Diagrama
1. Imputación trabajo en JIRA Memoria Técnica
- El Responsable técnico principal recibe una comunicación de que tiene asignada una tarea en JIRA para la elaboración de la Memoria Técnica en la aplicación PORTICO.
| Tarea JIRA asignada: "Realizar Memoria Técnica del PORTICO CODIGO TITULO" | |||
|---|---|---|---|
| Tipo de tarea: | "Tarea de gestión" | PROYECTO: | GT-AT-ATICA |
2. Toma de requisitos de alto nivel
Si se considera necesario, el Responsable técnico principal y los responsables técnicos deberán mantener reuniones con el director del proyecto, el solicitante y/o aquellas personas que se considere necesario para la toma de requisitos de alto nivel, y que ayuden a definir los datos necesarios para la elaboración de la memoria técnica.
3. Confección de la Memoria Técnica
La memoria técnica se realiza en la aplicación PORTICO:
3.1. Título del proyecto (automático)
Representa un título corto para el proyecto.
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.2. Descripción/Propósito del proyecto (automático)
Describe los objetivos generales del proyecto. ¿Qué metas se lograrán con el proyecto? ¿Qué beneficios ofrecerá el proyecto y qué grupo de interesados recibirán estos beneficios? ¿En qué medida contribuirá a mejorar la competitividad de la UM?
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.3. Contexto (automático)
Describe escenarios que motivan el proyecto y la justificación del proyecto. Representa también los desafíos y oportunidades que el proyecto debe abordar. los problemas que se abordarán en el proyecto.
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.4. Alcance del Proyecto (automático)
Describe el alcance del proyecto, lo que incluye en sí mismo. El ámbito define los límites donde el proyecto comienza y termina. El ámbito describe lo que se debe entregar, incluyendo Dónde, Cuándo y Cómo.
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.5. Fuera del alcance del Proyecto (automático)
Enumera cualquier entrega que esté fuera del alcance del proyecto. Puede incluir entregas específicas que se crearán durante un proyecto futuro.
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.6. Colectivos/usuarios del Proyecto (automático)
Contiene el colectivo o colectivos a los que está dirigido el proyecto (PDI, PAS, Alumnado, Empresas, Sociedad, Equipo de Gobierno).
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.7. Indicadores de Evaluación del Proyecto (automático)
Contiene los indicadores que podrán medir el éxito del proyecto. ¿Cómo se sabrá que los resultados (productos y servicios) creados por el proyecto han abordado los problemas, entregado los beneficios necesarios a los miembros de la comunidad, y alcanzado los objetivos que se describen dentro del propósito del proyecto?
Este campo se copia automáticamente de la Ficha del Proyecto, aunque es posible su modificación en la Memoria Técnica.
3.8. Es evolución de un PORTICO existente
Indica si el PORTICO actual es una evolución (o no) de una anterior y ya existente.
3.9. Antecedentes: Situación y arquitectura
En esta sección, y ya desde un plano más técnico, se deben mostrar los sistemas previos e interrelacionados con el producto a construir.
El responsable técnico principal debe decidir el nivel de profundidad adecuado en esta sección para que sea de suficiente utilidad en futuras iteraciones del proyecto.
3.10. Visión general del producto a construir
Aquí se debe dar una visión en conjunto desde un plano de vista técnico del producto que se desea construir, los módulos principales que lo componen, las relaciones con sistemas externos, etc.
El responsable técnico principal debe decidir el nivel de profundidad adecuado en esta sección para que sea de suficiente utilidad en futuras iteraciones del proyecto.
3.11. Desglose de productos y subproductos a construir agrupados por fase de entrega
En esta sección el responsable técnico principal debe identificar el conjunto de Productos / Sistemas / Aplicaciones a construir, y si lo considera necesario, los subproductos que lo forman.
En este punto es importante destacar que aquí no se incluyen elementos como el análisis, el tiempo de gestión, etc... Hay que identificar los PRODUCTOS o resultados a obtener, a un alto nivel de abstracción.
En el siguiente ejemplo, se identifican 2 productos a construir: El Archivo Electrónico Único, y un módulo nuevo para ELECTRA llamado "Módulo de transferencia y borrado". A su vez, para el módulo "Archivo Electrónico Único", se ha fijado una restricción de fecha, debido a una Ley que hace que debe estar construido antes de esa fecha. Asimismo, se identifica dos subproductos del Archivo Electrónico Único: Módulo para ingesta de documentos y Módulo de políticas de retención.
4. Envío a CD-ATICA y aprobación / denegación de la Memoria
Una vez finalizada la elaboración de la Memoria Técnica, el responsable técnico principal debe pulsar sobre el botón Enviar a CD-ATICA, lo cual provocará el envío de dicha memoria para su revisión al Comité de Dirección de ATICA.
El Comité de Dirección de ATICA puede:
- Aprobar la Memoria, en cuyo caso el Director del Proyecto recibirá un correo para la revisión y aprobación de la misma. El Director podrá aprobarla o denegarla.
- Si el Director deniega la Memoria, pasará de nuevo a revisión del responsable técnico principal.
- Denegar la Memoria, en cuyo caso el responsable técnico principal será informado de ello, y deberá realizar las modificaciones pertinentes en la Memoria Técnica.