Descripción funcional

El módulo de Gestión de Grupos de Investigación es un módulo integrado en el SGI Hércules que incluye el ciclo de vida completo, desde la solicitud de constitución mediante la correspondiente convocatoria (módulo de CSP) hasta su producción científica, pasando por el mantenimiento histórico del equipo integrante.

Este módulo debe gestionar un sistema de roles y permisos para implementar las siguientes funciones:

• El Gestor puede crear un Grupo de Investigación o realizar un seguimiento de los ya creados.
• El Gestor será el encargado de actualizar los datos.
• Los Investigadores que estén dados de alta en el SGI podrán ir enviando solicitudes de pertenencia a los grupos ya creados.
• El Gestor irá aceptando/denegando las solicitudes de éstos.
• El Gestor irá asignando líneas de investigación al grupo (creándolas si fuera necesario).
• El Gestor irá asignando las líneas de investigación a los investigadores pertenecientes al grupo.
• El Investigador Principal del grupo podrá consultar todos los datos, incluidos los económicos.
• El Investigador Principal podrá solicitar la inclusión de un nuevo investigador en el grupo. Si éste fuera externo y no estuviera dado de alta en el SGI, se debería dar previamente de alta.
• El resto de investigadores sólo pueden consultar los datos generales del grupo.

Perfil Gestor (ACT-GIN-001-Gestor)

Seguimiento de Grupos de Investigación

El Gestor accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver la solicitudes anteriormente realizadas así como realizar nuevas. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:

• Nombre Grupo Investigación
• Código del Grupo 
• Investigador
• Línea de Investigación
• Fecha Inicio
• Convocatoria que dio lugar a su creación

Se mostrará un listado de aquellos grupos que cumplen los criterios de búsqueda.

La primera vez que se acceda se mostrarán todos los Grupos de Investigación, ordenados de forma descendiente por fecha de inicio

El listado contendrá las columnas: 

• Nombre del Grupo
• Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
• Código
• Fecha Inicio
• Convocatoria

Además de realizar una búsqueda, se podrá dar de alta un Grupo si no existiera.

Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta y modificación de los datos de un Grupo.

Nuevo Grupo de Investigación

Para realizar un alta de  Grupo de Investigación, un Gestor, incorpora la información mínima para que pueda registrarse.

Los datos mínimos a rellenar serán los siguientes:

• Equipo de Investigadores
  • Se irán seleccionando los investigadores que se deseen incluir.
  • Se asignará el rol del investigador
  • Se asignará la dedicación y el porcentaje de participación de cada investigador.

• Líneas de Investigación
  • Se asignarán las líneas de investigación al grupo.
  • Si no existiera, podría crearse una línea de investigación nueva a partir del nivel 2 del árbol obtenido desde ASIO.
• Nombre
• Código : Código del dpto + secuencial (nº de grupos dentro del dpto) Autocalculado
• Fecha Inicio
• Palabras clave
• Convocatoria
• Descripción 
• Departamento : se seleccionará de un desplegable y a partir de él se rellenarán
  • Área
  • Centro
  • Dirección
  • CP
  • Teléfono
    
    

Mantenimiento de Grupos de Investigación

El Gestor accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento Grupos Investigación y tras realizar la búsqueda correspondiente, desde el listado podrá acceder a los datos del Grupo.

Toda la información se presentará en opciones de menú divididas según la información que contienen en los siguientes bloques:

• Datos Generales
  • Código (consulta)
  • Código identificación de proyecto SGE : Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica) (Consulta)
    
  • Nombre
  • Descripción
  • Fecha inicio
  • Fecha fin 
  • Departamento 
  • Área
  • Centro
  • Dirección
  • CP
  • Teléfono
  • URL de interés
  • Estado de consolidación
    • Emergente
    • Consolidado
    • Precompetitivo
    • Grupo de Alto Rendimiento
  • Convocatoria 
  • Palabras clave
    
• Miembros del grupo con su histórico de pertenencia: se presentarán dos listas con los investigadores miembros del grupo a lo largo de la existencia de éste (delimitada su membresía por una fecha de inicio y fecha de fin). La primera lista incluirá a los Investigadores Principales del Grupo, la segunda al resto de miembros del equipo. Desde ésta funcionalidad se permitirá el enlace con la funcionalidad de Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en el Grupo de los Investigadores desde donde se podría asignar un nuevo investigador al equipo. Los datos recuperados de cada investigador serán:
  • Apellidos y Nombre 
  • Categoría : Relación laboral del investigador con la universidad (catedrático, emérito) (sólo para los IP)
  • Dedicación : completa/parcial y el porcentaje de participación en el caso de ser parcial
  • Fecha inicio 
  • Fecha fin 
  • Rol: (E)
    
    • IP (puede ser mas de uno)
    • Miembro del equipo investigador (los que tienen vinculación permanente con la Universidad)
    • Miembro del equipo de trabajo (predoctorales, personal con cargo a proyecto, etc..)
    • Colaborador
  • Se podrá actualizar la dedicación de un Investigador al Grupo o su Rol dentro del mismo
  • Se podrá desvincular un Investigador del grupo, actualizándose en ése caso la Fecha Fin
• Líneas de Investigación
  • Se muestran todas las líneas del grupo sin hacer mención a qué miembros están vinculados a cada una de ellas
    
  • El Gestor podrá dar de alta nuevas líneas si lo considera necesario (siempre a partir del nivel 2 del árbol)
  • El Gestor podrá ir asignando las líneas adscritas al grupo a los diferentes investigadores
• Equipo (instrumental) : listado de equipos asignados al grupo
  • Se buscarán y se recuperarán del Inventario Corporativo por los campos
    • Nombre

• • Se podrán asignar Equipos e Instrumental al Grupo de Investigación
  • Se podrán desasignar Equipos e Instrumental al Grupo de Investigación 
• Documentos
  • Listado de archivos relacionados con el grupo (documentos, imágenes)
• Evaluaciones : listado de las evaluaciones que se han llevado a cabo sobre el Grupo de Investigación. Éstas evaluaciones se obtendrán de las que existan registradas en el Sistema de Baremaciones para el Grupo de Investigación.
  • Se buscarán y se listarán filtrando por los campos:
    • Año
    • Rango de Puntuación Total Absoluta
  • Se mostrará una lista de evaluaciones con los campos
    • Año
    • Puntuación Total Absoluta
    • Puntuación Total Relativa
    • Check Mostrar : Si se activa, la evaluación será visible para los Investigadores del Grupo, si no lo está, no será visible
  • Se podrá consultar el detalle de una evaluación.
• Configuración Datos Económicos 
  • Lista de Partidas de Ingresos : se mostrará un listado con la diferentes líneas, pudiéndose añadir una nueva
    
    • Año
    • Concepto de Gasto
    • Código Económico
    • Partida / aplicación presupuestaria
  • Lista de Partidas de Gastos : se mostrará un listado con la diferentes líneas, pudiéndose añadir una nueva
    • Año
    • Concepto de Gasto
    • Código Económico
    • Partida / aplicación presupuestaria
• Ejecución Económica : Los apartados incluidos en este bloque de Ejecución económica estarán descritos en GIN - Ejecución económica y son:
  • Ejecución presupuestaria
  • Detalle de operaciones
  • Facturas y justificantes
  • Validación de gastos

Seguimiento de Líneas de Investigación

El Gestor podrá realizar un seguimiento de las líneas de investigación cuya carga inicial vendrá dada por ASIO. Mediante ésta carga inicial se obtendrán los dos primeros niveles. A partir de ahí se podrán añadir por parte de los gestores de los grupos nuevas líneas. Éstas nuevas líneas que creen, podrán editarlas y borrarlas siempre que no estén asignadas a ningún investigador.

Seguimiento de Solicitudes de Investigadores de Inclusión en Grupos

El Gestor accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en Grupos de Investigación donde podrá ver las solicitudes registradas. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:

• Nombre Grupo Investigador
• Código Grupo Investigador
• Nombre Investigador
• Líneas Investigación
• Fecha solicitud

Se mostrará un listado de aquellas solicitudes que cumplen los criterios de búsqueda.

El listado contendrá las columnas:

• Nombre del Grupo
• Nombre y Apellidos del Investigador Principal del grupo (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
• Nombre y Apellidos del Investigador solicitante
• Fecha de Inicio
• Fecha de Solicitud

Desde el listado se podrán consultar los datos del grupo, los datos de la solicitud y dar respuesta a la petición.

Para dar respuesta a la decisión deberá completarse un campo con las razones de ésta decisión. Se enviará una notificación al Investigador solicitante y al Investigador que se va a incluir informándole de la resolución de su petición de inclusión en el Grupo de Investigación.

Perfil Investigador Principal (ACT-GIN-002-Investigador Principal)

Seguimiento de Grupos de Investigación

El Investigador Principal accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver los grupos que haya registrados. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:

• Nombre Grupo Investigación
• Código del Grupo 
• Investigador
• Línea de Investigación
• Fecha Inicio
• Convocatoria que dio lugar a su creación

Se mostrará un listado de aquellos grupos que cumplen los criterios de búsqueda.

El listado contendrá las columnas: 

• Nombre del Grupo
• Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
• Código
• Fecha Inicio
• Convocatoria
• Check Incluido

Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta de los datos de un Grupo. 

Inclusión en Grupos de Investigación

Desde la funcionalidad de consulta de todos los datos de un Grupo de Investigación, un IP puede ir a la pestaña de investigadores y solicitar la inclusión de nuevos investigadores en el grupo. En el caso de que un investigador externo no estuviera dado de alta en el SGI, deberá darse de alta previamente para posteriormente poderse proceder a realizar una solicitud de inclusión. Cuando la solicitud tenga una respuesta por parte del Gestor, el investigador solicitante (si es un IP el que solicita la inclusión de otro investigador) y el investigador sobre el que trata la solicitud recibirán una notificación informándoles del resultado de ésta.

Por defecto, cuando se habilite la búsqueda de un Investigador para la solicitud, se pondrá el nombre del IP que lo solicite, apareciendo como "Solicitante" (siendo éste dato no editable). Si el IP deja sus propios datos, la posterior búsqueda de Grupos de Investigación no estará restringida, es decir, buscará en todos los Grupos de Investigación. Si por el contrario modifica la Investigador para buscar otro, la búsqueda de Grupos de Investigación quedará restringida a aquellos en los que él figure como IP.

Una vez seleccionado el grupo se permitirá que el Investigador seleccione una de las Líneas de Investigación del Grupo seleccionado. Se recuperarán los siguientes datos del Investigador para cumplimentar la solicitud:

• Nombre y Apellidos
• NIF
• Categoría
• Titulación
• Departamento
• Área
• Centro
• Teléfono
• Email
  
• Fecha de Solicitud
• Dedicación
• Porcentaje
• Rol

Una vez seleccionado el Grupo de Investigación, se recuperarán los siguientes datos (siendo éstos no editables):

• Nombre del Grupo
• Código del Grupo
• Convocatoria 
• Lista de IP
• Líneas de Investigación

Perfil Investigador (ACT-GIN-003-Investigador)

Seguimiento de Grupos de investigación

El Investigador accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Grupos de Investigación donde podrá ver los grupos que haya registrados. Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:

• Nombre Grupo Investigación
• Código del Grupo 
• Investigador
• Línea de Investigación
• Fecha Inicio
• Convocatoria que dio lugar a su creación

Se mostrará un listado de aquellos grupos que cumplen los criterios de búsqueda.

El listado contendrá las columnas: 

• Nombre del Grupo
• Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
• Código
• Palabras clave
  
• Fecha Inicio
• Convocatoria

Desde el listado se podrá acceder a la funcionalidad de consulta de los datos de un Grupo (la pestaña de datos económicos no estará disponible).

Si el investigador que realiza la búsqueda no está dado de alta en el Grupo, sólo podrá ver el listado pero no consultar los datos.

Podrá enviar una solicitud de inclusión en el Grupo de Investigación rellenando el formulario pertinente. Cuando la solicitud tenga una respuesta por parte del Gestor, recibirá una notificación informándole.

Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en Grupos

El Investigador accederá dentro del módulo de GIN a la funcionalidad de Seguimiento de Solicitudes de Inclusión en Grupos de Investigación donde podrá ver las solicitudes de inclusión que haya registrado y sigan pendientes (por eso siguen siendo "solicitudes"). Inicialmente se muestra un buscador para poder filtrar por:

• Nombre Grupo Investigación
• Código del Grupo 
• Convocatoria 
• Línea de Investigación
• Fecha Solicitud

Se mostrará un listado de aquellas solicitudes de inclusión que cumplen los criterios de búsqueda.

El listado contendrá las columnas: 

• Nombre del Grupo
• Investigador Principal (si hay más de uno se mostrará el de mayor dedicación, en caso de misma participación, el de mayor edad)
• Investigador Solicitante
• Fecha Solicitud
  
• Fecha Inicio

Desde el listado se podrá acceder tanto a modificar los datos de la solicitud (recordemos que las solicitudes serán visibles sólo hasta que se resuelvan) o consultar los datos del Grupo de Investigación. También existirá un enlace para registrar una nueva Solicitud