GUÍA EWP
LAs Incoming
Tutores Movilidad
Versión 1.0

Índice
Validación Acuerdos de Aprendizaje (LA) de estudiantes Incoming recibidos por EWP
Gestión del LA incoming EWP por tutor/coordinador
CIRCUITO básico de interoperabilidad
OPERACIONES
ESTADOS

Validación Acuerdos de Aprendizaje (LA) de estudiantes Incoming recibidos por EWP

Gestión del LA incoming EWP por tutor/coordinador

Todos los LAs recibidos por la red EWP podrán ser consultados desde la aplicación ERASMUS de la UMU, desde el "listado de propuestas de plan de estudios", en el que se ha incluido una nueva columna denominada "LA EWP" donde se recoge el estado y las operaciones que el tutor puede realizar sobre él.


Importante: Hay que tener en cuenta que los estudiantes incoming deben registrar la "Propuesta de Plan de Estudios" en la aplicación ERASMUS de la UMU (LA/RAO UMU) y además y de forma independiente nos llegará, desde la red EWP (LA EWP) el LA registrado y validado en su institución origen.
Por el momento estos dos LAs (UMU y EWP) van a tratarse de manera independiente.


 CIRCUITO básico de interoperabilidad

• Se recibe una notificación por la red EWP de un LA incoming "Aprobado en la institución de origen" para ser "Aprobado por el tutor UMU"
• Los Gestores de incoming de ERASMUS UMU vinculan ese LA EWP con la solicitud de movilidad del estudiante incoming.
• El Tutor UMU "Valida" el LA EWP pudiendo Aprobarlo o Rechazarlo.
• En caso de rechazo por parte del tutor UMU, el tutor origen deberá hacer los ajustes que corresponda y volver a mandar el LA EWP actualizado.
• Por otra parte, el tutor origen una vez aprobado el LA EWP por el tutor UMU, puede volver a enviar un LA EWP con cambios, lo que implicará pasar de nuevo por una validación del LA EWP. 

A partir de lo indicado anteriormente el tutor UMU recibirá uno de los siguientes correos cuando se envíe un LA EWP por la red:

1. LA que llega por primera vez de la red EWP

Asunto: [ERASMUS] Nuevo Learning Agreement EWP
Cuerpo:
El tutor <email tutor destino> de la institución <nombre de institución> ha enviado el Learning Agreement EWP del estudiante [nombre], [apellidos] ([identificador])

1. En caso de modificación de un LA enviado por la red EWP previamente

Asunto: [ERASMUS] Learning Agreement EWP con Cambios Propuestos
Cuerpo:
El tutor <email tutor destino> de la institución <nombre de institución> ha enviado una modificación del Learning Agreement EWP del estudiante [nombre], [apellidos] ([identificador])

 OPERACIONES

Las operaciones que un tutor/coordinador UMU puede realizar sobre el LA EWP son:

• VALIDACIÓN

Se mostrará cuando el LA está pendiente de aprobar o rechazar por el tutor/coordinador UM y llevará a una pantalla modal en la que se muestran las asignaturas reconocidas en la institución origen y las asignaturas a cursar en la UM, con posibilidad de aprobar o rechazar (e introducir observaciones en caso del rechazo). 


En caso de que se trate de cambios propuestos una vez se cuenta con una "first-version" del LA, es decir, existe una primera versión del LA EWP aprobada por todas las partes involucradas y se hacen modificaciones posteriormente, se incluye también una columna "Añadida/Eliminada" indicando si las asignaturas han sido añadidas o eliminadas respecto a ella:

• CONSULTA

Se muestra cuando el LA ya ha sido "aprobado o rechazado" y abre la pantalla modal del caso anterior (incluyendo la columna "Añadida/Eliminada" en aquellos casos en los que sea pertinente), con la única diferencia de que no saldrán las opciones de aprobar o rechazar.

• HISTÓRICO

Permite consultar las distintas acciones que se han realizado sobre el LA EWP.

ESTADOS

Los estados por los que puede pasar un LA EWP son:

• • RAO/LA propuesto por tutor origen
  • Aprobado por tutor/coordinador UM
  • Rechazado por tutor/coordinador UM