La aplicación permite tanto la visualización de horarios desde el propio navegador, así como la exportación a otro formatos externos para su impresión o posterior tratamiento.
Desde aquí también se podrá realizar la publicación de horarios, la cual será necesaria para exponer la información de horarios a otras aplicaciones o servicios de la Universidad (i.e. UmuApp).
Visualización y filtrado
Para acceder a la ventana de visualización del horario será necesario hacer clic sobre el menú lateral en “Ver horario”.
En esta ventana podemos ver el resultado de la composición del horario. Para visualizar el horario será necesario seleccionar el curso académico, titulación, curso y cuatrimestre. Debajo se mostrarán horarios para diferentes rangos de fechas. Estos rangos de fechas nos indican cómo el horario cambia debido a las modificaciones puntuales realizadas y a los periodos asociados a las clases. También nos encontramos con posibles filtros que podremos aplicar para restringir la información a visualizar (filtros por "Grupo", "Subgrupo" y “Actividad”) y botones que nos permite descargar el horario en un documento PDF o Excel.
La relación de horarios seleccionados se irán mostrando uno a continuación de otro en la misma página. A continuación vemos el final de un horario junto al comienzo del siguiente:
Debajo del último horario podemos encontrar una leyenda de las abreviaturas de las asignaturas y los iconos usados en él:
Para ver la información más detallada de una asignación de una clase en el horario hacemos clic sobre ella. Al hacer esto se abrirá una pequeña ventana donde podremos ver toda la información.
Impresión y exportación
También se permite la exportación del horario en diversos formatos (actualmente PDF y Excel).
Descarga PDF
Para descargar el horario en un documento PDF, primero debemos pulsar el botón "Previsualizar PDF" situado en la parte superior derecha. Nos aparecerá una ventana donde se observa el contenido que va a tener el PDF que vamos a descargar. Desde aquí podremos realizar algunos ajustes opcionales y finalmente pulsaremos en "Descargar" para obtener el documento PDF en la carpeta de descargas (o en la carpeta donde tenga configurado que se realicen las descargas).
Entre los ajustes que se permiten realizar antes de descargar encontramos las opciones para ocultar o mostrar determinada información de cada evento del horario, tal como:
- Observaciones
- Aula
- Profesores
También podemos ajustar el horario para su impresión apaisada (opción por defecto) o vertical.
Por último, tenemos una opción para separar las asignaturas del curso en distintos horarios (cada uno en páginas distintas).
Como podemos observar en la anterior imagen, en la cabecera de cada página se añade también la descripción de la asignatura en cuestión. Nótese que en este caso no se mostrará la leyenda de asignaturas.
Descarga Excel
Como ya se ha mencionado, también podemos realizar una exportación del horario a una hoja de cálculos en formato Excel. Esta opción puede ser útil para realizar una posible manipulación externa de los datos, aunque debe tenerse en cuenta que esos cambios ya no se podrán incorporar en Pandora.
Para generar el archivo y descargarlo simplemente deberá hacerse clic en el botón "Descarga Excel" en la parte superior derecha (justo al lado del botón de Previsualización PDF). Tras unos segundos de espera obtendremos el archivo descargado.
El archivo generado contendrá una hoja por cada uno de los horarios existentes. El nombre de cada hoja será el rango de fechas que representa el horario.
Cada hoja contendrá:
- Una cabecera con el título del horario y el periodo que representa
- La propia información tabular del horario (utilizando como es habitual la información de color de fondo para distinguir asignaturas)
- Leyenda de las asignaturas que intervienen con la abreviatura utilizada y el color que la distingue
La siguiente imagen muestra un ejemplo de horario exportado:
Nótese que cada uno de los días puede contener más de una columna. Este valor no lo podemos controlar nosotros explícitamente, pues depende del número de eventos de ese día que se solapen en un mismo segmento de horas.
En cambio sí podremos controlar el número de filas que se muestran por hora. En el anterior ejemplo, cada fila representa 15 minutos. El número de filas por hora viene dado por la información contenida en los ajustes del horario (Véase el mantenimiento de horario):
Revisiones y Publicación
Un último paso importante a realizar en un horario que ya haya sido confeccionado es realizar la publicación del mismo.
La acción de publicar no es otra más que dejar la información del horario disponible a otras aplicaciones y servicios de la comunidad universitaria para su explotación. Una de las aplicaciones que hacen uso del horario es la aplicación UmuApp. La publicación deberá realizarse por tanto una vez que la confección del horario haya finalizado.
Esto no quiere decir que el horario se deba confeccionar de una vez, ni tampoco que, una vez publicado, no podamos realizar cambios en él.
Cada vez que se guarda algún cambio en el horario, independientemente de que éste esté ya publicado o no, se creará una revisión. La revisión no almacena una "foto" del horario en ese momento... solamente es una marca con la información de la fecha y hora en la que se hizo el cambio. Esto sirve como una pequeña ayuda al usuario para poder llevar cierto control de cuándo realizó cambios.
La información de la fecha de última revisión se muestra en la parte superior/derecha de la página, tal como se muestra en la figura:
Además si se sitúa el cursor del ratón sobre el enlace informativo (sin hacer clic) aparecerá también un tooltip añadiendo la información de hora (como muestra la anterior imagen). Finalmente, haciendo clic en el propio enlace visualizaremos toda la relación de cambios realizados:
Una observación a tener en cuenta es que la fecha de última revisión también aparecerá en el pie de página del PDF:
Para realizar la publicación del horario debemos pulsar sobre el botón "Publicar horario":
Se mostrará un informe indicando las reservas que no se han podido resolver, solapamiento de clases para profesores y falta de información en las asignaciones del horario. Al final del informe aparecerá de nuevo un botón "Publicar", pulsando sobre él confirmaremos la publicación del horario. A partir de este momento la información del horario estará a disposición de la comunidad universitaria, como profesores, alumnos, etc.