Los gestores de la aplicación deberán de cargar desde DOCENTIA-UMU el excel con las valoraciones de las evaluaciones realizadas fuera del sistema.
Contenido
¿Que formato debe de tener el fichero excel a cargar?
El fichero excel debe tener la siguiente estructura de columnas:
- Correo electrónico del evaluado.
- Dimensión (1,2,..5)
- Subdimension (separado por punto)
- Indicador (separado por punto)
- Dato: esta columna es importante ya que nos va a decir si la línea del excel hace referencia a la valoración o a la fuente introducida por el evaluador
- En caso de ser de valoración deberá terminar en '.V' precedida del código del indicador , por ejemplo para la valoración el indicador 4.4.1 en esta columna se indicaría 4.4.1.V
- En caso de ser una fuente introducida por el evaluador se indicaría EE+indice de la fuente, por ejemplo para la fuente 4.4.1.07 se indicaría 4.4.1.EE07 (las fuentes que el evaluador debe introducir son las indicadas en el punto '¿Que fuentes introduce el evaluador y van a ser cargadas en el excel de valoración?'
- Línea , esta información no es relevante en el proceso de carga
- Curso
- En caso de valoración tendrá el valor 'General'
- En caso de fuente del evaluador contendrá uno de los siguientes valores:
- El texto 'General' si la cardinalidad de la fuente es Evaluación,.
- El curso académico con dos dígitos si la cardinalidad de la fuente es curso académico
- El texto 'Observaciones' si contiene las observaciones que el evaluador ha realizado sobre la fuente del interesado.
- Información, contiene la información a cargar, ya sea la valoración, el valor de la fuente o las observaciones del evaluador, en función de las columnas Dato y Curso.
- Origen, esta información no es relevante en el proceso de carga.
¿Que fuentes introduce el evaluador y van a ser cargadas en el excel de valoración?
El evaluador deberá de introducir el valor de las fuentes que el interesado ha aportado en DOCENTIA-UMU, estas fuentes son:
Código Fuente Evaluado | Descripción | Código Fuente Evaluador |
---|---|---|
1.3.1.01 | Informe del docente en el que se reflexione sobre la propia planificación docente. | 1.3.1.EE01 |
1.3.2.01 | Plan de mejora | 1.3.2.EE01 |
2.5.1.01 | Autoinfome. Informe del docente en el que se reflexione sobre el propio desarrollo docente. | 2.5.1.EE01 |
2.5.2.01 | Autoinforme. Plan de mejora, con cronograma establecido por el/la docente, en base a la reflexión establecida sobre el desarrollo de la docencia | 2.5.2.EE01 |
2.6.3.13 | Horas Impartidas en otras actividades de formación complementarias realizadas en la UMU | 2.6.3.EE13 |
2.6.3.14 | Coordinación/dirección de cursos | 2.6.3.EE14 |
2.6.4.02 | Número de horas de docencia impartidas en otra universidad | 2.6.4.EE02 |
2.6.4.03 | Docencia de asignaturas impartidas en programas internacionales OTRAS Universidades | 2.6.4.EE03 |
2.6.6.03 | Horas Impartidas en actividades formativas | 2.6.6.EE03 |
2.6.6.04 | Coordinación/dirección de actividades formativas de doctorado | 2.6.6.EE04 |
3.3.1.01 | Autoinfome. Informe del docente en el que se reflexione sobre la valoración de los resultados académicos | 3.3.1.EE01 |
3.3.2.01 | Autoinfome. Informe del docente en el que se reflexione sobre el plan de mejora | 3.3.2.EE01 |
4.1.1.02 | Horas de participación como discente en actividades de formación docente universitaria | 4.1.1.EE02 |
4.1.2.02 | Participación como discente actividades formación docente universitaria por cada hora | 4.1.2.EE02 |
4.1.2.04 | Participación como docente actividades formación docente universitaria por cada curso,seminario o taller dirigido | 4.1.2.EE04 |
4.1.3.EI01 | Número de Póster presentados y comunicaciones escritas | 4.1.3.EE01 |
4.1.3.EI02 | Número de Comunicaciones orales o mesas redondas | 4.1.3.EE02 |
4.1.3.EI03 | Número de Participación en Comité Organizador o Científico | 4.1.3.EE03 |
4.1.3.10 | Número de Ponencias | 4.1.3.EE10 |
4.1.3.12 | Número de Conferencias Plenarias | 4.1.3.EE12 |
4.1.4.EI01 | Número de Horas de Participación en Cursos,Seminarios o Talleres de especialización disciplinar en el ámbito de la docencia | 4.1.4.EE01 |
4.1.4.EI02 | Dirección de Cursos,Seminarios o Talleres de especialización disciplinar en el ámbito de la docencia | 4.1.4.EE02 |
4.2.2.02 | Premios o Reconocimientos Académicos Recibidos | 4.2.2.EE02 |
4.3.1.01 | Autoinfome. Informe del docente en el que se reflexione sobre las actividades de innovación y formación | 4.3.1.EE.01 |
4.3.2.01 | Autoinfome. Plan de Mejora sobre las actividades de formación, innovación y divulgación docente | 4.3.2.EE01 |
4.4.1.01 | Número de Publicaciones en revistas indexadas en JCR | 4.4.1.EE01 |
4.4.1.02 | Número de Publicaciones en revistas indexadas en SJR | 4.4.1.EE02 |
4.4.1.03 | Número de Publicaciones en revistas indexadas en otros repertorios | 4.4.1.EE03 |
4.4.1.04 | Número de Libros indexadas en SPI | 4.4.1.EE04 |
4.4.1.05 | Número de Capítulos de Libros indexados en SPI | 4.4.1.EE05 |
4.4.1.06 | Número de Libros NO indexadas | 4.4.1.EE06 |
4.4.1.07 | Número de Capítulos de Libros NO indexados | 4.4.1.EE07 |
4.4.2.02 | Número de Manuales con ISBN Docentes en editorial SPI | 4.4.2.EE02 |
4.4.2.03 | Número de Manuales con ISBN Docentes NO indexados con SPI | 4.4.2.EE03 |
Detalle del proceso de carga
Desde la pantalla de la Convocatoria podemos acceder a la pantalla de la carga del fichero excel de valoraciones desde el botón "Cargar" con la etiqueta "Carga Valoraciones y Fuentes de datos":
El primer paso del proceso de carga será adjuntar el fichero excel:
Una vez adjuntado el fichero, pasaremos al paso 2 donde se mostrará el resultado de la carga del fichero mostrando por cada línea el evaluado y el resultado de la carga de la valoración y la fuente de datos:
Si se ha cargado correctamente la valoración y fuente de datos se mostrará un , si se ha cargado pero hay un mensaje de aviso se mostrará un y el mensaje en la columna de Motivo, y si ha habido un error se mostrará y el mensaje de error.
En la parte inferior de la pantalla estarán los botones para guardar los datos o volver a cargar un fichero excel volviendo al paso anterior del proceso:
Si le damos a guardar datos se mostrará una pantalla de confirmación con el aviso si hay alguna valoración incorrecta:
Si le damos a "Continuar" se inicia el proceso de guardado y en el siguiente paso se mostrará una barra de progreso del guardado:
Cuando haya terminado, si pulsamos "Continuar" pasaremos al último paso con un resumen de la carga:
Aquí se mostrará el número de valoraciones creada, las erróneas y el total procesadas, y la opción para volver a cargar un nuevo fichero excel.
¿Que debe de cumplir el fichero excel que vamos a cargar?
- Debe existir la siguiente información para todos los expedientes evaluados en DOCENTIA-UMU (excluyendo DESESTIMADOS y ANULADOS)
- Para cada expediente que va a ser evaluado debe contener:
- Una línea de valoración para cada uno de los indicadores definidos en DOCENTIA-UMU.
- El valor debe estar entre los rangos mínimo y máximo definido en el indicador
- Información (detallada en el primer punto de este documento) introducida por el evaluador de todas las fuentes que introduce el evaluado (detalladas anteriormente en este documento)
- Una línea de valoración para cada uno de los indicadores definidos en DOCENTIA-UMU.
de los informes en las que el valor de una depende del valor de lo registrado en otra el sistema mostrara la edición con el mismo formato y condiciones que en el caso de introducción de fuentes (Ejemplo 3.1.5)