Diagrama

1. Configuración

Por defecto, los indicadores que se muestran están asociados al pórtico que esté establecido en la página principal del espacio del proyecto, tal como se describió en Apertura del Proyecto.

Si se desea, se puede modificar esta configuración para que muestre la información de un pórtico distinto al establecido, configurando el parámetro Código del Pórtico de la macro, en el formato CODIGO_AÑO (ejemplo, 180_2020).

También se puede filtrar la información por los Proyectos JIRA asociados a ese pórtico de los que queremos ver el estado. Para ello, tenemos que introducir la lista de los Códigos de Proyecto en JIRA en el parámetro Proyectos a mostrar, separados por comas (ejemplo, AV, APIUM).

2. Interpretación de los indicadores

La tabla de Indicadores del Pórtico nos informa de la situación de nuestro pórtico en tiempo real. Las medidas que nos muestra son las siguientes:

• Proyecto : Nombre del proyecto en JIRA que tiene alguna tarea asignada perteneciente al pórtico. Esta lista se puede ocultar.
• Número de tareas :
  
  • Total: número de tareas totales asignadas.
  • En espera : número de tareas que están en espera. Al pinchar sobre este número se verá un listado con el código de las tareas que están es espera junto con su descripción.
  • Bloqueantes: número de tareas del pórtico que están bloqueando otras tareas. Estas últimas no tienen por qué ser del pórtico. Al pinchar sobre este número se verá un listado con el código de las tareas que están bloqueando otras junto a la tarea que está siendo bloqueada.
  • Bloqueadas: número de tareas del pórtico que están siendo bloqueadas por otras tareas. Estas últimas no tienen por qué ser del pórtico. Al pinchar sobre este número se verá un listado con el código de las tareas que están siendo bloqueadas otras junto a la tarea que la está bloqueando.
  • Reuniones: número de tareas del tipo Reunión. Al pinchar sobre este número se verá un listado con el código de las tareas del tipo Reunión junto con su descripción.

  • Test: número de tareas tipo Test o Subtarea Test que han sido etiquetadas con un tipo de test (sdaym_test_aceptacion, sdaym_test_carga, sdaym_test_funcional, sdaym_usabilidad, sdaym_accesibilidad, sdaym_accesibilidad_declaración, sdaym_accesibilidad_informe). Al pinchar sobre este número se verá un listado con el tipo de test, el código de la tarea y su descripción. Si no está etiquetado con una de las etiquetas mencionadas, saldrá la leyenda NO DEFINIDO.

    Etiqueta	Leyenda
    sdaym_test_aceptacion	ACEPTACIÓN
    sdaym_test_carga	CARGA
    sdaym_test_funcional	FUNCIONAL
    sdaym_usabilidad	USABILIDAD
    sdaym_accesibilidad	ACCESIBILIDAD
    sdaym_accesibilidad_declaracion	DECLARACIÓN
    sdaym_accesibilidad_informe	INFORME
    sdaym_seguridad	SEGURIDAD
    SIN ETIQUETA	NO DEFINIDO

    La etiqueta de los tipos de test sdaym_accesibilidad_declaracion y sdaym_accesibilidad_informe solamente mostrará que tipo de test de accesibilidad son. El color de fondo tendrá el mismo que el de accesibilidad para saber que se trata del mismo grupo de tests.

• Riesgo: número de tareas etiquetadas con sdaym_riesgo. Al pinchar sobre este número se verá un listado con el código de las tareas así etiquetadas junto con su descripción.
• Horas imputadas: separa en columnas las horas imputadas en tareas de tipo  Gestión ,  Desarrollo y  Soporte . En la columna Total se mostrará la suma de las 3 columnas anteriores. Entre paréntesis aparecerán las horas imputadas fuera del periodo del pórtico, si las hubiera. Estas horas no se acumulan al total de horas imputadas en el periodo del pórtico. Las horas aparecen en el formato HH:MM. 

• Porcentaje de ejecución: muestra el porcentaje de ejecución de las épicas con la etiqueta sdaym_hito, calculando el porcentaje de tareas finalizadas con respecto a las enlazadas a los hitos del proyecto. También entran dentro de este cálculo las tareas de tipo Tarea, Tarea Test y Reunión que estén etiquetadas como sdaym_hito.

  El porcentaje de ejecución del pórtico es un indicador de "punto gordo", ya que calcula el porcentaje de tareas finalizadas, dándoles a todas el mismo peso, contando las tareas que cuelgan de épicas que tienen la etiqueta "sdaym_hito" y las tareas tipo Tarea, Tarea Test o Reunión que tengan la misma etiqueta. Por ello la importancia de poner dicha etiqueta en todas las tareas que aparecen en la página de Planificación del Pórtico (que deben ser las épicas que se corresponden con hitos del pórtico en cuestión).

Al final de la tabla se mostrará una fila TOTAL con la suma de las tareas de todos los proyectos.

Los tabla cargará los últimos datos que se hayan pedido a JIRA. Estos se guardan en una propiedad dentro de la propia página. Si es la primera vez que se ejecuta la macro, cargará los datos desde JIRA. Por motivos de capacidad, la lista de tareas no aparecerá cuando se pincha sobre el número de tareas, sino que aparecerá el siguiente mensaje:

El botón Actualizar, que se encuentra en la parte superior de la tabla, actualiza exclusivamente esta tabla. Si la actualización es correcta, mostrará la fecha de la última actualización y qué usuario ha sido el que la ha hecho. La actualización solamente la pueden realizar usuarios que tengan permisos de edición de la página:

La tabla se mostrará de esta manera:

En el título de la tabla aparece el icono, que nos vale para copiar el contenido de la tabla en el portapapeles en formato CSV (separado por punto y coma), que nos permitirá tratar los datos en una hoja de cálculo. Cómo pegar en Excel los datos de las macros copiados al portapapeles.