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Cod. IU

IU-CSP-0451-001 - Crear autorización participación proyecto externo - Perfil investigador

Ver. objetivo
Ver. IU1.0.0
Estado IN PROGRESS
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-001-Investigador

Frecuencia

Media

Formulario Crear autorización participación proyecto externo - Perfil investigador

Formulario de creación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. La creación de una solicitud de autorización solo puede ser realizada por ACT-CSP-001-Investigador

Nombre

Tipo

Características / Notas

Formulario de creación de una solicitud de autorización de participación en proyecto externo. Tabla "autorización".

Estado

Modo Consulta

Texto corto

En el momento inicial de la creación de una solicitud de autorización, tomará el valor "Borrador".

Los estados a los que puede estar asociada una autorización son los indicados por el enumerado "Tipo estado autorización".

El estado actual de una autorización es el indicado por el campo "estado" de la tabla "autorización". 

Identificación convocatoria

Texto

Obligatorio

Campo de texto para recoger el nombre de la convocatoria, bajo la que se enmarca el proyecto externo para el que se solicita autorización a partipar. No será una convocatoria registrada en el SGI.

Es un campo obligatorio.

Se corresponde con el campo "identificación convocatoria" de la tabla "autorización".

Título proyecto

Texto

Obligatorio

Campo de texto para indicar el título del proyecto externo para el que se solicita la autorización de participación. No es un proyecto registrado en el SGI.

Es un campo obligatorio.

Se corresponde con el campo "título proyecto" de la tabla "autorización".

Entidad con la que participa

Buscador

Texto 

Opcional

Entidad externa responsable del proyecto para el que se solicita autorización de participación. Este campo proporcionará un buscador para seleccionar una de las entidades disponibles en el sistema de gestión de empresas corporativo.

El buscador asociado a este campo es el buscador de empresas común a todo el SGI, IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas resuelto por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa. La invocación a IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas se realizará teniendo en cuenta que  ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta entidad".

La obligatoriedad de este campo es combinada junto con el campo "nombre de la entidad con la que participa", de forma que:

  • Uno de los dos deba estar relleno.
  • Si se selecciona una entidad a través del buscador se deshabilitará el campo "nombre de la entidad con la que participa".

La entidad seleccionada se almacenará sobre el campo "entidad ref" de la tabla "autorización".

Datos de la entidad con la que participa

Texto

Opcional

Este campo solo estará habilitado si no se ha seleccionado una entidad a través del buscador del campo anterior "Entidad con la que  participa".

Encima de este campo se mostrará un mensaje informativo indicando "Si no encuentra la entidad deseada, por favor, introduzca sus datos".

Será un campo obligatorio siempre y cuando no se haya seleccionado una entidad en el buscador disponible sobre el campo "entidad con la que participa".

Se corresponde con el campo "datos entidad" de la tabla "autorización".

IP Proyecto

Buscador

Texto 

Opcional

Responsable del proyecto externo. A priori será una persona externa pero podría estar registrado en el sistema de gestión de personas de la Universidad por lo que se proporciona el buscador de personas.  El buscador asociado a este campo es el buscador de personas, común a todo el SGI, IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas resuelto a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos y que se invocará sobre el colectivo "responsable proyecto externo". La invocación a IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta persona".

La obligatoriedad de este campo es combinada junto con el campo "datos IP proyecto", de forma que:

  • Uno de los dos deba estar relleno.
  • Si se selecciona una persona a través del buscador se deshabilitará el campo "datos IP proyecto".

La persona seleccionada se almacenará sobre el campo "persona ref" de la tabla "autorización".

Datos IP proyecto

Texto

Opcional


Este campo solo estará habilitado si no se ha seleccionado una persona a través del buscador del campo anterior "IP proyecto".

Encima de este campo se mostrará un mensaje informativo indicando "Si no encuentra la persona deseada, por favor, introduzca su nombre y apellidos".

Será un campo obligatorio siempre y cuando no se haya seleccionado una persona en el buscador disponible sobre el campo "IP proyecto".

Se corresponde con el campo "datos responsable" de la tabla "autorización".

Horas dedicación

Numérico entero

Opcional

Campo para introducir la dedicación al proyecto.

Encima de este campo se mostrará un mensaje informativo con el siguiente contenido "Si la convocatoria establece una dedicación mínima, debe indicar cual será su dedicación al proyecto (número horas totales)".

Se corresponde con el campo "horas dedicación" de la tabla "autorización".

Observaciones

Texto largo

Opcional

Campo libre para introducir observaciones.

Se corresponde con el campo "observaciones" de la tabla "autorización".

AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Buscar (Entidad)

Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una entidad


El buscador asociado a este campo es el buscador de empresas común a todo el SGI, IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas resuelto por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa. La invocación a IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas se realizará teniendo en cuenta que  ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta entidad".

No se necesita permiso adicional para buscar una entidad
Buscar (IP)Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una persona El buscador asociado a este campo es el buscador de personas, común a todo el SGI, IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas resuelto a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos y que se invocará sobre el colectivo "responsable proyecto externo". La invocación a IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta persona".No se necesita permiso adicional para buscar una persona

Botones generales a la pantalla

Acciones

Descripción

 Enlace CU.

Permisos
Guardar

Crea la autorización con los datos recogidos en el formulario.


Se creará un nuevo registro en la tabla "estado autorización":

  • El campo estado tomará el valor "borrador".
  • El campo "fecha" tomará el valor de fecha y hora actuales .
  • El campo "comentario" no se informará.

Se creará un nuevo registro en la tabla "autorización" con los valores recogidos en el formulario. El campo "estado" referenciará al registro creado sobre la tabla "estado autorización"

CSP-AUT-INV-C


Cancelar

Retorna al listado de Autorizaciones sin salvar los posibles cambios introducidos hasta el momento.



PresentarOpción deshabilitada en el momento de la creación de la autorización.El botón estará deshabilitado hasta que se realice la creación de la autorización.CSP-AUT-INV-ER

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