Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
En este apartado se describen los comunicados específicos generados por el módulo de CSP.
Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. TIPO_DE_HITO) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos. En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados personalizables por el usuario (con IU)
Hitos de convocatorias
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria y IU-CSP-0204-008 - Modificar convocatoria - Hitos | Hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022" NOTA: al generar el comunicado, y en el caso de estar informado el campo "Observaciones", se volcará al final del contenido por defecto del email el texto "En el hito se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener dicho campo. Por lo que se debe tener en cuenta en la plantilla de contenido esta posibilidad. |
Hitos de solicitudes
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión y IU-CSP-0302-017 - Añadir-modificar hito a solicitud | Hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA_SOLICITUD" Ejemplo: Hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" asociada a la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA_SOLICITUD". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" asociada a la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". NOTA: al generar el comunicado, y en el caso de estar informado el campo "Observaciones", se volcará al final del contenido por defecto del email el texto "En el hito se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener dicho campo. Por lo que se debe tener en cuenta en la plantilla de contenido esta posibilidad. |
Hitos de proyectos
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0406-013 - Modificar proyecto - Hitos y IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito a proyecto | Hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". NOTA: al generar el comunicado, y en el caso de estar informado el campo "Observaciones", se volcará al final del contenido por defecto del email el texto "En el hito se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener dicho campo. Por lo que se debe tener en cuenta en la plantilla de contenido esta posibilidad. |
Fases de convocatorias
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar una fase marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase, IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases | Fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplos: Fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Desde el dd/MM/aaaa_INICIO_FASE a las hh:mm_INICIO_FASE y hasta el dd/MM/aaaa_FIN_FASE a las hh:mm_FIN_FASE estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". NOTA: al generar el comunicado, y en el caso de estar informado el campo "Observaciones", se volcará al final del contenido por defecto del email el texto "En la fase se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener dicho campo. Por lo que se debe tener en cuenta en la plantilla de contenido esta posibilidad. |
Fases de proyectos
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar una fase marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | Fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Desde el dd/MM/aaaa_INICIO_FASE a las hh:mm_INICIO_FASE y hasta el dd/MM/aaaa_FIN_FASE a las hh:mm_FIN_FASE estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". NOTA: al generar el comunicado, y en el caso de estar informado el campo "Observaciones", se volcará al final del contenido por defecto del email el texto "En la fase se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener dicho campo. Por lo que se debe tener en cuenta en la plantilla de contenido esta posibilidad. |
Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
Solicitudes - Alta de solicitud de petición de evaluación de ética
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante. No admiten configuración. | El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética. | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética. | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado y IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador Caso de Uso: | Solicitud de evaluación de ética CODIGO_SOLICITUD_EVAETI | Estimado/a investigador/a, le informamos de que es necesario someter su investigación ante la Comisión de Ética, por lo que se ha creado una solicitud de petición de evaluación con el código CODIGO_SOLICITUD_EVAETI asociada a la solicitud de convocatoria CODIGO_SOLICITUD_CONVOCATORIA. |
Solicitudes - Cambio de estado
Importante
Cambio al estado SOLICITADA en solicitudes registradas por el propio por solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El SGI de manera automática, cuando el usuario que registra la solicitud es el propio solicitante, esto es, el usuario que hace este cambio de estado es el propio solicitante (no tiene por qué haber sido él el creador de la solicitud). NOTA: Registrar = Cambiar del estado BORRADOR al estado SOLICITADA | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra la solicitud en el SGI. | IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado y IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador Caso de Uso: | Registrada solicitud a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud presentada por D./Dña. NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA de FECHA_PUBLICACION_CONVOCATORIA. |
Cambio a estados a los que se consideran como "PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES" en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El SGI de manera automática, cuando el usuario que hace el cambio de estado es el propio solicitante (no tiene por qué haber sido él el creador). Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: PRESENTADA SUBSANACIÓN, ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN, RECURSO FASE ADMISIÓN, ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL, RECURSO FASE CONCESIÓN. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Presentadas alegaciones a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE ha registrado en nuestra base de datos, con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, una alegación a la resolución de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA con fecha provisional FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA, en relación a la solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD. |
Cambio a estado EXCLUIDA PROVISIONAL en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA PROVISIONAL, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud excluida con carácter provisional en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución con carácter provisional de Admitidos y Excluidos” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio a estado EXCLUIDA DEFINITIVA en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA DEFINITIVA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud excluida con carácter definitivo en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución con carácter definitivo de Admitidos y Excluidos” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado PROVISIONAL CONCEDIDA en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL CONCEDIDA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud concecida con carácter provisional en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece propuesta para financiación. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado PROVISIONAL DENEGADA en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL DENEGADA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud denegada con carácter provisional en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio a estado CONCEDIDA en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: CONCECIDA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud concedida con carácter definitivo en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece concedida. En breve nos pondremos en contacto con usted para tramitar su incorporación a la Universidad de Murcia. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado DENEGADA en solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, al producirse un cambio de estado al estado DENEGADA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud denegada con carácter definitivo en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambios de estado que no generan notificación
Cambio de cualquier otro estado a los estados: En subsanación, Admitida provisional, Admitida definitiva, Concedida provisional alegada, Concedida provisional no alegada, Denegada provisional alegada, Denegada provisional no alegada, Desistida, Reserva provisional, En negociación, Reserva, Firmada, Renunciada.
Cambio al estado Solicitada para solicitudes de tipo RRHH
Importante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Tutor/a de la solicitud de RRHH | El SGI de manera automática, SOLO para las solicitudes de tipo RRHH, cuando el usuario realiza el cambio de estado al estado SOLICITADA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador o IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión -> IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitada tutoría de trabajo asociado a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, Le informamos que con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE ha registrado la solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD dentro de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA que tiene fecha de resolución provisional FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA indicando que usted participará como tutor/a del trabajo asociado. Es necesario que valide la solicitud en el sistema SGI Hércules ENLACE_APLICACION_MENU_VALIDACION_TUTOR. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado Validada para solicitudes de tipo RRHH
Importante
Este comunicado sólo afecta a las solicitudes de tipo formulario "RRHH" y se generará tanto si la solicitud ha sido creada por el propio investigador como si ha sido creada por la unidad de gestión (gestor/administrador) en nombre del investigador.
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las solicitudes de tipo RRHH, cuando el usuario realiza el cambio de estado al estado VALIDADA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador o IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión -> IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud validada para la convoctoria TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, Le informamos que con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, su solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD dentro de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA ha sido validada por el/la tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado Rechazada para solicitudes de tipo RRHH
Importante
Este comunicado sólo afecta a las solicitudes de tipo formulario "RRHH" y se generará si la solicitud ha sido creada por el propio investigador como si ha sido creada por la unidad de gestión (gestor/administrador) en nombre del investigador.
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las solicitudes de tipo RRHH, cuando el usuario realiza el cambio de estado al estado RECHAZADA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador o IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión -> IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud rechazada para la convoctoriaTITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, Le informamos que con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL su solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD dentro de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA ha sido rechazada por el/la tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Solicitudes - Alta de solicitud RRHH cuando el solicitante es un usuario externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante. No admiten configuración. | El SGI de manera automática, SOLO para las solicitudes de tipo RRHH y donde el solicitante es un un usuario externo | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud. | Cuando la da de alta el usuario externo: IU-CSP-0301-003 - Crear solicitud - Usuario externo (RRHH) Cuando la da de alta el gestor en nombre de un usuario externo: IU-CSP-0306-002 - Modificar solicitud - Solicitante - Unidad gestión | Solicitud creada para la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA | SI CONVOCATORIA DEL SGI: Estimado/a, le informamos que su solicitud, asociada a la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA, ha sido creada en estado "borrador". Puede consultar el estado de la misma desde la aplicación ENLACE_APLICACION introduciendo su número de documento de identificación personal y el siguiente código UUID: UUID. Le recordamos que debe cambiar el estado de la solicitud a estado "solicitada" para que pueda ser validada por su tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación --------------------------------------- SI ES CONVOCATORIA EXTERNA (NO ES DEL SGI): Estimado/a, le informamos que su solicitud, asociada a la convocatoria CONVOCATORIA_EXTERNA , ha sido creada en estado "borrador". Puede consultar el estado de la misma desde la aplicación ENLACE_APLICACION introduciendo su número de documento de identificación personal y el siguiente código UUID: UUID. Le recordamos que debe cambiar el estado de la solicitud a estado "solicitada" para que pueda ser validada por su tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Proyectos - Periodos de pago socios
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática si se acerca la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago. | Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad. 1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago. | IU-CSP-0406-011-003 - Modificar proyecto - Socio - Periodos de pago y | Vencimiento cercano de período de pago a NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO | Con fecha FECHA_PREVISTA_PAGO_A_SOCIO se alcanzará la fecha prevista del pago al socio colaborador de la Universidad NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA en el proyecto TITULO_PROYECTO y aún no se ha registrado la fecha de realización de dicho pago. |
Proyectos - Periodos de justificación socios
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, 2 avisos, uno en la fecha de inicio y otro antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación del socio colaborador. 1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día. 1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles. | IU-CSP-0406-011-004 - Modificar proyecto - Socio - Periodos de justificación y IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales | Para el primer aviso: Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO Para el segundo aviso: Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO | Para el primer aviso: Con fecha FECHA_INICIO_PRESJUST_SOCIO se iniciará el periodo en el que el socio NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA, que colabora en el proyecto TITULO_PROYECTO, deberá remitir la documentación de justificación asociada al periodo NUM_PERIODO_JUSTSOCIO. Para el segundo aviso: Con fecha FECHA_FIN_PRESJUST_SOCIO - 3DH finaliza el periodo en el que NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA, que colabora en el proyecto TITULO_PROYECTO, debería haber remitido la documentación de justificación asociada al periodo NUM_PERIODO_JUSTSOCIO y aún no se ha registrado la recepción de dicha documentación. |
Proyectos - Calendario de justificación
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación y IU-CSP-0402-025 - Añadir periodo de justificación a configuración económica de proyecto | Inicio de período de presentación de justificación de gastos de NOMBRE_MES de AÑO | En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación de gastos de los siguientes proyectos:
|
Proyectos - Seguimiento científico
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1. Solo para para los IPs: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados por cada proyecto en el que el investigador participe como IP:
| IU-CSP-0406-014 - Modificar proyecto - Seguimiento científico y IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Para el email a la UG: Inicio de período de presentación de justificación de seguimiento científico de NOMBRE_MES de AÑO Para los emails a los IPs: Para el primer aviso: Inicio de período de presentación de justificación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO Para el segundo aviso: Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO | Para el email a la UG: En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación del seguimiento científico de los siguientes proyectos:
Para los email a los IPs: Para el primer aviso: Estimado/a investigador/a, le informamos que a partir de la fecha FECHA_INICIO_PRESJUSTSEGCIEN se inicia el plazo de presentación de la documentación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO, correspondiente al periodo número NUM_PERIODO_SEGCIEN. Reciba un cordial saludo. Área de Investigación Para el segundo aviso: Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_FIN_PRESJUSTSEGCIEN finalizará el plazo de presentación de la documentación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO, correspondiente al periodo número NUM_PERIODO_SEGCIEN. Reciba un cordial saludo. Área de Investigación |
Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigadores principales y responsable económico del proyecto. No admiten configuración. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación. La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. El comunicado tendrá siempre el mismo asunto, pero contenido diferente en función de:
Siendo por tanto distinto el contenido del email para los casos "Sin requisito" y el resto de tipos de facturación, combinados estos tipos con el número de factura de que se trate y la condición de ser o no prórroga. Al ser "Tipo facturación" un campo opcional, para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación, se sustituirán los puntos donde aparezca este dato por el texto "Sin especificar". Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación las combinaciones posibles y el contenido del email para cada caso. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | Solicitud de conformidad previa a la emisión de factura con N.º de previsión NUM_PREV y asociado al/los proyectos con código/s SGE LISTA_CODIGOS_SGE | Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación cada uno de los casos posibles. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito" O "Sin tipo de facturación": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura, que está condicionada a la entrega del/de la TIPO_FACTURACION correspondiente. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la factura nº NUM_PREV se puede emitir. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito" O "Sin tipo de facturación": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha finalizado el trabajo. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha hecho entrega del/de la TIPO_FACTURACION correspondiente. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, es aconsejable nos envíe copia de los informes finales entregados a la/s empresa/s, objeto del contrato, para conocer del desarrollo, ejecución y cumplimiento de los trabajos. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito" O "Sin tipo de facturación": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la factura nº NUM_PREV PRORROGA. Es necesario para poder emitirla que nos confirme que los trabajos progresan adecuadamente y por lo tanto se puede enviar la factura a la/s empresa/s. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la factura nº NUM_PREV del/de la TIPO_FACTURACION correspondiente. Es necesario que nos indique si ha hecho vd entrega del mismo para proceder a la emisión de la factura. En espera de su respuesta, reciba un cordial saludo, OTRI. |
Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. OTRI: lmsi@um.es (Luisa) y () Laura Sánchez | El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. Si la acción la realiza el gestor, no se ha de enviar este comunicado. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Validar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación y IU-CSP-0402-032 - Calendario facturación - Validar IP | La factura se cambia al estado "Validada": Visto bueno para la emisión de factura La factura se cambia al estado "Rechazada": No conformidad para la emisión de factura | La factura se cambia al estado "Validada": El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, ha dado el visto bueno para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION. La factura se cambia al estado "Rechazada": El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, no ha dado su conformidad para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION por el siguiente motivo: MOTIVO_RECHAZO_FACTURA. |
Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados. | El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador | Solicitud de autorización de participación en proyecto externo | Con fecha dd/MM/aaaa_PRESENTACIÓN_SOLPEXT, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE_PEXT. |
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. Se generará comunicado ante cualquier cambio de estado. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión | Solicitud de autorización de participación en proyecto externo: ESTADO_SOLICITUD_PEXT | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_ESTADO_SOLICITUD_PEXT se ha modificado su solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO al estado ESTADO_SOLICITUD_PEXT. Reciba un cordial saludo. Área de Investigación |
Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo. | El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-015 - Certificados autorización participación proyecto externo y IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo | Disponible autorización de participación en proyecto externo | Estimado/a investigador/a, le informamos que tiene disponible para su descarga la autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO. Puede realizar la descarga desde la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Área de Investigación |
Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados. | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN y el SGI a su vez avisar a los gestores cuando esto ocurra. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | Este comunicado no tiene interfaz de usuario, se recibe por integración la notificación y se ha de generar el comunicado a partir de ella. Se podrán ver las notificaciones eso sí en la pantalla: IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo | Nuevo proyecto registrado en CVN | Con fecha dd/MM/aaaa_CREACIÓN_PEXTCVN, ha sido registrada en nuestra base de datos la notificación de creación del proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO_NOTIF en el CVN de NOMBRE_APELLIDOS_CREADOR_PEXT. |