Introducción
Este servicio te permite solicitar intercambios de vacaciones anualmente para unos destinos concretos y dentro de unos turnos. Estos son Navidad, Semana Santa y Verano.
Desde aquí podrás:
- Realizar una nueva solicitud de intercambio.
- Ver el listado de adjudicaciones para saber si el destino que has elegido ha sido concedido.
- Ver el histórico de solicitudes que has realizado.
Acceso
Tras autenticarte en Mi Campus, localiza la ficha de Intercambio de vacaciones.
O, si lo prefieres, puedes utilizar el buscador.
Contenido
Nueva solicitud de intercambio
Desde esta página podrás realizar una nueva solicitud de intercambio para la convocatoria que esté disponible en ese momento. Cada convocatoria se publica para un año o temporada concretos, así como para un turno específico, que corresponde al periodo vacacional en el que se llevarán a cabo los intercambios. Tal y como se ha indicado anteriormente, estos periodos son Navidad, Semana Santa y Verano. Por tanto, para un mismo año existen tres convocatorias de intercambio diferentes.
Al acceder a la página encontrarás un formulario tal que así:
Los datos que debes completar son los siguientes:
- Deberás rellenar tus datos personales, dentro de los cuales se solicita tu número corporativo (teléfono UMU) y tu teléfono móvil personal. Estos datos se cargan automáticamente al iniciar el proceso de solicitud, no obstante puedes modificarlos en caso de querer registrar un teléfono móvil distinto.
- En cuanto a tus datos personales, deberás indicar tu número de teléfono móvil (obligatorio) y tu número corporativo (opcional). Ambos deben introducirse sin extensión.
- En la sección de acompañantes podrás seleccionar los adultos que te acompañarán durante el intercambio. Las opciones marcadas con (*) indican que es necesario aportar una acreditación especial, ya que se trata de personas mayores con dependencia.
- En la sección de hijos, podrás indicar el número de hijos o hijas que te acompañarán durante el intercambio. Estos deben tener más de 3 años y menos de 25. Las edades deben introducirse juntas y separadas por comas. Por ejemplo, si viajas con dos hijos de 10 y 12 años, deberás indicar en el campo: 10,12. Si solo se trata de un valor, no es necesario añadir coma. En caso de que alguno de los hijos tenga una discapacidad, será necesario adjuntar la acreditación correspondiente.
Por último, deberás seleccionar los destinos que más te interesen, para lo cual puedes utilizar el buscador. Es necesario elegir al menos uno y como máximo diez destinos.
Una vez completados todos los campos, y al hacer click en el botón de Enviar solicitud, te aparecerá un mensaje como el siguiente donde deberás dar tu consentimiento para que la Universidad pueda recabar tus datos de IRPF. En caso de no darlo, se cancelará el proceso de solicitud. Este consentimiento es obligatorio.
Si todo ha ido bien, te aparecerá un mensaje indicando que la solicitud se ha registrado:
En caso de que haya habido algún error en los datos del formulario se mostrará este otro mensaje y se te indicará el motivo del error en el campo concreto.
Listado de adjudicaciones
En esta página podrás consultar el último listado de adjudicaciones disponible.
Cuando finaliza una convocatoria, una vez cerrado el periodo de registro de solicitudes de intercambio, se genera un listado asociado a dicha convocatoria. En una primera fase, este listado es provisional y muestra, entre otros datos, las penalizaciones asignadas a cada usuario. Durante este periodo, el listado permanece abierto a posibles alegaciones.
Una vez revisadas y resueltas todas las alegaciones, se publica el listado definitivo. En este listado se muestran de forma final las adjudicaciones realizadas, indicando en la columna Estado si el destino solicitado ha sido concedido o no para el usuario.
Si has realizado una solicitud para el turno y año que se muestra al inicio de esta página, puedes usar el buscador para filtrar las adjudicaciones de tu solicitud de manera sencilla, para lo cual puedes escribir tu nombre y/o apellidos. Lo que te aparecerá a continuación será un listado de adjudicaciones, con tantos elementos como destinos seleccionaste dentro de la solicitud para ese año y turno concretos. Ahí se indicará si alguno de los destinos ha sido concedido, o por el contrario te encuentras en lista de espera.
También, puedes utilizar el buscador para filtrar por nombre de destino.
Histórico de solicitudes
Es esta última página podrás ver el histórico de solitudes de intercambio que has realizado durante todos estos años.
Para poder buscar solicitudes de manera más sencilla, puedes utilizar el botón Buscar para encontrar solicitudes por nombre de destino, o bien puedes realizar una búsqueda un poco más compleja haciendo uso del botón Filtrar, donde aparecerán los siguiente filtros:
