Formulario Ejecución económica - Validación de gastos
Formulario que permite validar los gastos de acuerdo a la elegibilidad y estado de las partidas económicas del proyecto, las imputaciones de gastos realizadas sobre las mismas. Los gastos objetivo de este apartado son aquellos que aún no han entrado en fase de contabilización, aún no han desencadenado la contabilización del documento contable asociado. Las imputaciones de gasto deberán haber sido realizadas en el SGE a una de las aplicaciones presupuestarias configuradas en el presupuesto del proyecto y, como en todos los apartados de "Ejecución económica", la información disponible en el SGI será extraída desde el SGE.
En la fase de configuración se debe de establecer el estado en el que deben de figurar estos documentos en el SGE (ya vinculados a una aplicación presupuestaria) para que sean recuperados por el SGI para poder mostrarlos en este apartado. La viabilidad de este módulo en el SGI será dependiente de los servicios de integración que puedan ser facilitados por el SGE.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas | |
|---|---|---|---|
| Formulario de filtrado | |||
| Estado | Radio Texto corto Opcional | Estado en el que se encuentran los gastos pendientes de contabilización. Tomará los valores "Pendientes", "Validados", "Bloqueados". | |
| Fecha de gasto | Desde | Intervalo de Fechas Opcional | Permitirá indicar el intervalo de fechas entre las que se debe encontrar la fecha del gasto |
| Hasta | |||
| Buscar | Icono de acción | Acción "Buscar" | |
| Listado de gastos pendientes de contabilización | |||
| Anualidad | Numérico entero genérico | Año de la anualidad | |
| Proyecto | Texto | Proyecto de investigación al que esta asociado el gasto. Un proyecto económico puede estar relacionado por uno mas proyectos del SGI. Aunque lo normal es que sea un único proyecto. Al validar el gasto se elige el proyecto SGI y el concepto de gasto. | |
| Agrupación gasto | Texto corto | Agrupación del concepto de gasto asociado al gasto | |
| Concepto de gasto | Texto corto | Concepto de gasto asociado al gasto | |
| Aplicación presupuestaria | Texto corto | Aplicación presupuestaria asociada al gasto | |
| Código económico | Texto corto | Código económico asociado al gasto | |
| Tipo documento | Texto corto | Tipo documento | |
| Número documento | Texto corto | Número documento | |
| Descripción | Texto largo | Descripción del gasto | |
| Proveedor | Texto corto | Proveedor del gasto | |
| Fecha | Fecha | Fecha emisión del gasto | |
| Importe imputado | Económico | Importe imputado del gasto | |
| Estado | Texto corto | Estado del gasto. Posibles valores:
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| Modificar | Icono de acción | Acción "Modificar" | |
| Ver | Icono de acción | Acción "Ver" | |
| Históricos de estados | Icono de acción | Acción "Históricos de estados" | |
| Exportar | Icono de acción | Acción "Exportar" | |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Formulario de filtrado | |||
| Buscar | Aplica los filtros introducidos sobre la lista de gastos pendientes de contabilización mostrando los que cumplen las condiciones | REQ-INT-0010-SGE-0100 - Solicitar gastos pendientes de contabilización | CSP-PRO-V CSP-PRO-V_UO CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Listado de gastos pendientes de contabilización | |||
| Modificar | Muestra la pantalla de modificación de estados del gasto pendiente de contabilización | Muestra la pantalla IU-CSP-0550-002 - Validación de gastos - Modificar estado | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO |
| Históricos de estados | Permite ver el histórico de estados por los que ha pasado el gasto. Solo se mostrará en el caso de que el gasto haya cambiado de estado. | Muestra la pantalla IU-CSP-0550-003 - Validación de gastos - Histórico de estados | CSP-PRO-V CSP-PRO-V_UO CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Ver | Muestra el detalle del gasto recuperado de la integración con el SGE | Muestra la pantalla IU-CSP-0550-004 - Validación de gastos - Detalle gasto | CSP-PRO-V CSP-PRO-V_UO CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
| Exportar | Exporta a .csv la información mostrada en la tabla de estado de las aplicaciones presupuestarias de gasto del proyecto | Será resuelto con el REP-GEN- 0010 - Exportar a .csv la información mostrada en pantalla | CSP-PRO-V CSP-PRO-V_UO CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO CSP-PRO-INV-VR |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Guardar | Guarda la Ejecución económica con la información introducida en el formulario. Al guardar una ejecución económica se guarda la información de todos los apartados de definición del proyecto. | CSP-PRO-E CSP-PRO-E_UO | |
| Cancelar | Retorna al listado de Ejecuciones económicas sin salvar los posibles cambios. Al cancelar una ejecución económica se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |