Los Grupos de investigación son agrupaciones estables de personal investigador que coopera en una o varias líneas de investigación. Forman equipos de trabajo específicos para realizar proyectos de investigación que pueden durar varios años.
La gestión de Grupos de Investigación es una funcionalidad integrada en el módulo de CSP del SGI Hércules que incluye el ciclo de vida completo, desde la solicitud de constitución mediante la correspondiente convocatoria hasta su mantenimiento histórico de sus miembros y de sus líneas de investigación.
El/la investigador/a principal del grupo de investigación realizará la solicitud de constitución a través de la funcionalidad de "Solicitudes" del módulo de CSP. (Ver ENLACE MANUAL DE SOLICITUDES). Deberá de adjuntar en la pantalla de "Documentos" el formulario de constitución del grupo con toda la información requerida.
La solicitud al igual que cualquier otra solicitud seguirá su curso y el personal de gestión irá cambiando al estado o estados correspondientes. Una vez que la solicitud este en estado "Concedida" el personal de gestión tendrá la posibilidad de crear el grupo desde la propia pantalla de solicitud. La opción de creación del grupo estará disponible desde la solicitud concedida (listado disponible en opción de menú Solicitudes) o desde la opción de menú de "Grupos de investigación".
El personal de gestión deberá introducir los datos del grupo de investigación en el SGI a partir de la información aportada por el investigador/a en el documento de formulario de constitución del grupo.
Una vez creado el grupo de investigación el/la investigador/a principal o la persona autorizada podrá solicitar una modificación del mismo bien porque se ha añadido un nuevo miembro al grupo o una nueva línea de investigación o cualquier otra modificación que sea necesaria registrar en el SGI. Para ello deberá crear una solicitud de modificación de grupo a través de la funcionalidad de "Solicitudes" del módulo de CSP. (Ver ENLACE MANUAL DE SOLICITUDES).
La solicitud de modificación seguirá su curso al igual que cualquier otra solicitud y el personal de gestión irá cambiando al estado o estados correspondientes. Una vez que la solicitud esté en estado "Concedida", el personal de gestión dispondrá de la opción que permita acceder a la pantalla de edición del grupo desde el listado de solicitudes. El personal de gestión tendrá acceso a la modificación de los datos del grupo desde el listado de solicitudes (siempre que esté en estado concedida) o desde la opción de menú de "Grupos de investigación". Solamente el personal de gestión podrá introducir cambios en los datos del grupo de investigación a partir de la información aportada por el investigador/a principal o la persona autorizada en el documento de formulario adjuntado en la solicitud de modificación de grupo.
La entidad "Grupo de investigación" es una entidad de las consideradas complejas. El detalle de un grupo de investigación se encuentra estructurado en varios apartados:
Cada uno de estos apartados constituye una pestaña o menú. Se verán con detalle en el apartado de modificación de un grupo de investigación.
El acceso a la gestión de grupos de investigación ocupa la quinta posición en el menú del módulo CSP. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú "Grupos Investigación" se accede a la página inicial que contiene el listado de grupos de investigación y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
Por defecto, se listan todos los grupos de investigación disponibles sobre una tabla de resultados paginada, MDU - Manual de usuario -> 3.5 Paginación de listados. La tabla muestra una serie de campos significativos:
El apartado de grupos de investigación incluye dos buscadores:
Por defecto, se muestra visible el buscador simple.
A través del botón "Limpiar" se eliminará cualquier criterio de búsqueda que hubiese sido introducido en el buscador activo en cada momento.
Es el buscador mostrado por defecto. Dispone de cuatro campos de búsqueda:
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, los grupos de investigación que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos. Además de vaciar los campos de búsqueda el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda, mostrando el listado completo de grupos de investigación.
Si se pulsa el botón "Buscador ampliado" se cambiará a la búsqueda avanzada.
Al pulsar el botón "Buscador ampliado" se mostrarán todos los filtros de este buscador. El aspecto de la ventana de grupos de investigación pasa a ser:
El buscador ampliado contiene los siguientes campos:
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, los grupos de investigación que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos. Además de vaciar los campos de búsqueda, el botón "Limpiar" vuelve a realizar la búsqueda mostrando el listado completo de grupos de investigación.
Si se pulsa el botón "Buscador simple" se cambiará a la versión básica del buscador.
El listado de grupos de investigación obtenido del buscador puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Manual de usuario -> 3.6 Exportación de listados
Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación propias de los grupos de investigación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Listado de grupos", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Con el campo "Ocultar apartados si no contienen datos" se permite aligerar el documento de exportación (PDF y RTF). Si se indica el valor "Sí" en este campo (valor precargado por defecto) no se incluirán, en cada grupo de investigación, aquellos apartados sobre los que no se haya cumplimentado su detalle. Si se indica el valor "No" en este campo, se incluirán todos los apartados sobre todos los grupos de investigación, contengan o no datos.
El detalle de un grupo de investigación se encuentra agrupado en diferentes apartados. Todos los apartados son susceptibles de ser incluidos en la exportación, sin embargo, para dar más flexibilidad a la exportación se podrá indicar qué apartados se precisa que sean incluidos. Por defecto, estarán marcados todos los apartados, pudiendo desmarcarlos y pasar a marcar únicamente aquellos que se desea incluir:
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.
Desde el listado de grupos de investigación se dispondrá del botón "Añadir grupo de investigación".
Al pulsar este botón se mostrará la ventana de introducción de "Datos generales" de un grupo de investigación, que presenta el siguiente aspecto:
Para la creación de un nuevo grupo de investigación únicamente es necesario informar los datos del apartado de "Datos generales", el resto de apartados se podrán informar desde la edición o modificación del grupo (ver apartado del manual 4.Modificar un grupo de investigación).
A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario o pantalla:
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se activa el botón "Guardar" y se muestra el icono del signo de admiración en los "Datos generales" y en el pie de página a lado del botón "Guardar". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "Guardar".
Si se pulsa el botón "Guardar" se crea el grupo de investigación con los datos generales del grupo.
Se muestra un mensaje de que el grupo de investigación se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Se puede llegar a la modificación o edición de un grupo de investigación desde tres accesos diferentes de la aplicación del SGI (todas ellas dentro del módulo de CSP):
en el listado de solicitudes, cuando la solicitud esta en estado "concedida". (ver apartado del manual PENDIENTE)
del listado de grupos de investigación.
En los tres casos se mostrará el detalle de la convocatoria, en su apartado inicial "Datos generales". Se podrán introducir cambios sobre los campos del apartado "datos generales". Del mismo modo, accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán realizar modificaciones sobre los campos del resto de apartados.
La edición de un grupo de investigación esta formada por los siguientes bloques de información o apartados:
Una vez introducidos los datos que se desean modificar o añadir en cualquiera de los apartados, el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el grupo de investigación, sino se pulsa sobre el botón "Guardar" todos los cambios realizados se perderán.
Se mostrará un mensaje informativo confirmando que el grupo de investigación ha sido modificado correctamente.
Apartado con los datos de información básica o general de un grupo de investigación.
En el apartado del manual Añadir nuevo grupo de investigación se puede ver la descripción detallada de cada campo. A parte de los mencionados en dicho apartado, en la modificación se puede ver la siguiente información adicional a la creación:
El campo "Investigador/a principal" que es un dato obligatorio durante la creación del grupo de investigación, en la modificación o edición de un grupo de investigación pasa a estar en el apartado "Equipo investigador" con "rol principal" y con "jornada" completa, desde donde se puede modificar sus datos.
Este apartado muestra en una tabla paginada los miembros del grupo de investigación.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
El botón "añadir miembro" permite dar de alta a un nuevo miembro al equipo investigador del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
Los campos de un miembro del equipo son:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad se aplican las siguientes validaciones:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la persona se añadirá al equipo mostrando en la tabla de miembros del equipo de investigación del grupo un fila mas que representa a la persona que se acaba de añadir.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el grupo de investigación, sino se pulsa sobre el botón "Guardar" todos los cambios realizados se perderán.
El icono "modificar miembro" permite modificar los datos de uno de los miembros del equipo investigador del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado 4.2.1Añadir un nuevo miembro para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un miembro del equipo de un grupo:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de un nuevo miembro.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el miembro del equipo se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de miembros del equipo de investigación del grupo mostrando el icono de la admiración en el menú de "Equipo investigación" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un miembro del equipo) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el miembro del equipo no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el miembro del equipo desaparecerá de la tabla de miembros del equipo de investigación del grupo como se puede ver en la siguiente imagen mostrando el icono de la admiración en el menú de "Equipo investigación" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un miembro del equipo) se consoliden.
Este apartado muestra en una tabla paginada al responsable económico actual del grupo de investigación junto con el listado de responsables económicos que ha tenido el grupo (su histórico). Sólo puede existir una persona responsable económica en cada momento.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
El botón "añadir responsable económico" permite dar de alta a un nuevo responsable económico del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
Los campos de un responsable económico son:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad se aplican las siguientes validaciones:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la persona se añadirá como responsable económico mostrando en la tabla de responsables económicos del grupo un fila mas que representa a la persona que se acaba de añadir.
El icono "modificar responsable económico" permite modificar los datos de uno de los responsables económicos del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado 4.3.1Añadir un responsable económico para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un responsable económico de un grupo:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de un nuevo responsable económico.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el responsable económico se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de responsables económicos del grupo mostrando el icono de la admiración en el menú de "Responsable económico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un responsable económico) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el responsable económico no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el responsable económico desaparecerá de la tabla de responsables económicos del grupo como se puede ver en la siguiente imagen mostrando el icono de la admiración en el menú de "Responsable económico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso el borrado del responsable económico) se consoliden.
Este apartado muestra en una tabla paginada a la persona autorizada actual del grupo de validar/rechazar items de producción científica y de realizar la solicitud de modificación junto con el listado de personas autorizadas que ha tenido el grupo (su histórico). Sólo puede existir una persona autorizada en cada momento.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
El botón "añadir persona autorizada" permite dar de alta a una nueva persona autorizada del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
Los campos de una persona autorizada son:
Adicionalmente a las validaciones de la obligatoriedad se aplican las siguientes validaciones:
El error de validación se mostrará debajo del campo en color rojo. En la siguiente imagen se muestra alguno de los errores:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios y no existan errores de validación no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" la persona se añadirá como persona autorizada mostrando en la tabla de personas autorizadas del grupo un fila mas que representa a la persona que se acaba de añadir.
El icono "modificar persona autorizada" permite modificar los datos de una de las personas autorizadas del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado 4.4.1 Añadir una persona autorizada para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de una persona autorizada de un grupo:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de una nueva persona autorizada.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" la persona autorizada se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de personas autorizadas del grupo mostrando el icono de la admiración en el menú de "Persona autorizada" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de una persona autorizada) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y la persona autorizada no será borrada.
Si se pulsa el botón Aceptar la persona autorizada desaparecerá de la tabla de personas autorizadas del grupo como se puede ver en la siguiente imagen mostrando el icono de la admiración en el menú de "Persona autorizada" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso el borrado de la persona autorizada) se consoliden.
Este apartado muestra en una tabla paginada los equipos instrumentales con los que trabaja el grupo de investigación.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
El botón "añadir equipo instrumental" permite dar de alta a un nuevo equipo instrumental utilizado por el grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
Los campos de un equipo instrumental son:
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Añadir".
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el equipo instrumental se añadirá en la tabla de equipos instrumentales del grupo un fila mas que representa al equipo instrumental que se acaba de añadir.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el grupo de investigación, sino se pulsa sobre el botón "Guardar" todos los cambios realizados se perderán.
El icono "modificar equipo instrumental" permite modificar los datos de uno de los equipos instrumentales del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado 4.5.1 Añadir un nuevo equipo instrumental para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un equipo instrumental de un grupo:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en uno de los datos de la pantalla. Se realizarán las misma validaciones que en la creación de un nuevo equipo instrumental.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el equipo instrumental se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de equipos instrumentales del grupo mostrando el icono de la admiración en el menú de "Equipos instrumentales" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un equipo instrumental) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el equipo instrumental no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el equipo instrumental desaparecerá de la tabla de equipos instrumentales del grupo como se puede ver en la siguiente imagen mostrando el icono de la admiración en el menú de "Equipos instrumentales" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un equipo instrumental) se consoliden.
Este apartado muestra en una tabla paginada los enlaces o direcciones web que se consideran útil o necesario recoger para el grupo de investigación.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
El botón "añadir enlace" permite dar de alta a un nuevo enlace de interés para el grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la introducción de datos:
El único campo para dar de alta un enlace es la propia dirección web del enlace. Es un campo obligatorio y no se valida el formato de la dirección web, es decir, es un campo de texto libre donde se puede introducir cualquier cadena, sin comprobar que la dirección existe o que sea correcta.
Hasta que no se cumplimente el enlace no se activará el botón "Añadir"
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el enlace se añadirá en la tabla de enlaces del grupo un fila mas que representa al enlace que se acaba de añadir.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el grupo de investigación, sino se pulsa sobre el botón "Guardar" todos los cambios realizados se perderán.
El icono "modificar enlace" permite modificar los datos de uno de los enlaces del grupo de investigación. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar el único campo del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado para mas detalle).
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de edición de un enlace de un grupo:
El botón "Aceptar" no se habilitará hasta que se introduzca algún cambio en el enlace.
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el enlace se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de enlaces del grupo mostrando el icono de la admiración en el menú de "Enlaces" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un enlace) se consoliden.
Tras pulsar el icono eliminar se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el enlace no será borrado.
Si se pulsa el botón Aceptar el enlace desaparecerá de la tabla de enlaces del grupo como se puede ver en la siguiente imagen mostrando el icono de la admiración en el menú de "Enlaces" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un enlace) se consoliden.
