La introducción de cursos, dependiendo de la configuración del sistema, se podrá realizar en cualquier momento o se podrá gestionar a través de un modelo de convocatorias. Una convocatoria es un período de tiempo que habilita la introducción de cursos por parte de docentes en el portal para su posterior realización. Cuando se lanza una convocatoria se debe indicar un nombre descriptivo de la convocatoria y se podrá indicar un texto descriptivo indicando las condiciones de la convocatoria, así como podría incorporarse un adjunto con dichas condiciones. También, se indicarán los tipos de programas (ver módulo de catalogación) a los que está destinada la convocatoria y sólo se podrá realizar introducción de convocatorias de estos tipos. Finalmente, se podrá indicar si algunas fases del proceso, como la inscripción, se realizan dentro del sistema o no. En estos casos, el gestor indicará a través de información textual dónde se realiza este proceso.