En este manual se van a detallar todas las actuaciones que puede realizar el PDI evaluado al acceder a la herramienta DOCENTIA .
Contenido
Acceso a la aplicación
El acceso a la herramienta DOCENTIA se realiza desde https:/docentium.um.es, donde al seleccionar 'Entrada UM' se solicitará que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
Apartado de evidencias
Carga fuentes de datos
En este apartado si el plazo de cumplimentación del autoinforme esta abierto el evaluado puede aportar las fuentes de datos que considere se deban tener en cuenta en su evaluación.
En caso de estar el plazo de cumplimentación del autoinforme cerrado solo se podrá consultar.
Al entrar a este apartado se mostrarán las fuentes que puede introducir y los valores en caso de que ya los haya registrado.
Desde el botón 
podemos ver el listado de evidencias que se hayan subido para un indicador o una fuente de datos. Al pulsarla se abrirá una pantalla modal con el listado de evidencias:
Para cada evidencia se mostrará la fecha de registro, la descripción y la posibilidad de descarga del pdf de la evidencia. También tenemos la opción de "Descargar todos" en el que se nos descargará un fichero zip con todos los pdfs de las evidencias adjuntas.
Para registrar la información se pulsara sobre el botón 'Registrar' y el sistema le mostrara todas la fuentes en modo edición.
Si al introducir un dato en una fuente, pero hemos aportado al menos una evidencia relacionada a esta se nos mostrará un mensaje de error:
y se marca también el campo con un mensaje informando:
Para solucionarlo, podemos aportar una evidencia a una fuente pulsando el botón 
que se encuentra en el extremo derecho de la fila de la fuente de datos. Al pulsarla se abrirá una ventana modal para añadir la evidencia:
Se mostrará la información de dimensión, subdimiensión, indicador y la fuente seleccionada, y tendremos que añadir una descripción detallada y el documento acreditativo de dicha evidencia en formato PDF.
Si le damos a "Añadir" se guardará la evidencia y automáticamente se guardará el dato de la fuente que nos dio el error de validación por no tener evidencia aportada:
Podemos ir aportando las evidencias que se quieran para una fuente de datos repitiendo el proceso anterior. Una vez aportadas, podemos consultar las evidencias aportadas pulsando el botón 
y se abrirá una ventana modal con las evidencias de la fuente de datos:
Desde esta ventana podremos editar la información de la evidencia (modificar el texto o el pdf asociado) y para ello pulsaremos sobre el botón 
, el sistema abrirá un modal con la información registrada permitiendo realizar los cambios:
También se ha implementado la opción para eliminar una evidencia aportada por el evaluado, para ello se debe pulsar sobre el botón 
, el sistema le solicitara la confirmación antes de eliminar la evidencia del sistema de forma permanente.
También se podrá descargar el documento asociado a la evidencia pulsando sobre el botón 
y descargar todas las evidencias de la fuente de datos en un fichero zip.
Una vez aportadas las evidencias, el sistema ya irá guardando con forme se va introduciendo la información, para finalizar pulsaremos sobre el botón 'Volver' de la parte inferior de la pantalla.
Descargar en Excel las evidencias
Con esta opción el sistema generará en una hoja de cálculo todas las evidencias registradas para su expediente. En la hoja de cálculo se detallará el origen de la fuente de datos, la dimensión, subdimensión e indicador al que esta vinculada cada fuente, así como los valores de las fuentes en función de su cardinalidad.
Aceptar las evidencias
Una vez revisadas las evidencias, si esta de acuerdo con ellas debe aceptarlas de forma explícita pulsando sobre el botón 'Aceptar' .
Presentar reclamación sobre las evidencias
En caso de no estar de acuerdo con las evidencias registradas, podrá presentar una reclamación pulsando sobre el botón 'Cumplimentar'.
En este caso se abrirá el modelo de reclamaciones sobre las evidencias.
En el modelo aparecerá una caja de texto libre para cada indicador, debiendo escribir en el correspondiente/es en los que va a reclamar
Una vez finalizada la cumplimentación del modelo deberá pulsar sobre el botón 
al final del modelo y confirmar la presentación.
Una vez presentada en el apartado 'Opciones disponibles' se informará de la presentación de la reclamación y se dará la opción a descargarla en PDF
Mientras este abierto el plazo de presentación de reclamaciones, se podrán presentar todas las reclamaciones que se consideren oportunas.
Una vez que el gestor conteste a su reclamación, le llegará un correo electrónico con la siguiente plantilla
Y también se le da la opción de poder descargar la reclamación con la respuesta dada.
Apartado Autoinforme
En este apartado podrá cumplimentar y consultar el autoinforme que debe aportar a la evaluación.
Importante para el Profesorado vinculado de Ciencias de la Salud
En caso de ser profesor de Ciencias de la Salud en el Autoinforme le aparecerá la Dimensión 5. MODULADORES DE LA CALIFICACIÓN FINAL que deberá cumplimentar para justificar los méritos asistenciales.
Cumplimentación Autoinforme
Estando en plazo de cumplimentación del autoinforme y una vez confirmadas las evidencias o presentada al menos una reclamación, el sistema habilitará la opción de cumplimentación del Autoinforme.
El autoinforme es único, pero consta de dos partes.
- ANEXO XXIII AUTOINFORME. VALORACIONES Y REFLEXIONES PERSONALES SOBRE LA EVALUACIÓN.
- ANEXO XXIV AUTOINFORME. PLAN DE MEJORA
Se deben de cumplimentar las dimensiones de ambas partes, y una vez finalizado debe ser firmado por el PDI evaluado a través de la pasarela de firma de la Universidad de Murcia. Mientras no se haya finalizado se podrá ir guardando en modo borrador para proseguir con su cumplimentación en otro momento.
Al pinchar sobre el botón 'Borrador' el sistema almacenara la información introducida y se podrá continuar posteriormente, antes de que finalice el plazo debe ser finalizado y firmado para que el proceso de evaluación lo tenga en cuenta.
Una vez guardado en modo Borrador se podrá continuar con la cumplimentación y descargar el informe previo con la información introducida.
Tras pinchar en 'Finalizar y enviar a Pasarela de Firma' se pedirá confirmación antes de ser firmado
En la pasarela de firma el documento se previsualizará antes de ser firmado
Al pulsar sobre 'Firmar' la pasarela de firma abrirá la aplicación 'AutoFirma', en caso de no haberla usado con anterioridad deberá pulsar sobre 'Abrir AutoFirma' en el siguiente diálogo.
Se deberá seleccionar el certificado electrónico con el que va a firmar el Autoinforme y una vez finalizado el proceso de firma se confirmará que todo ha ido bien con el siguiente mensaje.
Al volver al expediente lo podrá descargar en formato PDF.
Retroceder firma
Una vez firmado el autoinforme y mientras este abierto el plazo de cumplimentación si detecta algún error o quiere modificar algo de lo recogido en dicho autoinforme podrá retroceder la firma y volver a la edición del autoinforme. Una vez modificado deberá de volver a firmarlo para que se quede registrado en el sistema.
Al pulsar sobre el botón 'Retroceder Firma' el sistema le solicitara la confirmación antes de proceder a retroceder la firma.
Una vez confirmado el autoinforme estará en modo edición para continuar con su cumplimentación.
