Debajo de la cabecera Listado de programas formativos hay un buscador que permite encontrar el Programa formativo solicitado. A la derecha de este buscador hay cuatro iconos:
- El icono con el símbolo + permite agregar un nuevo Programa formativo.
- El icono del cubo de basura permite eliminar un Programa formativo previamente marcado en la casilla que figura al lado de su nombre.
- El icono con dos flechas circulares restaura el listado de Programas formativos tras una búsqueda.
- El icono con dos flechas rectas en dirección opuesta que permite, tras seleccionar un Programa formativo, cambiar su estado (Rechazado, Aceptado, En subsanación para aprobación, Pendiente de publicación, En subsanación para publicación, Aceptado para publicación, Retirado)
También se puede buscar y seleccionar un Programa formativo del listado que se despliega debajo del buscador.
La búsqueda puede mostrar los resultados agrupados en filas de 10, 20, 50 o 100, según se selecciona en la casilla de la parte inferior izquierda.
En cuanto al Estados de un programa formativo, se podrá modificar el estado de varios programas al mismo tiempo. Para esto, se deberá seleccionar los recursos deseados marcando las casillas correspondientes y hacer click en las dos flechas rectas en dirección opuesta. En la ventana que se despliega, el usuario asignará un nuevo estado a cada programa y dará el motivo del cambio. Este motivo se mostrará al docente encargado del curso cuando reciba una notificación sobre el cambio de estado.
En el Listado de Programas formativos, al hacer click en el icono del lápiz, que hay a la derecha de cada uno, se despliega un cuadro para editar los datos de cada programa formativo. Deberán cumplimentarse los campos que se despliegan en esta pestaña de Editar programa formativo que tengan un asterisco rojo. Los campos son:
- Nombre (obligatorio cumplimentarlo)
- Descripción
- Mínimo de estudiantes requeridos (Establece el mínimo de estudiantes para que el curso pueda pasar al estado de En desarrollo. En caso de no llegar al mínimo, una vez transcurrido el plazo de inscripción, pasará al estado Pendiente de decisión)
- Etiquetas (Son etiquetas en texto plano que se le podrán asignar al programa. Se generan automáticamente con base en la descripción. Sin embargo, el usuario tiene la opción de eliminarlas).
- Categorías (Lista de categorías asociadas al curso, definidas en Categorías)
- Tipo de programa formativo (ver más en:Tipos de programas)
- Convocatoria (será obligatorio cumplimentarlo si ha sido dispuesto por el Administrador en Funcionamiento en base a Convocatorias)
- Fecha de inicio de inscripción (obligatorio cumplimentarlo)
- Fecha de fin de inscripción (obligatorio cumplimentarlo)
- Validar registros de estudiantes (Botón para habilitar o deshabilitar esta opción. Si está habilitado, se deberá proceder a la validación del estudiante indicando las condiciones de la validación en un campo de texto libre con el nombre Criterio de validación)
- Criterio de validación (obligatorio cumplimentarlo)
- Documentos necesarios para el programa formativo (Permite añadir todos los documentos que se quiera)
- Coste (€) (Sólo se podrá crear un curso de pago si está permitido por el Administrador)
- Fecha de inicio de matriculación (obligatorio cumplimentarlo)
- Fecha de fin de matriculación (obligatorio cumplimentarlo)
- Fecha de inicio de realización (obligatorio cumplimentarlo)
- Fecha de fin de realización (obligatorio cumplimentarlo)
- Cursos (Listado de cursos que componen el programa formativo. Sólo se podrán añadir los cursos que estén en el estado Listo para añadir a programa formativo y que tengan un período de realización comprendido entre el período de realización del programa formativo)
- Imagen
- Destacar en el slider principal (Si se habilita esta opción, el administrador deberá activar la aparición en el slider en el módulo Slider y carrousel principal)
- Título en el slider
- Descripción en el slider
- Color de la tipografía
- Imagen en el slider
- Destacar el carrousel (Si se habilita esta opción, el administrador deberá activar la aparición en el slider en el módulo Slider y carrousel principal)
La funcionalidad de generación de etiquetas descriptivas se basa en la descripción proporcionada y se implementa utilizando la API de OpenAI. El botón para generar etiquetas sólo estará disponible si la API de OpenAI está configurada correctamente.
En el propio Listado de programas, junto al icono del lápiz hay un icono de tres puntos suspensivos. Al poner el cursor sobre estos puntos suspensivos se despliegan dos iconos/botones:
- Icono de una Silueta de un personaje, que al hacer click sobre él se accede al del Listado de Alumnos del programa formativo.
- Icono de unos Documentos superpuestos, que al hacer click sobre él se puede Duplicar la edición del programa formativo.
Al hacer click en el icono de una Silueta de un personaje se accede al del Listado de Alumnos del programa. Además de encontrarse con el listado de los alumnos en el curso seleccionado, se pueden realizar cuatro acciones:
- Icono de tic/check, que al hacer click permite la Aprobación de inscripciones de los alumnos seleccionados al programa señalado previamente. Al aprobar la participación de un estudiante en un programa, se le enviará una notificación para informarle. Sólo entonces, cuanto comience el período de matriculación, el estudiante podrá matricularse en el programa.
- Icono de equis, que al hacer click permite la Anulación de inscripciones de los alumnos seleccionados al programa señalado previamente. Al rechazar la participación de un estudiante en un programa, se le enviará una notificación informándole la decisión. No podrá matricularse en dicho programa.
- Icono de +, que al hacer click permite Asignar alumnos al programa señalado, es decir, incorporar nuevo alumnos a este programa, que no hyan sido añadido previamente.
- Icono de una flecha ascendente, que al hacer click permite Asignar alumnos al programa mediante CSV. Es de gran utilidad para importaciones masivas. Si algún usuario ya está registrado en la plataforma, simplemente se añadirá al programa. Si no está registrado, se creará un nuevo usuario con los datos proporcionados en el CSV y se vinculará automáticamente con el programa.
- Icono de un birrete, que al hacer click permite el Envío de credenciales del programa señalado previamente a los alumnos seleccionados en el Listado de Alumnos del programa.
En cuanto al botón para Duplicar la edición del programa formativo únicamente se despliega una pequeña ventana para ejecutar la acción: se duplica la información de un programa ya existente sin la información del alumnado y no tendrá relación con el anterior.
