Manual del administrador de la aplicación

Índice

Introducción

La Universidad ha formado, desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas extracurriculares de alumnos universitarios en empresas o instituciones. 
Para la recogida y análisis de información sobre los aspectos relacionados con el empleo universitario el COIE cuenta con un programa informático al que se ha denominado OBSERVATORIO.
Este programa permite:

• Evaluar las prácticas externas y su influencia en la empleabilidad del alumnado.
• Conocer las perspectivas laborales de los titulados universitarios.
• Analizar su inserción profesional.
• Conocer las demandas de los empleadores de la Región de Murcia.
• Obtener indicadores del mercado laboral universitario de la Región de Murcia.
• Realizar un seguimiento de todos los aspectos relacionados con el empleo universitario a través de la realización de otros estudios de carácter puntual, revisión de la prensa, recopilación de otros estudios, etc.

La información que se recoge a través de la realización de estudios así como de otras publicaciones externas, está dirigida a la comunidad universitaria en general, especialmente a las Facultades y Escuelas Universitarias, así como a empresas y entidades, y resto de personas interesadas.
Consta de las siguientes secciones:

• Espacio Centros.
• Espacio Empleadores.Sin desarrollar en la aplicación.
• Informes UMU.
• Informes SEF.
• Otros informes.
• Dossier de prensa "ObservaPress".
• Encuestas.
• Enlaces de interés.
• FALTAN LAS OPCIONES DE ADMINISTRADOR

Espacio Centros.

Documentos vinculados a un centro.

Informes UMU.

Informes referidos a los titulados de la Universidad de Murcia sobre aspectos relacionados con su empleabilidad.

Informes SEF.

Informes trimestrales con datos e indicadores del mercado laboral universitario en la Región de Murcia, cedidos por el Observatorio Ocupacional del Servicio Regional de Empleo y Formación (SEF).

Otros informes.

En este apartado se muestran informes relacionados con la formación y el empleo de los universitarios, elaborados por entidades externas a la Universidad de Murcia.

Dossier de prensa "ObservaPress".

En este apartado se recogen noticias sobre empleo universitario en general, y aquellas relacionadas con las actividades del COIE.

Entrada a la aplicación

 Acceso a OBSERVATORIO.

A la página de administración del OBSERVATORIO se accede mediante la siguiente URL: 
https://observatorio.um.es/observatorio/administracion

El navegador utilizado le mostrará la siguiente página:

Espacio centros.

Este módulo se divide en dos apartados:

• Información referente a los Grados.
• Información referente a los Posgrados.

Información referente a los Grados.

Desde este apartados los administradores podrán mantener actualizar la información relativa a los informes/encuestas recogidos a continuación referente a grados

Información referente a los Posgrados.

Informes UMU.

Informes referidos a los titulados de la Universidad de Murcia sobre aspectos relacionados con su empleabilidad.

• Informes de prácticas como método de inserción laboral.
  • Estos informes analizan el desarrollo de los programas de prácticas externas, a través de la opinión de alumnos, empresas y otras entidades.
• Informes de perspectivas profesionales.
  • La encuesta de perspectivas profesionales, realizada en colaboración con el Área de Gestión Académica, recoge entre otros aspectos, información sobre los principales objetivos profesionales de los recién titulados.
• Informes de inserción laboral.
  • Los estudios de inserción laboral tienen como objetivo conocer los procesos de acceso al mercado de trabajo, así como describir las características y condiciones de la inserción laboral de los universitarios.
• Informes sobre demandas de empleadores.
  • Estos informes permiten conocer la demanda de los empleadores, con el objetivo de mejorar la empleabilidad de los titulados y fomentar la relación Universidad/Empresa.
• Otros informes.
  • Otros informes que analizan diferentes aspectos relacionados con la formación y el empleo de los universitarios.

Informes SEF.

Informes trimestrales con datos e indicadores del mercado laboral universitario en la Región de Murcia, cedidos por el Observatorio Ocupacional del Servicio Regional de Empleo y Formación (SEF).

Otros informes 

Boletín ObservaEmpleo 

ENCUESTAS

Enlaza con el módulo del OBSERVATORIO dentro de la herramienta de ENCUESTAS

ENLACES

Permite recoger enlaces varios relacionados con el OBSERVATORIO agrupados en distintos apartados

PERSONAL

Opción que permite recoger el personal de contacto del Observatorio de empleo

Para añadir una persona de contacto pinchamos sobre el icono de "nuevo". Introducimos su identificador (DNI), orden, texto adicional, email, teléfono y guardamos.

Estadísticas.

Puede consultar los accesos a los diferentes menús de la aplicación en un de periodo de tiempo específico.

ESTUDIANTES.

Permite recuperar información sobre estudiantes de las distintas titulaciones

INSERCIÓN LABORAL

Permite recoger información sobre inserción laboral

EMPRESAS

Permite generar el listado de empresas con actividad en prácticas o la Agencia de Colocación 

CUADRO MANDOS RELACIÓN EMPRESAS

Desde este apartado se accede a un formulario que permite recoger información sobre determinados indicadores del cuadro de mandos de relaciones con empresas.

Esta opción dispondrá de un listado de los registros de datos por curso académico.

Para incorporar nuevos registros al sistema habrá que cliquear en el botón "Agregar datos relaciones con empresas" situado en la parte superior del listado.

Esto nos dará acceso a un formulario para rellenar los datos referentes a ese curso académico. El formulario controlará:

1) Que en el listado de cursos académicos que aparece estos sean siempre los superiores al curso 

2016/2017 y que no tengan ya cumplimentados registros.

2) Que el formato de los datos sea el correcto, en este caso, números enteros de un máximo de 4 cifras.

Una vez cumplimentados se almacenan los datos en el sistema haciendo clic en el botón "Guardar datos". El sistema volverá al listado de registros e indicará el resultado de la operación.

Si queremos editar un registro habrá que cliquear en el icono situado en el margen derecho de cada fila con el símbolo del lápiz. Accederemos al formulario en donde serán editables todos los datos menos el curso académico que solo se visualizará con carácter informativo.

Si queremos eliminar un registro habrá que cliquear en el icono situado en el margen derecho de cada fila con el símbolo de una papelera. El sistema pedirá confirmación antes de eliminarlo. Una vez eliminado el sistema informará del resultado de la operación.