Formulario Ejecución económica - Facturas y justificantes - Personal contratado
Formulario que muestra los gastos asociados a las nóminas de personal. El detalle disponible de las nóminas será recuperado en el SGI una vez se hubiera realizado la imputación correspondiente desde el SGRRHH al SGE, es decir, el SGI recuperará esta información desde el SGE y no directamente del SGRRHH. El SGI realizará la extracción de esta información de la misma forma que el resto de datos económicos: consultando al SGE por medio de la aplicación presupuestaria. Por tanto, si un proyecto requiere la justificación del coste de personal se deben haber incluido todos los conceptos de gasto correspondientes (coste laboral, seguridad social, etc.) junto con las aplicaciones presupuestarias asociadas. La integración entre los sistemas de gestión de RRHH y de gestión económica será independiente al SGI. Se parte del supuesto que el Sistema de RRHH va a vincular la nómina con el identificador del proyecto SGE correspondiente, desglosando la nómina en las partidas de forma que estén asociadas a la aplicación presupuestaria correspondiente. El SGI extraerá el detalle que haya sido imputado a las aplicaciones presupuestarias del proyecto por medio de los mecanismos de integración con el SGE.
Toda la información económica del proyecto se presentará agrupada por anualidad (siempre que en el proyecto se hubiera recogido el desglose por anualidad), de forma que se podrán seleccionar una o varias anualidades para las que recuperar el detalle de los gastos asociados a las nóminas de personal.
El detalle de campos a recoger de cada justificante/factura será común a todos ellos y deberá ser configurado en tiempo de implantación, pues esta información debe ser recuperada desde el SGE por medio de los mecanismos de integración disponibles.
El listado de gastos asociados a las nóminas de personal será exportable a formato .csv.
| ||
| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
| Tabla de información del proyecto | ||
| Identificador SGE | Texto corto | Identificador del proyecto económico en el sistema gestión económico |
| Referencia en entidad convocante | Texto corto | Campo "referencia en entidad convocante" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Título | Texto | Campo "título" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Fecha inicio | Fecha | Campo "fecha inicio" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Fecha fin | Fecha | Campo "fecha fin" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila) |
| Nombre IP | Texto | Nombre y apellidos del miembro del equipo del proyecto SGI cuyo rol tenga marcado el flag de "principal". Se mostrará el actual en ese momento. En caso de existir mas de uno se cogerá el primero. |
| Formulario de filtrado | ||
| Anualidades configuradas | Selector Numérico entero genérico | Listado de todas anualidades del/de los proyecto/s que tengan vinculado el identificador del SGE para el que se está viendo la ejecución económica. Se mostrará el campo "año" recuperado de la tabla "Proyecto anualidad" para todos los proyectos relacionados con el identificador SGE en el tabla "Proyecto identificador SGE". Como varios proyectos pueden estar asociados al mismo identificador SGE nada impediría que pudieran existir anualidades repetidas. Se deberán filtrar para que en el componente de selección de Anualidades solo se muestren una vez una misma anualidad. |
| Anualidades seleccionadas | Selector Numérico entero genérico | Listado de las anualidades seleccionadas a partir de las disponibles en Anualidades configuradas. Si el componente gráfico utilizado finalmente en esta pantalla no es una lista doble, este bloque podría no ser necesario. Por defecto deben de estar todas las anualidades seleccionadas. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha devengo - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha devengo" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de devengo entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de devengo y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha de contabilización - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha contabilización" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de contabilización entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de contabilización y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Fecha de pago - entre - y - | Fecha Opcional | Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha pago" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de pago entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de pago y") con la fecha actual. Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica |
| Mostrar | Botón | Acción "Mostrar" |
Listado. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:
| ||
| +- | Elemento gráfico para expandir o plegar | Componente para expandir o plegar las filas de:
Permite plegar o expandir las filas de detalle de anualidad, agrupación de gastos y concepto de gastos |
| Anualidad | Numérico entero genérico | Año de la anualidad. Será una columna de agrupación. Se recupera del SGE, a través de REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado |
| Proyecto | Texto | Título del proyecto. Será una columna de agrupación. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. El mecanismo para recuperar el valor a mostrar dependerá de que la validación de gastos esté o no operativa. Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración toma valor "true":
Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración toma valor "false": Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado):
|
| Concepto de gasto | Texto corto | Concepto de gasto asociado al gasto. Será una columna de agrupación. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. El mecanismo para recuperar el valor a mostrar dependerá de que la validación de gastos esté o no operativa. Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración toma valor "true":
Si el campo "validación gastos" de la tabla "Configuración toma valor "false": Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado):
|
| Clasificación SGE | Texto corto | Clasificación el gasto de acuerdo al SGE. Dato recuperado a partir de REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado Será una columna de agrupación |
| Aplicación presupuestaria | Texto corto | Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera del SGE(REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado) . |
| Código económico | Texto corto | Código económico asociado al gasto. Se recupera del SGE REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado. Se mostrará la concatenación de los campos identificador (referencia) y nombre del código económico recuperados desde el SGE. |
| Columna X | Texto corto | Columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por la integración con el sistema de gestión económico. Se recuperan del SGE REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado Ejemplos de ellas serían (vista reducida):
|
| Detalle | Icono de acción | Acción "Ver detalle" |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Ver detalle | Invocación al SGE para mostrar el detalle del gasto | Se muestra la pantalla IU-CSP-0540-003-001 - Facturas y justificantes - Personal contratado - Detalle cargando el detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador del gasto/factura | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |
| Mostrar | Invocación al SGE para cargar el listado de gastos | Carga la tabla de detalle recuperado a partir de la integración con el SGE pasando el identificador SGE y la/s anualidad/es indicadas en "anualidades seleccionadas", y los rangos de fechas. Se obtiene del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |
| +- | |||
| Exportar | Exporta a .csv la información mostrada en la tabla de gastos asociados a las nóminas de personal del proyecto | Será resuelto con el REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado y REP-GEN- 0010 - Exportar a .csv la información mostrada en pantalla. En la acción exportar se ven todas las columnas, un ejemplo sería:
| CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-V CSP-EJEC-V_UO CSP-EJEC-INV-VR |