Descripción
Creación de un proyecto a partir de una solicitud concedida
Actores
Actor principal
ACT-CSP-003-Gestor de las unidades de gestión UGI, OTRI u OPE.
ACP-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión UGI, OTRI u OPE.
Personal involucrado e intereses
ACT-CSP-001-Investigador que requiere que sus proyectos estén creados para su correcto seguimiento.
Precondiciones
El usuario ACT-CSP-003-Gestor, ACP-CSP-004-Administrador se autentica a través del usuario de dominio corporativo y tiene asociada una Unidad de gestión para las que está habilitado el permiso de modificación de convocatoria.
Existe una solicitud en estado "Concedida"
Garantías de éxito (postcondiciones)
Se crea un proyecto:
- estado "Borrador"
- activo a "true"
- se rellena el campo "solicitud" con la solicitud concedida
- se rellena el campo "referencia en entidad convocante" con el valor recuperado desde la solicitud (en caso de estar informado)
- se rellena el campo "convocatoria" con la convocatoria relacionada con la solicitud en caso de tenerla.
Escenario principal (flujo básico)
- El usuario accede al detalle de una solicitud en estado Concedida y sin proyecto asociado
- El usuario pulsa el botón Crear Proyecto, se muestra una confirmación de que se va a crear el proyecto asociado
- Se crea la entidad proyecto y las siguientes entidades relacionadas con el proyecto con los siguientes datos copiados de la convocatoria y/o de la solicitud:
Datos generales
- Título (de la solicitud, tabla "solicitud proyecto" campo "título")
- Acrónimo (de la solicitud, tabla "solicitud proyecto" campo "acrónimo")
- Fecha inicio (se recoge de la fecha de inicio introducida en la ventana modal de creación del proyecto desde la solicitud)
- Fecha fin (de la solicitud: se calculará de forma automática a partir de la "Fecha de inicio" indicada en el campo fecha de inicio del proyecto y la "Duración en meses" indicada en los datos de la Solicitud, campo "duración" de la tabla "solicitud proyecto")
- Convocatoria (se asignará la convocatoria que tenga asignada la solicitud en caso de que la tuviese, si no será null)
- Identificación convocatoria ("convocatoria externa"), se recuperará el campo "código" de la tabla "convocatoria" de acuerdo al campo anterior
- Solicitud (el identificador de la propia solicitud)
- Referencia en entidad convocante (campo "código externo") se recuperará el campo "código externo" de la tabla "solicitud proyecto", a partir del campo "solicitud"
- Unidad de gestión (de la solicitud, tabla "solicitud" campo "unidad gestión" )
- Modelo de ejecución (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, tabla "convocatoria" campo "modelo ejecución")
- Finalidad (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, tabla "convocatoria" campo "finalidad" )
- Ámbito geográfico (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene, tabla "convocatoria" campo "ámbito geográfico")
- Proyecto colaborativo (de la solicitud, tabla "solicitud proyecto" campo "colaborativo")
- Coordinador Externo (de la solicitud, tabla "solicitud proyecto" campo "coordinador externo")
Datos contexto
- Objetivos del proyecto (de la solicitud, tabla "solicitud proyecto" campo "objetivos")
- Justificación e interés (de la solicitud,tabla "solicitud proyecto" campo "intereses")
- Resultados esperados (de la solicitud,tabla "solicitud proyecto" campo "resultados previstos")
- Área temática:
- De la solicitud en el caso de que se hubiese informado el campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto", se rellenará con dicho valor el campo "área temática" de la tabla "contexto proyecto" y el campo "área temática convocatoria" de la tabla "contexto proyecto" se informará con el campo "área temática" de la tabla "convocatoria área temática" de la convocatoria asociada al proyecto (la de la solicitud)
- Si la solicitud no tiene informado el el campo "área temática" de la tabla "solicitud proyecto", pero viene de una convocatoria donde se ha rellenado la tabla "convocatoria área temática" se rellenará el campo "área temática convocatoria" de la tabla "contexto proyecto" con el campo "área temática" de la tabla "convocatoria área temática" de la convocatoria asociada a la solicitud, dejando vacío el campo "área temática" de la tabla "contexto proyecto" para que lo pueda seleccionar el usuario.
Áreas de conocimiento
- Se copian de las áreas definidas en la solicitud, por cada registro en la tabla "solicitud proyecto área" se creará un registro en la tabla "proyecto área" con la área indicada en la solicitud.
Clasificaciones
- Se copian de las clasificaciones definidas en la solicitud, por cada registro en la tabla "solicitud proyecto clasificación" se creará un registro en la tabla "proyecto clasificación" con el identificador indicado en la solicitud.
Entidades
- Gestora (de la convocatoria asociada a la solicitud si la tiene): si en la convocatoria se ha rellenado ConvocatoriaEntidadGestora se rellenará la tabla "ProyectoEntidadGestora" con la "entidadRef" de la convocatoria.
- Convocantes:
- De la solicitud para las entidades (entidadRef) que estén en la tabla "SolicitudModalidad", se rellenará el campo "programa" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" con el campo "programa" de la tabla "SolicitudModalidad" y el campo "programaConvocatoria" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" se informará con el campo "programa" de la tabla "ConvocatoriaEntidadConvocante" de la convocatoria asociada al proyecto (la de la solicitud), para ello se buscará la entidadRef correspondiente en la tabla "ConvocatoriaEntidadConvocante".
- De la convocatoria (si la solicitud tiene asociada una convocatoria) y para las entidades (entidadRef) que no estén en la tabla "SolicitudModalidad": se rellenará el campo "programaConvocatoria" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" con el campo "programa" de la tabla "ConvocatoriaEntidadConvocante" de la convocatoria asociada a la solicitud dejando vacío el campo "modalidad" de la tabla "ProyectoEntidadConvocante" para que lo pueda seleccionar el usuario.
- Financiadoras
- Si la solicitud se ha asociado a una convocatoria y ésta dispone de registros en "convocatoria entidad financiadora": se rellanará la tabla "proyecto entidad financiadora" con los campos "entidad Ref", "fuente financiación", "tipo financiación", "porcentaje financiación" e "importe financiación" de la convocatoria y el campo "ajena" con valor a "False" para indicar que son las entidades de la convocatoria.
- A partir de la tabla "solicitud proyecto entidad financiadora ajena": se rellanará la tabla "proyecto entidad financiadora" con los campos "entidad Ref", "fuente financiación", "tipo financiación", "porcentaje financiación" e "importe financiación" de la solicitud y el campo "ajena" con valor a "True" para indicar que son las entidades ajenas de la convocatoria y creadas en la solicitud.
Equipo
- Se copian todos los miembros del equipo de la solicitud al proyecto. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoEquipo" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoEquipo" con la personaRef y rolProyecto indicados en la solicitud. Las fechasInicio y fechaFin de la tabla "ProyectoEquipo" se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin del socio en la solicitud (mesInicio y mesFin de la tabla "SolicitudProyectoEquipo"). Por ejemplo si el miembro del equipo tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020 (se pone el último día del mes, siempre teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto, en este caso, sería la fecha fin del proyecto).
Socios
- Se copian todos los socios de la solicitud al proyecto. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoSocio" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocio" con la personaRef, rolSocio, numInvestigadores e importeSolicitado indicados en la solicitud. Las fechasInicio y fechaFin de la tabla "ProyectoSocio" se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin del socio en la solicitud (mesInicio y mesFin de la tabla "SolicitudProyectoSocio"). Por ejemplo si el socio tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020 (se pone el último día del mes, siempre teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto, en este caso, sería la fecha fin del proyecto).
- Por cada socio de la solicitud, se copian todos los miembros del equipo del socio. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoEquipoSocio" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocioEquipo" con la personaRef y rolProyecto indicados en la solicitud. Las fechasInicio y fechaFin de la tabla "ProyectoSocioEquipo" se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de los miembros del socio en la solicitud (mesInicio y mesFin de la tabla "SolicitudProyectoEquipoSocio").
- Por cada socio de la solicitud, se copian todos los periodos pago del socio. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoPeriodoPago" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocioPeriodoPago" con la el numPeriodo e importe indicados en la solicitud. La fechaPrevistaPago de la tabla "ProyectoSocioPeriodoPago" se calculará a partir de la fecha de inicio del proyecto y el mes indicado en el periodo pago de la solicitud (mes de la tabla "SolicitudProyectoPeriodoPago").
- Por cada socio de la solicitud, se copian todos los periodos de justificación del socio. Por cada registro en la tabla "SolicitudProyectoPeriodoJustificacion" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoSocioPeriodoJustificacion" con la el numPeriodo, fechaInicio (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo mesInicio de la solicitud), fechaFin (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo mesFin de la solicitud, en el día se pone el último día del mes calculado), fechaInicioPresentacion y fechaFinPresentacion y observaciones indicados en la solicitud.
Seguimiento científico (de convocatoria)
- En caso de que la solicitud tenga una convocatoria relacionada, por cada registro en la tabla "ConvocatoriaPeriodoSeguimientoCientifico" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoPeriodoSeguimiento" con el numPeriodo, fechaInicio (se saca a partir de la fecha de inicio del proyecto y el campo "mesInicio" de la convocatoria), fechaFin (se saca a partir de la fecha de inicio del proyecto y el campo "mesFin" de la convocatoria, en el día se pone el último día del mes calculado), fechaInicioPresentacion y fechaFinPresentacion y observaciones indicados en la convocatoria. Por ejemplo si el periodo de seguimiento tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020 (se pone el último día del mes, siempre teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto, en este caso, sería la fecha fin del proyecto).
Configuración económica (de convocatoria)
- Elegibilidad: si en la convocatoria se ha rellenado "ConvocatoriaConceptoGasto" se rellenará la tabla "ProyectoConceptoGasto" con el "conceptoGasto", "importeMaximo", "permitido", "observaciones", "porcentajeCosteIndirecto", "fechaInicio" (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mesInicio de la ConvocatoriaConceptoGasto") , fechaFin (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mesFin de la ConvocatoriaConceptoGasto", ) y el "idConvocatoriaConceptoGasto" de la tabla "convocatoria concepto gasto". . Por ejemplo si el concepto gasto tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020 (se pone el último día del mes, siempre teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto, en este caso, sería la fecha fin del proyecto). Por cada registro de la tabla "ConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" también se creará un registro en la tabla "ProyectoConceptoGastoCodigoEc" con los campos identificador de la referencia de la tabla ProyectoConceptoGasto creada, "codigoEconomicoRef", fechaInicio, fechaFin , observaciones y "idConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" (de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto").
- Partidas presupuestarias. Por cada registro de la tabla "convocatoria partida" se crea un registro en la tabla "proyecto partida". El campo "convocatoria partida id" de la tabla "proyecto partida" tomará el valor del campo "identificador" de la tabla "convocatoria partida".
- Calendario justificación: por cada registro de la tabla "ConvocatoriaPeriodoJustificacion" se crea un registro en la tabla del proyecto "ProyectoPeriodoJustificacion" con la el "num Periodo", "fecha inicio" (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo "mes inicio" de la convocatoria), "fecha fin" (a partir del campo "fecha inicio2 del proyecto y el campo "mes fin" de la convocatoria, en el día se pone el último día del mes calculado ), "fecha inicio presentación"y "fecha fin presentación", "tipo justificación" y "observaciones" indicados en la convocatoria. El estado se pone con valor "pendiente".