El proyecto Hércules-RPA tiene como objetivo la automatización de procesos dentro del ámbito de la gestión de investigación de las universidades. Estas automatizaciones tienen como objetivo proporcionar al personal de gestión de investigación herramientas para ahorrar tiempo en tareas repetitivas y automatizables.
En esta sección se expondrán las acciones que realiza cada automatización y se hará una comparación del tiempo que tardaría el personal de gestión de investigación realizando las tareas sin utilizar Hércules-RPA. Para ello, se ha dividido la sección en los siguientes apartados:
- Impacto proceso 1. Segmentación y generación automática de boletines informativos
- Impacto proceso 2. Generación de informes de sexenios y acreditaciones
- Impacto proceso 3. Automatización de procesos de gestiones documentales parametrizables
- Impacto proceso 4. Sistemas inteligentes de encaje entre convocatorias e investigadores
Cada una de estas secciones estará compuesta por un apartado donde se explicará qué acciones realiza la automatización y otro donde se realizará una análisis, utilizando un ejemplo, dónde se estima el tiempo que se consume en esta tarea sin utilizar la automatización y el que se consumiría si utilizara el proceso de Hércules-RPA.