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Cod. IUIU-PII-0010-0020 - Crear solicitud de protección - Datos generales
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LIBERADO_ 
Fec. Aprobación
Épica, historia


Actores

ACT-PII-001-Gestor

Frecuencia

Media

Formulario Crear solicitud de protección - Datos generales

Pantalla con el formulario de alta o creación de solicitudes de protección de una invención. Pestaña de "Datos generales".

A la hora de crear una invención aparecerán más o menos datos o tendrán nombre distinto en función del tipo de propiedad que se trate, industrial o intelectual o dentro de la propiedad industrial, dependiendo además de la vía y de cuántas solicitudes previas existen para esa misma invención.

A nivel de pantallas, no se han recogido todas las casuísticas posibles, sino que se ha tratado de mostrar las que cubran el mayor número de casos.

Sí se han descrito, pero de manera textual, todas las posibilidades que dan lugar a las diferentes combinaciones.

Crear solicitud de protección - Propiedad intelectual

Crear solicitud de protección - Propiedad industrial - Primera solicitud (Vía NO PCT)

Crear solicitud de protección - Propiedad industrial - Segunda solicitud y posteriores (Vía NO PCT)


Crear solicitud de protección - Propiedad industrial - Vía PCT


NombreTipo

Características / Notas

Campos comunes
Título

Texto

Obligatorio

Título de la solicitud de protección.

Al crear una solicitud, se cargará por defecto el título de la invención asociada como título de la solicitud, pero el usuario podrá modificarla.

Fecha solicitud / Fecha  prioridad

Fecha (sin hora)

Obligatorio

Fecha de la solicitud o fecha de prioridad.

Hay dos casuísticas que determinan el texto a mostrar como nombre para este campo:

  1. Para cualquier vía asociada a tipos de protección de "Propiedad industrial" excepto las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.), y solo en caso de que sea la primera solicitud, el texto a mostrar como nombre del campo será "Fecha de prioridad".
  2. Para cualquier vía asociada a tipos de protección de "Propiedad intelectual", para las vías del tipo extensión internacional (PCT p.ej.) y para solicitudes posteriores a la primera que se encuentren en el caso descrito en el punto 1, el texto a mostrar como nombre del campo será "Fecha de solicitud".
Vía de protección

Selector

Texto corto

Obligatorio

Listado de tipos de protección.

Las vías de protección posibles saldrán acorde al tipo de propiedad asociado al tipo de protección que tenga la invención, existirá una lista asociada a "Propiedad intelectual" y otra a "Propiedad industrial".

A priori esta lista tendrá los siguientes valores:

  • Protecciones de tipo "Protección industrial":
    • España
    • PCT
    • Europea
    • País específico
  • Protecciones de tipo "Protección intelectual":
    • Registro autonómico
    • Acta notarial
    • Registro interno

En todo caso, esta lista es configurable en IU-PII-0060-Gestión de Vías de protección.

Si se selecciona una vía de protección con el indicador de que dicha vía es por país = "Sí" (País específico p.ej.), se mostrará además el campo de selección "País" de donde se podrá escoger opcionalmente uno por el que filtrar.

Si se selecciona una vía de protección con el indicador de que dicha vía es del tipo extensión internacional = "Sí" (PCT p.ej.), los campos Fecha de solicitud y Fecha de fin de prioridad variarán en cuanto al texto a mostrar por pantalla como nombre del mismo. Se detalla cómo han de mostrarse en cada campo concreto.

Número de solicitud

Texto corto

Obligatorio

Número de la solicitud que es comunicada por el organismo donde se solicita.
Comentarios

Texto

Opcional

Comentarios a la solicitud de protección.
Campos específicos "Propiedad intelectual"
Número de registro

Texto corto

Opcional

Número del registro que es comunicada por el organismo que concede la protección.
Campos específicos "Propiedad industrial"
Fecha fin prioridad / Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales

Fecha (sin hora)

Obligatorio

Fecha de finalización de la prioridad de la solicitud o de fin del plazo de presentación de solicitudes en fases nacionales/regionales. Si la solicitud NO es la primera solicitud de la invención, este campo no será visible salvo que la vía de protección sea del tipo extensión internacional = "Sí" (PCT p.ej.).

Esta fecha se calculará en función de la vía de protección, por ejemplo, en el caso concreto de la vía "España", son 12 meses, pero podrá ser modificada por el usuario.

En todo caso, el tiempo en meses de duración bien de la prioridad bien del plazo para la presentación de solicitudes en fases nacionales/regionales será configurable en función de la vía en IU-PII-0060-Gestión de Vías de protección y siempre se calculará tomando como base para el cálculo de la fecha de fin la fecha de prioridad.

Agente de la propiedad

Texto

Opcional

Agente de la propiedad a asociar a la solicitud de protección.

Campo de búsqueda de empresas/entidades en los sistemas de la Universidad.

Estado

Selector

Obligatorio

Oculto

Estado de la solicitud.

Las solicitudes podrán tener los siguientes estados:

  • Solicitada
  • Publicada
  • Concedida
  • Caducada

Al crear la solicitud se establecerá por defecto el valor "Solicitada" para su estado de manera implícita.

El campo no será visible por pantalla.

Campos específicos "Propiedad industrial"  - Vía país específico
País

Selector

Obligatorio

Este campo se mostrará si se selecciona una vía de protección con el indicador de desplegable de países asociados = "Sí" (País específico p.ej.).

Se cargará una lista con de países para seleccionar uno a asociar con la solicitud de protección.

Esta lista de países será recuperada a través del requisito de integración REQ-INT-0030-SGO-0060 - Listar países.

AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Buscar (agente de la propiedad)

A través del botón Buscar se dará acceso al buscador de empresas/entidades común a todo el SGI IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas  de las que seleccionar una a asociar como Agente de la propiedad a la solicitud de invención.

El listado de entidades disponibles se obtendrá del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa, que realizará la búsqueda de entidades en los sistemas de la universidad.


No se necesitan permisos para mostrar la pantalla de búsqueda de empresas
Guardar solicitud de protección

Crea la solicitud de protección y retorna al listado de solicitudes de protección asociadas a la invención.

Validaciones de obligatoriedad:

  • Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
    • Título
    • Fecha de solicitud / Fecha de prioridad
    • Vía de protección
  • Solo para Propiedad industrial:
    • País (si aplica)
    • Fecha fin prioridad / Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales
    • Estado

Se ha de validar además que la invención solo tenga una solicitud de protección por vía, a excepción de la vía que tenga el indicador por país = "Sí" (País específico p.ej.), en este caso, se validará que sea solamente una por cada país.

Al crear la solicitud, el campo de fecha fin prioridad / fecha fin de presentación fases nacionales/regionales, será utilizado para generar las tareas programadas y los comunicados correspondientes, en los módulos de tareas programadas y de comunicados respectivamente, según lo descrito en el apartado CSP - Comunicados.

Se crearán los registros necesarios en la tabla "solicitud de protección aviso" para almacenar las referencias a los comunicados y tareas programadas generados en el punto anterior.


PII-INV-E
CancelarRetorna a la pantalla listado de solicitudes, sin salvar los posibles cambios.

Comunicados

Se deberán programar varios avisos, en diferentes momentos, ante la cercanía del fin de la prioridad o del plazo para presentación a fases nacionales/regionales de las solicitudes de protección, generándose para cada aviso los correspondientes comunicados y tareas programadas en los módulos de comunicados COM - Módulo de Comunicados y de tareas programadas SGI - TP respectivamente.

La descripción detallada para la generación de este tipo de comunicado se encuentra en el apartado Fin de prioridad (excepto PCT) - Unidad gestión para los avisos de fin de prioridad de solicitudes NO PCT y en el apartado Fin de plazo de presentación fases nacionales/regionales (PCT) - Unidad gestión para los avisos de fin de plazo de presentación a fases nacionales/regionales de solicitudes PCT. Ambos apartados están dentro de COM - Módulo de Comunicados. El flujo general de operativa de este tipo de comunicados en CU-COM-0020 - Generar comunicado programado.

Permisos de acceso a la pantalla

Por actor

ACT-PII-001-Gestor

PII-INV-E

Todos los permisos de acceso

Permisos

PII-INV-V, PII-INV-E