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Configuración del catálogo de plazas de un programa de movilidad
Hay distintas opciones en la forma de mostrar las plazas del catálogo dependiendo de cómo se ha generado la oferta: agrupadas por área de estudio y titulación, agrupadas solo por titulación, o agrupadas por países.
Si queremos que el catálogo de plazas se agrupe por área de estudio y titulación, en la caracterización del programa (Mantenimiento de Programas > Edición de un programa > Pestaña caracterización) tenemos dos opciones de configuración:
- Si la oferta va por convenios tendremos que marcar la opción "Oferta registrada en el convenio por" con el valor "Área y titulación":
- Si la oferta no va por gestión de convenios, tendrá marcada que la gestión de oferta sin convenio "Sí", y luego en "Oferta es por" marcadas las opciones de "Área" y "Titulación".
Sí queremos que las plazas se agrupen en el catálogo únicamente por titulación:
- Si hay gestión de convenios en el programa, solo marcaremos la opción de "Titulación" en "Oferta registrada en el convenio por":
- Si no hay gestión de convenios, solo marcaremos la opción "titulación" en "Oferta por":
Por último nos queda la opción para que el catálogo se muestre agrupado por el país de las universidades, en los casos en los que la oferta se agrupe por país, en cuyo caso en el programa de movilidad irá caracterizado con la opción "País" en "Oferta es por":
Condiciones para que el catálogo de plazas de una convocatoria sea accesible
Para acceder al catálogo de plazas de una convocatoria concreta, se deberá cumplir:
- Haber configurado cómo está agrupada la oferta según la configuración del programa vista en la sección anterior.
- En la caracterización de la convocatoria tiene que tener el indicador "Tiene oferta" a Sí, y un catálogo de ofertas asignado:
Si no se cumplen estas condiciones, el botón de acceso al catálogo de ofertas de una convocatoria, se quedará desactivado:
Condiciones para que una oferta aparezca en el catálogo de plazas
Para que una oferta aparezca en el catálogo de ofertas tiene que:
- Tener un catálogo de ofertas asignado en su caracterización (Mantenimiento de Ofertas > Edición de la oferta > Pestaña de datos básicos):
- Si la oferta del programa va por área o titulación, será obligatorio que tenga un tutor UMU principal asociado. Si la oferta va por país y universidad, no hace falta.
Acceso al catálogo de plazas
Para acceder al catálogo de plazas, debemos entrar en el buscador público de convocatorias y en el resultado de la búsqueda tenemos para cada convocatoria el botón "CATÁLOGO DE PLAZAS" para acceder a él:
Al pulsar el botón se nos mostrará un cuadro de diálogo para añadir filtros en la búsqueda del catálogo de plaza:
Aquí se muestran campos que identifican la convocatoria (Programa de movilidad, Curso de estancia, Flujo de movilidad y Convocatoria) y luego filtros para poder refinar la búsqueda de las plazas en el catálogo:
- Colectivo (filtro obligatorio): Se mostrarán los colectivos a los que está abierta la convocatoria (o al programa de movilidad si no hay específicos a nivel de convocatoria).
- País destino: Se mostrarán los países indicados a los que está relacionada la convocatoria (o al programa de movilidad si no hay específicos a nivel de convocatoria).
- Área de estudios: Se mostrarán todas las áreas de estudio.
Una vez introducidos o no los filtros, pulsamos el botón "Consultar" y se abrirá una siguiente pantalla que podrá ser:
- Pantalla para seleccionar un centro la universidad, si la oferta para el programa está registrada por área o titulación.
- Pantalla del catálogo de ofertas directamente, si la oferta para el programa está registrada por país o por universidad.
En la pantalla de selección de centro se nos mostrará un listado de centro de la UMU con ofertas asociadas a las áreas o titulaciones asociadas, el número de plazas disponibles por cada centro, y un enlace para seleccionar:
Al seleccionar un centro concreto se nos mostrará el catálogo de plazas para ese centro, con las ofertas agrupadas por área o titulación dependiendo de la caracterización concreta del programa.
Por ejemplo si la agrupación es por área y titulación, , se nos mostrará de esta forma:
Si la agrupación es por titulación, se nos mostrará así:
Para programas de movilidad cuya oferta no va por área o titulación, no se abrirá la pantalla de selección de centro y se mostrará el catálogo de plazas agrupadas por país:
Para cada oferta mostrada en el catálogo se nos muestra la siguiente información:
- Primera columna con el código de la oferta que corresponde con el código de la oferta del convenio si hay convenio asociado, o el código interno, y si la oferta está agrupada por área de estudio, se mostrará el código del área concatenado con el número de la oferta.
- Nombre de la universidad destino que enlaza con la página del directorio de la universidad con la información que se tiene de contacto relacionada para el programa de movilidad concreto de la oferta.
- Idiomas y niveles relacionados con la oferta.
- Número de plazas disponibles.
- Duración de la oferta y entre paréntesis el periodo de la movilidad (Anual, Cuatrimestral, 1er semestre, 2º semestre).
- Información de la oferta. Solo se mostrarán los datos que vengan informados:
