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Listado de cursos

Debajo de la cabecera Listado de cursos hay un buscador que permite encontrar el Curso solicitado. A la derecha de este buscador hay tres iconos:

  1. El icono con el símbolo + permite agregar un nuevo Curso.
  2. El icono con dos flechas circulares restaura el listado de Cursos tras una búsqueda.
  3. El icono con dos flechas rectas en dirección opuesta que permite, tras seleccionar un Curso, cambiar su estado (Rechazado, Aceptado, En subsanación para aprobación, Pendiente de publicación, En subsanación para publicación, Aceptado para publicación, Retirado). Ver más información de los estados de los cursos.

También se puede buscar y seleccionar un Curso del listado que se despliega debajo del buscador.

La búsqueda puede mostrar los resultados agrupados en filas de 10, 20, 50 o 100, según se selecciona en la casilla de la parte inferior izquierda. 

El listado de todos los cursos se puede organizar según las categorías de las columnas a la derecha del Título. Estas categorías se pueden seleccionar dando click en el botón azul oscuro a la derecha del todo de las columnas. Los posibles campos a mostrar como columnas de la tabla son: 

  • Identificador
  • Título
  • Estado
  • Fecha de inicio de realización
  • Fecha de fin de realización
  • Convocatoria
  • Programa formativo
  • Tipo de curso
  • Mínimo de estudiantes requeridos
  • Centro
  • Fecha de inicio de inscripción
  • Fecha de fin de inscripción
  • Fecha de inicio de matriculación
  • Fecha de fin de matriculación
  • Tipo de calificación
  • Video de presentación
  • Validar registro de estudiantes
  • Carga de trabajo ECTS
  • Etiquetas
  • Emails de contacto
  • URL de LMS
  • Docentes coordinadores
  • Docentes no coordinadores
  • Categorías
  • Coste
  • Destacar en el carrusel grande
  • Destacar en el carrusel pequeño
  • Credencial de alumnos
  • Credencial de docente

     

Volviendo a la parte superior de la página, junto a la cabecera Listado de cursos se encuentra el icono de Filtros (tres vectores horizontales). Al hacer click en este icono se despliega una pestaña con la posibilidad de filtrar la búsqueda hasta por 19 condiciones:

  1. Estados de curso
  2. Convocatoria
  3. Tipo de curso
  4. Fecha Inscripción
  5. Fecha Realización
  6. Validar registros de estudiantes
  7. Mínimo ECTS
  8. Máximo ECTS
  9. Categorías
  10. Mínimo Coste (€)
  11. Máximo Coste (€)
  12. Docentes coordinadores
  13. Docentes no coordinadores
  14. Número de estudiantes requeridos (mínimo)
  15. Número de estudiantes requeridos (máximo)
  16. Centro
  17. Creadores
  18. Resultados de aprendizaje

En el propio Listado de cursos, junto al icono del lápiz hay un icono de tres puntos suspensivos. Al poner el cursor sobre estos puntos suspensivos se despliegan siete iconos/botones.

También tenemos la posibilidad de hacer clic derecho en un curso y desplegar el listado de opciones en el menú contextual.

  1. Calificaciones.
  2. Emisión de todas las credenciales.
  3. Listado de alumnos del curso. No disponible si el curso pertenece a un programa formativo.
  4. Nueva edición de un curso. No disponible si el curso pertenece a un programa formativo.
  5. Duplicación de un curso. No disponible si el curso pertenece a un programa formativo.
  6. Regeneración de credenciales del estudiante. No disponible si el curso pertenece a un programa formativo.
  7. Regeneración de credenciales de docente. No disponible si el curso pertenece a un programa formativo.

Al hacer click en el icono de una Silueta de un personaje se accede al del Listado de Alumnos del curso. Además de encontrarse con el listado de los alumnos en el curso seleccionado, se pueden realizar seis acciones:

  1. Icono de tic/check, que al hacer click permite la Aprobación de inscripciones de los alumnos seleccionados al curso señalado previamente. Al aprobar la participación de un estudiante en un curso, se le enviará una notificación para informarle. Sólo entonces, cuanto comience el período de matriculación, el estudiante podrá matricularse en el curso. 
  2. Icono de equis, que al hacer click permite la Anulación de inscripciones de los alumnos seleccionados al curso señalado previamente. Al rechazar la participación de un estudiante en un curso, se le enviará una notificación informándole la decisión. No podrá matricularse en dicho curso.
  3. El icono del cubo de basura permite eliminar la Eliminación de inscripciones seleccionadas en la casilla que figura al lado de su nombre.
  4. Icono de +, que al hacer click permite Asignar alumnos al curso señalado, es decir, incorporar nuevo alumnos a este curso, que no hyan sido añadido previamente.
  5. Icono de una flecha ascendente, que al hacer click permite Asignar alumnos al curso mediante CSV.  Es un recurso de gran utilidad para importaciones masivas. Si algún usuario ya está registrado en la plataforma, simplemente se añadirá al curso. Si no está registrado, se creará un nuevo usuario con los datos proporcionados en el CSV y se vinculará automáticamente con el curso.
  6. Icono de gorra académica, que al hacer clic, emite las credenciales.
  7. Icono de un birrete, que al hacer click permite el Envío de credenciales del curso señalado previamente a los alumnos seleccionados en el Listado de Alumnos del curso. 
  8. Icono de sello, que permite sellar la credencial una vez ha sido emitida.

Formulario de creación/modificación de curso

Después de hacer click en el icono con el símbolo +, que permite agregar un nuevo Curso, se despliega la pestaña Añadir curso, en la que deberán cumplimentarse los campos que tengan un asterisco rojo. Los campos están agrupados en 4 secciones principales. Si pertenece a un programa formativo, se ocultarán las secciones de inscripción/matriculación y Configuración en el portal web, puesto que estos campos pasan a formar parte del programa formativo.

  • Información general del curso.
    • Título (obligatorio cumplimentarlo).
    • Descripción.
    • Objetivos.
    • Centro (establece a cuál de los Centros pertenece).
    • Convocatoria (establece a cuál de las Convocatorias pertenece).
    • Docentes coordinadores (Docentes coordinadores que impartirán el curso).
    • Docentes no coordinadores (Docentes no coordinadores que impartirán el curso).
    • Información de contacto.
    • Tipo de curso (ver más en: Tipos de curso).
    • Emails de contacto.
    • Imagen.
    • URL vídeos de presentación (URL del vídeo de presentación del curso, que esté alojado en una plataforma externa).
    • Tipo de certificación. (Ver más en: Tipos de certificación).
    • Carga de trabajo ECTS.
    • Fecha de inicio de realización.
    • Fecha de fin de realización.
    • Etiquetas (Son etiquetas en texto plano que se le podrán asignar al curso. Se generan automáticamente con base en la descripción. Sin embargo, el usuario tiene la opción de eliminarlas).
    • Categorías (Lista de categorías asociadas al curso, definidas en Categorías)
    • LMS (LMS en el que se realizará el curso, definido en Sistemas LMS).
    • URL LMS (Si este campo se deja en blanco, el POA enviará la información del curso al LMS para que éste cree el curso y, una vez hecho, se completará este campo automáticamente)
    • Mínimo de estudiantes requeridos (Establece el mínimo de estudiantes para que el curso pueda pasar al estado de En desarrollo. En caso de no llegar al mínimo, una vez transcurrido el plazo de inscripción, pasará al estado Pendiente de decisión).
  • Inscripción/Matriculación.
    • Fecha de inicio de inscripción.
    • Fecha de fin de inscripción.
    • Validar registro de estudiantes.
      • Criterio de evaluación.
      • Documentos necesarios para la inscripción. Selector múltiple de documentos que debe presentar el estudiante para ser aprobado en el curso.
    • Forma de pago.
    • Coste.
  • Configuración en el portal web.
    • Destacar en el slider principal.
      • Título en el slider principal.
      • Descripción en el slider principal.
      • Color de la tipografía.
      • Imagen en el slider grande.
    • Destacar en el carrousel principal.
  • Bloques y elementos. Se define la estructura de los cursos organizándolos en bloques, subbloques, elementos y subelementos. Además, se identifican los resultados de aprendizaje asociados a cada bloque. Estos resultados serán utilizados posteriormente como criterio de evaluación para medir el desempeño del alumno en cada una de las áreas del curso.

La funcionalidad de generación de etiquetas descriptivas se basa en la descripción proporcionada y se implementa utilizando la API de OpenAI. El botón para generar etiquetas sólo estará disponible si la API de OpenAI está configurada correctamente.

Al finalizar el proceso de Añadir curso, se debe hacer clic en Guardar o en Guardar como borrador:

  • Guardar como borrador: El curso quedará en el estado Introducción, lo que significa que estará disponible para que el administrador realice modificaciones si es necesario. En este estado, el curso no se envía a revisión.
  • Guardar:
    • Si el curso es creado por un profesor, quedará en el estado Pendiente de aprobación y deberá ser revisado.
    • Si el curso es creado por un gestor, quedará automáticamente en el estado Aceptado para publicación.

Al guardar la información, se generará la credencial de docente como estudiante en Certidigital, siempre que la API de Certidigital esté configurada. En caso de actualizar el curso y modificar algún dato, la credencial tanto del docente como del estudiante se regenerará, eliminando por completo su contenido y creándola nuevamente.

En el caso de que se trate de una nueva edición de un curso, el estado dependerá de lo definido previamente por el administrador en las opciones generales del módulo de administración. El curso podrá pasar automáticamente a Aceptado para publicación o bien a Pendiente de aprobación.


Tras cambiar el estado del curso, le llegará una notificación a quien lo haya creado informándole de la modificación. 

                             

En el Listado de cursos, al hacer click en el icono del lápiz, que hay a la derecha de cada uno, se despliega un cuadro para editar los datos de cada curso con los mismos campos que al crear con curso nuevo.


Listado de alumnos del curso

Se incluye un listado de los alumnos inscritos en el curso, incluyendo información relevante relacionada con su participación, como el estado de su credencial, indicando si ha sido enviada y si ya cuenta con el sellado correspondiente. Este listado permitirá un seguimiento claro y eficiente del progreso administrativo de cada estudiante.

Asignación de alumnos al curso

Asignación manual

Los gestores o docentes tienen la opción de añadir alumnos manualmente a un curso, evitando así que los estudiantes deban inscribirse a través del Portal Web y seguir el flujo habitual, que podría incluir procesos como el pago del curso o la aprobación de su inscripción. Para realizar esta acción, basta con comenzar a escribir el nombre y apellidos del alumno en el selector múltiple, que mostrará las opciones correspondientes de forma automática en función del texto introducido.

Importación mediante CSV

Se ofrece la opción de realizar una importación masiva de usuarios mediante un archivo CSV, una herramienta especialmente útil para gestionar grandes volúmenes de datos sin necesidad de añadir usuarios individualmente. Para utilizar esta funcionalidad, es necesario descargar una plantilla base que define la estructura requerida del archivo CSV. A partir de esta plantilla, se puede construir el archivo con la información necesaria antes de cargarlo al sistema.

Aprobar y rechazar estudiantes

Si el curso tiene definida la opción de validación de estudiantes, el docente deberá verificar los documentos presentados y en base a eso, aprobar o rechazar al estudiante.

Eliminación de estudiantes

Desvinculación de estudiantes inscritos en el curso.

Emisión de credenciales

Realiza la emisión de las credenciales para los estudiantes seleccionados mediante la integración con la API de Certidigital. Este proceso utiliza las calificaciones previamente asignadas por el docente en el apartado de Calificaciones, incorporándolas a las credenciales generadas. Una vez seleccionados los estudiantes, el sistema completa automáticamente los datos en cada credencial y procede con su emisión.

Sellado de credenciales

Una vez se haya realizado la emisión, se debe sellar la credencial.

Envío de credenciales

Tras la emisión y sellado de la credencial, se procede a su envío utilizando la API de Certidigital. El sistema remite la credencial al correo electrónico asociado a la cuenta del usuario. En el mensaje enviado, se incluye un enlace que redirige al usuario directamente a la plataforma de Certidigital, donde podrá visualizar y gestionar su credencial de manera sencilla.

En cuanto a los botones para Duplicar el curso, Crear una nueva edición del curso, Emisión de credenciales, Regenerar credenciales de estudiantes, Regenerar credenciales de docentes únicamente se despliega una pequeña ventana para ejecutar directamente estas tres acciones.

Duplicación de curso

La funcionalidad de duplicación de un curso permite generar una copia exacta del mismo, excluyendo al alumnado inscrito. La copia creada se diferenciará del curso original únicamente por el añadido de “(copia)” en su nombre. Una vez duplicado, el nuevo curso se establece automáticamente en el estado En introducción, reiniciando así todo el flujo de estados previamente definido.

Nueva edición de curso

Ya que un curso puede tener múltiples ediciones (realizables en diferentes períodos de tiempo) al Crear una nueva edición del curso, el estado del nuevo curso será "Introducción", permitiendo al usuario actualizar la información relevante como fechas, profesorado, entre otros. Cuando se crea una nueva edición, hay un paso adicional a considerar. Si en la Configuración general está habilitada la opción "Aprobación necesaria de ediciones", entonces es imprescindible que un gestor apruebe la publicación de esta nueva edición del curso. Luego de la actualización de la información necesaria como fechas y profesorado, la nueva edición del curso permanecerá en estado "Pendiente de aprobación" hasta que un gestor revise y apruebe su publicación. Esta medida asegura un control adicional sobre las ediciones de los cursos, garantizando que cumplen con los estándares y requisitos antes de su disponibilidad.  Tras la nueva edición, el curso tendrá el mismo nombre que el curso original junto con (nueva edición). Además, sólo es posible crear una nueva edición de un curso que no pertenece a un programa formativo, si pertenece a un programa formativo, no es posible puesto que habría que hacerlo a nivel de programa.

Calificaciones

Los cursos se evalúan en dos niveles: a nivel de bloque y a nivel global por resultado de aprendizaje. En el nivel de bloque, se asigna tanto un nivel de aprendizaje como una calificación textual. En caso de que el marco de competencias no defina niveles, solo se proporcionará la calificación textual. Posteriormente, los resultados de aprendizaje se califican de manera global. Esta calificación global se determina en función de las evaluaciones obtenidas en los distintos bloques a los que esté asociado el resultado de aprendizaje, permitiendo al docente asignar una calificación integral y coherente para cada resultado.

La calificación del estudiante se lleva a cabo a través de una tabla editable que permite ajustar tanto las calificaciones como los niveles de aprendizaje. Esta tabla presenta un listado de los alumnos matriculados y aquellos que han aprobado el curso.




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