Este documento recoge el Análisis Funcional del prototipo del Sistema de Gestión de la Investigación (SGI) que forma parte del conjunto de soluciones Hércules, con las que la CRUE-TIC (Comisión Sectorial de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas) dotará, a todas las Universidades españolas adheridas, de una solución global de gestión de la investigación basada en capacidades e infraestructura semántica.
El proyecto general Hércules se compone de tres proyectos:
- Proyecto de arquitectura semántica (ASIO)
- Proyecto de enriquecimiento y análisis de datos (EDMA)
- Proyecto de desarrollo de un prototipo innovador de un Sistema de Gestión de la Investigación (SGI)
Este documento se limitará a recoger el análisis funcional del prototipo del SGI.
Objetivos del análisis funcional
El objetivo del documento de análisis funcional es recoger la definición de requisitos y casos de uso que quedarán cubierto en el SGI resultante. En este documento quedarán establecidos los requisitos necesarios para que el sistema a desarrollar cumpla con las necesidades del SGI - Hércules de la CRUE: requisitos funcionales y no funcionales, prioridades, y restricciones, en definitiva, este documento delimitará el alcance del sistema a desarrollar.
El documento se ha estructurado partiendo de lo general y llegando a lo particular, para ello se han establecido los siguientes objetivos:
Descripción general del sistema.
- Visión y alcance
- Actores principales
- Relación con otros sistemas
Catálogo de requisitos
Descomposición en casos de uso
Visión y alcance del SGI
El Sistema Universitario Español no cuenta actualmente con ningún sistema de gestión de información de investigación libre, compartido por las distintas universidades adheridas a la CRUE. El SGI a desarrollar implementará los flujos de gestión de la investigación de manera global, de acuerdo a la definición recogida durante este proceso de análisis (en el que han participado diferentes Universidades), pero será un sistema a implantar de manera individualizada en cada una de las universidades en las que se decida hacer uso del mismo. De esta forma, los datos gestionados por el SGI de cada Universidad serán exclusivamente los propios de esa Universidad.
A modo de contextualización del alcance global del SGI se realiza una primera descripción del mismo desde cuatro puntos de vista:
Módulos funcionales
El SGI cubrirá el ciclo y procesos propios de la gestión de la investigación, para ello se descompondrá en los siguientes módulos funcionales:
- Investigadores
- Convocatorias, solicitudes, proyectos y contratos (incluyendo la gestión de ayudas y becas)
- Grupos de investigación
- Producción científica
- Relación con clientes
- Propiedad industrial e intelectual
- Empresas de base tecnológica
- Catálogo de la oferta científico técnica (servicio de ayuda a la investigación)
- Ética
- Áreas de especialización
- Oferta tecnológica
Todos los módulos del sistema mantendrán estrecha relación participando de manera común en la mayoría de los flujos de trabajo cubiertos por el SGI. En la imagen previa se pueden apreciar estas relaciones.
Se realiza a continuación una breve descripción de cada uno de los módulos, si bien los requisitos y casos de uso de cada uno de ellos se recogen de manera detallada en su apartado correspondiente. Para cada uno de los módulos se identifica la abreviatura con la que será referido a lo largo del análisis, diseño e implementación del sistema.
Las acciones o datos visibles de cada uno de los módulos, o incluso la visibilidad total del módulo, va a estar siempre limitada por el perfil con el que se hace uso del SGI.
- INV: Investigadores. Módulo de gestión de investigadores. Si bien la entidad "investigador" se podría considerar el núcleo del SGI, podría decirse que, en cambio, este módulo actúa como un módulo "recolector" de la información asociada al investigador:
- Datos personales, laborales y académicos del investigador. En un modo de operación básico todos los datos personales, laborales y académicos serán recogidos por el SGI a través de mecanismos de integración con los sistemas de gestión corporativos correspondientes. De este modo, aunque puede que llegase a ser necesario, no es el objetivo principal de este módulo la creación/modificación/eliminación de investigadores. Tendrán una casuística particular los investigadores externos, aquellos que tienen una relación laboral con la Universidad y, por tanto, cuyos datos no podrán ser recopilados desde los sistemas de gestión corporativos.
- CVN: Datos del CVN. Estructura normalizada del currículum del investigador. Si bien algunos de sus apartados podrán ser recuperados, total o parcialmente, de la integración con sistemas corporativos o de otros módulos del SGI, existirán apartados o parte de los mismos que deberán ser introducidos por cada investigador. Capacidad para importar/exportar el CVN en los formatos normalizados por FECYT.
- Desde el módulo de investigadores se tendrá una visión resumida, organizada y centralizada de la actividades, productos, resultados con los que está vinculado un investigador concreto. La gestión y vista ampliada de cada uno estos ítems deberá realizarse desde el módulo correspondiente, que estará adecuadamente enlazado desde el módulo de investigadores:
- Líneas de investigación: Líneas de investigación a las que está adscrito el investigador.
- Oferta tecnológica: Oferta tecnológica del investigador.
- Producción científica: Producción científica, debidamente agrupad por su tipología, del investigador.
- Solicitudes de convocatorias: Solicitudes registradas sobre convocatorias (en cualquiera de sus variedades) por el investigador.
- Proyectos: Proyectos en los que participa el investigador, incluidos contratos, ayudas y becas.
- PII: Propiedad industrial e intelectual en las que el investigador participa como autor.
- EBTs: Empresas de base tecnológica en las que el investigador participa como promotor.
- Grupos de investigación: Grupos de investigación de los que forma parte el investigador.
- Áreas de especialización: Áreas de especialización del investigador.
- Comisiones de ética: Solicitudes realizadas a comisión de ética.
- Servicios del catálogo: Solicitudes realizadas al servicio de apoyo a la investigación y/o servicios en los que actúa como responsable.
- CSP: Convocatorias, solicitudes, proyectos y contratos (incluyendo la gestión de ayudas y becas). Módulo principal del sistema. Podrá estar desglosado en tres submódulos: convocatorias, solicitudes proyectos. Unifica la gestión de convocatorias, clasificándolas de acuerdo a varios criterios. Sobre estas convocatorias se podrán registrar solicitudes, ya sea de manera directa por parte de los investigadores, ya sea desde las unidades u oficinas de gestión. En función del tipo de convocatoria podrá haber un distintos tipos de solicitud, pero el objetivo del SGI será siempre la máxima normalización posible. Las solicitudes concedidas darán lugar a los proyectos y/o contratos, que independientemente de su tipología quedarán agrupados en este mismo módulo. Los proyectos/contratos contarán con el correspondiente apartado de datos económicos. La gestión económica y contable los de proyectos estará delegada en el Sistema de gestión económica corporativo, contando el SGI con una fuerte dependencia de las capacidades de integración de este sistema.
El módulo de CSP contará con un mecanismo para marcar las convocatorias y proyectos bajo la titularidad de una determinada unidad de gestión. De este modo, una convocatoria que está siendo gestionada por OTRI, no podrá ser visible, de forma general por los gestores de otras oficinas. Será necesario vincular a los gestores a sus correspondientes unidades.
- GIN: Grupos de investigación
- PRC: Producción científica
- RLC: Relación con clientes
- PII: Propiedad industrial e intelectual
- EBT: Empresas de base tecnológica
- CAT: Catálogo de la oferta científico técnica (servicio de ayuda a la investigación)
- ETI: Ética
- AES: Áreas de especialización
- OTC: Oferta tecnológica
Módulos de soporte al proceso de la investigación
- BI: Analítica e inteligencia de datos
- CBT: Canal de soporte a los usuarios
Actores principales
Ver detalle en GEN - Actores
Experiencia de usuario
Desde el punto de vista de experiencia de usuario
Relación con otros sistemas
EXPONER OTROS SISTEMAS DE FORMA GENERICA CON LOS QUE VAMOS A TENER RELACIÓN.