En este proceso se gestionan los participantes en las acciones formativas.
Se puede lanzar tanto del menú superior como del listado de acciones rápidas.
Entrada a la Gestión de Participantes
Al entrar en la opción deberemos de seleccionar la Acción Formativa que vamos a gestionar.
Una vez seleccionada el sistema nos mostrara la relación de solicitudes que participan en la acción formativa.
A nivel de acción formativa podremos cambiar los periodos de confirmación, tanto del interesado como del responsable de la Acción Formativa, para ello pulsaremos sobre el botón
y el sistema nos permitirá realizar el cambio
Los solicitantes nos los muestra en diferentes pestañas a tenor del estado de la inscripción.
- Seleccionados para la acción formativa
- Personal externo
- Reservas
- Excluidos
- Renunciados
- No Seleccionados
- Abandonos
Bloque Seleccionados
En este bloque se muestran los solicitantes seleccionados para realizar la Acción Formativa.
Sobre estas solicitudes se pueden realizar dos acciones:
- Quitar la solicitud de seleccionados.
Debemos indicar a que estado pasa la solicitud, así como el motivo de exclusión (si fuera el caso) y de forma obligatoria un motivo detallado.
- Confirmar Asistencia.
Si marcamos la primera columna, en la parte inferior nos dará opción a enviarle una comunicación a los solicitantes seleccionados.
Al pulsar sobre 'Envío' el sistema pedirá la información de la comunicación a enviar.
Al pulsar sobre 'Paso previo simular envío' el sistema mostrara el resultado que se va a producir en el envío que se va a realizar.
Al confirmarlo es cuando realmente se produce el envío de la comunicación.
Bloque Externos
En este bloque se muestran los solicitantes externos a la Universidad de Murcia que han solicitado la Acción Formativa.
En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.
Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.
Bloque Reserva
En las Acciones Formativas se define un ratio en función de las plazas ofertadas para las solicitudes que se quedan en reserva por si se producen bacantes poder ser cubiertas. Estos solicitantes cumplen todos los requisitos.
En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.
Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.
Bloque Excluidos
En este bloque se muestran los solicitantes que han sido excluidos por no cumplir con los requisitos tras el proceso de baremación, para cada solicitud se detalla el criterio que no cumple.
En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.
Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.
Bloque Renunciados
En este bloque se muestran los solicitantes que han sido excluidos por no cumplir con los requisitos tras el proceso de baremación, para cada solicitud se detalla el criterio que no cumple.
El gestor podrá consultar y modificar el detalle de la renuncia.
En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.
Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.
Bloque No Seleccionados
Son las solicitudes que cumpliendo con todos los requisitos por su baremación no han sido ni seleccionados ni se han quedado en reserva.
En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.
Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.
Bloque Abandonos
Son las solicitudes habiéndose seleccionado el interesado ha abandonado la formación.
En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.
Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.