Formulario Crear proyectos - Datos generales - Ficha general
Formulario de creación de un proyecto, apartado de Datos generales - Ficha general. En caso de que el proyecto provenga de una convocatoria/solicitud registrada en el SGI, se recuperará información registrada previamente en la convocatoria/solicitud.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
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Formulario de datos generales. Ficha general | ||
| Estado | Consulta | Valor Borrador |
| Título | Texto Obligatorio | Título del proyecto. Campo "título" de la tabla "proyecto". Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Acrónimo | Texto corto Opcional | Identificador corto del proyecto. Campo "acrónimo" de la tabla "proyecto" |
| Convocatoria | Buscador Texto Opcional | Se incorporará un buscador de convocatoria, IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatorias, que permita seleccionar una convocatoria registrada en el SGI. La convocatoria seleccionada que se devolverá desde el buscador será a la que quedará vinculado el proyecto. El título del convocatoria se mostrará sobre el campo "Convocatoria" de este formulario y el identificador de la misma se almacenará sobre el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto". Una vez creado el proyecto no se podrá modificar la Convocatoria. Sólo se podrá modificar en la creación y no en la modificación. Si se selecciona una convocatoria se deberán recuperar de la tabla "convocatoria" los campos:
inicializando con los valores de la convocatoria los correspondientes campos de este formulario. Del mismo modo se recuperará el valor del campo "código" de la tabla "convocatoria" que se pasará a mostrar, solo a nivel de vista, sobre el campo "identificación convocatoria" de este formulario. El campo se mostrará en modo solo lectura. |
| Identificación convocatoria | Texto Opcional | Permite mostrar o recoger la identificación externa de la convocatoria, dependiendo si el proyecto se asocia o no a una convocatoria registrada en el SGI. Se corresponde con el campo "convocatoria externa" de la tabla "proyecto". Solo se activa si el campo "convocatoria" está vacío. Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria" anterior, es decir, si el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto" toma valor, el campo "identificación convocatoria" recuperará el valor del campo "código" de la tabla "convocatoria" para la convocatoria con la que se vincula. A nivel de pantalla el campo "identificación convocatoria" se muestra en modo solo lectura. En caso de que el proyecto no se se asocie a ninguna convocatoria registrada en el SGI, es decir, el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto" no tiene valor, el campo "identificación convocatoria" se mostrará activo y permitirá que se introduzca cualquier valor sobre él. El valor introducido se almacenará sobre el campo "convocatoria externa" de la tabla proyecto. |
| Referencia en entidad convocante | Texto corto Opcional | Código o referencia con el que se identifica el proyecto en la entidad convocante externa (en caso de existir). Se corresponde con el campo "código externo" de la tabla "proyecto". Cuando el proyecto se crea desde este formulario, este campo será de introducción libre (no ocurre lo mismo cuando el proyecto se crea desde la concesión de una solicitud). |
| Ámbito geográfico | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Si se selecciona una convocatoria, tomará el mismo valor que el campo "ámbito geográfico" de la Convocatoria correspondiente. Aún así el valor podrá ser modificado. El listado de valores disponibles se cargará a partir de los registros activos de la tabla "tipo ámbito geográfico" comunes a todo el SGI. Un ejemplo de listado posible sería: propio, local, regional, autonómico, estatal, europeo, internacional no europeo. Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". |
| Unidad de gestión | Selector Texto corto Obligatorio | Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, se tomará el valor de la Unidad de gestión asociada a dicha convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. Las unidades de gestión disponibles en el desplegable serán solamente aquellas sobre las que el usuario que está creando la convocatoria, disponga de un rol ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado "Borrador" y no tomará ningún valor por defecto (salvo en caso que este campo se recupere de la convocatoria, como se indica en párrafo previo). En el caso que ya se hubieran asociado al proyecto datos dependientes de la Unidad de gestión, no se podrá modificar su valor. Por ello este campo se presentará en modo consulta una vez que ya se hubieran registrado datos sobre las pantallas:
La dependencia de los datos de estas pantallas respecto a la unidad de gestión se establece a través del modelo de ejecución. |
| Modelo de ejecución | Selector Texto corto Obligatorio | Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, este campo tomará el mismo valor que el campo "modelo ejecución" recuperado de la convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. El listado disponible serán los valores de modelos de ejecución activos que tenga asociados la unidad de gestión a la que se ha asociado el proyecto través del campo "Unidad de gestión". Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución. Será obligatorio indicar un modelo de ejecución para poder guardar el proyecto, incluso en estado Borrador y no tomará ningún valor por defecto (salvo que se recupere su valor de la convocatoria, como se indica en párrafo previo). En el caso que ya se hubieran asociado al proyecto datos dependientes del Modelo de ejecución, no se podrá modificar su valor. Por ello este campo se presentará en modo consulta una vez que ya se hubieran registrado datos sobre las pantallas:
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| Finalidad | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc. Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución e IU-CSP-0020 - Gestión de tipos de finalidad). Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, este campo tomará el mismo valor que el campo "finalidad" recuperado de la convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. El listado estará cargado con los tipos de finalidad activos que estén asociados al Modelo de ejecución al que se haya vinculado el proyecto en el campo anterior. Salvo que se recupere el valor de la convocatoria, el campo no tomará valor por defecto. El tipo de finalidad del proyecto/contrato será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto". |
| Fecha de inicio | Fecha Obligatorio | Fecha de inicio del proyecto. Campo "fecha inicio" de la tabla "proyecto". Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Fecha de fin | Fecha Obligatorio | Fecha de fin del proyecto. Campo "fecha fin" de la tabla "proyecto" Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. Si aún no se ha introducido ningún valor en este campo y siempre que:
El campo fecha de fin se inicializará con el resultado de sumar al valor de la fecha de inicio el valor del campo "duración" recuperado de la tabla "convocatoria" con la que se haya asociado el proyecto. El valor así calculado podrá, no obstante, ser modificado. El valor que se almacene en el campo "fecha fin" de la tabla proyecto será el que esté disponible en este formulario en el momento de realizar la operación de guardado. |
| Fecha de fin definitiva | Fecha Opcional | Se corresponde con el campo "fecha fin definitiva" de la tabla "proyecto" |
| Confidencial | Selector Booleano Obligatorio | Indica si el proyecto es confidencial. Listado con los siguientes valores:
Si este campo toma valor Sí, el proyecto/contrato se entiende confidencial y el SGI no lo incluirá de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación. La confidencialidad del proyecto/contrato será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto". |
| Clasificación producción científica/CVN | Selector Texto corto Opcional | Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, se tomará el valor de "Clasificación producción científica/CVN" de dicha convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. Si al crear el proyecto se selecciona un valor de este listado, la actividad derivada del proyecto pasará automáticamente a formar parte de la producción científica y/o CVN bajo el epígrafe indicado en este campo. El listado de valores disponibles se cargará a partir de un listado fijo del SGI (listado de enumerados "Apartado CVN"). Este listado se corresponderá con apartados de Producción científica y/o CVN. No será un campo obligatorio pero si el estado del Proyecto está "Abierto" y campo "Confidencial" se ha marcado a No, se mostrará un mensaje de advertencia para indicar al usuario que el proyecto/contrato no será incluido de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación. |
| Proyecto colaborativo | Selector Booleano Valores: Sí, No Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Si el proyecto se ha vinculado a una convocatoria del SGI, campo "Convocatoria" de este formulario, se tomará el valor de "Proyecto colaborativo" de dicha convocatoria. Aún así este valor podrá ser modificado. Indica si la convocatoria requiere el planteamiento de proyectos colaborativos (proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tecnológicos, etc.). En función del valor seleccionado:
Se mostrará en modo consulta si ya se ha registrado información de
Si el proyecto es creado a partir de la concesión de una solicitud, este campo tomará el valor indicado en la Solicitud. No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". |
| Coordinador Externo | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | En caso de que se seleccione "No" quiere decir que es la propia universidad la que es la coordinadora. En caso que quien coordine el proyecto no sea la universidad, se indicaría en este campo el valor "sí". El rol que desempeña cada socio estará disponible en el apartado Socios. Este campo no tomará ningún valor por defecto. Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". Si toma el valor "no", es decir, es la propia universidad quien coordina se dará visibilidad, dentro del apartado Socios, a los subapartados:
Si toma el valor "sí", es decir, el coordinador es la universidad, no estarán disponibles los subapartados (dentro del apartado Socios):
No se podrá modificar el valor de este campo de "No" a "Sí" en caso que ya existan registros en los subapartados "periodos de pago" y "periodos de justificación", tablas "proyecto socio periodo pago" y "proyecto socio periodo justificación" respectivamente. |
| Requiere timesheet | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere gestión de Timesheet. Listado con los siguientes valores:
Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar que el proyecto requiere Timesheet, el proyecto se incluirá en las hojas de timesheet para que se pueda recoger el desglose de horas de dedicación al mismo. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla
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| Paquetes de trabajo | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere gestión de paquetes de trabajo en los Timesheet. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar que el proyecto dispondrá de Paquetes de trabajo se habilitará la opción "Configuración de Paquetes de trabajo". Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Cálculo coste/hora personal | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requerirá realizar el cálculo de coste de hora de personal. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar que el proyecto supone el cálculo del coste hora:
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| Criterio horas anuales | Selector Obligatorio si el campo "Cálculo coste/hora persona" tiene valor "Sí" | Estará activo en caso de haber marcado "sí" en el campo "Cálculo coste/hora personal". Mostrará tres valores posibles:
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| Contratación RRHH | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere contratación de RRHH. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde eAl momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar valor afirmativo se activará el apartado Contratos RRHH habilitando la integración con el Sistema de RRHH. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Requiere facturación | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere facturación dentro de la gestión económica del proyecto Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar valor afirmativo se activarán los subapartados asociados al Calendario de facturación, tanto en el apartado de Configuración económica como en el de Ejecución económica. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Aplica IVA | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto de tener en cuneta el IVA en la gestión económica del proyecto Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar valor afirmativo se mostrarán los campos asociados al IVA en el apartado de Presupuesto del proyecto/contrato. Se mostrará en modo consulta si existen registros en la pantalla:
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| Observaciones | Texto largo Opcional | Observaciones de carácter interno del proyecto |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
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| Buscar (Convocatoria) | Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar la convocatoria | La búsqueda se realizará a través del buscador de convocatorias IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatorias, común a todo el SGI. Esta búsqueda llevará implícito el filtro por el permiso de creación de proyectos (CSP-PRO-C). | No se necesita permiso para buscar convocatoria |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Guardar | Crea el Proyecto con la información introducida en el formulario. Al guardar un proyecto se guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto. | CU-1200-001 - Crear proyecto - Unidad de gestión Tras guardar, se carga el proyecto en modo edición. | CSP-PRO-C CSP-PRO-C_UO |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos sin salvar los posibles cambios. Al cancelar un proyecto se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |