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17- Una vez finalizada la práctica, si es curricular el responsable de la actividad deberá recoger en CASIOPEA si ha superado o no la práctica.
A continuación se recoge el El modelado del proceso es el siguiente:
Ajustes en PRACTICAS EXTRACURRICULARES para gestión prácticas externas de formación permanente
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Los estudiantes de actividades de formación permanente con prácticas externas deberán acceder al sistema para inscribirse en la aplicación de PRÁCTICAS EXTERNAS del COIE. En ese formulario de inscripción será necesaria necesario que los estudiante recogen su, género, nacionalidad y fecha de nacimiento (si no la han recogido anteriormente).
Una vez que se registre el estudiante éste podrá cambiar los datos de su inscripción en PRACTICAS EXT. En ese formulario de modificación también se recoge la actividad de formación permanente que esta que el estudiante está realizando.
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3.Convenio
Para el caso de prácticas curriculares de actividades de formación permanente el responsable de la actividad deberá ocuparse de contactar con las empresas para asegurarse que sus estudiantes puedan realizar las prácticas curriculares y hecho esto remitirá la relación de plazas adjudicadas al COIE con indicación de empresas y estudiantes y el resto de información que sea necesario.
Una vez que el responsable de la actividad facilite al COIE el listado de plazas adjudicadas, éste comprobará si existe un convenio en vigor que permita la realización de dichas prácticas. En caso de no existir deberá iniciarse la tramitación y formalizarse antes de que el estudiante pueda realizar las prácticas con dicha empresa.
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4.Aceptación libre por parte de la Empresa
Esta Se ha incluido un control de forma que esta opción será posible solo si el estudiante de formación permanente que la empresa quiere que haga la práctica con ellos ya se ha inscrito en la aplicación de prácticas.
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El COIE dispondrá de una opción específica para poder recoger las prácticas curriculares que el coordinador UMU ya ha adjudicado y comunicado al COIE mediante un excel. A esta opción le hemos llamado aceptación libre por el COIE y esta descrita en ANEXO III. Ajustes pórtico 686_2025 para adaptación a normativa Gestión de PRÁCTICAS EXTERNAS de formación permanente - Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones - Confluence.
6. Validación prácticas por coordinador
Validación prácticas por coordinador. El coordinador debe indicar al validar si la práctica es curricular o extracurricular y se debe volcar esta información en la gestión de la práctica. No se podrá dar por válida una práctica de formación continua permanente si no se recoge esta información. Los gestores del COIE deben poder podrán modificar este atributo. PRIORITARIO (UI-HECHO BD- HECHO) (PLATAFORMA TEST)
El coordinador desde su espacio privado deberá indicar, cuando acepta las prácticas, si esa práctica es extracurricular o curricular. Por defecto, aparecerá mercado que la práctica es "curricular".
En los casos de estudiantes de estudios propios formación permanente el sistema ofrecerá en el apartado de Tutor UMU el listado de docentes asociados a la actividad.
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En el momento que el coordinador acepte el sistema actualizará la práctica con el indicador seleccionado. En los casos anteriores a la puesta en marcha de esta nueva opción se asumirá que todas las prácticas de estudios propios formación permanente eran extracurriculares.
Para el caso de formación continua en gestión se ha incluido la información de este indicador, dejando que el COIE lo pueda modificar.
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Se ha incluido el control para que la práctica no pueda ser validada por el COIE si no se ha registrado esta información.
Nota: Se ha incluido una opción para que de forma excepcional pueda haber otro coordinador para determinadas actividades de formación permanente. La lógica implementad está recogida en ANEXO III. Ajustes pórtico 686_2025 para adaptación a normativa Gestión de PRÁCTICAS EXTERNAS de formación permanente - Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones - Confluence
5. Credenciales, anexos Iy II y certificados individuales
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- Revisión ajustes Credencial-tarjeta identificativa. La información de los cambios realizados esta disponibles en https://confluence.um.es/confluence/x/mYAOPg
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Se han ajustado las tarjetas identificativas y anexos I y II , así como los certificados de estudiantes y tutores para ajustarlo a la casuística de los estudiantes de formación permanente. La información de los cambios realizados esta disponibles en https://confluence.um.es/confluence/x/mYAOPg
6. Autoinscripción en prácticas extracurriculares
Comprobar que los estudiantes pueden Los estudiantes de formación permanente disponen de la opción de autoinscribirse en las ofertas dirigidas a ellos siempre y cuando estén inscritos en prácticas (TÍTULOS formación continua). SI PUEDEN (PLATAFORMA TEST- PRODUCCIÓN) 
7. Solicitud Beca
Estos estudiantes no pueden hacer solicitud de beca(PLATAFORMA TEST-PRODUCCIÓN)
8.Información
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Actividad de formación permanente
Se han hecho los ajustes necesarios para que tanto en web como en gestión aparezca en estudios información de la actdividad de formación permanente en la que están matriculados los estudiantes y por la que se inscriben en prácticas.
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Comprobar que en la web sale la información ajustada a su título en su espacio (ver datos académicos) (PLATAFORMA TEST - PRODUCCIÓN)
Ajustar para que en gestión salga información del título, incluido código y periodo de realización - (PLATAFORMA TEST)
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-Para los estudiantes de prácticas curriculares/extracurriculares de formación permanente, el volcado de los estudiantes a las vistas de la SS se hará hace una vez el anexo I este firmado por todos los afectados siempre y cuando se cumplan los criterios especificados en PRÁCTICAS EXT.Cotización Seguridad Social.
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10. Integración con PRADO-JS
La CARM informó que esas prácticas han sido introducidas por el circuito de prácticas curriculares de educación y es de ahí de donde tenemos que recuperarlas.comunicación con la CARM ya se ha integrado completado con PRADO-JS tanto para prácticas curriculares como para prácticas extracurriculares
Se han ajustado las NOTIFICACIONES DE LA UM A LA CARM de asignación/rehúse de plaza extracurricular Implementación hecha y está ya funcionando. Sigue extracurricular y se sigue la misma operativa que hasta ahora. (PLATAFORMA TEST - PRODUCCIÓN)
RECUPERACIÓN DE PRÁCTICAS CURRICULARES DE EDUCACIÓN (mastercito)COFPyDE)
La CARM informó que las prácticas de formación permanente han sido introducidas por el circuito de prácticas curriculares de educación y es de ahí de donde las recuperamos.
Se recuperan las prácticas curriculares y se cargan en la opción disponible en Web/PRADO > Peticiones > Consulta/Validación solicitudes peticiones alumnos. Hemos completado el circuito creando la oferta y asignando un estudiante a la misma. (PLATAFORMA TEST)
estudiantes.
Nota: Actualmente está pendiente de respuesta un requerimiento a los compañeros de la CARM porque el identificador del coordinador de la práctica, por parte de la CARM, no nos llega en un formato uniforme y lo precisamos para poder gestionar la solicitud de certificados de coordinadores de la CARM.
RECUPERACIÓN DE PRÁCTICAS EXTRACURRICULARES
Se encuentra en fase de depuración. Las solicitudes ya se cargan en el listado de Consulta/Validación solicitudes peticiones alumnos pero tenemos un problema en la asignación de estudiantes en estas prácticas que estamos en proceso de resolución. (PLATAFORMA TEST)
Nota: Actualmente la CARM nos siguen enviando ellos las solicitudes de prácticas por nuestro servicio sin problema.
11. Ajustes en gestión prácticas extracurriculares
Ajustes en prácticas extracurriculares para para gestión practicas estudiantes de formación permanente. A Priori se cree que no hace faltanparte de los ajustes descritos hasta ahora no se ha identificado que sea necesario hacer nada mas.
Anexo I. Circuito básico para COFPYDE
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