Patrimonium es un proyecto de investigación, divulgación y puesta en valor del patrimonio artístico de la Universidad de Murcia. Este permite dar visibilidad a las obras que están en posesión de la universidad así como gestionar toda la información relativa a las mismas.

Índice

1. Parte pública

Esta es la parte de la aplicación a la cual tiene acceso toda persona que desee consultar información del patrimonio artístico de la Universidad de Murcia. En ella se pueden ver colecciones de obras con un criterio de agrupación, así como la información e imágenes de cada una de las obras.

De forma común a toda la parte pública de la aplicación, siempre podremos ver en la parte superior de la pantalla una cabecera que nos indica el nombre de la aplicación (si pulsamos sobre el nombre nos llevará a la página de inicio), así como una botonera que nos ofrece distintas opciones. En esta botonera encontramos:

• Instagram de Patrimonium
• Listado de búsqueda de obras
• Acceso a la zona privada de la aplicación para la gestión del patrimonio

Además, en todas las pantalla de la parte pública menos en la página de inicio, encontraremos un botón en la parte superior izquierda que nos permitirá volver a la página anterior.

1.1. Página de inicio

Se trata de la página principal de Patrimonium. En la parte inferior de la misma nos encontramos con un listado de colecciones de obras a las cuales podremos acceder pulsando sobre cada una de las tarjetas.

1.2. Detalle de una colección

Nos ofrece la información detallada de una colección. Entre esta información encontramos:

• Una descripción que nos proporciona un mayor detalle acerca de la colección y las obras que la componen.
• El número de visitas a esa colección. Este valor se utiliza con fines estadísticos, con el objetivo de conocer qué colecciones están teniendo un mayor impacto sobre los usuarios de la aplicación.
• En caso de contar con imágenes, aparecerá una galería de imágenes con las imágenes disponibles de las obras de esa colección.
• Un listado de las obras incluidas en la colección. En este listado se informa de: el año de la obra, el nombre, el autor, la técnica, la familia, la época y el tipo de la obra. Si se pulsa sobre el icono () de información que se encuentra a la derecha de cada obra se podrá acceder al detalle de esa obra.

La galería de imágenes se situaría sobre la parte superior central del listado de obras y tendría este aspecto:

En esta galería podemos movernos a través de las imágenes pulsando sobre el listado de la parte inferior o bien mediante los botones de navegación situados en los extremos laterales. Como valor añadido se dispone de un botón para visualizar la imagen en pantalla completa.

1.3. Detalle de una obra

Se puede acceder al detalle de una obra desde el detalle de una colección o desde la pantalla de búsqueda de obras que se explica a continuación.

Al igual que con la pantalla del detalle de una colección, en el detalle de una obra encontraremos información relativa a esa obra. Se nos ofrece:

• Título de la obra
• Nombre del autor
• Listado de imágenes de esa obra y una galería de visualización (sólo se mostrará si hay imágenes disponibles para esa obra)
• Descripción e iconografía de la obra
• Historia de la obra

Se podrá navegar entre las imágenes o bien pulsando sobre el nombre de una de las imágenes en la tabla de la izquierda o bien utilizando los botones de navegación situados a los extremos laterales de la imagen.

La pantalla se vera de una de las siguientes maneras en función del contenido disponible:

1.4. Listado de obras

En esta pantalla se ofrece al usuario la posibilidad de buscar entre todo el listado de obras del patrimonio artístico de la universidad, así como acceder al detalle de cada obra.

Se muestran las obras en forma de una tabla paginada con la siguiente información: el título de la obra, el nombre del autor, la técnica, la familia, la época y el tipo.

El usuario podrá buscar por título haciendo uso de la barra de búsqueda de la parte superior. Y en caso de querer buscar por otro criterio podrá desplegar el menú de búsqueda avanzado pulsando sobre el botón de "Mostrar más filtros".

2. Parte privada

Es la parte de gestión del patrimonio artístico de la universidad, en la que se gestiona la información de las obras, así como la publicación de colecciones, permitiendo tener un registro actualizado de cada una.

A esta sección de la aplicación, solo podrán acceder usuarios a los que un administrador les haya otorgado acceso. Para acceder tendrán que pulsar en el botón "Zona privada" de la parte superior derecha de la parte pública e introducir sus datos de inicio de sesión para la Universidad de Murcia.

De igual manera que en la parte pública tenemos una cabecera compartida por todas las pantallas en la parte superior, en la parte privada contamos con un menú en la parte izquierda, que nos permite navegar entre las diferentes opciones disponibles. Estas opciones son:

• Inicio
• Gestión Patrimonio Artístico
• Colecciones
• Consultar estadísticas
• Administración
  • Gestión de usuarios
  • Configuración

Y en la parte superior contaremos con una cabecera simple que nos indica el nombre de la aplicación, el usuario conectado y un botón para cerrar sesión y salir de la parte de gestión. En todas las páginas de la parte privada (a excepción de la página de inicio), aparecerá la ruta que se ha seguido dentro de la aplicación, lo que permite saber en qué punto de la aplicación nos encontramos y navegar a cualquier sección anterior haciendo click sobre uno de los nombres de la ruta.

2.1. Página de inicio

Es la página de bienvenida que se mostrará al usuario al iniciar sesión y acceder a la parte de gestión de Patrimonium. En ella se muestran tres tarjetas para facilitar el acceso a las secciones más utilizadas: gestión patrimonial, colecciones y consultar estadísticas.

2.2. Gestión del patrimonio artístico

Se trata de la parte que permite al usuario gestor modificar los datos asociados a las obras del patrimonio artístico.

2.2.1. Listado del patrimonio

Cuando se entra en la sección de "Gestión del Patrimonio Artístico" la primera pantalla con la que nos encontramos es una tabla de obras similar al de la pantalla de búsqueda de la parte pública de la aplicación. En esta tabla se nos proporciona la siguiente información:

• Número de inventario
• Año de inventario
• Unidad de Adscripción
• Título
• Autor
• Familia
• Tipo
• Se añade un botón con el que acceder a la información de la obra para poder modificar sus datos

Se trata de una tabla paginada que cuenta con opciones de ordenación, filtrado y ocultación de columnas, facilitando al usuario la búsqueda de obras.

• Ordenación: La tabla está ordenada por defecto por título de la obra. Se puede realizar la ordenación de manera creciente o decreciente tanto por título como por autor.
• Filtrado: Se permite el filtrado de obras por todos los campos disponibles de la tabla. Al escribir sobre el campo se realizará el filtrado automáticamente.
• Ocultación de columnas: En la parte derecha superior de la tabla aparece un botón denominado columnas, que permite ocultar las columnas de autor, familia y tipo.

2.2.2. Modificar patrimonio

Es la página más compleja de la aplicación, ya que cada obra contiene una gran cantidad de información con sus particularidades que puede ser gestionada. Para mantener la información de manera estructurada, se encuentra separada en tres pestañas.

Es importante destacar que todos los campos que encontremos en esta página que contengan un asterisco rojo (*) será obligatorio que tengan un valor para poder guardar los cambios de la obra.

2.2.2.1. Datos de la obra

Es la pestaña inicial de la pantalla de modificación del patrimonio y en ella se encuentran los datos básicos y fundamentales de una obra. Tras modificar cualquier valor, será necesario guardar los cambios pulsando sobre el botón de guardado situado en la parte superior derecha.

Todos los campos que encontramos son:

• Número de inventario y año inventario: de forma combinada representan un identificador numérico único para la obra, por lo que no pueden ser modificados y se muestran a modo informativo.
• Fecha: momento en que se data la obra. Al pulsar sobre este campo aparece un calendario con el que seleccionar de manera gráfica la fecha, aunque también puede ser escrita de forma manual siguiendo el patrón dd/mm/yyyy.
• Época: desplegable para seleccionar el siglo en que se data la obra.
• Título: campo de texto libre.
• Autor: es un desplegable con los autores disponibles para ser seleccionados para esa obra. Debido a la cantidad de autores se cuenta con un buscador integrado.
• Unidad de Adscripción: es un campo de solo lectura en el que se indica cuál es la unidad propietaria de la obra.
• Ubicación y Amplia ubicación: Son campos de texto que no pueden ser modificados y proporcionan información relativa al lugar en el que se encuentra la obra.
• Obra extraviada: botón con dos estados para reflejar si una obra se ha perdido o no.
• Familia: desplegable para seleccionar la categoría artística en la que enmarcar a la obra.
• Tipo: desplegable que representa la subcategoría dentro de una familia.
• Técnica: desplegable en el que elegir el procedimiento que se ha seguido para la elaboración de la obra.
• Material: desplegable de elementos con los que ha sido elaborada la obra.
• Estilo: desplegable en el que elegir una corriente o movimiento artístico en el que englobar la obra con características comunes.
• Escuela: desplegable para el grupo regional con rasgos comunes de estilo, técnica o enfoque.
• Procedencia: campo inmutable que informa de cómo ha sido obtenida la obra.
• Soporte: es un campo de texto libre que indica sobre qué objeto/componente está situada la obra.
• Uso: texto libre que refleja el propósito de utilización de la obra de arte.
• Reproducción: campo de texto que informa del autor de la replicación/reproducción de la obra.
• Estado de conservación: situación de desgaste físico en el que se encuentra la obra actualmente. Se debe seleccionar del desplegable una opción.
• Alto, ancho y fondo: dimensiones de la obra.
• Descripción e iconografía de la obra: campo de texto enriquecido en el que se ofrece una explicación de lo que se puede visualizar en la obra.
• Marcas: se trata de otro campo de texto enriquecido en el que se indica si la obra cuenta con alguna marca.
• Observaciones: sirve para añadir información adicional relativa a la obra. Al igual que con los campos anteriores, este también es un campo de texto enriquecido.
• Historia de la obra: es el relato de cómo, por qué y en qué contexto se creó una obra, además de lo que ha pasado con ella a lo largo del tiempo. Es un campo de texto enriquecido.
• Bibliografía: se trata de una tabla que se rellena mediante un formulario de introducción de datos bibliográficos, así se consigue mantener la estructura de las normas APA para representar información bibliográfica. Para acceder a ese formulario habrá que pulsar sobre el botón de creación () situado a la derecha del título de la sección de bibliografía.

Dentro del formulario rellenaremos los campos que se nos indica:

• • Autor: persona dueña del contenido bibliográfico consultado para esta obra.
  • Año: momento en que ha sido publicado el contenido bibliográfico.
  • Título: nombre del contenido.
  • Fuente: soporte/origen en que ha sido consultada la referencia (por ejemplo: libro o url).

Para cada referencia bibliográfica se ofrecen 2 acciones posibles para realizar: modificar la referencia o eliminarla. Al modificarla se mostrará el formulario de adición de bibliografía con los campos ya cumplimentados con los valores actuales. Y en caso de querer eliminarla nos pedirá una confirmación.

• Imágenes: es una tabla en la que se pueden gestionar las imágenes asociadas a una obra. Podemos catalogar las imágenes de 2 maneras:

En función del tipo de imagen se mostrará un contenido u otro en cada columna de la tabla. Este contenido es:

• • Imagen Pública: Si la imagen es protegida aparecerá una casilla para publicar o despublicar la imagen. De esta manera, si la obra se encuentra asociada a una colección que se puede consultar en la parte pública de la aplicación, se mostrará la imagen.
  • Descripción: nombre con el que identificar la imagen en el listado.
  • Numfic: identificador del archivo en la aplicación.
  • Tipo: informa de si la imagen está protegida con marca de agua o se trata de la imagen original.
  • Acciones: ofrece opciones para descargar la imagen, eliminarla de la obra, y en caso de que sea la original poder añadirle la marca de agua para publicarla.

2.2.2.2. Conservación

Es la segunda pestaña de la pantalla en la que se gestiona el estado de conservación de una obra. Desde esta pantalla se podrán registrar deterioros identificados en la obra, procesos de restauración y movimientos de la obra para tener una trazabilidad de su ubicación.

En ella encontramos una tabla para cada uno de los tres aspectos mencionados previamente. Cabe destacar que para cada entrada de cualquiera de las tres tablas, existirá una opción de modificación del contenido, con la que se mostrará una ventana emergente ya cumplimentada para modificar la información, y otra de eliminación en la que se le pedirá al usuario una confirmación.

• Deterioros: se trata de un desperfecto o una falta en la obra. Para crear un nuevo deterioro, habrá que pulsar sobre el botón de creación () y se nos mostrará un formulario para rellenar la información. Tanto en el formulario como en las columnas de la tabla de deterioros encontraremos los mismos campos:
  • Fecha del deterioro: Muestra un calendario desplegable con el que seleccionar la fecha deseada.
  • Tipo: desplegable para elegir si se trata de un desperfecto o una falta.
  • Descripción: campo de texto enriquecido para dar detalles de la situación que estamos declarando. Para ver la descripción en la tabla hay que pulsar sobre el botón de visualización () y se abrirá un modal en el que se mostrará el contenido.

• Restauraciones: es un proceso de reparación de una obra. Al pulsar sobre el botón de creación () se abrirá una ventana emergente que contiene los siguientes campos:
  • Expediente: referencia con la que identificar la restauración.
  • Restaurador: persona encargada del proceso de restauración.
  • Fecha entrada: fecha en que llega la obra al restaurador.
  • Fecha salida: fecha en que el restaurador devuelve la obra.
  • Fecha inicio: fecha en que se tiene lugar el comienzo del proceso de reparación.
  • Fecha fin: fecha en que se finaliza el proceso de reparación.
  • Observaciones: Información adicional a tener en cuenta para la restauración.

• Movimientos: registro que permite tener la trazabilidad del lugar en el que se encuentra o se ha encontrado la obra en un momento determinado y como esta ha sido desplazada. De la misma manera que con las dos tablas anteriores, para crear un movimiento también se muestra un formulario en el que se muestran los campos:
  • Tipo: desplegable para seleccionar si es un movimiento interno o externo.
  • Descripción: ofrece información relativa al movimiento.
  • Fecha inicio: fecha en que se produce el movimiento.
  • Fecha fin: fecha en que la obra vuelve a su lugar de origen.
  • Origen: lugar en el que se encuentra la obra al inicio del movimiento.
  • Destino: lugar al que la obra va a ser desplazada.
  • Motivo: señala la razón de ser del movimiento de la obra.

2.2.2.3. Otros anexos

Pestaña enfocada en la gestión de documentos PDF relacionados con la obra. Dentro de esta pestaña se pueden almacenar anexos de cualquier propósito o documentos de derechos de autor.

La pestaña sigue la misma estructura y forma de uso que la pestaña de conservación. Está compuesta por dos tablas con las que se diferencian los derechos de autor del resto de anexos. En ella se pueden previsualizar los documentos con un visor de PDFs situado en la parte derecha al pulsar sobre la línea de la tabla que se desee ver.

• Otros anexos: al añadir un anexo se deberá proporcionar el archivo y una descripción que permita su identificación.
• Derechos de autor: para un documento de derechos hay que indicar al menos el nombre con el que se quiere identificar y subir el archivo. También se puede detallar el tipo de documento de derechos de autor y la fecha de validez que éste tiene.

2.3. Gestión de colecciones

Es el apartado encargado de la gestión de las colecciones de obras de arte. De la misma manera que sucede con la sección de gestión del patrimonio artístico, este se encuentra dividido en dos pantallas, una en la que se muestra un listado de las colecciones y otra con el detalle de cada colección para su creación o modificación.

2.3.1. Listado de colecciones

En la primera pantalla se muestra una tabla en la que se listan las colecciones creadas en Patrimonium y el botón de creación de colecciones (). La información que se muestra en la tabla es:

• Nombre de la colección: es el nombre con el que se identifica la colección.
• Estado: indica si la colección está visible en el portal público o no. Puede tener el valor de "Publicada" o "No publicada".
• Número de obras: es la cantidad de obras asociadas a la colección.
• Visitas: número de veces que una obra ha sido vista en la parte pública de la aplicación.
• Fecha de creación: fecha en que la colección ha sido creada.
• Acciones: desde la columna de acciones podremos editar la colección (accederíamos a la pantalla del detalle de la colección), o eliminarla (se pedirá confirmación al usuario).

2.3.2. Crear/Modificar colección

Cuando el usuario pulse sobre el botón de creación de colección o en el botón de modificación de una colección se accederá a la página de edición de una colección. En ella se podrán modificar los distintos campos que componen a una colección:

• Nombre: campo de texto libre para el nombre con el que identificar a la obra.
• Público: botón con dos estados para establecer la visibilidad de la colección en la parte pública.
• Imagen: es la imagen de portada que representará a la colección en la parte pública de la aplicación.
• Descripción: detalle en el que se explica la razón de ser de la colección y qué criterio sigue para agrupar las obras que contiene. Se trata de un campo de texto enriquecido.
• Obras incluidas: es una tabla con las obras que forman parte de la colección. Esta se encuentra situada en la parte inferior izquierda, mientras que a su derecha aparece una tabla con filtros de búsqueda y criterios de ordenación que contiene todas la obras disponibles en la aplicación para ser añadidas a la colección. Para añadir una obra a la colección se cuenta con un botón en la parte izquierda de las filas de la tabla, mientras que para eliminarla, está a la derecha de la fila.

Siempre que se modifique una colección será necesario pulsar sobre el botón de guardado, que se sitúa en la parte superior derecha de la pantalla.

2.4. Estadísticas

Es una pantalla de consulta de datos estadísticos en la que aparecen dos gráficos de barras. El primer gráfico muestra el número de obras por familia, para saber qué cantidad de obras tenemos de cada tipo, mientras que el segundo muestra el número de visitas para cada colección en la parte pública.

2.5. Gestión de usuarios

En esta pantalla se gestionan los usuarios que pueden tener acceso a la aplicación y asignarle un rol de permisos. Está compuesta por un buscador de usuarios para poder añadirlos a la aplicación, y una tabla con los usuarios registrados en la aplicación.

Para añadir un usuario hay que realizar una búsqueda indicando al menos tres caracteres del nombre y tres de los apellidos, y al pulsar sobre el botón "buscar", si se es preciso y se indica también el correo, en el caso de que sólo haya una coincidencia nos completará la información del usuario y deberemos pulsar sobre el botón "Añadir" que se nos habilitará.
Pero si por el contrario hay más de una coincidencia, se abrirá una ventana emergente en la que aparecerán las coincidencias de búsqueda en una tabla. Al encontrar al usuario que se desea añadir, habrá que pulsar sobre el botón de añadir () situado a la derecha de cada fila de la tabla y aparecerá el usuario en la tabla inferior de la pantalla. Para facilitar la búsqueda se puede filtrar y ordenar por nombre, apellidos y correo.

Una vez que el usuario aparece en la tabla de la parte inferior, pulsando sobre él nos saldrá a la derecha un selector de roles con casillas de selección, y para darle permisos de acceso a la parte privada será suficiente con asignarle el rol de "Gestor".

2.6. Configuración

Es la pantalla encargada de la gestión de aspectos de configuración de la aplicación. Actualmente sólo se encuentra disponible la opción de cambio de imagen para la marca de agua de las imágenes protegidas.

Cuenta con una interfaz sencilla en la que se dispone de un visor para la imagen actual y un botón para eliminar la imagen. En caso de que la imagen esté eliminada, se mostrará un botón para añadir una imagen nueva. Es importante siempre contar con una imagen de marca de agua para garantizar la seguridad de las imágenes protegidas.