Descripción
Creación de un proyecto a partir de una solicitud concedida
Actores
Actor principal
ACT-CSP-003-Gestor de las unidades de gestión UGI, OTRI u OPE.
ACP-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión UGI, OTRI u OPE.
Personal involucrado e intereses
ACT-CSP-001-Investigador que requiere que sus proyectos estén creados para su correcto seguimiento.
Precondiciones
El usuario ACT-CSP-003-Gestor, ACP-CSP-004-Administrador se autentica a través del usuario de dominio corporativo y tiene asociada una Unidad de gestión para las que está habilitado el permiso de modificación de convocatoria.
Existe una solicitud en estado "Concedida"
Garantías de éxito (postcondiciones)
Se crea un proyecto:
- estado "Borrador"
- activo a "true"
- se rellena el campo "solicitud" con la solicitud concedida
- se rellena el campo "referencia en entidad convocante" con el valor recuperado desde la solicitud (en caso de estar informado)
- se rellena el campo "convocatoria" con la convocatoria relacionada con la solicitud en caso de tenerla.
Escenario principal (flujo básico)
- El usuario accede al detalle de una solicitud en estado Concedida y sin proyecto asociado
- El usuario pulsa el botón Crear Proyecto, se muestra una confirmación de que se va a crear el proyecto asociado
- Se crea la entidad proyecto y las siguientes entidades relacionadas con el proyecto con los siguientes datos copiados de la convocatoria y/o de la solicitud:
Datos generales
- Título (de la solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "título")
- Acrónimo (de la solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "acrónimo")
- Fecha inicio (se recoge de la fecha de inicio introducida en la ventana modal de creación del proyecto desde la solicitud)
- Fecha fin (de la solicitud: se calculará de forma automática a partir de la "Fecha de inicio" indicada en el campo fecha de inicio del proyecto y la "Duración en meses" indicada en los datos de la Solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "duracion")
- Convocatoria (se asignará la convocatoria que tenga asignada la solicitud en caso de que la tuviese, si no será null)
- Identificación convocatoria, se recuperará el campo "código" de la tabla "convocatoria" de acuerdo al campo anterior
- Solicitud (el identificador de la propia solicitud)
- Referencia en entidad convocante (campo "código externo") se recuperará del campo "código externo" de la tabla "solicitud proyecto", a partir del campo "solicitud"
- Unidad de gestión (de la solicitud, tabla "Solicitud" campo "unidadGestion" )
- Modelo de ejecución (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, tabla "Convocatoria" campo "modeloEjecucion")
- Finalidad (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, tabla "Convocatoria" campo "finalidad" )
- Ámbito geográfico (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, tabla "Convocatoria" campo "ambitoGeografico")
- Proyecto colaborativo (de la solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "colaborativo")
- Coordinador Externo (de la solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "coordinadorExterno")
- Universidad subcontratada (de la solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "uniSubcontratada")
Datos contexto
- Objetivos del proyecto (de la solicitud, tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "objetivos")
- Justificación e interés (de la solicitud,tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "intereses")
- Resultados esperados (de la solicitud,tabla "SolicitudDatosProyecto" campo "resultadosPrevistos")
- Área temática:
- De la solicitud en el caso de que se hubiese informado el campo "areaTematica" de la tabla "SolicitudProyectoDatos", se rellenará con dicho valor el campo "areaTematica" de la tabla "ContextoProyecto" y el campo "areaTematicaConvocatoria" de la tabla "ContextoProyecto" se informará con el campo "areaTematica" de la tabla "ConvocatoriaAreaTematica" de la convocatoria asociada al proyecto (la de la solicitud)
- Si la solicitud no tiene informado el el campo "areaTematica" de la tabla "SolicitudProyectoDatos", pero viene de una convocatoria donde se ha rellenado la tabla "ConvocatoriaAreaTematica" se rellenará el campo "areaTematicaConvocatoria" de la tabla "ContextoProyecto" con el campo "areaTematica" de la tabla "ConvocatoriaAreaTematica" de la convocatoria asociada a la solicitud, dejando vacío el campo "areaTematica" de la tabla "ContextoProyecto" para que lo pueda seleccionar el usuario.
Áreas de conocimiento
- Se copian de las áreas definidas en la solicitud, por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoDatosArea" se creará un registro en la tabla "ProyectoArea" con la área indicada en la solicitud.
Clasificaciones
- Se copian de las clasificaciones definidas en la solicitud, por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoDatos" se creará un registro en la tabla "ProyectoClasificacion" con él identificador indicado en la solicitud.
Entidades
- Gestora (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene): si en la convocatoria se ha rellenado ConvocatoriaEntidadGestora se rellenará la tabla "ProyectoEntidadGestora" con la "entidadRef" de la convocatoria.
- Convocantes:
- De la solicitud para las entidades (entidadRef) que estén en la tabla "SolicitudModalidad", se rellenará el campo "programa" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" con el campo "programa" de la tabla "SolicitudModalidad" y el campo "programaConvocatoria" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" se informará con el campo "programa" de la tabla "ConvocatoriaEntidadConvocante" de la convocatoria asociada al proyecto (la de la solicitud), para ello se buscará la entidadRef correspondiente en la tabla "ConvocatoriaEntidadConvocante".
- De la convocatoria (si la solicitud tiene asociada una convocatoria) y para las entidades (entidadRef) que no estén en la tabla "SolicitudModalidad": se rellenará el campo "programaConvocatoria" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" con el campo "programa" de la tabla "ConvocatoriaEntidadConvocante" de la convocatoria asociada a la solicitud dejando vacío el campo "modalidad" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" para que lo pueda seleccionar el usuario.
- Financiadoras
- De la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, si se ha rellenado "ConvocatoriaEntidadFinanciadora": se rellanará la tabla "ProyectoEntidadFinanciadora" con los campos "entidadRef", "fuenteFinanciacion", "tipoFinanciadion" y "porcentajeFinanciacion" de la convocatoria y el campo "ajena" con valor a "False" para indicar que son las entidades de la convocatoria.
- De la solicitud las entidades ajenas, tabla "SolicitudProyectoEntidadFinanciadoraAjena": se rellanará la tabla "ProyectoEntidadFinanciadora" con los campos "entidadRef", "fuenteFinanciacion", "tipoFinanciadion" y "porcentajeFinanciacion" de la solicitud (tabla "SolicitudProyectoEntidadFinanciadoraAjena") y el campo "ajena" con valor a "True" para indicar que son las entidades ajenas de la convocatoria y creadas en la solicitud.
Equipo
- Se copian todos los miembros del equipo de la solicitud al proyecto. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoEquipo" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoEquipo" con la personaRef y rolProyecto indicados en la solicitud. Las fechasInicio y fechaFin de la tabla "ProyectoEquipo" se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin del socio en la solicitud (mesInicio y mesFin de la tabla "SolicitudProyectoEquipo"). Por ejemplo si el miembro del equpo tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 15/11/2020.
Socios
- Se copian todos los miembros del equipo de la solicitud al proyecto. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoSocio" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocio" con la personaRef, rolSocio, numInvestigadores e importeSolicitado indicados en la solicitud. Las fechasInicio y fechaFin de la tabla "ProyectoSocio" se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin del socio en la solicitud (mesInicio y mesFin de la tabla "SolicitudProyectoSocio"). Por ejemplo si el socio tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 15/11/2020
- Por cada socio de la solicitud, se copian todos los miembros del equipo del socio. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoEquipoSocio" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocioEquipo" con la personaRef y rolProyecto indicados en la solicitud. Las fechasInicio y fechaFin de la tabla "ProyectoSocioEquipo" se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de los miembros del socio en la solicitud (mesInicio y mesFin de la tabla "SolicitudProyectoEquipoSocio").
- Por cada socio de la solicitud, se copian todos los periodos pago del socio. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoPeriodoPago" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocioPeriodoPago" con la el numPeriodo e importe indicados en la solicitud. La fechaPrevistaPago de la tabla "ProyectoSocioPeriodoPago" se calculará a partir de la fecha de inicio del proyecto y el mes indicado en el periodo pago de la solicitud (mes de la tabla "SolicitudProyectoPeriodoPago").
- Por cada socio de la solicitud, se copian todos los periodos de justificación del socio. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoPeriodoJustificacion" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocioPeriodoJustificacion" con la el numPeriodo, fechaInicio (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo mesInicio de la solicitud), fechaFin (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo mesFin de la solicitud), fechaInicioPresentacion y fechaFinPresentacion y observaciones indicados en la solicitud.
Seguimiento científico (de convocatoria)
- En caso de que la solicitud tenga una convocatoria relacionada, por cada registro en la tabla "ConvocatoriaPeriodoSeguimientoCientifico" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoPeriodoSeguimiento" con el numPeriodo, fechaInicio (se saca a partir de la fecha de inicio del proyecto y el campo "mesInicio" de la convocatoria), fechaFin (se saca a partir de la fecha de inicio del proyecto y el campo "mesFin" de la convocatoria), fechaInicioPresentacion y fechaFinPresentacion y observaciones indicados en la convocatoria. Por ejemplo si el periodo de seguimiento tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 15/11/2020.
Configuración económica (de convocatoria)
- Elegibilidad: si en la convocatoria se ha rellenado "ConvocatoriaConceptoGasto" se rellenará la tabla "ProyectoConceptoGasto" con el "conceptoGasto", "importeMaximo", "permitido", "observaciones", "porcentajeCosteIndirecto", "fechaInicio" (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mesInicio de la ConvocatoriaConceptoGasto") y fechaFin (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mesFin de la ConvocatoriaConceptoGasto"). Por ejemplo si el concepto gasto tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 15/11/2020. Por cada registro de la tabla "ConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" también se creará un registro en la tabla "ProyectoConceptoGastoCodigoEc" con los campos identificador de la referencia de la tabla ProyectoConceptoGasto creada, "codigoEconomicoRef", fechaInicio, fechaFin y observaciones (de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto").
- Calendario justificación: por cada registro de la tabla "ConvocatoriaPeriodoJustificacion" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoPeriodoJustificacion" con la el numPeriodo, fechaInicio (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo mesInicio de la convocatoria), fechaFin (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo mesFin de la convocatoria), fechaInicioPresentacion y fechaFinPresentacion, tipoJustificacion y observaciones indicados en la convocatoria. El estado se pone a "Pendiente".