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Configuración de comunicados
Todos los comunicados que se pueden enviar desde cada módulo tendrán su correspondiente sección de configuración en dicho módulo. En dicha sección se informa siempre del objeto del comunicado, a quién va dirigido, en qué fecha se envía y si los destinatarios son configurables o no y, en caso de que sí, se pueden indicar los destinatarios por defecto para dichos comunicados y además se podrán indicar por Unidad de Gestión. Éstos destinatarios serán los que aparezcan automáticamente en las pantallas correspondientes a la hora de enviar el comunicado, si es que el comunicado dispone de pantalla, o a los que se les envíe el comunicado automáticamente, si no dispone de ella.
Configuración de comunicados
Todos los comunicados que se pueden enviar desde cada módulo tendrán su correspondiente sección de configuración en dicho módulo. En dicha sección se informa siempre del objeto del comunicado, a quién va dirigido, en qué fecha se envía y si los destinatarios son configurables o no y, en caso de que sí, se pueden indicar los destinatarios por defecto para dichos comunicados y además se podrán indicar por Unidad de Gestión. Éstos destinatarios serán los que aparezcan automáticamente en las pantallas correspondientes a la hora de enviar el comunicado, si es que el comunicado dispone de pantalla, o a los que se les envíe el comunicado automáticamente, si no dispone de ella.
A modo de ejemplo, se describen a continuación los aspectos comunes y los pasos para configurar los comunicados del módulo de CSP.
Aspectos generales comunes a todos los comunicados
A continuación se detalla lo que representa cada sección dentro de dicha pantalla de manera genérica, esto es, aplicaría a todos los casos de comunicados en los que se puedan configurar los destinatarios por defecto:
- En primer lugar aparece una sección informativa, "Información del comunicado" donde se describe el objeto del comunicado:
- Cómo se genera
- En qué fecha se envía
- Quiénes pueden ser los destinatarios y si se pueden configurar o no.
Si los destinatarios se pueden configurar, aparecerá una sección para la configuración de los mismos (precedida por el texto "Completar a continuación la lista de personas o emails que se mostrarán por defecto como destinatarios de los comunicados o avisos:") para añadir los destinatarios por Unidad de Gestión. Si estamos en un comunicado donde estos destinatarios NO se pueden configurar, toda esa sección para añadir y mostrar los destinatarios no existirá en la pantalla.
- Dentro de la sección de configuración hay 2 zonas:
- Una para buscar y añadir nuevos destinatarios por defecto.
- Una zona por cada posible Unidad de Gestión donde estarán configurados los destinatarios por defecto para este comunicado.
- Finalmente, aparecerá un check para marcar si el comunicado está activo o no en el SGI.
El caso concreto para la configuración para los hitos de convocatorias es el que se presenta en la pantalla a continuación:
A modo de ejemplo, se describen a continuación los pasos para configurar los comunicados del módulo de CSP.
Paso 1: Pulsar la opción de menú "Comunicados" dentro del menú de "Configuración" del módulo CSP.
Al pulsar esta opción de menú, se abrirá el menú de configuración de todos los Comunicados del módulo de CSP, diferenciando entre los comunicados de Convocatorias, Solicitudes y Proyectos.
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Paso 2: Pulsar la opción de menú "Hitos" dentro del menú "Convocatorias".
TODO: Describir los campos
Al pulsar esta opción de menú, se mostrarán la pantalla de configuración de los comunicados de los Hitos que se configuren para una convocatoria concreta.
TODO: Completar proceso de añadido de destinatarios
Estado después de añadir destinatarios por defecto
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