Requisito: REQ - GEN - 000X - Integración con SI Gestión Económica
Definición y objetivos
El sistema habilitará los mecanismos necesarios para la integración con los sistemas de información de gestión económica de las universidades.
El objetivo de la integración, de ciertos datos y procesos de gestión, es que los datos se gestionen una sola vez en el sistema donde funcionalmente se haya diseñado su gestión y que el resto de sistemas obtengan esta información sin necesidad de volver a gestionarla.
La integración con los sistemas de gestión económica gestionará la siguiente información:
gestión contable y financiera de la universidad.
disponible y ejecución de gasto de la/las orgánica/s asociada/s a los proyectos de investigación.
Terceros, delegación y sus direcciones.
Coordinación de datos entre el sistema de gestión económica y el prototipo innovador del sistema de gestión de investigación Hércules
Los datos a integrar entre los dos sistemas son:
- Proyecto de investigación.
- Presupuesto. Relación con la gestión económica presupuestaria.
- Asociación de la estructura presupuestaria a los proyectos de investigación.
- Reservas de crédito - expediente
- Integración de gastos a desarrollar
- Relación 1-1 proyecto SGI a proyecto de investigación
- Reglas de actuación (control de imputación del gasto)
- Control fecha gasto
- Validación saldo proyecto
- Generación automática de retenciones sobre ingresos
- Ingresos previstos (hacia el sistema de gestión económico presupuestaria)
- Ingresos y gastos efectivos
- Asociación de la estructura presupuestaria a los proyectos de investigación.