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  • Introducción y acceso
  • Solicitudes de Evaluación (Perfil gestor)
  • Memorias (Perfil gestor)
  • Convocatorias de reunión (Perfil gestor)
  • Evaluaciones (Perfil gestor)
  • Seguimientos (Perfil gestor)
  • Actas (Perfil gestor)
  • Evaluadores (Perfil gestor)
  • Realizar evaluaciones (Perfil Evaluador)
  • Realizar seguimientos (Perfil Evaluador)
  • Configuración (Perfil Administrador)
  • Preguntas, dudas.

Introducción y acceso

Los comités de ética que contempla el SGI son:

  • Comité de ética de investigación (CEI)
  • Comité ético de experimentación animal (CEEA)
  • Comité en bioseguridad en experimentación (CBE)

Perfiles:

  • Perfil gestor
    • Solicitudes de Evaluación
    • Memorias
    • Convocatorias de reunión
    • Evaluaciones
    • Seguimientos
    • Actas
    • Evaluadores
  • Perfil evaluador
    • Actas
    • Realizar evaluaciones
    • Realizar seguimientos
  • Perfil administrador
    • Configuración

PERFIL GESTOR/A

Solicitudes de Evaluación

  • Buscador
    • Solicitante
    • Estado memoria (Flujo de estados)
  • Resultado de la búsqueda
  • Ver solicitud de evaluación (2022/001)
    • Datos generales
      • Detalle campos
    • Equipo investigador
      • Detalle campos
    • Asignación de tareas
      • Detalle campos
    • Memorias
      • Detalle campos
  • Ver memoria (M10/2022/001 estado  En secretaría )
        • Datos generales
          • Detalle campos
        • Formulario
          • Detalle partes del formulario
        • Documentación
          • Añadir documento
        • Seguimiento anual
          • Formulario
        • Seguimiento final
          • Formulario
        • Retrospectiva
          • Formulario
        • Evaluaciones
          • Detalle campos
        • Versiones
          • Detalle campos
        • Solicitud evaluación
  • Volver al estado anterior (M20/2022/001): permite al personal de gestión volver a la memoria a su estado anterior. Únicamente se puede cambiar de estado una memoria cuando se encuentra en unos de estos estados:
    • En secretaría
    • En secretaría revisión mínima
    • En evaluación
    • Archivada
  • Exportar

Memorias

  • La misma información que lo visto en Solicitudes evaluación → Memorias
  • Exportar

Convocatoria de reunión

  • Buscador
  • Crear convocatoria de reunión
    • Datos generales
  • Eliminar  (sólo sino se ha creado todavía la acta asociada o no tiene memorias asociadas)
  • Editar (cuando no tiene un acta asociada o si la tiene esta en estado "En elaboración")
    • Introducir asignación de memorias (al guardar se cambia el estado de la Memoria a "En evaluación")
    • Si tiene acta en estado "En elaboración" únicamente se podrán modificar los campos "Lugar" y "Orden del día" de "Datos generales"
    • Si no tiene un acta asociada se podrán modificar todos los campos de "Datos generales" salvo el "comité" y el campo "convocatoria" y "fecha límite" en caso de que ya tenga memorias asignadas
  • Consultar (cuando tiene un acta asociada en estado Finalizada)
  • Enviar notificación (sólo estará disponible si todavía no se ha enviado, es decir, la fecha de envío no esta informada)
  • Exportar

Evaluaciones

  • Buscador
  • Evaluar ( M10/2022/001 )
    • Evaluación - Dictamen
      • Ir a memoria - Evaluaciones para ver que no tiene dictamen ni se cambio el estado
    • Documentación
    • Comentarios
  • Exportar

Seguimientos

  • Buscador
  • Evaluar ( M10/2019/001  )
    • Evaluación - Dictamen - Guardar
    • Documentación
    • Comentarios
  • Exportar

Actas

  • Buscador
  • Crear acta (convocatoria creada anteriormente)
    • Datos generales
    • Asistentes
    • Comentarios
  • Consultar (finalizada) /editar (en elaboración)
  • Finalizar acta
  • Descargar documento
  • Exportar

Evaluadores

  • Buscador
  • Crear  evaluador (palma)
    • Datos generales
    • Conflicto de interés
  • Editar
  • Eliminar
  • Exportar

PERFIL EVALUADOR/A (tecnico-etica)

Actas

  • Buscador
  • Consultar (finalizada)
  • Descargar documento
  • Editar (CEI )
    • Crear comentario
  • Exportar

Evaluaciones

  • Buscador
  • Evaluar ( M10/2022/002   )
    • Evaluación
    • Documentación
    • Comentarios
      • Crear comentario
  • Exportar

Seguimientos

  • Buscador
  • Evaluar ( M10/2019/001   )
    • Evaluación
    • Documentación
    • Comentarios
      • Crear comentario
  • Exportar


PERFIL ADMINISTRADOR/A

Configuración

  • Días estado memoria archivada a inactiva
  • Número de meses para presentar correcciones
  • Días límite para evaluar memoria

FLUJO

  1. El investigador/a crea la solicitud de evaluación junto con su memoria (Estado de la memoria → En elaboración)
  2. El investigador/a rellena el formulario de memoria y aporta la documentación (Estado de la memoria → Completada)
  3. El investigador/a "Envía a secretaria" la memoria (Estado de la memoria → En secretaría)
  4. El gestor/a crea la convocatoria (la puede crear antes de que el investigador/a envío sus memorias a evaluar)
  5. El gestor/a asigna las memorias a la convocatoria (Estado de la memoria → En evaluación)
  6. El gestor/a crea la acta asociada a la convocatoria
  7. El evaluador/a evalúa la memoria (tiene hasta 3 días antes de la fecha de evaluación de la convocatoria) (Se genera la Ficha del Evaluador)
  8. Es gestor/a evalúa la memoria → asigna el dictamen el día de la convocatoria de reunión
  9. El evaluador/a puede aporta comentarios a la acta
  10. El gestor/a revisa los comentarios del evaluador de la acta por si quiere modificar la evaluación de la memoria (aportar o quitar comentarios)
  11. El gestor/a finaliza la acta (Estado de la memoria → Fin evaluación si dictamen Favorable)
  12. Cuando pase un año de la fecha de inicio del proyecto el investigador/a rellena el formulario de seguimiento anual (Estado de la memoria → Completada seguimiento anual)
  13. El investigador/a "Envía a secretaria" la memoria (Estado de la memoria → En secretaría seguimiento anual)
  14. El gestor/a crea la convocatoria de tipo seguimiento (la puede crear antes de que el investigador/a envío sus memorias a evaluar)
  15. El gestor/a asigna las memorias a la convocatoria (Estado de la memoria → En evaluación seguimiento anual)
  16. El gestor/a crea la acta asociada a la convocatoria
  17. El evaluador/a evalúa la memoria (tiene hasta 3 días antes de la fecha de evaluación de la convocatoria) (Se genera la Ficha del Evaluador)
  18. Es gestor/a evalúa la memoria → asigna el dictamen el día de la convocatoria de reunión
  19. El evaluador/a puede aporta comentarios a la acta
  20. El gestor/a revisa los comentarios del evaluador de la acta por si quiere modificar la evaluación de la memoria (aportar o quitar comentarios)
  21. El gestor/a finaliza la acta (Estado de la memoria → Fin evaluación seguimiento anual si dictamen Favorable)
  22. Cuando pase un año de la fecha de fin del proyecto el investigador/a rellena el formulario de seguimiento final (Estado de la memoria → Completada seguimiento final)
  23. El investigador/a "Envía a secretaria" la memoria (Estado de la memoria → En secretaría seguimiento final)
  24. El gestor/a crea la convocatoria de tipo seguimiento (la puede crear antes de que el investigador/a envío sus memorias a evaluar)
  25. El gestor/a asigna las memorias a la convocatoria (Estado de la memoria → En evaluación seguimiento final)
  26. El gestor/a crea la acta asociada a la convocatoria
  27. El evaluador/a evalúa la memoria (tiene hasta 3 días antes de la fecha de evaluación de la convocatoria) (Se genera la Ficha del Evaluador)
  28. Es gestor/a evalúa la memoria → asigna el dictamen el día de la convocatoria de reunión
  29. El evaluador/a puede aporta comentarios a la acta
  30. El gestor/a revisa los comentarios del evaluador de la acta por si quiere modificar la evaluación de la memoria (aportar o quitar comentarios)
  31. El gestor/a finaliza la acta (Estado de la memoria → Fin evaluación seguimiento final si dictamen Favorable)
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