Pantalla Gestión POD
Desde esta pantalla los departamentos podrán establecer el POD y el vicerrectorado podrá validarlo. Se puede encontrar esta opción en la opción de menú POD/Plan de ordenación docente:
Búsqueda
Para buscar la información sobre la asignación docente de las asignaturas se dispone de los siguientes filtros:
- Curso Académico: listado de los cursos académicos. Por defecto carga el actual y es obligatorio.
- Departamento: listado de departamentos para los que tiene permiso el usuario. En función del perfil (Vicerrectorado, departamento) podrá consultar todos o solo los propios. Al perfil de departamento se le cargará el suyo por defecto, lo que implicará que se filtrará la información de los siguientes campos (área, centro y titulación).
- Área: Listados de áreas de conocimiento. En caso del Vicerrectorado podrán aparecer todas.
- Centro: Listado de centros de la universidad. En caso del Vicerrectorado podrán aparecer todos.
- Titulación: Listado de titulaciones tanto de grado como de postgrado. En caso del Vicerrectorado podrán aparecer todas.
- Curso: Listado de cursos que tiene la titulación seleccionada.
- Docencia: Indica si las asignaturas de la titulación seleccionada tienen o no docencia.
- Docente: Listado de profesores con docencia asignada al área o titulación seleccionada.
- Situación Asignación Requerimientos Docentes: Podrá tener 3 valores:
- Sin Asignar: Asignaturas a las que todavía no se ha asignado ninguna docencia.
- Incompleto: Asignaturas que tienen alguna asignación de docencia, pero cuyos requerimientos no están todavía completos.
- Completo: Asignaturas que han completado la asignación para todos los grupos y actividades.
Los filtros de Departamento, Área, Centro y Titulación están relacionados entre ellos, es decir, cualquier valor que se introduzca provocará el filtrado de todos los demás. Por ejemplo, si se selecciona un departamento, se filtrarán las áreas, el centro y las titulaciones para ese departamento. Estos filtrados se pueden realizar en cualquier orden. El perfil del vicerrectorado tendrá todos los listados completos.
Existe también un botón “Eliminar Filtros” que limpia todos los campos de búsqueda a excepción del Curso Académico. Al estar relacionados todos los campos, si alguno no aparece, podemos utilizar este botón y empezar por el orden que nos interese.
Resultados
Una vez que se han introducido al menos los filtros de curso académico y departamento o titulación, se mostrará una tabla con las asignaturas y la siguiente información:
- Titulación (incluye código y descripción)
- Curso
- Asignatura (incluye código y descripción)
- Docencia
- Horas por crédito
- Presencialidad (%)
- Horas lectivas
- Requerimientos Docentes: Muestra los requerimientos cubiertos y entre paréntesis el total en función del área seleccionada. En caso de seleccionar ninguna aparece el total de la asignatura. Si aparecen vacíos es que no existe desagregación de créditos y no hay que establecer nada. Se divide por las siguientes actividades:
- LM (Lección Magistral)
- SEM (Seminarios)
- TUT (Tutorías)
- LAB (Prácticas de Laboratorio)
- CLI (Prácticas Clínicas)
- Acción: Aparecerá el icono del lápiz
que permitirá editar el POD de esa asignatura o consultar en función del Estado y si el plazo está abierto. El vicerrectorado no tendrá ningún tipo de restricción. - Ampliar Información asignatura: Si se pulsa el icono que hay en la primera columna
, se muestra la información de todas las áreas que tiene la asignatura, así como sus grupos y la asignación que tengan realizada para cada profesor. Si se pulsa sobre el enlace que aparece, se podrá consultar más información docente del profesor. Se mostrarán los siguientes datos: - Curso Académico
- Profesor (Identificador – Apellidos, nombre)
- Capacidad máxima (horas)
- Asignaciones: una tabla con Titulación, Asignatura, Docencia, Actividad (si es sustituto irá marcado con “S”), Grupo, NDS (Necesidades Docentes Sobrevenidas) y Horas
- Total (horas cubiertas)
Estado
Cuando se selecciona un departamento se cargará automáticamente el estado en el que se encuentra el POD. Tendrá 3 posibles valores:
- INICIAL/ESTABLECIENDO POD DEPARTAMENTO: Es el estado por defecto. Cuando se abra el plazo general, permitirá que se pueda rellenar la asignación docente por parte del departamento. En caso de que el plazo expire, se podrá solicitar una excepción para seguir realizando la asignación. El Vicerrectorado no tiene ninguna restricción al respecto y podrá modificar en cualquier momento.
- APROBADO POD DEPARTAMENTO: Se ha realizado toda su asignación del POD y está pendiente de validación por parte del Vicerrectorado.
- VALIDADO POD DEPARTAMENTO: El Vicerrectorado ha revisado el POD y lo ha validado, finalizando así, el proceso.
Para poder modificar el estado tendremos una serie de acciones que se detallan a continuación
Editar POD: Una vez que se haya seleccionado un departamento o una titulación (Vicerrectorado), se realizará el filtrado y podremos editar el POD de una asignatura concreta pulsando el botón del lápiz en la tabla de Asignaturas.
Establecer POD: Una vez que se haya realizado la asignación de todas las asignaturas pertenecientes a un departamento se podrá establecer el POD. Será obligatorio que se haya seleccionado el departamento y que se encuentre en el estado INICIAL/ESTABLECIENDO POD DEPARTAMENTO. Al pulsar el botón "Establecer POD" se realizará la acción y el nuevo estado será el de APROBADO POD DEPARTAMENTO. A partir de ahí, el departamento solo podrá realizar consultas sobre su POD pero no podrá realizar modificaciones.
Validar POD: Una vez que se ha establecido completamente el POD de un departamento (APROBADO POD DEPARTAMENTO), al vicerrectorado se le activará el botón Validar POD, y podrá realizar la validación (al departamento no se le muestra ese botón). El nuevo estado será VALIDADO POD DEPARTAMENTO.
Edición del POD
Desde esta pantalla se puede realizar la edición de los requerimientos docentes de una asignatura. Se mostrará la siguiente información:
- Curso académico
- Titulación
- Asignatura
- Docencia
- Horas por crédito
- % de Presencialidad
- Horas lectivas
- Área: listado de áreas adscritas a la asignatura para el departamento seleccionado. El vicerrectorado podrá acceder sin departamento y podrá seleccionar cualquier área. Por defecto se seleccionará el primer valor, ya que es obligatorio seleccionar el área para realizar la asignación. Cuando se cambia el área se refresca la información de los requerimientos docentes y de los grupos que aparecen debajo.
A modo informativo tenemos un resumen de los Requerimientos docentes por grupo y actividad. El formato es igual que en el de la pantalla de Gestión: requerimiento en horas cubiertas y entre paréntesis el total. Cuando ambos valores sean iguales significará que ya hemos completado ese requerimiento. La descripción del grupo, en caso de ese grupo esté dividido en subgrupos, mostrará el siguiente formato: Nombre del Grupo [ACTIVIDAD1 N ACTIVIDAD2 N … ACTIVIDADX N] siendo N, el número de subgrupos en los que se ha dividido para cada actividad de la asignatura.
En la tabla de Docentes Asignados podremos ver los docentes que se han seleccionado a cada grupo y subgrupo, organizados jerárquicamente y disgregados por actividad. El formato de las horas cubiertas es el mismo que hemos comentado anteriormente y que se repetirá en las pantallas del POD: horas cubiertas y entre paréntesis horas totales. Por último, se mostrarán dos botones, un lápiz para editar y otro para borrar 
esa asignación concreta.
Existe también el botón “Volver” para regresar a la página de Gestión del POD.
Añadir Docente
Para añadir la asignación a un docente tendremos que pulsar el botón “+ Añadir docente”, que desplegará una ventana emergente con la siguiente información que habrá que rellenar:
- Profesor: listado de todos los profesores para esa área y departamento. El vicerrectorado podrá utilizar profesores de otras áreas pulsando en el check de “mostrar profesores de todas las áreas”. En el caso de que el profesor haya cubierto su capacidad máxima el departamento no podrá seleccionarlo. El vicerrectorado no tendrá esa restricción, aunque sí que se le mostrará un aviso para indicárselo. En caso de que seleccionemos un docente que tenga una asignación previa para esa asignatura nos indicará que se ha filtrado el número de grupos/subgrupos que se pueden seleccionar.
- Listado de Actividades de la asignatura: Mostrará una tabla con las diferentes actividades que tiene la asignatura debido a su desagregación de créditos. Hay que rellenar la siguiente información:
- Grupo/Subgrupo: Se debe hacer la selección de los grupos o subgrupos de esa actividad. Se permite la selección múltiple, así como el total de estos, pulsando el primer check que aparece. Al menos hay que seleccionar un subgrupo para poder introducir la información de horas y se active el botón de “Guardar”.
- Horas: Número de horas que va a cubrir el docente. Cuando se ha seleccionado más de un grupo/subgrupo para la actividad hay que comprobar que ese número de horas no supere el máximo disponible de alguno de ellos. En ese caso se mostrará un mensaje de error indicando que se ha superado el máximo de horas del subgrupo y las horas disponibles de cada uno. Este valor será obligatorio si no se ha introducido el NDS. Por defecto se carga a 0.
- NDS (Necesidades Docentes Sobrevenidas): Indica un número de horas que ese docente está cubriendo de manera excepcional. La suma de las Horas y NDS no podrá ser superior al máximo disponible del subgrupo. Este valor será obligatorio si no se ha introducido el número de horas. Por defecto se carga a 0.
- Sustituto: En caso de que el docente esté actuando como sustituto se marcará este check. Esto afectará a las restricciones de Horas, ya que la comprobación no se hará con las horas disponibles del subgrupo, ahora solo verificará que no se haya superado el máximo del total de los grupos/subgrupos seleccionados para esa actividad. Sustitución y NDS son excluyentes, así que, si se marca como sustituto se desactivará el campo de NDS y se pondrá su valor a 0.
- Horas Totales: Es un dato que se calcula en función de las Horas y del número de grupos/subgrupos seleccionados y no se podrá modificar. Por defecto se carga a 0.
- Horas impartidas en otro idioma: En caso de que le grupo sea bilingüe, cuando se rellenen las horas se copiará este valor automáticamente, aunque podrá ser modificado. Este valor no podrá superar, en ningún caso, el número de Horas.
- Observaciones: Campo de texto para indicar información adicional en caso de ser necesario.
Si la asignatura no tiene docencia solamente se mostrarán los campos relativos al profesor y el grupo/subgrupo al que se va a asignar.
Una vez introducida la información de la asignación del docente se activará al botón de “Guardar”. Cuando lo pulse se añadirán los requerimientos introducidos y se cerrará la ventana emergente, indicando que la acción se ha realizado correctamente y actualizando los datos de las tablas de Requerimientos Docentes y Docentes asignados. En los casos en los que se haya marcado algún docente como sustituto, se podrá dar la situación de que el número de horas cubiertas de un grupo/subgrupo sea mayor que el total, ya que las restricciones de horas solo se le aplicarán al que no es sustituto. Además, se marcará con una S en negro 
con la leyenda (Sustituto) en cada actividad en la que lo sea.
Si se puso que el docente tiene NDS, se mostrará, en el campo de actividad de la tabla de Docentes Asignados como: número de horas + número de horas NDS.
Si pulsa el botón “Cancelar” se cerrará la ventana emergente y esa información no será registrada y se perderá.
Podrá repetir estos pasos, tantas veces como quiera para poder completar los requerimientos docentes de la asignatura para cada una de sus áreas.
Edición asignación del docente
Si pulsamos el botón de edición que aparece en la tabla de asignación docente, se mostrará la una ventana emergente similar a la de Añadir Docente en la que no se podrá modificar el profesor y aparecerán cargados los datos del grupo/subgrupo que hemos seleccionado.
Se permitirá realizar cualquier modificación de las horas de los grupos/subgrupos. En caso de que elimine todos los subgrupos, el botón de “Guardar” se desactivará.
Una vez modificada la información del docente se pulsará el botón de “Guardar”, que actualizará los cambios, tanto en la tabla de Requerimientos Docentes como en la de Docentes Asignados. Si se pulsa el botón de “Cancelar”, se cerrará la pantalla y esos cambios se descartarán.
Eliminar asignación docente
Si pulsamos el botón de borrar que aparece en la tabla de Docentes Asignados, se mostrará una ventana emergente en la que se pedirá confirmación para eliminar definitivamente la asignación de ese profesor a ese grupo/subgrupo. De igual modo que en añadir/editar se actualizarán las tablas de Requerimientos Docentes y Docentes Asignados.