Introducción

Este manual recoge en detalle el sistema para creación y gestión de credenciales. 

Acceso para Crear credencial y Gestionar Credenciales

El acceso para crear una credencial o gestionar las credenciales emitidas está disponible desde el apartado de "Consulta de Inscripciones" incluido en el módulo de "Actividades" del apartado de Propuestas de Formación Permanente de la aplicación de administración de CASIOPEA (casiopea.um.es/casiopeaadmin).

Estas opciones solo aparecerán por el momento en las actividades tipo "Microcredencial en" y sólo una vez se haya finalizado la actividad.

Crear credencial

La opción crear credencial sirve para generar la plantilla de la credencial asociada a la actividad y solo estará activa mientras no se haya creado. Una vez creada aparecerá el botón de Gestión de credenciales.

Una vez se pinche en "crear credencial" el sistema mostrará el siguiente aviso

Se debe pinchar en el botón de "Crear" si se quiere seguir con el proceso.

Una vez creada la credencial se mostrará la página de Gestión de credenciales desde la que se podrán emitir las credenciales.

EMITIR CREDENCIALES

El gestor deberá seleccionar los estudiantes a los que quiere emitir su credencial. Pinchando en el cuadrito que esta a la izquierda de la columna "identificador" se marcar todas

Hecho esto deberá pinchar bien en el botón de (para cuando se quiere emitir más de una) o en el de la fila correspondiente al estudiantes para el que se quiere emitir la credencial

Al pinchar en el botón de "emitir credencial" aparecerá una nueva página donde se informará del número de credenciales que se van a emitir y se pedirá confirmación para seguir con el proceso de emisión. El gestor para continuar deberá pinchar en el botón

A continuación se informará al gestor que se va a proceder a emitir las credenciales y para ello debe dar en Aceptar

Una vez emitida la credencial se informa al gestor y se pide que la previsualice antes de proceder al sellado y si no se hace informará con le siguiente aviso

Si esta todo OK, el gestor deberá pulsar en el botón de Sellar. El sistema informará si todo ha ido OK y se cambiará el estado de la emisión de la credencial "sellada", se informará de la fecha en la que se emite la credencial y el identificador de la credencial, además el estudiante recibirá un correo informándole de que ya tiene disponible la credencia en su cartera digital de la UMU y adjuntará el json de la credencial por si quiere subirlo a otra cartera o facilitárselo a alguien.

Ejemplo correo emitido

De: Universidad de Murcia <certidigitalnttdata@gmail.com>
Enviado: viernes, 2 de mayo de 2025 14:26
Para: 
Asunto: Se ha añadido a su cartera CertiDigital una credencial digital europea de aprendizaje titulada  "ADAPTACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LA ACREDITACIÓN EN INDICACIÓN, USO Y AUTORIZACIÓN DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS POR PARTE DE ENFER...
 

Estimado/a ISABEL ,

Has recibido una Credencial Digital de ORGANIZACION TEST titulada: "ADAPTACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LA ACREDITACIÓN EN INDICACIÓN, USO Y AUTORIZACIÓN DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS POR PARTE DE ENFERMERÍA",

Para ver tu credencial, ingresa en CertiDigital: https://certidigital-k8s.atica.um.es/certi-admin-front y accede a tu wallet. También podrás imprimir, exportar y validar la credencial.

En caso de querer visualizarla en EDC Europa y por alguna razón no exista, primero tienes que guardar el archivo adjunto, luego visitar EDC Europa, ingresando a https://europa.eu/europass/digital-credentials/viewer y cargar la credencial en el visor.

Gestión de credenciales

Una vez emitida al menos una credencial para una actividad aparecerá la opción de gestión de credenciales

La gestión de credenciales mostrará un listado con todas las inscripciones conformadas de la actividad que cumplen con todos los requisitos para poder emitir su credencial e informará para cada una de ellas del estado de generación en que se encuentra.

Nota: para poder emitir una credencial se deben cumplir los mismos requisitos que para emitir el certificado/diploma de la actividad al estudiante.

En dicho listado se mostrará el identificador del estudiante, sus apellidos y nombre, email, identificador de la credencial y estado de emisión junto con las distintas acciones que tiene disponibles según el estado de emisión.

Dentro de las acciones disponibles están:

• Regenerar plantilla de credencial
• Emitir credencial (cuando la credencial todavía no se ha emitido) 
• Reemitir credencial (una vez sellada la credencial)
• Previsualizar la credencial (una vez sellada la credencial)
• Anular credencial  (una vez ha sido emitida y no se ha llegado a sellar)
• Sellar credencial (una vez ha sido emitida y no se ha sellado)

REGENERAR PLANTILLA DE CREDENCIAL

Esta opción está disponible para poder modificar la plantilla de la credencial que se ha creado si fuera necesario. Por ejemplo si cambia algún dato relativo a la acción formativa que se vuelca a la Credencial, al regenerarla se actualizará la información de la credencial con un nuevo volcado de datos a partir de la información que esté recogida en la acción formativa en ese momento. 

En caso de marcar esta opción, el sistema mostrará el siguiente aviso:

Si se marca que SI se procederá a actualizar la plantilla de la credencial base para las emisiones que se hagan volcando la información de la acción formativa que esté registrada en ese momento. Una vez se finalice se informará si todo ha ido ok. 

EMITIR CREDENCIAL

La operativa a seguir es la misma que se ha indicado en el apartado de CREAR CREDENCIAL.

REEMITIR CREDENCIAL

Una vez sellada la credencial, el gestor dispondrá de la opción de poder reemitirla pinchando en

Si se pincha en el botón se pedirá confirmación

Si se confirma, el sistema lo que hace es volver a enviar un correo al estudiante adjuntando de nuevo la información de la credencial en un fichero de extensión . JSON.

Ejemplo de correo enviado:

De: Universidad de Murcia <certidigital.app@um.es>
Enviado: viernes, 2 de mayo de 2025 12:49
Para: 
Asunto: Reenvío de credencial titulada ADAPTACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LA ACREDITACIÓN EN INDICACIÓN, USO Y AUTORIZACIÓN DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS POR PARTE DE ENFERMERÍA - CASIOPEA_15119
 
Se ha generado un reenvío de una Credencial Digital de Universidad de Murcia titulada: "ADAPTACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE LA ACREDITACIÓN EN INDICACIÓN, USO Y AUTORIZACIÓN DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS POR PARTE DE ENFERMERÍA - CASIOPEA_15119", que se ha depositado directamente en Europass, la encontrarás adjunta en formato JSON-LD. 

Este archivo contiene información sobre su logro y puede ser validado para garantizar su autenticidad.

Para ver tu credencial, ingresa en CertiDigital: https://certidigital-k8s.atica.um.es/certi-admin-front y accede a tu wallet. También podrás imprimir, exportar y validar la credencial.

En caso de querer visualizarla en EDC Europa y por alguna razón no exista, primero tienes que guardar el archivo adjunto, luego visitar EDC Europa, ingresando a https://europa.eu/europass/digital-credentials/viewer y cargar la credencial en el visor.

PREVISUALIZAR LA CREDENCIAL

Esta opción permite al gestor previsualizar el contenido de la credencial que ha sido emitida al estudiante.

ANULAR UNA CREDENCIAL

Esta opción te permite anular una credencial que haya sido emitida (estado de credencial EMITIDA) pero no sellada

Al pinchar en la opción para anular el sistema pedirá confirmación. 

Si todo va bien informará de ello y marcará la credencial como ANULADA lo que permitirá volver a emitirla de nuevo cuando se subsanen los defectos identificados.

SELLAR UNA CREDENCIAL

Esta opción te permite sellar una credencial que haya sido emitida (estado de credencial EMITIDA) pero no sellada.

Al pinchar en la opción para sellar el sistema pedirá que primero se previsualice la credencial 

Una vez previsualizada se habilitará el botón de sellar

Organizaciones

En el apartado de Maestros del módulo de Formación Permanente de CASIOPEAADMIN se ha incluido una opción para que los gestores de la EFC puedan mantener las organizaciones, desde la que se permite:

• Consultar todas las organizaciones asociadas a la EFC registradas en CERTIDIGITAL, pudiendo distinguir las que otorgan derecho de las colaboradoras 
• Dar de alta una nueva organización pudiendo marcar si es para otorgar derecho y / o colaboración (persistiendo tanto en CASIOPEADMIN como en CERTIDIGITAL)
• Opción de modificación y eliminación con persistencia en CERTIDIGITAL 

Las opciones disponibles son:

• Listado de organizaciones
• Sincronizar con CERTIDIGITAL 
• Nueva Organización 
• Editar datos organización
• Eliminar organización

Listado de organizaciones

Desde esta opción se pueden consultar todas las organizaciones registradas en CASIOPEA para CERTIDIGITAL

El sistema permite buscar por razón social o denominación. Se dispone de una opción para ordenar por los distintos campos, filtrar por el rol de la organización y también la opción de generar un Excel con la información mostrada en el listado.

Para cada organización se dispone de una acción que permite:

• Editar datos organización
• Eliminar organización

También se dispone de una opción que permitir visualizar todas las organización que hay registradas en Certidigital y en caso de que se necesite para la Escuela se dispone de un botón para reclamar que lo que hacer es que la marca como organización de la EFC.

Sincronizar con CERTIDIGITAL

Desde esta opción el sistema se encarga de actualizar la información que hay en Certidigital para que se vea en el maestro y de volcar la información de las nuevas organizaciones no registradas 

Nueva Organización

Desde esta opción se podrán dar de alta nuevas organizaciones que otorgan derechos o que son colaboradoras de cara a que puedan aparecer como tales en CERTIDIGITAL.

Formulario de registro de una nueva organización:

(el formulario es el mismo tanto para creación como para modificación)

Editar datos de Organización

Desde esa opción se podrán actualizar los datos de una organización

Al guardar los datos se informará de si todo ha ido bien

Eliminar Organización

Desde esta opción se podrá eliminar una determinada organización siempre y cuando no este referenciada ya en alguna credencial, en cuyo caso se avisará y no permitirá su eliminación.