Descripción
La sección Timesheet del módulo CSP será accesible de manera independiente a cada proyecto si bien desde cada proyecto existirá un acceso a su listado de timesheet. Existirá un timesheet por cada investigador y mes natural. En cada timesheet se mostrarán los proyectos en los que participe el investigador (de acuerdo al periodo) y que tengan marcada la característica de "Requiere timesheet" (apartado Datos generales del proyecto). Si además el proyecto está desglosado en paquetes de trabajo (apartado Datos generales del proyecto), cada línea de proyecto se desglosará en los paquetes de trabajo en los que participe el investigador (de acuerdo a la duración de los mismos). De esta forma en cada timesheet mensual se podrá detallar la dedicación diaria del investigador para cada proyecto y/o paquete de trabajo en los que participe el investigador.
Estados y ciclo de vida
Los timesheet tendrán definido el siguiente ciclo de estados:
- Propuesta
- Abierto
- Validado IM
- Validado IP. La inclusión de estado podrá ser omitida por configuración en la implantación del SGI.
- Validado unidad de gestión
- Cerrado
- Subsanación
Es importante destacar que este estado hace referencia al timesheet completo, es decir, a un periodo mensual de un investigador, incluyendo todos los proyectos que pueda incluir. Es decir, el SGI implementa un mecanismo de gestión de timesheet en base a periodos mensuales completos y no de forma individualizada por proyecto. Esto no debe cofundirse con la generación de las hojas de firma de timesheet, que sí podrán ser generadas para cada mes y proyecto particular, pero siempre teniendo en cuenta el estado del timesheet completo con las horas imputadas en todos los proyectos que contenga el timesheet.
De acuerdo a lo anterior, y teniendo en cuenta la activación en la configuración del SGI del estado "Validado IP", un timesheet solamente podrá pasar a estado "Validado unidad de gestión" cuando hubiera sido validado individualmente por cada IP de todos los proyectos incluidos en el periodo.
El estado inicial de un timesheet será el estado "propuesta". Mientras el timesheet permanezca en este estado, la distribución de horas para cada proyecto podrá ser modificada, bien por