Formulario Modificar convocatoria - Fases
Formulario con el listado de fases
La modificación de los datos de una convocatoria se rige por lo establecido en CU-CSP-1000-001 - Modificar convocatoria
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
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| La modificación de los datos de una convocatoria se rige por lo establecido en CU-CSP-1000-001 - Modificar convocatoria | ||
| Listado de fases y plazos de la convocatoria | ||
| Fecha y hora de inicio | Fecha + Hora | Fecha de inicio de la fase, expresada en formato fecha y hora. |
| Fecha y hora de fin | Fecha + Hora | Fecha de fin de la fase, expresada en formato fecha y hora. En caso que una fase pueda recogerse en una sola fecha, en este caso se indicaría el mismo valor tanto en fecha de inicio como en fecha de fin. |
| Tipo de fase | Selector Texto corto | Tipo de fase de la convocatoria. |
| Observaciones | Texto largo | Observaciones de la convocatoria. |
| Aviso | Booleano | Indicará si se ha activado la creación de un aviso para la fase. Campo "aviso" del registro de la tabla "fases convocatoria". |
| Modificar | Icono de acción | Acción modificar. |
| Eliminar | Icono de acción | Acción eliminar. |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Modificar | Muestra la pantalla de modificación de la fase seleccionada en el listado de fases de la convocatoria. | Muestra la pantalla mostrada a continuación, "Modificar fase". Se podrán modificar las fases disponibles independientemente del estado de la convocatoria a excepción de la fase vinculada al campo "fasePresentaciosolicitudes" de la tabla "configuración solicitud". | CSP-CON-E CSP-CON-E_UO |
| Eliminar | Elimina la fase de la convocatoria. | Elimina el registro de la tabla "fases convocatoria". Se podrán eliminar las fases disponibles independientemente del estado de la convocatoria a excepción de la fase vinculada al campo "fasePresentaciosolicitudes" de la tabla "configuración solicitud". Si la fase tuviese asociados avisos y/o tareas programadas, se deberán eliminar también, invocando para todo ello a los métodos correspondientes del API de los módulos de comunicados CSP - Comunicados y de tareas programadas SGI - TP respectivamente. | CSP-CON-E CSP-CON-E_UO |
| Paginación | Componente estándar de paginación sobre la tabla de lista de resultados. | ||
| Añadir fase | Muestra la pantalla Nueva fase de convocatoria. | Muestra la pantalla IU-CSP-202-006 - Añadir fase a convocatoria. | CSP-CON-E CSP-CON-E_UO |
Formulario para modificar las fases de una convocatoria
Vista de popup de modificación de Fase SIN AVISO
Detalle de popup de modificación de Hito CON AVISO
Zoom de popup de modificación de Hito CON SEGUNDO AVISO
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
| La modificación de los datos de una convocatoria se rige por lo establecido en CU-CSP-1000-001 - Modificar convocatoria | ||
| Tipo de fase | Selector Texto corto Obligatorio Modificable | Listado que tomará los valores de los tipo de fases del modelo de ejecución al que esté vinculada la convocatoria |
| Fecha y hora de inicio | Fecha + Hora Obligatorio Modificable | Fecha de inicio de la fase, expresada en formato de fecha y hora. La hora de la fecha de inicio tomará por defecto el valor 00:00. El usuario podrá modificar esta hora. Para las fases que requieren una fecha concreta, la fecha de inicio y fecha fin tomarán el mismo valor. Podrá ser una fecha a pasado o a futuro. Si se cambia el valor de este campo estando aún los cambios sin guardar y ya se había marcado el check "Generar aviso" y/o el check "Generar segundo aviso", pueden ocurrir dos cosas:
No se podrá modificar este dato si esta fase se ha elegido como fase de presentación de solicitudes en la pantalla de "Configuración Solicitud". |
| Fecha y hora de fin | Fecha + Hora Obligatorio Modificable | Fecha de fin de la fase, expresada en formato fecha y hora. La hora de la fecha de fin tomará por defecto el valor 23:59. El usuario podrá modificar esta hora. Para las fases que requieren una fecha concreta, la fecha de inicio y fecha fin tomarán el mismo valor. Deberá ser mayor o igual que la Fecha y hora de inicio. Si se cambia el valor de este campo estando aún los cambios sin guardar y ya se había marcado el check "Generar aviso" y/o el check "Generar segundo aviso", pueden ocurrir dos cosas:
No se podrá modificar este dato si esta fase se ha elegido como fase de presentación de solicitudes en la pantalla de "Configuración Solicitud". |
| Observaciones | Texto largo Opcional Modificable | Observaciones de la fase. Si se modifica a posterioridad de haber marcado el check de "Generar aviso" y/o el de "Generar segundo aviso", no se volcará en el campo Contenido de ninguno de los dos comunicados, ya que, en otro caso, se perderían los textos existentes previamente. |
| Generar aviso | Booleano Modificable | Indicará que se quiere enviar un aviso para la fase. Si en el campo Fecha y hora de inicio de la fase y/o en el campo Fecha y hora de fin de la fase se han indicado fechas ya pasadas, el campo "Generar aviso" tomará el valor false, y no podrá activarse (no editable). En consecuencia, puesto que estamos en el alta de fase, el campo "Generar segundo aviso" nunca aparecerá. Solo en el caso de que ambas fechas de la fase sean a futuro, el campo será editable, teniendo en cuenta el resto de condiciones que aplican según se describe en CU-CSP-1000-001 - Modificar convocatoria. Al marcar este check, en caso de estar informado, se volcará al final del contenido por defecto del email del primer aviso el texto "En la fase se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener el campo Observaciones. |
Campos específicos de avisos. Se podrán configurar hasta 2 avisos, teniendo cada uno de ellos los mismos campos, pero que se pueden adaptar por parte del usuario para uno u otro de manera que puedan tener fecha, asunto, contenido y destinatarios diferentes. La presentación de los campos del Primer Aviso y Segundo Aviso será en forma de "pestañas", habiendo una pestaña por aviso,con la operativa habitual de este tipo de componente. En la modificación, si la fecha y hora para el envío del aviso (primero o segundo, según el caso) ya ha pasado, todos los campos a continuación se mostrarán en modo de solo consulta. | ||
Campos específicos del primer aviso. La obligatoriedad de estos campos aplicará en el momento que el check "Generar aviso" esté marcado. | ||
| Generar segundo aviso | Booleano Opcional Modificable | Indicará que se quiere enviar un segundo aviso para la fase. Si en el check "Generar aviso" se ha marcado, aparecerá visible por pantalla. En otro caso, no aparecerá. Si la fecha del campo Fecha es una fecha ya pasada, aunque este campo sea visible, no se podrá modificar el valor que tuviese anteriormente. Al marcar este check, en caso de estar informado, se volcará al final del contenido por defecto del email del segundo aviso el texto "En la fase se han indicado las siguientes observaciones: " seguido del contenido que pudiese tener el campo Observaciones. |
Campos comunes al primer y segundo aviso. Los dos avisos tendrán exactamente los mismos campos pero el usuario podría indicar valores distintos para cada uno de ellos según el aviso sea el primero o el segundo, esto es, a nivel del SGI, serán campos diferentes. | ||
| Fecha y hora de primer/segundo envío | Fecha + Hora Obligatorio Modificable | Fecha y hora en la que el usuario ha programado el envío del comunicado. Deberá ser posterior al momento actual + 15 minutos, para permitir que al usuario le pueda dar tiempo a realizar los cambios que precise en la fase, el aviso o en otros apartados de la convocatoria, antes de Guardar los cambios en la pantalla de Convocatoria, momento en el que se ya sí se registrará la programación del envío para la fecha y hora indicadas. En el caso del segundo aviso, deberá ser además posterior, a la fecha de envío del primer aviso. El usuario podrá modificarla si el aviso aún no ha sido enviado. |
| Asunto | Texto Obligatorio Modificable | Asunto que tendrá el email de aviso. Se mostrará un asunto por defecto según lo definido en el apartado Fases de convocatorias de la página CSP - Comunicados que podrá ser modificado posteriormente por el usuario. El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado. |
| Contenido del email | Texto largo Obligatorio Modificable | Contenido o cuerpo del email de aviso. Se mostrará un contenido por defecto según lo definido en el apartado Fases de convocatorias de la página CSP - Comunicados, que podrá ser modificado posteriormente por el usuario. El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado. |
| Destinatarios | Componente a medida Obligatorio Modificable | Lista de destinatarios del email de aviso a los que añadirán los checks "Añadir IPs solicitud" y "Añadir IPs proyecto" si se marcan. Se mostrarán unos destinatarios por defecto según lo definido en el apartado Fases de convocatorias de la página CSP - Comunicados que podrán, según el caso, ser modificados posteriormente por el usuario. El comportamiento y uso de este componente se describe en detalle en IU-COM-0010 - Generación de comunicados - Gestión de destinatarios. El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado. |
| Añadir IPs solicitud | Booleano Modificable | Indicador de si se quiere añadir a los IPs de las solicitudes asociadas a la convocatoria como destinatarios del email de aviso. Estos destinatarios no se mostrarán ni se guardarán en el campo "Destinatarios" ya que se resolverán en el día y hora en el que se haya programado el envío del aviso. El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado. |
| Añadir IPs proyecto | Booleano Modificable | Indicador de si se quiere añadir a los IPs de los proyectos asociados a las solicitudes de la convocatoria como destinatarios del email de aviso. Estos destinatarios no se mostrarán ni se guardarán en el campo "Destinatarios" ya que se resolverán en el día y hora en el que se haya programado el envío del aviso. El usuario podrá modificar este dato si el aviso aún no ha sido enviado. |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Aceptar | Se actualiza la información de la fase dentro de la convocatoria. | Se actualizará el registro en la tabla de relación "Convocatoria fase", tomando como valores los recogidos en el formulario. Se comprobará que Fecha y hora de inicio de la fase sea menor o igual que fecha y hora de fin de la fase. Si se marca el flag "Generar aviso", sin que previamente hubiese estado marcado:
Si el campo "Generar aviso" estaba ya marcado y se desmarca:
Si el campo "Generar aviso" estaba ya marcado y se modifican los datos del aviso:
| CSP-CON-E CSP-CON-E_UO |
| Cancelar | Retorna al formulario de listado de fases de la convocatoria, sin salvar los posibles cambios. |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Guardar | Modifica la convocatoria. Al guardar una convocatoria se guarda la información de todos los apartados que presenten cambios. | Ver restricciones de modificación en CU-CSP-1000-001 - Modificar convocatoria. Se validará que no existan dos fases para el mismo Tipo de fase para un rango de fechas solapado. Podría darse el caso que el mismo Tipo de fase se repita en la convocatoria, pero sin solapar los rangos de fecha marcados por la fecha de inicio y fecha de fin de cada fase. No se aplicará ninguna validación de solapamiento entre los rangos de fechas que apliquen sobre distintos Tipos de fase. Todas las validaciones realizadas sobre las fechas se harán considerando las horas de ambas. Al guardar los cambios además habrá que tener en cuenta los comunicados y tareas programadas asociados que se deben generar/eliminar/modificar en función de los cambios realizados según se describe en el apartado Comunicados y en las acciones "Eliminar" del listado y "Aceptar" del popup de modificación. | CSP-CON-E CSP-CON-E_UO |
| Cancelar | Retorna al listado de Convocatorias sin salvar los posibles cambios. Al cancelar el guardado de una convocatoria, se descarta la información nueva o modificada de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |
Comunicados
En el caso de que se marque el check "Generar aviso" de alguna fase que previamente no lo tuviese marcado, se desmarque dicho check de alguna fase que sí lo tuviese previamente marcado o que se modifiquen los datos del propio aviso, será necesario dar de alta, de baja o modificar respectivamente, los datos del comunicado y/o de la tarea programada, que se hubiesen generado con motivo del aviso asociado a dicho hito, en los módulos de comunicados COM - Módulo de Comunicados y de tareas programadas SGI - TP respectivamente.
Lo mismo ocurrirá para el caso de que se marque/desmarque el check "Generar segundo aviso" o se modifiquen los datos de dicho aviso.
La descripción detallada para la generación de este tipo de comunicado se encuentra en el apartado Fases de convocatorias dentro de CSP - Comunicados y el flujo general de operativa de este tipo de comunicados en CU-COM-0020 - Generar comunicado programado.