Esta actividad debe ser ejecutada en el momento QUE FINALIZA el proyecto, y en cualquier caso, de no haberse realizado en ese momento, al finalizar la convocatoria.


Diagrama

1. Realizar el cierre de todas las tareas

Se debe proceder al cierre de TODAS las tareas abiertas, indicando en el cierre como NO RESUELTA y el motivo de la no resolución.

El PORTICO asociado a las tareas debe corresponderse con la convocatoria en la que se aprobó, por lo que no debe tener tiempo imputado fuera de esta convocatoria.


2. Realizar el cierre en Confluence

Una vez cerradas todas las tareas del proyecto, el Responsable Técnico Principal deberá de pulsar sobre el botón Cierre de proyecto, que puede encontrar en la página del 202X - Plan de Proyecto del ejercicio en curso:

Esto realizará las siguientes acciones:

  • Creará una instantánea del proyecto, llamada Instantánea de cierre de proyecto.
  • Creará una página llamada 202X - Cierre de proyecto dentro del plan de proyecto de este año.

3. Valoración del proyecto por finalización

Tras cerrar el proyecto en Confluence, en la página de cierre del proyecto encontrará:

Las encuestas deben enviarse a las personas correspondientes, NO se envían automáticamente.

  • Un enlace a la encuesta de valoración del proyecto, que debe ser rellenada por el Responsable Técnico Principal. Entre los datos a completar, se encontrarán:
    • PORTICO correspondiente al proyecto.
    • Aspectos relacionados con el desarrollo del proyecto.
    • Aspectos por los que no se han alcanzado alguno de los objetivos planteados.
    • Factores internos y externos que han afectado al desarrollo del proyecto.
    • Lecciones aprendidas.
  • Un enlace a la encuesta de valoración del proyecto, a rellenar por el Director del Proyecto / funcional. El Responsable Técnico Principal será el encargado de enviarle el enlace y asegurarse de que se rellene. También deberá facilitarle el código de PORTICO que debe incluir en la encuesta. Entre los datos a rellenar y valorar, se encontrarán:
    • PORTICO correspondiente al proyecto.
    • Aspectos relacionados con el producto desarrollado.
    • Factores que han impactado en el desarrollo del proyecto.
    • Lecciones aprendidas.
  • Un enlace a la encuesta de valoración del proyecto, a rellenar por el otros usuarios del producto desarrollado. El Responsable Técnico Principal será el encargado de enviarle el enlace y asegurarse de que se rellene. También deberá facilitarle el código de PORTICO que debe incluir en la encuesta. Entre los datos a rellenar y valorar, se encontrarán:
    • PORTICO correspondiente al proyecto.
    • Rol desempeñado durante el desarrollo del proyecto.
    • Aspectos relacionados con el producto software desarrollado.
    • Aspectos de mejora que deberían abordarse.
  • Un enlace a la encuesta de valoración del proyecto, a rellenar por los Miembros del equipo de desarrollo y otros participantes de ATICA. El Responsable Técnico Principal será el encargado de facilitar el enlace a los miembros, y asegurarse de que se rellenen las encuestas. Entre los datos a rellenar y valorar, se encontrarán:
    • PORTICO correspondiente al proyecto.
    • Aspectos relacionados con el proyecto.
    • Comentarios adicionales de la participación en el proyecto.
  • Enlace a la página que contiene la instantánea del cierre del proyecto.