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TérminoDescripción.
ActaEntidad donde se recoge la información resultado de una convocatoria de reunión. Existiendo una única acta por convocatoria de reunión.
Ámbito geográfico

Campo desplegable donde se podrá elegir uno de los siguientes valores:

  • Local
  • Autonómico
  • Estatal
  • Europeo
  • Internacional no europeo
Antigüedad nivel académicoNúmero de años de antigüedad para el nivel académico exigido.
Años vinculaciónNúmero de años de vinculación en la modalidad de contrato exigida por la convocatoria.
ApartadoCada uno de los epígrafes de un bloques que compone una memoria.
Áreas temáticasClasificación jerárquica propia de las convocatorias y definidas por el administrador en cada universidad
AsistenciaCampo para indicar si una persona convocada asiste o no a la misma. Podrá tomar el valor Si o No. En el caso de seleccionar No, aparece el campo Motivo donde se puede especificar el mismo (baja laboral, licencia de maternidad, estancia en el extranjero, incompatibilidad con clases, y si ha enviado los informes de evaluación por email)
AsistentesPersonas que asisten a una reunión.
AvisoEs un campo de tipo check que indica si se envía un aviso (correo o notificación) a la persona destinataria del aviso.
BloqueCada una de las partes en las que se divide una memoria.
Campo libre para indicar los requisitos a cumplirCampo de texto donde se indican los requisitos que debe cumplir el solicitante.
Cargo comitéCampos desplegable que recoger el cargo dentro del comité de evaluación de ética que puede ser uno de los siguientes valores: Presidente o Vocal.
CódigoCampo alfanumérico único asociado a una entidad.
Códigos económicosSon los códigos contables con los que se identifican los tipos de gasto en el Sistema de gestión económica (SGE).
ComentarioCampo de texto libre donde se introduce información sobre la entidad para que su lector la tenga en cuenta al revisar la información de la misma.
ComitéCampo desplegable donde se recogen los tres comités de ética existentes: 
  • CEISH: Comité de ética para las investigaciones con seres humanos, sus datos y sus muestras
  • CEEA: Comité de ética en experimentación animal 
  • CEIAB: Comité de ética para las investigaciones con agentes biológicos y OMG
Concepto de gastoClasificación de los gastos según su naturaleza. Las convocatorias o ayudas admiten una serie de gastos, de acuerdo a la naturaleza de los mismos. Estos conceptos de gasto que se enumeran en el SGI deberán tener su equivalencia en el SGE.
Configuración solicitudes
Conflicto de interésPersonas (evaluadores) que no pueden evaluar las memorias de algún miembro del equipo investigador, por existir una relación entre ambos.
ConvocadosListado con todos los miembros activos del comité seleccionado (NIF, nombre, apellidos) y la secretaria técnica (gestores del módulo de ética).
ConvocatoriaDesplegable con los valores:
  • Ordinaria
  • Extraordinaria
  • Seguimiento
Costes indirectosNombre del concepto de gasto asociado al campo concepto de gasto de costes indirectos de la convocatoria
DescripciónTexto explicativo de la entidad 
DestinatariosPersonas a las que va dirigida la entidad 
Dictamen

Listado con distintos valores en función del seguimiento.

Memoria:

  • Favorable
  • Favorable pendiente de modificaciones mínimas
  • Pendiente de correcciones
  • No procede evaluar

Retrospectiva:

  • Favorable
  • Desfavorable

Seguimiento anual:

  • Favorable
  • Solicitud de modificaciones

Seguimiento final:

  • Favorable
  • Solicitud de aclaraciones
Diseño metodológicoTexto en el que se indica el diseño metodológico del proyecto
DocumentoArchivo asociado a la entidad
Edad máximaEdad limite para poder presentar una solicitud por parte de un investigador
ElegibilidadUn gasto es elegible o no en un proyecto en función de su tipo (concepto) y de los términos definidos en la convocatoria bajo la que se ejecuta el proyecto.
Entidad convocanteNombre de la entidad que realiza la convocatoria. Pueden ser entidades privadas o públicas.
Entidad financiadoraNombre de la entidad que financia el proyecto. Pueden ser entidades privadas o públicas.
Entidad Pagadora

Son Empresas (Físicas / Jurídicas) u organizaciones internas a la propia universidad desde o sobre las que se puede realizar algún tipo de apunte económico (gasto/factura) desde un Proyecto, Grupo de investigación o Departamento a cargo de la prestación de un servicio, imputación de un gasto etc.

De forma general estas entidades pagadoras serán todas las entidades vinculadas a los proyectos/grupos de investigación/departamentos dentro de la universidad y serán utilizadas para reflejar esa vinculación dentro del SGI y poder informar al SGE de la relación del apunte económico subyacente.

Equipo investigadorGrupo de investigadores que trabajan de forma conjunta en un proyecto de investigación
EstadoSituación en la que se encuentra la entidad. Son valores acotados y propios de cada entidad.
Estado memoria

Situación en la que se encuentra una memoria: 

  • En elaboración
  • Completada
  • Enviada a secretaría
  • En evaluación, etc
EvaluacionesValoraciones realizadas de una memoria.
Evaluador/aPersona que evalúa una memoria
FasePeriodos establecidos dentro de una convocatoria.
Fecha envíoFecha en la que se produce el envió de una entidad
Fecha evaluaciónFecha en la que se realiza una evaluación de una memoria
Fecha altaFecha de creación de una entidad
Fecha bajaFecha en la que se produce la baja de una entidad
Fecha finFecha de finalización de una entidad
Fecha inicioFecha de comienzo de una entidad
Fecha límiteFecha hasta la cual se puede realizar una acción en una entidad
FicheroArchivo de datos
Finalidad

Objeto de la convocatoria. Por ejemplo Proyecto de I+D, Infraestructura, etc.  Los valores de la finalidad se mantienen por parte del Administrador.

FinanciaciónTipo de financiación de la convocatoria. Por ejemplo Subvención, préstamo, etc.. Los valores de la financiación se mantienen por parte del Administrador.
Fondo estructuralDesplegable con valor Si/No para indicar si la fuente de financiación tiene o no fondo estructural.
FormaciónPara las memoria de tipo M10 será la experiencia y para las memorias de tipo M20 y M30 será la formación específica.
Fuente financiaciónOrganismo que financia el proyecto, por ejemplo: Presupuestos generales del estado, Fondos FEDER, Plan propio, etc. Los valores de las fuentes de financiación se mantienen por parte del Administrador.
HitoMomento importante dentro de una convocatoria, proyecto, etc. Los hitos se crean y se mantienen en la aplicación asociados a la entidad correspondiente, al igual que pasa con los plazos y fases.
Importe máximoImporte que no se puede exceder en la entidad que corresponda. 
InformeDocumento resultado de una evaluación.
LugarSitio donde se realiza la reunión. 
Mes inicialNúmero de mes a partir del cual se puede realizar una tarea
Mes finalÚltimo mes en el cual se puede realizar una tarea
ModalidadDentro de los planes de investigación de forma jerárquica cuelgan los programas y a su vez de estos la modalidad de los mismos. Los valores de las modalidades, así como de los programas y planes se mantienen por parte del Administrador.
Modalidad de contrato

Relación contractual de la persona con la Universidad:

  • 1 - Becario/a (pre o posdoctoral, otros)
  • 2 - Contrato laboral indefinido
  • 3 - Contrato laboral temporal
  • 4 - Emérito/a
  • 5 - Estatutario/a
  • 6 - Funcionario/a
  • 7 - Interino/a
  • 8 - Otros
Modelo de ejecución

Un modelo de ejecución es el mecanismo o formato  bajo el que se ejecuta un proyecto de investigación. Los modelos de ejecución al uso serían: 

  • Ayudas y subvenciones
  • Contratos
  • Convenios
MotivoTexto explicativo por el cual se justifica una acción o cambio
NIF/NIENúmero de identificación fiscal / Número de identificación extranjero
Nivel académicoDesplegable con los valores : Doctor, Titulado superior, Titulado medio, etc. Es decir el nivel de estudios del investigador.
NombreCampo de texto donde se indica el nombre de la persona.
Nombre y apellidosCampo de texto donde se indica el nombre y apellidos de la persona. 
Nombre de la fuenteNombre de la fuente de financiación
Número actaCada acta de reunión tiene un número entero asociado por el que se van numerando las mismas.
Número documentoIdentificador de una persona.
Número periodoNumeración de los periodos  de justificación de una convocatoria 
Número proyectos competitivosNúmero de proyectos competitivos de un investigador o grupo. La información para valorar la cobertura de este requisito se obtendrá del listado de proyectos incluidos en el CVN, apartado Experiencia científica y tecnológica - Proyectos financiados en convocatorias competitivas.
Número revisiones

Número de memorias reevaluadas que se van a revisar o se han revisado en la reunión de evaluación asociada a la acta.

Se obtiene sumando el número de evaluaciones asociadas a la convocatoria del acta que son de tipo Memoria y tenga en el campo versión un valor mayor de 1 (son reevaluaciones)

Objetivos científicosTexto libre donde se indican los objetivos científicos del proyecto
ObservacionesTexto libre donde se indican aspectos a tener en cuenta sobre la entidad
Orden del díaCampo de texto para explicar el orden del día de la reunión.
OrganismoEntidad
OrigenOrigen de fuente de financiación  Ejemplo de valores  "público", "privado"
Periodo justificaciónPlazo durante el cual se permite la justificación de un gasto
Plan investigaciónNombre del plan de investigación que tenga asociada la entidad convocante
PlazoPeriodo de tiempo que tiene una persona para realizar una tarea
PorcentajeTanto por ciento de un importe
ProgramaSubcategorías en las que se divide un plan de investigación.
Proyecto colaborativo

Proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tecnológicos, etc. Desplegable con valores Si/No

PúblicoDesplegable con valores Si/No, dependiendo de si el documento es público (es decir visible por cualquier persona del SGI) o no.
ReferenciaCódigo alfanumérico de una entidad
Referencia memoriaCódigo alfanumérico de la convocatoria
Régimen de concurrenciaDesplegable con valores: Concesión directa , Concurrencia competitiva, etc. Es el régimen concurrencia de la convocatoria.
Requisitos equipoFormulario donde se recogen los requisitos que han de cumplir el equipo de trabajo. Como pueden ser
  • Ratio mujeres/hombres
  • Número proyectos competitivos mínimos
  • Número proyectos no competitivos mínimos
  • Máximo número proyectos competitivos activos
  • Máximo número proyectos no competitivos activos
  • Vinculación con la universidad, etc.
Requisitos IPFormulario donde se recogen los requisitos que ha de cumplir el investigador principal. 
ResumenCampo de texto donde se cuenta de forma resumida el proyecto
Reunión evaluaciónReunión cuyo objetivo es evaluar las memorias presentadas al comité de ética.
Seguimiento científicoPeriodos de seguimiento de un proyecto
Sexo

Sexo que pudiera requerir la convocatoria. Listado con los siguientes valores:

  • No aplica requisito por sexo
  • Hombre
  • Mujer
SolicitantePersona que realiza la solicitud de proyecto o evaluación de memoria, etc.
SolicitudesPeticiones realizadas por una persona, bien para crear un proyecto, evaluar una memoria, etc.
SubapartadoEs una división jerárquica de los formularios de ética. Los formularios se dividen en bloques que a su vez de dividen en apartados y estos a su vez en subapartados.
Tarea

Si la memoria seleccionada tiene como comité CEISH (M10) o  CEIAB (M30) es una caja de texto donde se indica las labores a realizar.

Si la memoria seleccionada tiene como comité CEEA (M20) es un desplegable con los siguientes valores:

  • Diseño de proyecto y procedimientos
  • Realización de procedimientos con animales
  • Eutanasia
Tipo actividad

Proyecto de investigación, práctica docente o investigación tutelada. Si se selecciona investigación tutelada se muestra Tipo de investigación tutelada con los valores: Tesis doctoral, Trabajo Fin de Master, Trabajo Fin de Grado

Tipo de documentoListado de documentos que se pueden o deben asociar a una convocatoria. Por ejemplo: Bases de la convocatoria, Requisitos de convocatoria, etc.
Tipo de enlaceNombre del enlace por ejemplo BOE, Publicación del organismo, Presentación solicitudes. Indica el nombre asociado a un enlace web.
Tipo evaluaciónUna memoria puede requerir diferentes tipos de evaluación:  Memoria, Retrospectiva, Seguimiento anual o Seguimiento final
Tipo de faseUna convocatoria puede tener varias fases, que se configuran dentro de la misma. Por ejemplo : Negociación, Firma empresa, Firma universidad, etc.
Tipo de financiaciónSon los tipos de financiación como por ejemplo  subvención, préstamo, facturación. Los valores se mantienen por parte del Administrador.
Tipo de hitoSon los hitos dentro de una convocatoria, solicitud o proyecto, por ejemplo: Firma contrato por universidad, firma contrato por empresa, fin amortización  Los valores de los se mantienen por parte del Administrador.
TítuloNombre con el que se conoce a la entidad
Título de proyectoNombre con el que se conoce al proyecto.
Unidad de gestiónSon las unidades de gestión de la universidad. Las unidades de gestión se relacionan con los modelos de ejecución de la convocatoria.
URLRuta de la página web.
Valor socialValor social del proyecto, que ha de indicar el investigador al realizar una petición de evaluación.
VersiónValor numérico que indica en número de revisión de la memoria.
VinculaciónVinculación de la persona con la Universidad, por ejemplo PDI, Becario, etc.
Vinculación con la UniversidadIndica si el solicitante debe tener una relación contractual con la Universidad. Puede tomar los valores Si / No



Guía de lenguaje:  guia-leng-no-sexista.pdf



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