| Cod. IU | POA-OAM-0001 - Programas formativos |
| Ver. objetivo | |
| Ver. IU | 1.0.0 |
| Estado | TERMINADO |
| Fec. Aprobación | |
| Épica, historia | |
| Actores | ACT-POA-002-Gestor, ACT-POA-003-Docente |
| Frecuencia |
- Listado de programas formativos
- Formulario de creación/edición de un programa formativo
- Cambio de estado de programas formativos
- Notificaciones de programas formativos
- Duplicación de programa formativo
- Nueva edición de programa formativo
- Gestión de estudiantes del programa formativo
Listado de programas formativos
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Añadir | Muestra el modal con el formulario | No se necesita permiso, cualquier usuario que haya podido acceder puede crear un programa formativo. | |
| Eliminar | Elimina el/los programa/s formativo/s existentes | No se necesita permiso, cualquier usuario que haya podido acceder puede eliminar un programa formativo. | |
| Refrescar | Recarga la tabla de programas formativos | No se necesita permiso, cualquier usuario que haya podido acceder puede realizar el refresco. | |
| Búsqueda | Busca en base al texto introducido en el cuadro de búsqueda en base al nombre | No se necesita permiso, cualquier usuario que haya podido acceder puede realizar la búsqueda. | |
| Edición | Edita el programa formativo relativo a la fila donde está el botón | No se necesita permiso, cualquier usuario que haya podido acceder puede realizar la edición. |
Formulario de creación/edición de un programa formativo
Modal que implementa el formulario de creación/edición de un programa formativo.
| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Texto | Nombre del programa formativo |
| Descripción | Texto | Descripción del programa formativo |
| Mínimo de estudiantes requeridos | Número | Mínimo de estudiantes requeridos para que el programa formativo pase al estado de En desarrollo. En caso de que no alcance el mínimo una vez transcurrido el plazo de inscripción, pasará al estado Pendiente de decisión. Estados de un programa formativo |
| Etiquetas | Selector múltiple | Etiquetas en texto plano que se le podrán asignar al curso. Se generarán automáticamente en base a la descripción, dejando al usuario la opción de eliminarlas si lo desea. |
| Categorías | Selector múltiple | Lista de categorías asociadas al curso, definidas en el módulo de catalogación. POA-CM-0001 - Categorías |
| Tipo de programa formativo | Selector | Relativo a POA-CM-0004 - Tipos de programas educativos |
| Fecha de inicio de inscripción | Fecha | Fecha de inicio de la inscripción del curso. |
| Fecha de fin de inscripción | Fecha | Fecha de fin de la inscripción del curso. |
| Fecha de inicio de realización | Fecha | Fecha de inicio del programa formativo. |
| Fecha de fin de realización | Fecha | Fecha de fin del programa formativo. |
| Forma de pago | Selector |
|
| Coste (pago único) | Número | Importe del programa formativo. Sólo se podrá crear un programa formativo de pago si está permitido por el administrador. POA-AM-0010 - Configuración General |
| Coste (pago fraccionado) | Selector múltiple | Indica una serie de plazos de pago, junto con fecha de inicio y fin de cada uno de ellos y su importe. |
| Validar registro de estudiantes | Selector | Permite activar o no la validación de estudiantes. En caso de que se requiera validación, se especificará un campo de información junto con un selector múltiple del número de documentos a requerir. |
| Criterio de evaluación (sólo visible si Validar registro de estudiantes está activo) | Texto | Texto libre aportando información al estudiante inscrito qué tipo de documentación debe aportar o cualquier otra información relativa a la aportación de documentos. |
| Selector múltiple | Listado de documentos. Permite añadir dinámicamente tantos documentos como se desee. | |
Fecha de inicio de matriculación (sólo disponible si el curso tiene coste único o hay validación de registro de estudiantes) | Fecha | Fecha de inicio de matriculación del programa formativo |
Fecha de fin de matriculación (sólo disponible si el curso tiene coste único o hay validación de registro de estudiantes) | Fecha | Fecha de fin de matriculación del programa formativo |
Cursos | Selector múltiple | Listado de cursos que componen el programa formativo. Sólo se podrán añadir los cursos que estén en el estado Listo para añadir a programa formativo y que tengan un período de realización comprendido entre el período de realización del programa formativo. |
Imagen | Fichero de imagen | Imagen relativa al programa formativo. |
Destacar en el slider principal | Selector | El creador del programa formativo puede optar por solicitar la inclusión de su programa en el slider principal del Portal Web. Si selecciona esta opción, el administrador deberá activar la aparición en el slider a través de la opción POA-AM-0017 - Aprobación de cursos y programas formativos en el slider principal |
(sólo disponible si está activada la opción Destacar en el slider principal) | Texto | Título que aparecerá en el slider principal. |
| Texto libre | Descripción que aparecerá en el slider principal. | |
Color de la tipografía (sólo disponible si está activada la opción Destacar en el slider principal) | Selector de color | Color en el que se mostrarán tanto el título como la descripción en el slider. Este parámetro es crucial, ya que el color debe elegirse en función de la imagen de fondo adjunta, para asegurar una correcta visibilidad y legibilidad del texto. |
Destacar en el carrousel | Selector | El creador del programa formativo puede optar por solicitar la inclusión de su programa en el carrousel principal del Portal Web. Si selecciona esta opción, el administrador deberá activar la aparición en el carrousel a través de la opción POA-AM-0018 - Aprobación de cursos en el carrousel principal |
Emails de contacto | Selector múltiple | Listado de emails de contacto a los cuáles llegarán las dudas que se recojan desde el Portal Web, relativas al programa formativo. |
| Tipo de programa formativo | Selector | Tipo de programa formativo asociado. Los tipos de programas formativos se definen en POA-CM-0004 - Tipos de programas educativos |
| Convocatoria | Selector | Convocatoria que corresponde a este programa formativo. POA-GM-0002 - Convocatorias |
Generación de etiquetas
La funcionalidad de generación de etiquetas descriptivas se basa en la descripción proporcionada y se implementa utilizando la API de OpenAI. El botón para generar etiquetas sólo estará disponible si la API de OpenAI está configurada correctamente.
Predicción de usuarios que se inscribirán
Al crear un programa formativo, al seleccionar las categorías, se mostrará una estimación del número de usuarios potenciales que podrían inscribirse. Esta estimación se calcula a partir de la mediana de usuarios que se han inscrito en programas formativos finalizados que comparten las mismas categorías seleccionadas.
Cambio de estado de programas formativos
Se podrá modificar el estado de varios programas formativos al mismo tiempo. Para ello, el usuario deberá seleccionar los cursos deseados marcando las casillas correspondientes y luego presionar el botón "Cambiar Estado".
Seguidamente, se abrirá una ventana que muestra un listado de los programas formativos seleccionados. En esta ventana, el usuario asignará un nuevo estado a cada programa formativo y proporcionará el motivo del cambio. Este motivo se mostrará al docente encargado del programa formativo cuando reciba una notificación sobre el cambio de estado del mismo.
En este apartado están definidos los posibles estados de un curso: Estados de un programa formativo
Notificaciones de programas formativos
El docente que haya creado el programa formativo recibirá notificaciones cada vez que haya un cambio de estado en el programa.
Duplicación de programa formativo
Permite copiar la información de un programa formativo existente para facilitar la creación de un nuevo programa. Al duplicar, se incluirán todos los cursos asociados, pero no se transferirá información de los estudiantes y no habrá relación con el programa original. El programa duplicado se marcará como “En introducción” para que el usuario pueda realizar los cambios necesarios.
Nueva edición de programa formativo
Un programa formativo puede tener múltiples ediciones, cada una representando la realización del programa en diferentes períodos de tiempo. La funcionalidad de Nueva Edición permite crear una nueva versión del programa utilizando la información existente. Al crear una nueva edición, se genera una copia del programa original, excluyendo los datos de los alumnos inscritos. Esta copia se coloca automáticamente en el estado de Introducción, lo que permite al usuario actualizar información relevante como fechas y profesorado.
Cuando un programa formativo finaliza, es posible iniciar una nueva edición del mismo. Al hacerlo, se crea un duplicado del programa con la información existente, excepto la relacionada con los alumnos, permitiendo al usuario modificar los datos para adaptarlos a las nuevas necesidades o a un nuevo período lectivo.
Es importante tener en cuenta que, si en la configuración general del sistema POA-GM-0001 - Configuración General está habilitada la opción Aprobación necesaria de ediciones, cualquier nueva edición creada deberá ser aprobada por un gestor antes de su publicación. En este caso, después de actualizar la información necesaria, como fechas y profesorado, la nueva edición permanecerá en el estado Pendiente de aprobación hasta que un gestor la revise y apruebe. Esta medida asegura un control de calidad sobre las ediciones de los programas formativos, garantizando que cumplen con los estándares y requisitos antes de estar disponibles para los alumnos.
Gestión de estudiantes del programa formativo
Esta funcionalidad permite añadir estudiantes a un programa formativo de manera directa, facilitando el proceso al obviar la necesidad de inscripción individual por parte del usuario a través del Portal Web. Ofrece además la funcionalidad de importar estudiantes de manera masiva utilizando archivos CSV, agilizando así la incorporación de múltiples usuarios. Asimismo, proporciona la capacidad de eliminar estudiantes del programa formativo cuando sea requerido.
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
Validar alumno | Valida la participación en el programa formativo de los alumnos seleccionados. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Rechazar | Rechaza la participación en el programa formativo de los alumnos seleccionados. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Eliminar | Elimina todo registro relativo al usuario y el curso. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Añadir alumnos | Muestra un modal con un selector múltiple que permite especificar manualmente una lista de estudiantes para añadir alprograma formativo. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Importar alumnos en CSV | Muestra un modal en el que se podrá adjuntar un archivo CSV con la lista de alumnos para importar al programa formativo. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. | |
Descarga de documentos presentados | Junto a cada alumno, se muestra un selector múltiple que lista los documentos presentados para su inscripción. Al hacer clic en uno de los documentos, se iniciará la descarga del archivo correspondiente. | Cualquier usuario que haya podido acceder a la pantalla. |
Validar estudiante
Al aprobar la participación de un estudiante en un programa formativo, se le enviará una notificación para informarle. A partir de entonces, el estudiante podrá matricularse en elprograma formativo cuando comience el período de matriculación.
Rechazar estudiante
Al rechazar la participación de un estudiante en unprograma formativo, se le enviará una notificación informándole de la decisión, y no podrá matricularse en dicho programa.
Añadir alumnos
Muestra un selector múltiple con función de búsqueda dinámica que, al comenzar a escribir, busca estudiantes que aún no hayan sido añadidos al programa.
Eliminar estudiante
Se elimina todo registro relacionado con el curso del estudiante.
Importar alumnos en CSV
Permite adjuntar alumnos mediante un archivo CSV, lo cual es muy útil para importaciones masivas. Para realizar este proceso, primero se debe descargar un archivo de ejemplo que muestra la estructura que debe seguir el CSV para ser reconocido por el sistema. Si algún usuario ya está registrado en la plataforma, simplemente se añadirá al programa. Si no está registrado, se creará un nuevo usuario con los datos proporcionados en el CSV y se vinculará automáticamente con el programa.
