar la última prórroga, es decir, aquella que tenga el campo "número prórroga" mayor entre todas las del listado, para el resto de prórrogas no se mostrará el icomo de "modificar prórroga" tal y como muestra la siguiente imagen:
Al pulsar sobre el icono de edición, se muestra la ventana para la modificación de datos, en su apartado inicial "Datos generales".
Se podrán introducir cambios sobre todos los campos del apartado "Datos generales" (ver detalle en Datos generales). Del mismo modo, accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán realizar modificaciones sobre el apartado de "Documentos" (ver detalle en Documentos). La única diferencia de la modificación respecto a la creación de una prórroga, será el nuevo campo "Número de prórroga" que se muestra en la la pantalla de edición de una prórroga y no en la creación. Dicho campo es un dato de consulta que consitirá en un número secuencial dentro del proyecto que asignará directamente el sistema en función de la ordenación de la fecha de concesión.
Una vez introducidos los datos que se desean modificar o añadir en cualquiera de los apartados, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar prórroga" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar la prórroga, sino se pulsa sobre el botón "Guardar prórroga" todos los cambios realizados se perderán.
Se mostrará un mensaje informativo confirmando que la prórroga ha sido modificado correctamente.
Solamente se permite eliminar la última prórroga, es decir, aquella que tenga el campo "número prórroga" mayor entre todas las del listado. El resto de prórrogas no dispondrán del icono de acción "eliminar prórroga" tal y como muestra la siguiente imagen:
Al eliminar la última prórroga se actualiza la fecha fin definitiva del proyecto (visible desde la pantalla del menú "datos generales - ficha general" del proyecto):
Previamente, antes de eliminar la prórroga y proceder a realizar esta actualización automática de la "fecha fin definitiva" del proyecto se mostrará un mensaje de confirmación. El contenido de este mensaje de confirmación variará en función del tipo de prórroga y de si la prórroga ya tuviera o no documentos vinculados:
Si en cualquiera de estos mensajes de confirmación se pulsa el botón "Cancelar", se cerrará la ventana del mensaje y la prórroga no será eliminada. Si se pulsa el botón "Aceptar" la prórroga se eliminará, procediendo a actualizar la "fecha fin definitiva" del proyecto en los términos que se ya mencionaron previamente. Como siempre para que el cambio tenga efecto debe pulsarse el botón "Guardar proyecto".
Al eliminar la prórroga y, por tanto, actualizar la "fecha fin definitiva" del proyecto se modificará la fecha de fin de los miembros del equipo de proyecto de acuerdo a lo siguiente:
Si al intentar realizar estos cambios en la fecha fin de los miembros del equipo de proyecto algún periodo de participación quedase incorrecto (fecha inicio < fecha fin) se mostrará un mensaje de error, y la acción de eliminación de la prórroga no sería realizada. Debería procederse previamente a corregir/eliminar la participación de los miembros que quedarían con un periodo de participación incoherente considerando la nueva fecha fin definitiva que pasaría a tener el proyecto. El mensaje de error mostrado es:
Apartado para definir los paquetes de trabajo. Si bien los paquetes de trabajo son propios de la gestión de proyectos europeos, el SGI no establece ninguna restricción para activarlos sobre cualquier tipo de proyecto/contrato. Esta activación se realiza desde la "Ficha general" del proyecto, a través del campo "Paquetes de trabajo". Si en este campo se recoge un valor afirmativo, el apartado "Paquetes de trabajo" estará disponible. En caso contrario no se verá dicha opción de menú.
Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Desde el listado se podrá añadir un nuevo paquete de trabajo, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto.
Al pulsar el botón "Añadir paquete de trabajo" se abrirá una ventana emergente:
Los datos que se solicitarán son:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad, se realizarán las siguientes comprobaciones:
El campo nombre del paquete de trabajo no se puede repetir dentro del mismo proyecto.
Las fecha de inicio y fin del paquete de trabajo deben de estar dentro del rango de fecha inicio y fin del proyecto.
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el paquete de trabajo pasará a estar disponible en el listado de paquetes de trabajo del proyecto, desde donde podrá ser modificado y/o eliminado:
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto" todos los cambios realizados se perderán.
El icono "modificar paquete de trabajo" del listado de paquetes de trabajo de un proyecto permite modificar los datos del paquete de trabajo seleccionado. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir paquete de trabajo para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un paquete de trabajo de un proyecto:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de un nuevo paquete de trabajo.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el paquete de trabajo se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de paquetes de trabajo del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Paquetes de trabajo" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un paquete de trabajo) se consoliden.
Tras pulsar el icono "eliminar" del listado de paquetes de trabajo del proyecto se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el paquete de trabajo no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el paquete de trabajodesaparecerá de la tabla de paquetes de trabajo del proyecto mostrando el icono de la admiración en el menú de "Paquetes de trabajo" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un paquete de trabajo) se consoliden.
En este apartado se podrán visualizar y acceder a todos los documentos vinculados al proyecto (documentos generales del proyecto) y a los documentos asociados en otros apartado del proyecto (seguimiento científico, prórrogas y periodos de justificación de cada uno de los socios), así cómo a los documentos asociados a la solicitud y/o convocatoria a las que pertenezca el proyecto. Tanto los documentos de las prórrogas, periodos de seguimiento científico, periodos de justificación, de la solicitud y de la convocatoria sólo se mostrarán en modo consulta sin la posibilidad de editarlos, ni eliminarlos ni crear nuevos. Para realizar la gestión de estos documentos se deberá de ir al apartado correspondiente del proyecto o ir a la convocatoria o solicitud.
En el caso de que el proyecto tenga documentos adjuntados en los apartados de prórrogas, seguimiento científico, periodos de justificación de los socios y además se hayan vinculado documentos a la solicitud y convocatoria que tiene vinculados el proyecto, el apartado presentará el siguiente aspecto:
Los documentos se presentarán en forma de árbol agrupados en primer lugar por el apartado a donde pertenecen los documentos:
, que desplegará los apartados, los tipos de fase y los tipos de documento. Al desplegar cada tipo de documento se visualizarán los nombres de los documentos aportados debajo del nivel que corresponda.
, que desplegará los apartados, los número de prórrogas y los tipos de documento. Al desplegar cada tipo de documento se visualizarán los nombres de los documentos aportados debajo del nivel que corresponda.
, que desplegará los apartados y los tipos de documento. Al desplegar cada tipo de documento se visualizarán los nombres de los documentos aportados debajo del nivel que corresponda.
, que desplegará los apartados, los socios, los número de periodos y los tipos de documento. Al desplegar cada tipo de documento se visualizarán los nombres de los documentos aportados debajo del nivel que corresponda.
, que desplegará los apartados, los número de periodos y los tipos de documento. Al desplegar cada tipo de documento se visualizarán los nombres de los documentos aportados debajo del nivel que corresponda.
Los documentos de prórrogas, periodos de justificación de los socios, periodos de seguimiento científico, solicitud y convocatoria no podrán ser gestionados desde éste árbol, sólo se mostrarán en modo consulta. A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción "Ver" para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá visualizar los datos del documento y descargar el fichero a través del botón "Descargar fichero". Los botones de "Editar documento" y de "Borrar documento" estarán deshabilitados porque dichas acciones únicamente se podrán realizar desde el propio apartado al que pertenece el documento.
En el caso de que únicamente la convocatoria y la solicitud tienen documentos vinculados, pero en el proyecto no se han asignado ningún documento a ninguno de los apartados que pueden tener documentación propia, la pantalla presentará el siguiente aspecto:
Si no existe ningún documento asingando a ninguno de los apartado del proyecto y la solicitud y convocatoria vinculadas al proyecto no tienen documentos asignados, la pantalla se mostrará sin ningún documento:
Desde el apartado de "Documentos" de un proyecto se permite añadir documentos generales a todo el proyecto y que no sean vinculados a una prórroga, a un seguimiento científico o a un periodo de justificación de un socio, ya que dichos documentos se añadirán desde sus apartados específicos (Documentos prórroga, Documentos seguimiento científico, Documentos periodos justificación socio) a través del botón "Añadir documento".
Conforme se vayan añadiendo documentos, éstos se presentarán en el árbol de documento agrupados por el campo "Tipo de fase" y, dentro de un tipo de fase, por "Tipo de documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de fase" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin fase". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento". En el apartado Añadir documento se describirán los campos y su operativa más a detalle.
No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI.
El botón "Añadir documento" permite adjuntar un documento al proyecto. Tras pulsar el botón, se muestra a la derecha del árbol de documentos la pantalla de introducción de datos:
Los campos de un documento son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el documento será añadido al árbol de documentos bajo el "Tipo de fase" y "Tipo de documento" informados. En caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de fase, colgará de una rama "Sin fase" y, en caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de documento, colgará de la rama genérica "Sin tipo documento" dentro del tipo de fase seleccionada. Se mostrará un mensaje informativo como el siguiente:
Se muestra por tanto el árbol de documentos agrupado por "Tipo de fase" y dentro de un tipo de fase, por "Tipo documento":
A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción Ver para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá eliminar el documento, modificar sus datos o bien descargar el fichero a través de los botones.
Aunque el documento se visualice en el árbol de documentos, no se guardará en el sistema documental ni será adjuntado al proyecto hasta que el personal de gestión pulse el botón "Guardar proyecto", en la parte inferior de la pantalla en el pie de página, para actualizar el proyecto, funcionamiento genérico y común a todo el SGI. Si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto", todos los cambios realizados se perderán.
Para poder acceder a la modificación de los datos de un documento (de los añadidos desde el apartado "Documentos" del proyecto) del árbol de documentos de un proyecto, se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Editar documento" se habilitarán los campos del formulario para poder introducir los cambios deseados sobre los campos. Ver descripción de los campos en el apartado 4.16.1 Añadir documento
Una vez introducidos los cambios se debe de pulsar el botón "Aceptar" y los cambios se verán reflejados en la propia pantalla de consulta del documento.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar poryecto" todos los cambios realizados se perderán.
Para poder eliminar un documento del árbol de documentos de un proyecto (de los añadidos desde el apartado "Documentos" del proyecto), se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Borrar documento" se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el documento no será borrado del árbol de documento del proyecto.
Si se pulsa el botón Aceptar el documento desaparecerá del árbol de documento del proyecto pero no se hará efectivo el borrado en la aplicación hasta que el personal de gestión no pulse el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un documento) se consoliden.
Ver CSP-Proyectos - Configuración económica
El cambio de estado se podrá realizar a través del botón "Cambiar estado" disponible desde todos los apartados de un proyecto.
La única condición para que el botón "Cambiar estado" esté habilitado es:
En la siguiente imagen se muestra el detalle de un proyecto con el botón "Cambiar estado" deshabilitado:
En la siguiente imagen se muestra el detalle de un proyecto con el botón "Cambiar estado" habilitado:
Tras pulsar el botón "Cambiar estado" se muestra la siguiente ventana emergente:
Los datos pedidos para realizar el cambio de estado son:
Una vez introducido el nuevo estado se habilitará el botón "Aceptar":
Al pulsar el botón de "Aceptar" se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el proyecto permanecerá en el estado actual.
Si se pulsa el botón Aceptar se dispara la acción de "cambiar estado". Si alguno de los requisitos especificados en el apartado Datos obligatorios para cambia estado a un proyecto no se cumplen se mostrará un mensaje de error como el siguiente (fuera de la ventana emergente de cambio de estado):
El mensaje de error mostrado con fondo rojo no se desaparecerá hasta que el personal de gestión pulse sobre la "X" situada en la esquina superior derecha del mensaje, al igual que la ventana de "Cambiar estado" hasta que se pulse sobre la "X" situada en la esquina superior de la ventana o en el botón "Cancelar".
Una vez que se han informado de todos los campos obligatorios para realizar el cambio de estado se podrá volver a la pantalla de cambio de estado, seleccionar el estado y pulsar el botón "Aceptar". En este caso se cerrará la ventana y el proyecto pasará al nuevo estado. Se mostrará un mensaje informativo cuando la operación haya finalizado.
En el caso de que el cambio de estado sea a "Renunciado" o "Rescindido" se actualizará de forma automática por el sistema la "fecha fin definitiva" del apartado de "Datos generales" del proyecto con la fecha actual. a
En el caso de cambiar al estado "Concedido" se relizarán las siguientes comprobaciones:
En caso contrario no se realizará el cambio de estado y se informará de los errores al usuario en una ventana emergente en rojo con los errores.
La eliminación de los datos de un proyecto puede realizarse a través del icono de acción eliminar del listado de proyectos.
Un proyecto se puede eliminar en cualquiera de sus estados.
Proyecto es una de las entidades del SGI que admite desactivación, por lo que posteriormente podrá ser recuperado. Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón "Cancelar" se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el proyecto no será eliminado (desactivado).
Si se pulsa el botón "Aceptar" el proyecto será desactivado, mostrándose un mensaje informativo al finalizar la operación:
Un proyecto eliminado puede ser recuperado. La acción recuperar 
está disponible desde el listado de proyectos. Para que los proyectos desactivados se muestren en el listado de proyectos se debe de hacer uso del filtro "activo" del buscador ampliado. Por defecto, el buscador de proyecto muestra los proyecto activados (filtro activo está preseleccionado al valor "sí"). Para mostrar los proyectos desactivados se deberá establecer el valor "no" en el filtro "activo".
Tras pulsar el icono recuperar se mostrará un mensaje de confirmación
Si se pulsa el botón "Cancelar" el proyecto no será recuperado continuando desactivado.
Si se pulsa el botón "Aceptar" se recuperará el proyecto, pasando de nuevo a estar activo. Cuando la operación se haya realizado se mostrará un mensaje informativo.
Si un proyecto ha sido creado a partir de una solicitud concedida se mostrará el enlace de navegación "Solicitud".
Al pulsar sobre el enlace "Solicitud" se accederá al detalle de la solicitud de la que procede el proyecto, mostrando la página de sus datos generales. Si se pulsa el enlace con la combinación de teclas "tecla Ctrl" y "botón izquierdo de ratón", la página con el detalle de la solicitud se abrirá en una pestaña nueva del navegador, lo que permitirá alternar la visualización del proyecto y su solicitud de procedencia.
Si el proyecto está vinculado a una convocatoria registrada en el SGI se mostrará el enlace de navegación a la misma.
Al pulsar sobre el enlace "Convocatoria" se accederá al detalle de la convocatoria a la que está vinculado el proyecto, mostrando la página de sus datos generales. Si se pulsa el enlace con la combinación de teclas "tecla Ctrl" y "botón izquierdo de ratón", la página con el detalle de la convocatoria se abrirá en una pestaña nueva del navegador, lo que permitirá alternar la visualización del proyecto y su convocatoria de procedencia.