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Al darle a "Cerrar" se actualiza la consulta de la convocatoria con la nueva fecha de carga del censo:
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Los indicadores
No están recogidos en la base de datos de Recursos Humanos por lo que estas condiciones no se pueden aplicar en el proceso de "Carga Censo PDI", estos indicadores deberán de ser incluidos en el excel que los gestores cargaran en la opción 'Carga datos PDI sometido a evaluación' |
Carga datos PDI sometido a evaluación
En este apartado los gestores deberán de cargar un excel para los siguientes casos:
- Solicitudes de participación voluntaria.
- Solicitudes de Exclusión según los motivos definidos en la solicitud
- PDI al que se le ha concedido al jubilación anticipada.
- PDI al que se le ha abierto expediente disciplinario.
Este proceso se puede realizar varías veces, hasta que se lance el proceso 'Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas'. Cada vez que se lance actualizara la información del censo con la nueva información cargada.
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Carga datos PDI sometido a evaluación" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre una nueva ventana como la siguiente:
Al pulsar en el botón 'Historial de Cargas' se podrán consultar todas las cargas realizadas, con el resultado y descarga del excel que se cargo.
A modo informativo se podrá descargar un modelo de fichero con las indicaciones que deben cumplir cada uno de los datos cargados.
El proceso de carga se divide en 4 pasos.
1.- Seleccionar Fichero
El sistema nos pedirá que seleccionemos en el explorador de archivos de nuestro equipo el fichero excel a cargar.
2.- Datos procesados y Verificados
Una vez cargado el fichero el sistema pasará de forma automática a este paso mostrándonos el resultado de la verificación que se ha realizado sobre los datos del excel cargado.
Verificaciones que se realizan:
- Debe estar marcado uno y solo uno de las columnas 'Jubilación Anticipada', 'Expediente Disciplinario' o 'Tipo de Participación'
- La opción de solicitud y situación excepcional deben ser de las registradas en el sistema (detalladas en excel de ejemplo que se puede descargar).
- El DNI debe estar registrado en la base de datos.
- En caso de tratarse de una exclusión, el PDI debe estar previamente en el censo.
Si algún registro no pasa la verificación se mostrara en el estado con una mano hacia abajo y en rojo detallando el motivo.
Pulsando sobre el botón 'Cargar PDI evaluado' el sistema procederá a cargar y actualizar el censo de todo el PDI en estado valido (mano verde hacía arriba)
En caso de existir algún PDI que no cumple algún criterio y por tanto no pasa la validación el sistema mostrara un mensaje de confirmación antes de proceder con la carga
3.- Cargar PDI Evaluado
Una vez confirmada la carga el sistema procederá a realizar la actualización de la información en el censo, mostrando el progreso que se va realizando
4.- Resumen
Una vez finalizado el proceso de carga el sistema informará de las actuaciones que ha realizado.
Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas
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