Introducción

Este manual recoge en detalle el sistema de validación por el que pasan las acciones formativas de formación permanente descrito en el procedimiento PR-000400.

Flujo de validación

A continuación se recoge el flujo por el que pasa una acción formativa de formación permanente:

- El nuevo procedimiento general de validación tiene 3 controles por el que deben pasar todas las actividades de Formación Permanente que se deben realizar en el orden indicado más una 4 validación que solo deben pasar las actividades que no se acojan al precio público de catálogo: 

1º Control Consejo Social 
2º Control CPE (Comisión de planificación de las enseñanzas)
3º Consejo Gobierno 
4º Control Consejo Social actividades fuera catálogo

Este proceso de forma excepcional también recoge que determinadas actividades puedan pasar los controles de CPE, Consejo de Gobierno y Control Consejo Social actividades fuera catálogo sin haber pasado los controles anteriores (siempre partiendo de que tienen la CD), también se podrá validar de forma excepcional la actividad aunque no tenga todos los controles de órganos de gobierno pasados.

El proceso general es el siguiente:

1- Una vez revisada la actividad por la EFC se marcará que está conformada la documentación (CD) quedando la actividad en estado/situación P/CD (estado pendiente, situación conformada documentación).

2- Una vez conformada la documentación de la actividad se deberá pasar el control de Consejo Social

3- Una vez se haya llevado la actividad a Consejo Social este podrá indicar que hay reparos o no.

3.1. SI HAY REPAROS: se marcará que el control esta PENDIENTE y que la actividad esta en situación PCD1 (la actividad ha pasado por CS). Esto implicará cambiar el estado/situación de la actividad a P/PCD1 (a actividad ha pasado por CS y no ha recibido el VºBº)

3.2. SI NO HAY REPAROS: se marcará el control de CS como  FAVORABLE lo que implica poner la fecha de validación de CS y pasar la actividad a estado/situación P/FCD1

4- Una vez pasado el control de Consejo Social se llevará la actividad a la CPE u órgano equivalente. También de forma excepcional algunas actividades podrán pasar este control (de forma motivada) aunque no han pasado el control de CS 

5- Una vez se haya llevado la actividad a CPE ésta podrá indicar que hay reparos o no.

5.1. SI HAY REPAROS: se marcará que el control esta PENDIENTE y que la actividad está en situación CD2 (la actividad ha pasado por la CPE). Esto implicará cambiar el estado/situación de la actividad a P/PCD2 (la actividad ha pasado por CPE y no ha recibido el VºBº).

5.2. SI NO HAY REPAROS: se marcará el control de CPE como FAVORABLE lo que implica poner la fecha de validación de la CPE y pasar la actividad a estado/situación P/FCD2

6- Una vez pasado el control de la CPE se llevará la actividad a Consejo de Gobierno. También de forma excepcional algunas actividades podrán pasar este control (de forma motivada) aunque no han pasado los controles anteriores 

7- Una vez se haya llevado la actividad a CG éste podrá indicar que hay reparos o no.

7.1. SI HAY REPAROS: se marcará que el control esta PENDIENTE y que la actividad esta en situación CD3 (la actividad ha pasado por CG). Esto implicará cambiar el estado/situación de la actividad a P/PCD3 (la actividad ha pasado por CG y no ha sido aprobada).

7.2. SI NO HAY REPAROS: se marcará el control de CG como FAVORABLE , lo que implica poner la fecha de validación del CG y pasar la actividad a estado/situación P/FCD3

8- Una vez pasado el control de CG si se acoge al catálogo de precios públicos y las retribuciones de los docentes no superan el máximo de 180 euros/h, se podrá Validar la actividad, lo que implica pasar la actividad a estado/situación V/(situación queda la última que tuviera). También de forma excepcional algunas actividades podrán pasar a validadas (de forma motivada) aunque no han pasado los controles anteriores. 

9-  Una vez pasado el control de CG , si la actividad NO se acoge al catálogo de precios públicos o bien las retribuciones de los docentes superan el máximo de 180e uros/h se deberá llevar de nuevo a Consejo Social (cuarto control). También de forma excepcional algunas actividades podrán pasar este control (de forma motivada) aunque no han pasado los controles anteriores 

10- Una vez se haya llevado la actividad a CS éste podrá indicar que hay reparos o no.

10.1 Si no hay reparos: se marcará el CS2 como FAVORABLE, lo que implica poner la fecha de validación del CS2 y pasar la actividad a estado/situación P/FCD4

10.2 Si hay reparos: se marcará que el control está PENDIENTE y que la actividad está en situación CD4 (la actividad ha pasado por CS 2) . Esto implicará cambiar el estado/situación de la actividad a P/PCD4 (la actividad a pasado por CS 2 y no ha sido aprobada.

11- Una vez pasado el control de CS2 (si la actividad debe pasar ese control) se podrá Validar la actividad, lo que implica pasar la actividad a estado/situación V/(situación queda la última que tuviera). También de forma excepcional algunas actividades podrán pasar a validadas (de forma motivada) aunque no hayan pasado los controles anteriores 

12- Una vez finalizada la validación de la actividad se enviará un correo al Director de la actividad informando de ello

13- Finaliza el proceso una vez dada por validada la actividad y enviado el correo informativo al Director de la actividad.

A continuación se adjunta una imagen del modelado:

Menú lateral. Nueva opción

Dentro del menú de Actividades de Formación Permanente, en el apartado de ACTIVIDADES se ha incluido una nueva opción de Validación de Actividades

Validación Actividades (acciones formativas)

Desde esta opción se podrán consultar, pasar y validar los controles por lo que deben pasar las acciones formativas de formación permanente.

Esta opción dispone de:

• Filtros
• Resultado filtros con acciones para consultar, pasar y validar los controles

FILTROS

Dentro de este apartado se ha hecho una división, por un lado aparece un sección de filtros que se aplican de forma conjunta y por otra filtros que se aplican de forma separada (a continuación se explicará esta diferencia)

Todo lo que se incluya en "Filtros que aplican de forma separada" se irá añadiendo a la selección de actividades obtenida a partir de los "filtros que se aplican de forma conjunta" (las actividades que se seleccionen deben cumplir cada uno de los parámetros recogidos)

Por ejemplo, si se pone:

• Control: Consejo Social y Situación control: A pasar 

El sistema seleccionará todas las actividades que tengan que pasar Consejo Social según el criterio marcado por defecto

• Si se indica Control: Consejo Social , fecha de control y Situación control: A pasar 

El sistema seleccionará todas las actividades que tengan que pasar Consejo Social según el criterio marcado por defecto más aquellas actividades que ya se haya indicado anteriormente que tenían que pasar ese control a esa fecha.

• Control: Consejo Social y Situación control: A pasar  y códigos de actividad específicos

El sistema seleccionará todas las actividades que tengan que pasar Consejo Social según el criterio marcado por defecto más las correspondientes a los códigos de actividades específicos

Respecto a los "Filtros que aplican de forma separada" son restrictivos, es decir, se selecciona solo las actividades que cumplen esos filtros

Resultado filtros con acciones para consultar, pasar y validar los controles

Una vez indicados los filtros se mostrará una tabla con el resultado de la consulta y debajo una sección con opciones disponibles (que dependerán de si se ha seleccionado alguna actividad o no y de si se ha indicado un control y situación determinada

Por defecto las secciones disponibles dentro de ACCION A REALIZAR son: 

• Pasar Control
• Visualizar PDF

Salvo si en filtros se ha indicado un control y en situación "a Validar"

• Validar Control

Para habilitar estas opciones se debe marcar al menos una actividad

A nivel de cada actividad también se tendrán disponibles las siguientes opciones:

• Detalle de actividad
• Historial de controles

PASAR CONTROL

Una vez marcadas las actividades que deben pasar un control se deberá marcar la opción de . Hecho esto el sistema pedirá que se indique el control y fecha de paso de control y se de al botón de aceptar

Si en filtro ya se ha metido el control a pasar y la fecha de control se informarán de forma automática y no se permitirá modificar

Si se da a aceptar se mostrará el PDF con todas las actividades seleccionadas que deben pasar el control indicado en la fecha indicada

PREVISUALIZAR PDF

Una vez marcadas las actividades que se quieren seleccionar en los filtros se deberá marcar la opción de . Hecho esto se podrá previsualizar el PDF que las incluye

Ejemplo:

VALIDAR CONTROL

Una vez marcadas las a